ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理路徑探索

熊蔚

摘 要：對ERP技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生的一系列影響，進(jìn)行了全面的分析，并且結(jié)合實(shí)際情況，提出了一系列有利于加強(qiáng)ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境;財(cái)務(wù)會計(jì);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理

中圖分類號：F275? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）26-0132-02

引言

財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行對于一個(gè)企業(yè)的不斷向前發(fā)展有著非常重要的意義。通常來說，在財(cái)務(wù)管理工作日常進(jìn)行的過程當(dāng)中，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員一般都是對企業(yè)資金情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理。但隨著時(shí)代的不斷向前發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，為了使財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作量能夠有效減少并提高其工作效率，很多企業(yè)都逐漸將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到財(cái)務(wù)會計(jì)工作當(dāng)中。就我國目前的實(shí)際情況而言，當(dāng)前很多企業(yè)都已經(jīng)將ERP管理模式應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，由于該系統(tǒng)所具有的一系列優(yōu)點(diǎn)可以使在實(shí)際運(yùn)行中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率降到最低程度。

一、ERP技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生的一系列影響

在財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作日常進(jìn)行的過程中，由于內(nèi)部控制工作本身所具有的一系列特點(diǎn)，在進(jìn)行時(shí)就會有著很多的會計(jì)處理方式。與此同時(shí)，外界因素的一系列變化也會引起這項(xiàng)工作的變化。伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的時(shí)候，基本上都實(shí)現(xiàn)了從過去效率比較低的手工操作演變成了當(dāng)前效率比較高的電算化應(yīng)用。同時(shí)，隨著時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展，當(dāng)前內(nèi)部控制工作已經(jīng)朝著ERP建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的趨勢不斷前進(jìn)。ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的引入使得內(nèi)部控制工作產(chǎn)生了很大的變化，通過全面而深入的調(diào)查之后發(fā)現(xiàn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)時(shí)控制有所加強(qiáng)

原來企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)管理的時(shí)候所采用的工作方式一般來說都嚴(yán)重落后于時(shí)代的發(fā)展，在整個(gè)工作進(jìn)行的過程當(dāng)中無法把產(chǎn)生的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的記錄下來。與此同時(shí)，也沒有相應(yīng)的途徑將得出的信息實(shí)時(shí)和其他部門進(jìn)行及時(shí)的分享。ERP系統(tǒng)的引入使得這些問題得到了有效解決。該系統(tǒng)在實(shí)際使用過程中有著很大的優(yōu)勢。比如，在正常工作的過程中，通過該系統(tǒng)的有效應(yīng)用，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作的效率非常之高;而且在實(shí)際工作中，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效應(yīng)用，使得動(dòng)態(tài)化處理數(shù)據(jù)過程系統(tǒng)在實(shí)際使用的過程中，由于其所追求的一系列特點(diǎn)，可以將其歸為集合企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門為一統(tǒng)的系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門日常工作的過程中所產(chǎn)生的一系列相關(guān)的數(shù)據(jù)都會通過一定的方法直接輸入到該系統(tǒng)內(nèi)部，隨后財(cái)務(wù)部門結(jié)合一系列有關(guān)的數(shù)據(jù)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的相關(guān)工作，為后續(xù)整個(gè)公司的決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。除了這些相關(guān)內(nèi)容之外，還可以進(jìn)一步將工作人員的工作積極性充分的調(diào)動(dòng)起來，主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)分析預(yù)算環(huán)節(jié)的工作任務(wù)中去。

（二）達(dá)到了整合會計(jì)信息處理數(shù)據(jù)的目的

當(dāng)ERP系統(tǒng)在日常運(yùn)行的過程當(dāng)中根據(jù)某些公司的實(shí)際需求需要對財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行相關(guān)處理工作的時(shí)候，可以在一些高新技術(shù)的幫助下使得相關(guān)工作人員能夠更加快速地輸入一些相關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步為財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行信息處理相關(guān)工作提供更大的便利性。在此之前，在財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息結(jié)算工作的過程中，采用的都是效率極其低下的數(shù)據(jù)人工填寫方式進(jìn)行相應(yīng)的工作。也就是說，在沒有應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，在應(yīng)用財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)處理的時(shí)候僅僅是把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)信息通過一定的方式方法輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，而這樣的工作方式將會導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)在進(jìn)行處理的過程當(dāng)中有諸多問題的存在，從而進(jìn)一步導(dǎo)致處理結(jié)果的準(zhǔn)確性得不到有效的保證。而在使用ERP系統(tǒng)之后，可以借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效利用合理的控制財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中所產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)，會計(jì)人員不需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析。從以上分析不難看出，在ERP系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的過程中對財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行處理的時(shí)候，采用計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行相應(yīng)處理的，一旦信息輸入到ERP系統(tǒng)之后，就不需要人工對其進(jìn)行處理，從而到工作效率得到了明顯的提高。

