蔡文娟
摘要:伴隨著時代的發(fā)展和新的會計制度的實(shí)施,原有的會計制度不斷的進(jìn)行創(chuàng)新和完善。客觀上,財務(wù)工作也要順應(yīng)新的會計制度的要求,對以往的制度作出相應(yīng)的調(diào)整。新會計制度的實(shí)施,對財務(wù)工作的專業(yè)水平和信息技術(shù)提出了嚴(yán)峻的考驗和要求,財務(wù)工作也在發(fā)展的道路上舉步維艱。我們一定要適應(yīng)時代的發(fā)展的要求,有效的更新財務(wù)會計制度,促進(jìn)財務(wù)工作的改革和發(fā)展。本文基于財務(wù)工作的特點(diǎn),探討新會計制度下的財務(wù)的現(xiàn)狀,并進(jìn)行分析和探究,給予相應(yīng)的對策,為財務(wù)的發(fā)展提供有利的借鑒。
關(guān)鍵詞:新會計制度 影響 問題 改革與發(fā)展
我國現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,經(jīng)濟(jì)水平也在逐漸的提高,這在一定程度上對財務(wù)工作進(jìn)行了規(guī)范,并更好的促進(jìn)了財務(wù)工作的開展,為國家、社會、企事業(yè)單位和個人提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以,通過對新財務(wù)會計制度的合理的簡單的分析,并制定有效的對策,才能提高新會計制度下的財務(wù)工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)財務(wù)工作的改革和發(fā)展。
一、新會計制度下財務(wù)工作的狀況
1.后臺的設(shè)置繁瑣,不清晰。一是會計科目的設(shè)置。在輔助的核算中,不清楚哪些會計科目應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)分類還是功能分類,沒能建立會計科目和經(jīng)濟(jì)分類的對照,不能夠保障做賬時科目分類的正確性。比如固定資產(chǎn)成本化,計入固定資產(chǎn)科目,并未對照固定資產(chǎn)的科目進(jìn)行資本性的經(jīng)濟(jì)分類,而容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)錯誤入賬。二是對部門的項目設(shè)置。在實(shí)際的工作中,對歸集的項目、其他應(yīng)付款等需要單獨(dú)的設(shè)置部門。有些單位對此建設(shè)并沒有很好的完善,對那些項目應(yīng)歸入到哪個部門的設(shè)置尚未明確。三是雙分錄的觸發(fā)設(shè)置。就當(dāng)前情況而言,財務(wù)部門對預(yù)算分錄的觸發(fā)所需要掌握的方法和原則不到位,從而導(dǎo)致生成了不應(yīng)該生成的預(yù)算分錄,而應(yīng)該生成的卻沒有生成,比如在保證金和押金等負(fù)載類的科目設(shè)置時,并未對周轉(zhuǎn)類的科目進(jìn)行標(biāo)識,而生成預(yù)算分錄。
2.財務(wù)核算的難度越來越大。除了科研的項目以外,財務(wù)部門把所有的項目都混為一體,很不利于責(zé)任的歸口,而納入部門歸口的經(jīng)費(fèi)又對項目的查找非常不利。除此之外,在管理科研的項目時,將項目細(xì)化為勞務(wù)費(fèi)和差旅費(fèi)等,而對其他的項目進(jìn)行籠統(tǒng)的管理,只區(qū)分財政撥款和自收項目,報賬時必須需要對方出示預(yù)算明細(xì),用手動的標(biāo)識來明確剩余的額度,大大的降低了會計核算的工作效率。根據(jù)新的會計制度,會計的科目變化很大,就其他的應(yīng)付款來說,具體到周轉(zhuǎn)類、應(yīng)付未付類等,如果在做賬的時候選錯,就不能正確的生成預(yù)算分錄。而對于有些經(jīng)濟(jì)類又過于細(xì)化,在基礎(chǔ)性和獎勵性的績效外,還要設(shè)置計劃內(nèi)考務(wù)等,導(dǎo)致設(shè)置時常發(fā)生變化而相應(yīng)隨時做出調(diào)整,這就增大了財務(wù)人員的工作量。在具體的工作中,出現(xiàn)計提折舊、壞賬準(zhǔn)備等新的業(yè)務(wù)時,還需要財務(wù)人員在實(shí)際的工作中繼續(xù)探索和研究。
3.財務(wù)工作的信息化的程度較低。當(dāng)前,財務(wù)人員所使用的系統(tǒng),預(yù)算分錄不是手工錄入就是自動觸發(fā)。手工錄入法工作量大,一般都是選擇后者,但是采用自動觸發(fā),一旦分錄不對,就需要完善設(shè)置才能做賬,對做賬的效率造成很大的影響。除此之外,如果有包含有兩種性質(zhì)的資金入賬時,比如一筆是收入的租金,一筆是暫存的物業(yè)費(fèi),一筆財務(wù)分錄系統(tǒng)就無法生成兩個正確的預(yù)算分錄,就必須對資金進(jìn)行拆分。相對于在建工程而言,由于對于基建項目的不穩(wěn)定性,難以將預(yù)算的撥款付到具體的項目中去,只能設(shè)立經(jīng)費(fèi)項目,在做賬的時候,一邊要增加基建項目的增加額,一邊要減少預(yù)算賬上的額度,就當(dāng)前的財務(wù)系統(tǒng)就難以實(shí)現(xiàn)。
