陳亮 楊洋 張曉娟
中圖分類號:F272.92 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2020)07-098-02
摘 要 業(yè)績薪酬考核是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的管理工具,是人員管理的一項重要內(nèi)容。它是一個周期性檢查評估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng),借以挖掘人力資源潛能,推動團隊和個人作出有利于組織目標達成的行為,實現(xiàn)企業(yè)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出。油田企業(yè)推行績效薪酬考核,對于調(diào)動企業(yè)員工積極性、推動企業(yè)業(yè)績增長具有重要作用。長慶油田公司第九采油廠羅龐塬采油做了許多有益嘗試,本文就立足于羅龐塬采油作業(yè)區(qū)的做法展開闡述。
關(guān)鍵詞 業(yè)績薪酬考核 崗位系數(shù)
一、推進業(yè)績薪酬考核工作的背景
業(yè)績薪酬考核是企業(yè)人力資源管理中的一項重要評估制度,其主要做法是細分管理單元、量化考核指標、員工責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。在油田單位業(yè)績薪酬考核的思想提出較早,但是在實施和全面推行程度較為落后,距離國內(nèi)外管理理念先進的企業(yè)還有差距。在過去的管理中,業(yè)績薪酬管理方面主要存在著“大鍋飯”、公開透明度不夠、考評方法不夠科學(xué)等問題。上述因素容易讓員工生成“干好干壞一個樣”思想,員工對于考評不能信服、對于考評方法不滿意,從而造成員工的工作積極性不強、工作熱情不高、干群矛盾緊張等諸多問題。
二、業(yè)績薪酬考核工作的定義
從專業(yè)角度,業(yè)績薪酬考核通常也稱為績效考核或“考績”,是針對企業(yè)中每個職工所承擔的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)管理強有力的工具之一。
通俗來講,業(yè)績薪酬考核是指企業(yè)根據(jù)人力資源的需要,以崗位員工在一定時期內(nèi)所承擔的工作任務(wù)、完成的結(jié)果情況、過程中的行為態(tài)度、做出的工作實績以及對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營所產(chǎn)生的影響為依據(jù),運用系統(tǒng)的原理和科學(xué)的定性、定量分析方法,由員工本人、上級主管、同事、下屬等,共同對員工個人的“德、勤、能、績”等方面做出的多視角、全方位的綜合考核和評價,是企業(yè)管理者和員工之間進行有效溝通的一項重要管理行為。
三、推進業(yè)績考核工作的主要做法
為了推進業(yè)績考核工作的開展,第九采油廠羅龐塬采油作業(yè)區(qū)深入一線開展意見征集后,通過業(yè)績考核辦法修訂會議審議,經(jīng)員工代表大會決議后,完成了《羅龐塬采油作業(yè)區(qū)業(yè)績考核辦法》。主要做法有以下幾個方面:
(一)充分調(diào)研、持續(xù)改進,優(yōu)化崗位定員及系數(shù)分配
根據(jù)作業(yè)區(qū)新型勞動組織架構(gòu),薪酬分配向基層管理崗位、技術(shù)崗位及艱苦崗位傾斜。在廠業(yè)績考核辦法基礎(chǔ)上,由班子成員帶隊,在全作業(yè)區(qū)范圍內(nèi)進行調(diào)研,根據(jù)作業(yè)區(qū)實際情況,充分考慮作業(yè)區(qū)崗位責(zé)任及工作強度,細化崗位人員定額、優(yōu)化崗位系數(shù),嚴格按照定額標準下?lián)塥劷?,實現(xiàn)同崗位“承包”責(zé)任制運行機制。崗位系數(shù)及定員標準如下表所示:
通過不同崗位系數(shù)的重新界定,適當拉開薪酬收入差距。主要起到了:
一是從薪酬分配上向艱苦崗位傾斜,導(dǎo)向工作強度大和工作環(huán)境差的雙重導(dǎo)向,激勵及調(diào)動各崗位員工工作熱情及工作積極性;
二是提升責(zé)任意識,引導(dǎo)有上進心的同志向管理崗位努力;
三是對進一步壓縮人員成本,提升工作效率具有突出作用;
四是形成良性競爭,促進員工主動學(xué)習(xí)、提升自我;
五是通過同崗位總薪酬“承包”責(zé)任制,在一定程度上緩解了整體年齡偏大、人員短缺的問題。
(二)明確責(zé)任、突出重點,推動各項工作快速高效
一是突出有感領(lǐng)導(dǎo)。對領(lǐng)導(dǎo)班子的考核,采用目標管理法,將班子成員納入考核體系當中,不同的班子成員根據(jù)分工采取不同的考核指標,根據(jù)分管工作的完成情況給予500-1000元的獎罰,給作業(yè)區(qū)全體干群做出良好表率。
二是突出管理職能。對管理人員的考核,引入管理責(zé)任,促進各級管理者從思想上形成擔當、責(zé)任意識,對負有管理責(zé)任的主管業(yè)務(wù)班子成員、組室長考核金額不低于總金額的20%。
三是突出崗位難度。對操作人員的考核,根據(jù)崗位職責(zé)因崗而宜,根據(jù)崗位特點采取不同方法:站外巡檢崗崗位系數(shù)設(shè)定為1.05,中控崗、站內(nèi)巡檢崗由于有夜班時長影響設(shè)定1.1,交油班、供水站、經(jīng)管員等崗位主要考慮為照顧崗位設(shè)定為0.9。