（三）會計(jì)核算方式發(fā)生了一系列的變化

在之前相關(guān)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)核算作業(yè)的過程中，都需要有相關(guān)工作人員參與到系統(tǒng)的核算作業(yè)工作里面。通過這樣的方式雖然可以有效防止管理系統(tǒng)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算作業(yè)過程當(dāng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤，但是也使得企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員面臨著更大的工作壓力。在協(xié)助管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算作業(yè)的過程當(dāng)中的工作量非常的巨大，而且通過人工的方式進(jìn)行核算工作會在工作的過程當(dāng)中由于工作人員的失誤或者是工作態(tài)度的原因出現(xiàn)誤差的概率特別大，這樣便會使得會計(jì)核算工作順利進(jìn)行的難度進(jìn)一步增加了。處于ERP環(huán)境中的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以以計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)管理工作，極大地省去了在會計(jì)核算過程當(dāng)中的一系列麻煩。與此同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度非常之高，使得會計(jì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行的效率得到很大的提高。

二、加強(qiáng)ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)措施

（一）構(gòu)建于財(cái)務(wù)會計(jì)信息ERP系統(tǒng)相對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

在持續(xù)發(fā)展的過程當(dāng)中，為了使得自身的競爭能力能夠得到進(jìn)一步的加強(qiáng)，在工作實(shí)踐的過程中就要采取更加積極的措施，將企業(yè)在日常發(fā)展過程當(dāng)中所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍之內(nèi)。要想達(dá)到這個(gè)目的，企業(yè)的相關(guān)管理人員就要學(xué)會使用各種合理的措施來對整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部事務(wù)以及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的控制。因此，在企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)的過程當(dāng)中，首先，相關(guān)管理人員要對各個(gè)工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，在對一些重大財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審批的過程當(dāng)中要對一些重點(diǎn)事項(xiàng)加以特別的注意;其次，在企業(yè)內(nèi)部的管理人員采取一系列科學(xué)合理的措施對企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程當(dāng)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行安全管理的過程當(dāng)中，要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況及市場的實(shí)際需求制定出更加想起規(guī)范的流程;最后，在整個(gè)企業(yè)日常運(yùn)行的過程中，企業(yè)管理人員需要使得整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的審批流程在不斷使用過程當(dāng)中日益明確。

（二）不斷完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理評估系統(tǒng)

為了在實(shí)際工作的過程當(dāng)中讓ERP管理系統(tǒng)發(fā)揮出更加強(qiáng)大的作用，企業(yè)的管理人員要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況建立可以符合企業(yè)實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)防控制度，采取各種積極的措施保證ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠在良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中順利運(yùn)行下去。在對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理的過程中，還需要采取更加積極的措施，對于數(shù)據(jù)處理過程當(dāng)中所需要的安全性以及可靠性投入更多的注意力。與此同時(shí)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的過程當(dāng)中，相應(yīng)的管理人員還要采取科學(xué)合理的措施，防止該系統(tǒng)在正常工作的時(shí)候由于操作人員的失誤操作而導(dǎo)致系統(tǒng)故障。

（三）健全內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理模式

基于ERP環(huán)境整個(gè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際使用的過程當(dāng)中有著一定開放性的特征，又由于各種高新科技的不斷引入使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門以及不同工作內(nèi)容之間的聯(lián)系變得更加密切了，甚至形成了價(jià)值鏈類型的管理模式。在這一基礎(chǔ)上，采取更加積極有效的措施，進(jìn)一步加大對企業(yè)內(nèi)部的控制力度，以及結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況改進(jìn)企業(yè)分享管理的方式方法，對于公司的不斷向前發(fā)展有著非常重要的意義，可以極大促進(jìn)公司內(nèi)部各個(gè)部門以及不同工作人員更加積極主動(dòng)地參與到內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)工作當(dāng)中。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)該采取更加積極有效的措施，把管理過程當(dāng)中的一些重點(diǎn)內(nèi)容落實(shí)到每個(gè)部門。與此同時(shí)，還應(yīng)該制定符合公司實(shí)際情況的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)體系，從多個(gè)方面對財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程當(dāng)中存在的一些缺點(diǎn)進(jìn)行分析。除了在日常工作的過程當(dāng)中進(jìn)一步加強(qiáng)對于操作風(fēng)險(xiǎn)的管理力度之外，企業(yè)部門的相關(guān)管理人員還需要格外重視對于風(fēng)險(xiǎn)的防范工作，防止該管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程當(dāng)中受到外部的侵害。

結(jié)語

隨著時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，ERP系統(tǒng)的研發(fā)給企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理力度帶來了很大的進(jìn)步。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)管理人員可以采取多種有效的方式來減少企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的一系列風(fēng)險(xiǎn)，從而保證財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的一致性。

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