4.財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高。在財務(wù)工作的過程中。有些人員自主學(xué)習(xí)的能力差,遇到系統(tǒng)或者是新的業(yè)務(wù)問題時,不能自行思考和解決,需要同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,這就要重視對財務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。要委派財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),出納等收費(fèi)的崗位要對新的會計制度進(jìn)行了解,實(shí)現(xiàn)多崗位鍛煉。在思維方面,有些財務(wù)工作人員固步自封,還停留在傳統(tǒng)的做賬方式上,很難接受新會計的核算,認(rèn)為有些檔案管理和銀行出納等崗位與自身無關(guān),學(xué)習(xí)的意識淡薄,對新制度的了解只是表面,不注重內(nèi)在。在信息技術(shù)等方面,新財務(wù)的系統(tǒng)改變較大,功能繁多,設(shè)置復(fù)雜,各個功能的作用、位置和設(shè)置等,都是當(dāng)前財務(wù)人員不熟悉的。對網(wǎng)上授權(quán)的設(shè)置,對借款及差旅費(fèi)等業(yè)務(wù)的操作,以及對資產(chǎn)對接收入的申報等新系統(tǒng),很多財務(wù)人員難以操作。
二、新的會計制度對當(dāng)前財務(wù)工作的影響
1.對無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)折舊的影響。新會計制度可以有效的對會計工作進(jìn)行調(diào)整,有效的規(guī)定了無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的折舊,也只有這樣,才能將新的會計制度的變化和創(chuàng)新體現(xiàn)的淋漓盡致,對無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,對資產(chǎn)的消耗進(jìn)行有效的評價,更能將內(nèi)部資產(chǎn)的價值體現(xiàn)出來。
2.對財政補(bǔ)貼資金核算的影響。新會計制度可以有效的加強(qiáng)對財政資金的管理,做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財政補(bǔ)貼的工作。還有,新的會計制度可以明確財政補(bǔ)貼的核算價值,也只有這樣,才能更好的強(qiáng)化單位的支出核算,保證財務(wù)工作的質(zhì)量。
3.對資產(chǎn)計價和入賬管理的影響。新會計制度對單位的捐贈資產(chǎn)和入賬工作進(jìn)行了調(diào)整,這樣才能組合資產(chǎn)的計價和入賬的管理。另一方面,新的會計制度還規(guī)定了市場上的一些無法定價的資產(chǎn),并且按照國家的有關(guān)規(guī)定,對這些資產(chǎn)進(jìn)行計價和入賬。新的會計制度可以有效的對資產(chǎn)計價和入賬管理進(jìn)行強(qiáng)化,保證資產(chǎn)管理的工作有序的進(jìn)行下去,保障國家資產(chǎn)的穩(wěn)定性和國有資產(chǎn)的流失現(xiàn)象的發(fā)生。
4.對財務(wù)報告結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善。新的會計制度要求單位要增加財政補(bǔ)貼的收支表。對財務(wù)的報表進(jìn)行深入的完善和有效的調(diào)整,才能提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。還有,單位可以根據(jù)新的會計制度調(diào)整管理制度,保證財務(wù)管理和預(yù)算管理工作有效的進(jìn)展,工作的要求得到滿足。
三、在新的會計制度下財務(wù)工作改革與發(fā)展
1.要完善好后臺的設(shè)置,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在會計科目中,只要是有預(yù)算支出分錄的,就需要有經(jīng)濟(jì)分類的科目進(jìn)行輔助,例如預(yù)付賬款和庫存物品等,然而預(yù)算支出的科目,使用輔助功能進(jìn)行輔助,以資金的來源、預(yù)算的類型等作為設(shè)置的要素,為的是更好的服務(wù)于決算。建立健全必要的對照關(guān)系,比如會計科目和經(jīng)濟(jì)分類等,以保證在前臺正確的進(jìn)行做賬,和財務(wù)支出進(jìn)行匹配。明確對歸集部門的使用,將應(yīng)付職工薪酬和累計折舊等納入歸集,并對資金的來源等信息進(jìn)行正確的設(shè)置。在正確的掌握預(yù)算分錄和自動觸發(fā)的同時,設(shè)置科目標(biāo)識,運(yùn)用直接的對應(yīng)、差別的對應(yīng)和簡易的對應(yīng)等手段和方法進(jìn)行分錄對照,來更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)算分錄自動觸發(fā)。
