白樺
摘要:隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化以及新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的不斷頒布和實(shí)施,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的要求也變得越來越高,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展,而財(cái)務(wù)內(nèi)控制度又是決定財(cái)務(wù)管理水平的重中之重,財(cái)務(wù)內(nèi)控最終目的是通過加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面內(nèi)控管理,達(dá)到企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提高。為了有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的新變化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的新特征,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施內(nèi)部控制已經(jīng)迫在眉睫。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施內(nèi)部控制,有利于進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為與過程,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范性與科學(xué)性。但當(dāng)前很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí),還存在一定的問題與漏洞,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度缺少科學(xué)性與全面性,導(dǎo)致內(nèi)控在財(cái)務(wù)管理中得不到落實(shí)。為此,文章將著重探析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中存在的常見問題與完善對(duì)策,希望對(duì)廣大企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度有所啟發(fā)與幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;問題對(duì)策
引言
市場(chǎng)發(fā)展變幻莫測(cè),受諸多因素的左右,而企業(yè)發(fā)展又受到市場(chǎng)的影響,所以企業(yè)經(jīng)營必須要做好市場(chǎng)分析、市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)等工作。目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)證明,很多中小企業(yè)因受經(jīng)濟(jì)影響,紛紛出現(xiàn)倒閉潮,這與一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不完備有直接的關(guān)系,很多企業(yè)都為構(gòu)建完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督力、約束力不夠,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、危機(jī)等不堪一擊。想必此次新冠肺炎疫情也給很多企業(yè)敲響了警鐘,會(huì)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的重視性,希望在經(jīng)濟(jì)逐漸控制與恢復(fù)過程中,廣大企業(yè)可以及時(shí)思辨,進(jìn)一步完善自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制。
一、分析財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營的價(jià)值
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的客觀需要
首先,實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有利于廣大企業(yè)重整財(cái)務(wù)管理秩序,建立起包括財(cái)務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)管理流程等在內(nèi)的完整且統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理秩序,從而有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展,降低財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)漏洞與問題。其次,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的實(shí)施,會(huì)進(jìn)一步提高對(duì)從業(yè)人員的要求,在這種背景下,企業(yè)會(huì)進(jìn)一步完善自身的財(cái)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)考核機(jī)制等,從而幫助財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,讓財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍可以更好地為企業(yè)服務(wù)、更好地做好本職工作。此外,通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有利于防范因人為因素而導(dǎo)致的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員在工作中存在問題,這是因?yàn)閮?nèi)控管理具有監(jiān)督職能作用,可以更好地監(jiān)督參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的工作開展情況,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)因財(cái)務(wù)人員行為不當(dāng)或者是職業(yè)素養(yǎng)下降等而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)工作中的人為失誤,降低財(cái)務(wù)容錯(cuò)率。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的客觀需要
企業(yè)在追逐經(jīng)濟(jì)效益的道路上,會(huì)受到很多因素的影響,有來自企業(yè)內(nèi)部的影響因素,也有來自企業(yè)外部的影響因素,外部影響因素是企業(yè)難以抓住與控制的,所以要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng),企業(yè)必須要從優(yōu)化內(nèi)部影響因素上著手。而內(nèi)部影響因素往往包括生產(chǎn)水平、技術(shù)水平、人才水平等,這些影響因素有一個(gè)共同點(diǎn),就是不管是哪一個(gè)影響因素,其發(fā)展過程中都需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理的參與及支持,所以要想做好這些影響因素的控制,必須要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,將進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門得以高效、保質(zhì)地完成企業(yè)的工作任務(wù),從而保證企業(yè)生產(chǎn)水平、技術(shù)水平、人才水平等,也就使企業(yè)追逐經(jīng)濟(jì)效益得到了更好的保障。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型的客觀需要
