摘要:對于各個高校而言,圖書館不僅是智慧寶庫、科研重地,更是人才成長的重要環(huán)境設(shè)施之一。提升高校圖書館流通管理水平,優(yōu)化圖書館服務(wù)質(zhì)量對于高校的發(fā)展以及大學生的培養(yǎng)有著積極的現(xiàn)實意義。本文結(jié)合當下我國高校圖書館流通管理現(xiàn)狀,詳細分析其中存在的問題和不足,并找出具有針對性的解決措施。希望本文的研究能夠?qū)ξ覈咝D書館流通管理起到一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:圖書館;流通;借閱;管理
高校圖書館作為高校內(nèi)重要的組成部分,是高校內(nèi)部的文獻中心。它不僅為高校師生進行教學和科研活動提供了場地和資料支撐,更為高校師生提供重要的文獻服務(wù)和學術(shù)服務(wù)。流通管理是高校圖書館服務(wù)中的核心工作內(nèi)容,做好流通管理,可以充分利用館內(nèi)已有的圖書資源,更好地為高校師生服務(wù),使高校圖書館的價值得到最大化的實現(xiàn)。因此,如何推動高校圖書館流通管理工作水平的提升和工作效果的優(yōu)化,成為了急需思考、解決的問題之一。
一、當下我國高校圖書館流通管理現(xiàn)狀分析
流通管理在高校圖書館管理工作中承擔著重要作用,是館內(nèi)核心管理工作。但是在目前,許多高校圖書館在圖書的流通管理方面展現(xiàn)出諸多方面的不足,具體如下:
(一)圖書放置出現(xiàn)混亂,錯位書籍管理存在漏洞
圖書放置不規(guī)范是當前許多高校圖書館在圖書流通管理工作中存在的突出問題,具體表現(xiàn)在書架上的圖書擺放存在混亂的情況,造成許多讀者在尋找目標書籍時遇到困難,這顯然會影響到圖書館藏書的流動速度,也會給廣大師生以及圖書館工作人員帶來一定的負面影響。
之所以出現(xiàn)圖書放置不規(guī)范的問題,主要原因有兩種:第一,讀者在尋書和借書的過程中,沒有正確使用“代書板”的習慣,圖書抽出之后,不能將圖書準確地放置在原來的位置。第二,圖書館內(nèi)部部分工作人員不注意對書架上的書籍進行重新整理,沒有將擺放在錯誤位置的圖書放回原位,這也使得導(dǎo)致書架上圖書擺放混亂。最后,由于高校圖書館藏書數(shù)量大,工作人員數(shù)量則較為有限,在“互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫”與紙質(zhì)圖書信息之間沒有完成全面對接的“無紙化辦公過渡階段”,很多圖書的位置、基本信息等可能會在數(shù)據(jù)庫中的記錄有所偏差,這就給工作人員帶來了很大的困擾,讓他們在日常整架、盤點圖書、上架、下架工作中遇到很多阻礙,嚴重影響了圖書的流通速度和流通效率。
(二)工作人員態(tài)度消極,圖書流通管理存在漏洞
雖然“互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫”的構(gòu)建使圖書管理工作變得更加便捷、高效,但是目前圖書館的很多流通工作仍然需要人力去維持、運作,因此“高質(zhì)量的人力資源”成為了圖書館流通管理的核心要素。不過,部分圖書館工作人員在經(jīng)過長期工作之后,很容易出現(xiàn)職業(yè)倦怠問題。之所以會有這樣的現(xiàn)象,是因為和其他工作相比,圖書館流通管理的工作更為枯燥、乏味、機械,工作人員們每天面對“無言的圖書”,久而久之可能會出現(xiàn)煩躁、悲觀、焦躁等消極情緒。
另外,圖書館流通管理制度不規(guī)范、工作人員工作表現(xiàn)考核松泛也是導(dǎo)致其態(tài)度消極的原因之一。圖書館工作人員在日常圖書流通管理過程中如果出現(xiàn)漏洞,那么師生就成為了主要的“受困擾者”。但是“受困擾者”并不會因為一時找不到某本書、某些資料就馬上質(zhì)疑工作人員的工作質(zhì)量,而是會認為“圖書被借走了”、“圖書遺失了”或者“圖書下架了”等等。當工作人員的工作行為缺乏嚴格有效的監(jiān)督后,部分工作人員就會產(chǎn)生松懈、粗心的工作行為,由此給圖書館流通工作帶來了極大的不便。
(三)冷門圖書利用率較低,造成圖書館資源浪費