四是突出直接責(zé)任。對直接責(zé)任人的考核,明確各項考核力度,負有直接責(zé)任的崗位員工考核金額不低于60%,避免大平均主義的情況發(fā)生。
通過以上這些措施的制定,提高重點工作的獎罰標準,經(jīng)經(jīng)理辦公會確定的重點工作,根據(jù)完成情況給予原則上不高于2000元的獎罰。一方面可以推動重點工作快速、高質(zhì)量地完成,另一方面可以充分調(diào)動員工工作的積極性。
(三)量化評價、樹典選優(yōu),形成良好的工作氛圍
一是定量考核標準。對每位員工月度工作情況進行量化評價,讓每位員工對自己月度工作完成情況充分認識,查漏自身的缺點,不斷提升改進。例如在作業(yè)區(qū)獎金分配中,員工的月度業(yè)績得分=執(zhí)行力建設(shè)得分(滿分40分)+考勤(滿分60分),員工月度業(yè)績得分的基礎(chǔ)分為100分,業(yè)績得分98分以上,業(yè)績得分基數(shù)為100%,業(yè)績得分低于98分,業(yè)績得分基數(shù)為員工業(yè)績得分*100%。
二是增強管理職能。對各中心站、組室負責(zé)人充分放權(quán),根據(jù)各崗位員工職責(zé)制定具體、詳細的工作標準,然后把員工的工作與工作標準相比較,以考核員工的績效水平進行扣(加)分,在此基礎(chǔ)上打破平均主義,充分體現(xiàn)多勞多得。同時將扣罰獎金收歸至各站、組室進行綜合二次分配,獎勵給工作積極性、完成性更優(yōu)秀的員工多方位增強組室、中心站管理者的管理職能,對所管轄的崗位員工有一定的約束性。
三是保障輪休權(quán)益。設(shè)置考勤得分上限,考勤得分按實際出勤天數(shù)計算,月度出勤低于20天的,每缺勤一天扣3分,鼓勵員工按時輪休,做到勞逸結(jié)合,高高興興上班來,平平安安回家去。
四是踴躍創(chuàng)先爭優(yōu)。每月在各組室、中心站都設(shè)置1-2名月度優(yōu)秀員工指標進行300元獎勵,在全作業(yè)區(qū)范圍內(nèi)進行廣泛宣傳,讓每位員工向優(yōu)秀學(xué)習(xí)、向優(yōu)秀看齊,形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的工作氛圍,推動作業(yè)區(qū)整體工作水平不斷提升。
(四)推進業(yè)績考核工作的主要成績
通過羅龐塬采油作業(yè)區(qū)推進業(yè)績考核工作所做出的努力和考核辦法的完善,主要取得以下幾個方面成績:
1.按勞分配思想深入人心。在過去的獎金考評工作中,獎金分配存在“大鍋飯”“平均分”的現(xiàn)象,而羅龐塬采油作業(yè)區(qū)通過這些年的努力,尤其是在2020年的業(yè)績獎金考核辦法實施中,明確了干多少、拿多少的思路。同時,以崗位系數(shù)量化為手段,按崗位因素(如設(shè)備、工作量)大小以及定員核定崗位系數(shù),通過經(jīng)濟利益的傾斜,保持了一線隊伍人員的相對穩(wěn)定。
2.管理效能更加明顯。在過去,各基層單位自主分配力度小或者分配制度不清晰,存在考核不到位、考核結(jié)果差距小、員工積極性不高的問題。羅龐塬采油作業(yè)區(qū)新的業(yè)績考核辦法中,明確了獎金分配的方式、考核的責(zé)任,一方面加大和規(guī)范了獎金考核力度,拓寬了獎金的激勵空間;另一方面通過制定艱苦崗位津貼、技術(shù)人員津貼和兼崗獎金傾斜等形式,有效地引入競爭機制,提高職工的工作積極性。
3.員工素質(zhì)有效提升。羅龐塬采油作業(yè)區(qū)新的業(yè)績考核機制,改變了過去那種只要工作無大過、無明顯突出問題,就享受到相應(yīng)待遇的靜態(tài)管理模式。通過月度薪酬收入與崗位難度、出勤天數(shù)、執(zhí)行力、學(xué)習(xí)成績直接掛鉤,提高了員工學(xué)技術(shù)、學(xué)技能的自覺性和敬業(yè)意識,從而促進員工隊伍整體技能水平的進步。
4.公信力空前加強。羅龐塬采油作業(yè)區(qū)新的業(yè)績考核機制實施后,通過獎金考評會、線上和線下的公示等方式,把獎金分配的明細和依據(jù)傳達到每一位員工。同時,管理人員帶頭擔責(zé)任,基層員工受到更多的獎勵,全區(qū)員工對于業(yè)績考核制度和作業(yè)區(qū)獎金考評工作的認可度得到空前的增強。
(五)目前推進業(yè)績考核工作的存在的問題和下一步措施
目前,新的業(yè)績考核機制較過去有了很大的進步,但還有很多方面需要進一步提升。
1.崗位獎金系數(shù)和定員還需要進一步的優(yōu)化。根據(jù)目前的運行來看,當下的獎金系數(shù)和定員基本科學(xué),但是還有進一步優(yōu)化的余地,應(yīng)進一步的科學(xué)規(guī)劃,提升各崗位獎金系數(shù)和定員的科學(xué)性和員工認可度。所以,在下一步的工作中,要進一步的征求員工意見,深入各個崗位,更加科學(xué)的把艱苦程度和工作強度數(shù)據(jù)化,探索合理的系數(shù)和定員設(shè)定。
2.獎金考評會還需要進一步科學(xué)化。根據(jù)近些年的運行來看,獎金考評會基本可以反映各單位在當月的運行情況,但是依然存在機關(guān)和基層溝通不暢,造成獎金考核存在爭議的問題。在下一步工作中,將持續(xù)加強“信息不對稱”問題的治理,要求在對站點、個人處罰之前,先溝通、后考核,確保每一次的考核都公平、公正,符合規(guī)定、符合常情。