摘要:作為企業(yè)與市場的信息橋梁物資采購一直被企業(yè)所重視,依托于現(xiàn)代管理理念的基礎之上,如何高效的實現(xiàn)采購管理制度與企業(yè)利益最大化二者之間的有機結合一直是企業(yè)管理層不斷探究的方向之一,并且隨著物流行業(yè)的快速發(fā)展,以及大數(shù)據(jù)與信息化的高速普及,如何在第一時間獲取物流采購的有效信息,并實現(xiàn)市場競爭力的最大化,如何節(jié)約采購成本,突破目前企業(yè)采購所存在的問題,本文基于供應鏈視角下工業(yè)企業(yè)采購成本控制研究展開論述。
關鍵詞:供應鏈視角;工業(yè)企業(yè)采購;成本控制研究
0引言
市場競爭壓力的增大,我國工業(yè)企業(yè)在運營發(fā)展中將會面臨強勢供應商價格壟斷、交貨缺少實時性等問題,使得缺貨或者產(chǎn)品大量積壓狀況發(fā)生,采購人員工作量繁多,需要周轉于供應商之間。在實際中,采購不但會給工業(yè)企業(yè)運營生產(chǎn)帶來直接影響,更是企業(yè)獲取效益的根本,在盈利上起到了重要意義。
1有關供應鏈管理的相關內容闡述
供應鏈管理最初是由咨詢業(yè)提出,但是對供應鏈的管理研究最初只是從學術角度進行研究,并沒有引進到業(yè)務實踐方面。供應鏈是當前國際上廣泛應用的名詞,主要指的是對整個供應鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調、執(zhí)行、控制和優(yōu)化的一系列活動,是從原材料供應商一直到最終用戶的業(yè)務應用過程的一種集成化管理,其管理的最終目的是能夠為客戶提供有效的產(chǎn)品和信息。
2成本管理
成本是企業(yè)總體收入減掉所剩下的凈利潤的差額。從這個角度說成本是必要的,但是從另一個角度說成本是個包袱,從企業(yè)投資者的角度看,投資人希望投入的資金換回更多利潤,希望成本最低化。成本控制一直是企業(yè)重視的話題,成本的分類不同,控制成本的方法也不同。我們可以根據(jù)成本的不同分類方法采取不同的策略,從不同的角度降低成本,最終達到降低成本費用,提高盈利水平的目的,使企業(yè)效益實現(xiàn)最大化。成本管理主要由四個環(huán)節(jié)構成,分別為成本規(guī)劃,成本核算,成本控制以及業(yè)績評價,整個成本管理在企業(yè)經(jīng)營過程中均有明確體現(xiàn),同時能否實現(xiàn)成本管理的最優(yōu)化,也是衡量一個企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中存活的必要標準,而其中的成本規(guī)劃在采購成本的初期環(huán)節(jié)尤其重要,這為整個采購過程提供成本管理思路以及必要要求。而成本核算是基于整個采購項目的基礎之上的,并且與成本控制發(fā)揮著重要的作用,最后衡量采購成本是否得到了有效地運用,還需要進行業(yè)績評價,這對于完善企業(yè)采購管理體制,加強企業(yè)采購管理模式最優(yōu)化有著一定的促進作用。
3供應鏈視角下工業(yè)企業(yè)采購成本控制存在的問題
3.1? 內部采購流程繁瑣
從工業(yè)企業(yè)運營生產(chǎn)角度來說,在開展采購工作時,不管是工業(yè)生產(chǎn),還是零部件采購,整個工作比較復雜,需要經(jīng)過銷售人員、部門經(jīng)理、管理部門及采購部門等人員參與其中,采購工作需要分配在各個部門中完成,整個采購流程比較繁瑣,影響采購效率。首先,根據(jù)企業(yè)管理要求,在采購管理過程中,沒有從全局入手進行確認,采購指令不能順利下達到供應商,訂單遲遲不能下發(fā),采購效率偏低,延長供應周期。其次,參與部門數(shù)量比較多,使得職工分配缺少明確性,再加上各個部門交流不及時,各個部門均從自身角度思考問題,導致分工不清晰,采購混亂,一旦出現(xiàn)問題,各個部門推卸責任,影響企業(yè)運營和發(fā)展。