雖然館內(nèi)所收藏的圖書資源十分豐富,但是部分圖書資源的利用率很低,很少有讀者去查看或借閱。這一問題出現(xiàn)的原因包括以下三方面:第一,部分圖書破損嚴重,影響師生閱讀,故而流通率較低。其次,圖書館將部分圖書擺放在讀者難以注意到的邊緣地區(qū),導(dǎo)致讀者在書架上借閱圖書的過程中很少注意到這些書籍,因此這些書籍演變成了“冷門書籍”,逐漸被師生們所遺忘。第三,同樣名稱的書籍有不同的版本,學生不了解每個版本的差別,只選擇借閱便于拿取的版本,從而造成了高效圖書館藏書資源的浪費。
二、高校圖書館流通管理的優(yōu)化對策
針對當前高校圖書流通管理中出現(xiàn)的多個問題,需要采取針對性措施進行調(diào)整和優(yōu)化,持續(xù)提升高校圖書館流通管理工作效率和質(zhì)量,更好地為高校師生提供圖書服務(wù)。
(一)加強管理和制度規(guī)劃,推進圖書放置規(guī)范化
針對當前圖書館流通管理中存在的圖書放置不規(guī)范問題,需要在確定原因的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的對策進行完善,促進館內(nèi)圖書放置更加規(guī)范。
首先,加強對讀者的宣傳和教育,讓讀者知曉將圖書擺回原位的重要性,同時宣傳“代書板”的使用方法,讓師生養(yǎng)成良好的圖書館閱讀習慣。另外,圖書館還可以在館內(nèi)醒目位置放置提醒標語,使讀者在進入館內(nèi)借閱圖書的過程中就擁有將圖書放回原來位置的意識。
此外,還要加強館內(nèi)工作人員對書架的巡視和檢查,增加巡查的人員和次數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)書架上存在圖書擺放混亂的情況,將擺放錯位的圖書歸到原位,保障圖書館所有書籍都放置在合理的書架位置上,便于師生查找和閱讀圖書。
(二)調(diào)整流通館員工作狀態(tài),提升工作人員的培訓(xùn)水平
加強職業(yè)培訓(xùn),調(diào)整流通館員的工作狀態(tài)。圖書館作為為高校師生科研和學習工作的重要支撐力量,流通管理人員應(yīng)該具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。學校和圖書館可以定期組織專項培訓(xùn),以流通管理工作的重要性和科學方法作為培訓(xùn)主題,持續(xù)提升相關(guān)人員對工作重要性的認知,提升其職業(yè)素養(yǎng),促使其在日常工作中更加敬業(yè),為讀者營造一個更加有序的閱讀環(huán)境。
另外,對圖書館流工作人員實施嚴格且人性化的管理政策。高校需要本著以人為本的基本原則,持續(xù)優(yōu)化和完善圖書館流通管理制度和工作流程,為工作人員制定人性化的管理制度和工作流程,在合理提升其薪酬待遇的同時,改善其工作環(huán)境和工作福利,比如為相關(guān)工作人員提供休息區(qū)、茶水區(qū),在重要節(jié)日為其提供節(jié)日福利,這樣既可以有效改善其工作狀態(tài),又能夠提升其對圖書館的認同感和歸屬感。
(三)融合多種方式,提升圖書館藏書利用效率
為了提升高校圖書館流通管理水平,可以采取多元化的方式去促進圖書館藏書利用率的提高。首先,要對破損的圖書進行更新或修補,讓這些圖書可以正常查閱,提升圖書和學生的吸引力,改善師生的閱讀體驗。其次,高校圖書館可以建立起“圖書推薦”平臺,利用微信公眾號、智慧校園等互聯(lián)網(wǎng)平臺,定期將那些“冷門圖書”、“多版本圖書”推送給廣大師生,將這些圖書的信息更多的傳播開來,這在一定程度上可以提升館藏圖書的流通速度和使用效率,減少高校資源的浪費。
結(jié)語
高校圖書館作為校內(nèi)師生進行專業(yè)學習和科學研究的重要場所,在高校正常運轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用。積極推動高校圖書館流通管理質(zhì)量的提升,對于優(yōu)化校園學習環(huán)境、促進高效智慧資源的高效利用有著積極的現(xiàn)實意義。因此,高校圖書館管理人員們更應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動性,努力改善圖書館的流通管理現(xiàn)狀,為廣大師生創(chuàng)造出和諧、秩序、良好的閱讀、學習環(huán)境。
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作者簡介:
姓名:楊凱,性別:男,民族:漢出生年月:1975年 12月,
籍貫:淄博,學歷:大專,職稱:初級,研究方向:圖書館流通管理單位:山東建筑大學