實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,有利于幫助目標(biāo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理上的轉(zhuǎn)型。在新的發(fā)展形勢(shì)下,以傳統(tǒng)管理理念為中心的管理思想逐漸與時(shí)代發(fā)展相違背,企業(yè)必須要及時(shí)思辨,建立數(shù)據(jù)化、精細(xì)化管理思維才行,要加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展、要加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向精細(xì)化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展、要加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向信息化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨,是永葆企業(yè)財(cái)務(wù)生命力的客觀需要。實(shí)施內(nèi)控管理將涉及目標(biāo)企業(yè)的各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié),將進(jìn)一步推動(dòng)目標(biāo)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)企業(yè)內(nèi)部管理的精細(xì)化發(fā)展,從而將更有助于目標(biāo)企業(yè)從傳統(tǒng)經(jīng)營模式向精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)企業(yè)的管理轉(zhuǎn)型。
二、分析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度構(gòu)建過程中的常見問題
(一)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理認(rèn)識(shí)與重視力度不足
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理貫穿于企業(yè)發(fā)展始終,需要調(diào)動(dòng)企業(yè)全員的力量,需要發(fā)揮每一位員工的力量,但當(dāng)前很多企業(yè)別說其他部門員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)了,就連財(cái)務(wù)部門員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)都不全面,這與企業(yè)經(jīng)營思維、領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人才能等都有直接的關(guān)系。首先,在我國,無論何種性質(zhì)的企業(yè),其對(duì)生產(chǎn)、銷售等工作比較重視,而對(duì)管理工作的重視明顯不足,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有屬于新型財(cái)務(wù)管理理念,因此很多企業(yè)對(duì)其都不是很了解,更不存在分析、研究了,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理往往只是口頭上的工作,很難深入到企業(yè)各項(xiàng)工作當(dāng)中。其次,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是對(duì)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步管理,是對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督、審計(jì),需要財(cái)務(wù)管理部門的積極配合,但在很多企業(yè)中財(cái)務(wù)管理部門與內(nèi)控部門之間聯(lián)系較少,彼此之間也沒有建立溝通機(jī)制,導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行內(nèi)部控制管理時(shí),出現(xiàn)銜接不暢、配合不暢等問題,甚至在一些企業(yè)中財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作仍交由財(cái)務(wù)管理部門執(zhí)行,這種不專業(yè)的表現(xiàn),將進(jìn)一步制約內(nèi)控效果。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍知識(shí)、技能水平較為有限
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍水平越高,則意味著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范經(jīng)驗(yàn)越多,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力越強(qiáng),企業(yè)的財(cái)務(wù)工作就越安全。當(dāng)前很多國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍都無法切實(shí)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的了解有限,專業(yè)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才鳳毛麟角,無法真正落實(shí)好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。首先,從企業(yè)角度展開分析,企業(yè)有責(zé)任也有義務(wù)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍的管理與培訓(xùn)工作,但很多企業(yè)往往忽視了這一點(diǎn),任由財(cái)務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍自己發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的管理與監(jiān)督往往也不上心,這會(huì)使得財(cái)務(wù)內(nèi)控人員產(chǎn)生消極情緒,不利于提高其工作積極性。此外,針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的考核也不徹底,財(cái)務(wù)內(nèi)控考核指標(biāo)不具備說服力和全面性,激勵(lì)方法又相對(duì)單一。其次,從財(cái)務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍角度開展分析,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的核心與執(zhí)行者,其能力水平高低將直接決定此項(xiàng)工作的開展走勢(shì),隨著內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,財(cái)務(wù)工作有了新的要求與變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控方式已無法滿足企業(yè)發(fā)展需要,但很多財(cái)務(wù)內(nèi)控人員卻不思進(jìn)取,不愿意學(xué)習(xí)新知識(shí),導(dǎo)致自身的能力水平逐漸達(dá)不到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作發(fā)展要求。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系不完備