3.2? 采購質量控制不到位
為了提高采購質量,在對采購材料的檢查驗收環(huán)節(jié)就顯得尤為重要,但是由于供應商無法了解供應商在生產(chǎn)過程中的把控,也無法掌握重要質量節(jié)點的情況,由此加大了對物資的質檢難度。再加上,有一大部分企業(yè)進行物資采購都是即時性的,都是在發(fā)現(xiàn)物資不夠的時候才會進行采購,這就導致物資的采購比較倉促,在采購過程中,僅僅注重與供應商進行價格的洽談,而忽略了采購物資的質量,導致對采購質量的控制不到位。
3.3? 采購信息交流不通暢
信息流作為供應鏈中重要部分,更是供應鏈管理核心內容。供應鏈中資金和產(chǎn)品均需要在信息的配合下實現(xiàn)分配,企業(yè)內部信息流動是否順暢將直接影響資金運行效率,由此可見,信息高效流動是非常重要的。但是從目前情況來說,工業(yè)企業(yè)在運營生產(chǎn)過程中,比較重視生產(chǎn)效率和質量,忽略信息管理,導致各個部門之間溝通不充分,無法實現(xiàn)信息傳遞和共享。由于企業(yè)之間信息交流存在壁壘現(xiàn)象,企業(yè)部門和部門之間、人員與人員之間不能及時進行信息傳遞,無法給企業(yè)供應鏈管理工作開展提供支持,導致管理效率和水平偏低。
4供應鏈視角下加強企業(yè)采購管理工作的對策
4.1? 戰(zhàn)略物資采購應用雙贏策略
在企業(yè)的發(fā)展過程中,采購的戰(zhàn)略物資品種數(shù)量少,但是采購的份額較大,供應方面也存在較大的風險。在針對戰(zhàn)略物資的采購方面,其質量的好壞也會影響到建筑企業(yè)項目的質量,會給建筑企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失。如果戰(zhàn)略物資的價格有微小的變化,都會對工程項目成本產(chǎn)生一定的影響,需要在對物資進行采購的過程中,充分關注供應商的市場情況。例如,可以采用“雙贏策略”,通過加強與供應商的合作,降低物資的采購成本,在獲得穩(wěn)定價格時,提高對戰(zhàn)略物資的質量。物資供應商在保證有穩(wěn)定的市場需求時,能夠更好了解企業(yè)的實際需求,在生產(chǎn)流程方面進行改進,降低生產(chǎn)成本。雙方通過簽訂長期合約,能夠實現(xiàn)利益的雙贏。
4.2? 編制戰(zhàn)略成本控制計劃,強化生產(chǎn)供應鏈的管控工作
制造企業(yè)在落實精細化管理理念時,應當在明確戰(zhàn)略性發(fā)展目標的基礎上,首先,編制戰(zhàn)略成本控制計劃,將成本控制作為企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新和技術升級換代的契機,帶動企業(yè)開展產(chǎn)品的研發(fā)與合理規(guī)劃設計工作,開展規(guī)劃設計導向的成本控制;其次,制造企業(yè)應當完善成本預算控制機制,強化目標成本管理工作,在明確各成本中心業(yè)務目標和成本歷史水平的基礎上,開展指標細化分解工作,強化成本費用的定額控制,實現(xiàn)成本控制的標準化管理;再次,從生產(chǎn)供應鏈入手,注重事中的延伸管理工作,打通整個生產(chǎn)供應流程,建立完善的生產(chǎn)耗用和采購供應的聯(lián)動機制,實行生產(chǎn)過程的動態(tài)管理;最后,在采購管理方面,企業(yè)各部門要實現(xiàn)對物料信息的統(tǒng)一歸口管理工作,設定最優(yōu)采購經(jīng)濟批量和安全庫存。對內部采購流程進行優(yōu)化,壓縮庫存,加快物料的周轉速度,減少企業(yè)不合理的資金占用。
4.3? 實務應用中采購成本管控分析