2.建立健全會計核算業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)進(jìn)行積極的探索。第一要根據(jù)所要發(fā)生的項目的性質(zhì),在財務(wù)的系統(tǒng)中建立單獨(dú)的部門,用以來區(qū)別對已經(jīng)歸口的部門的日常的經(jīng)費(fèi),更能方便對項目的查找。要積極的和科研系統(tǒng)進(jìn)行對接,要做好預(yù)算工作,細(xì)化對具體的用途。要從額度上控制報銷,從而來提高會計核算的效率。財務(wù)管理的必要和趨勢就是精細(xì)化的管理,但是也要循序漸進(jìn),不能過急,必要的細(xì)化有助于決算的取數(shù),然而過多也只會增加工作量,一個會計年度不宜變動過大,要保證經(jīng)濟(jì)分類的穩(wěn)定性。第二,要熟悉固定資產(chǎn)和存貨等的轉(zhuǎn)變,處理科研收入、房租等要使用權(quán)責(zé)發(fā)生制處理,科研的收入要以支出定收入,而房租要按期的確認(rèn)。對于固定資產(chǎn)折舊的計提,需要資產(chǎn)處等提供有效從數(shù)據(jù),按照所使用的方向計入費(fèi)用,使用歸集的項目計提相應(yīng)的折舊。
3.要加強(qiáng)信息建設(shè),優(yōu)化軟件和硬件的管理。一是要所使用的軟件公司定期完善財務(wù)系統(tǒng),用以來實(shí)現(xiàn)手動錄入和自動生成的雙重的功能,更好的減少工作量的同時還要滿足其他特殊業(yè)務(wù)的需求。二是積極的使用和推進(jìn)網(wǎng)上報賬,改善報銷模板和程序的穩(wěn)定性,要與銀行系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)對接,檢驗賬戶的基本信息,降低銀行付款的失敗率。同時還要實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)和火車、機(jī)場等網(wǎng)站的對接,根據(jù)乘客的信息自動核算。對于在建工程等其他業(yè)務(wù),還可以實(shí)行現(xiàn)場報銷。三是引入先進(jìn)的憑證掃描儀,開展影像和數(shù)據(jù)化管理,有利于電子檔案的儲存和方便查賬,購買自動的投遞機(jī)和退單柜,來實(shí)現(xiàn)報銷智能化,減輕人工負(fù)擔(dān),提高工作效率。
4.提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)人員。 首先要通過培訓(xùn)等豐富從業(yè)人員的專業(yè)知識。除了國家正規(guī)的專業(yè)機(jī)構(gòu)的組織培訓(xùn)外,財務(wù)人員還應(yīng)自主的學(xué)習(xí),通過視頻網(wǎng)站等有效途徑,結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗,來不斷的充實(shí)自己的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平。在遇到困難時,要先自我思考,然后不恥下問。對于網(wǎng)站彈出的頁面,要仔細(xì)閱讀、理解和核對。其次,要改變傳統(tǒng)的思維理念。財務(wù)人員要順應(yīng)時代的潮流,與時俱進(jìn),理解和接受新的會計核算模式,增強(qiáng)自我學(xué)習(xí)意識。最后要提高信息技術(shù)。要積極的發(fā)現(xiàn)和探究新的財務(wù)系統(tǒng)的功能,了解和正確使用其設(shè)置,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報銷、資產(chǎn)折舊入庫、收入申報等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上操作。
結(jié)論
總之,新的會計制度的有效的實(shí)施,不但使會計核算工作得到了創(chuàng)新和發(fā)展,還給財務(wù)工作帶來了很多的問題。這就需要廣大財務(wù)工作者,在面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)的同時,還要很好的立足于財務(wù)工作,要從實(shí)際出發(fā),從設(shè)置、核算、信息、人員等著手,以好的心態(tài)來適應(yīng)新的財務(wù)制度,迎接人工智能挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的改革和發(fā)展。
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