(1)采購成本構成分析,基于供應鏈成本管理的思想,對成本的構成進行分析有助于厘定供應鏈環(huán)節(jié)各種成本費用,將成本管控前移。簡單的成本采購分析模型為:采購成本= 主要材料質量×(行情價格+ 行情調整差價)+輔料消耗+ 人工費用+ 其他費用+ 相關稅費+ 合理利潤,在供應鏈平臺與供應商談判,根據(jù)同期主要材料、輔料價格變動情況進行聯(lián)動,改變原來主要材料價格上漲采購價格大幅上漲的情況,明晰的成本分析模型,使商談更加透明公正。這種方法適用于基于互信的供應鏈體系內、合理定價的供需雙方商談產(chǎn)品。(2)采購價對比分析,貨比三家,傳統(tǒng)的采購僅僅在對比后根據(jù)價格選取一家到兩家或者更多的適合自己企業(yè)的產(chǎn)品。在供應鏈體系下,制造業(yè)企業(yè)應進一步對比分析,根據(jù)企業(yè)的實際需求、質量要求等,引進兩家以上的采購價格不同的產(chǎn)品供應商,企劃、質檢、采購等部門通過對比分析,對質量差異不大、價格差異較大的產(chǎn)品,責成采購部門在SAP系統(tǒng)進行配額管理,倒逼價格高的供應商進行價格商談,進而有一定幅度的調價讓步。(3)采購方式分析,規(guī)?;少徟c招標競價相結合,對所購產(chǎn)品進行分類管理,針對不對類別的產(chǎn)品采用不同采購方式,如對鋼材采購中利用規(guī)?;少弮?yōu)勢商談各種商業(yè)折扣,線上線下的期貨與現(xiàn)貨采購相結合簽訂合同,對于同質化的原料、輔料進行公開競價招標采購。(4)業(yè)務流程分析,對所購產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售全過程跟蹤分析,與協(xié)作供應商一起探討降本、降耗空間,從企劃部門層面進行工藝路線改善、技術攻關、精益改善等,降低相關成本,提升產(chǎn)品的市場競爭力,制造業(yè)企業(yè)本身也分享改善帶來的紅利。
4.4? 加強物資采購質量的控制
企業(yè)對物資采購質量的控制,最為重要的基礎就是制定采購計劃,在制定物資采購計劃的工作中,對物資采購的每一個環(huán)節(jié)都要把控好。首先,是確定材料種類。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對多種物資有需求,企業(yè)應對每一種物資的需求進行明確,根據(jù)需求進行采購。同時,還要考量采購的成本與風險,物資種類的不同,所產(chǎn)生的風險也是不同的,因此,在制定采購計劃的時候,需要針對不同的材料制定出不同的預防風險策略,從而最大限度地降低企業(yè)的采購成本與采購風險。其次,確定采購量。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要對物資采購的數(shù)量進行確認,要充分考慮購置與缺貨成本之和的最小值,計算出最低的需求庫存量,從而避免資源的浪費,降低企業(yè)的采購成本。再次,進行采購驗收。這是保障采購質量的重要環(huán)節(jié),第一,要在采購之前對供應商的資質嚴格把關,篩選出資質最優(yōu)的供應商;第二,在驗收貨物的時候,要做好對貨物的檢查,檢查物資材料的合格證書、質量檢測報告等,同時要對物資材料的質量與數(shù)量進行抽樣檢查,確保采購物資的質量;第三,對物資材料進行后期的管理。對物資材料進行妥善的保管,避免由于保管不善造成資源的浪費,要根據(jù)材料的性能進行有針對性的區(qū)分管理,防止損耗。
5結束語
基于供應鏈管理模式下的企業(yè)采購管理,在某種程度上已經(jīng)實現(xiàn)了區(qū)分于傳統(tǒng)采購模式的突破,在時間上得到了較大程度上的提升,目前其問題主要出現(xiàn)在人員的監(jiān)管制度以及人才的引用還有信息不對稱等方面,隨著我國學者與企業(yè)對采購管理的不斷研究與深入,相信不久的將來這些問題都將得以克服與改善,企業(yè)將會應該更加良性與健全的采購管理模式。
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作者簡介:
王妙英,女,漢族,就讀于東南大學經(jīng)濟管理學院,研究方向:經(jīng)濟管理.