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作必須要在一個(gè)健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系之下開展,而當(dāng)前很多企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系過程中都存在一定的問題。首先,許多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理執(zhí)行力不足。這與很多國內(nèi)企業(yè)沒有設(shè)立單獨(dú)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門有直接的關(guān)系,考慮到部門開銷、人員管理、費(fèi)用等因素,很多國內(nèi)的企業(yè)不會(huì)單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門,內(nèi)控工作往往交由財(cái)務(wù)部門來自行執(zhí)行,這便無法保證內(nèi)控規(guī)范性與透明度。其次,為保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力、規(guī)范性,對(duì)內(nèi)控部門實(shí)施監(jiān)督非常有必要,但很多企業(yè)都忽視了這一點(diǎn),沒有針對(duì)性的建立起完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制,這會(huì)使得內(nèi)控部門自主性過大,容易失去可控性。最后,對(duì)不同性質(zhì)的企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制應(yīng)該是不同的才對(duì),但很多企業(yè)并沒有根據(jù)自身的發(fā)展需要來構(gòu)建屬于自己的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,企業(yè)間的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制大同小異、沒有特色,最主要的是這種照搬照抄的方法會(huì)降低財(cái)務(wù)內(nèi)控與企業(yè)各工作環(huán)節(jié)間的銜接性,從而制約其作用發(fā)揮。
三、企業(yè)如何構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制
從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建中存在的常見問題分析,可以看出當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控問題主要集中在三個(gè)方面,所以企業(yè)要想構(gòu)建更為完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,必須要落實(shí)好對(duì)這三方面問題的解決,這是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建的關(guān)鍵點(diǎn)。
(一)企業(yè)要夯實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制
財(cái)務(wù)內(nèi)控是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效用發(fā)揮的關(guān)鍵性舉措,更是穩(wěn)步提升企業(yè)內(nèi)部發(fā)展實(shí)力的客觀需要,所以必須要重視對(duì)其的建設(shè),企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展需要、市場(chǎng)發(fā)展需要、經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要等構(gòu)建具有特點(diǎn)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制。首先,提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的全面性,全面性指的是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制一定要涵蓋考核、培訓(xùn)、激勵(lì)、監(jiān)督等各個(gè)方面,做到財(cái)務(wù)內(nèi)控?zé)o死角。其次,提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的技術(shù)水平,技術(shù)水平指的是要進(jìn)一步加強(qiáng)信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)等在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的應(yīng)用力度,提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率與質(zhì)量。需要注意的是,信息化技術(shù)的參與,會(huì)帶來一定的信息化風(fēng)險(xiǎn)隱患,這需要企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí)引起重視,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)的管理與安全維護(hù)。
(二)為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)提供良好的發(fā)展氛圍
財(cái)務(wù)內(nèi)控貫穿于企業(yè)的發(fā)展始終,需要企業(yè)全員的參與,只有這樣才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)提供一個(gè)良好的發(fā)展氛圍。首先,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展與落實(shí)需要發(fā)揮企業(yè)整體的力量與作用,這就要求企業(yè)要在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,齊心協(xié)力,共同參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)當(dāng)中。其次,企業(yè)不僅要提高財(cái)務(wù)部門、內(nèi)控部門對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)與重視,還要提高其他部門對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)與重視,這就要求企業(yè)必須要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的宣傳工作及考核工作,從而保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理可以得到企業(yè)每一位員工的認(rèn)識(shí)與重視,提高企業(yè)員工的參與性與積極性。
(三)夯實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍,加強(qiáng)技術(shù)運(yùn)用
在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)離不開信息技術(shù)的支持,所以企業(yè)必須要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的信息化水平。首先,企業(yè)要不斷強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍的思想意識(shí)教育工作及信息化運(yùn)用能力培養(yǎng),幫助企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍盡早完成轉(zhuǎn)型,為做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理奠定人才基礎(chǔ)。其次,夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍的工作技能,定期組織財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)信息化等方面的知識(shí)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),有條件的企業(yè)可以組織財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員出去學(xué)習(xí)和深造。如:企業(yè)在內(nèi)控管理中要逐步強(qiáng)化對(duì)信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的運(yùn)用,學(xué)會(huì)通過運(yùn)用信息技術(shù)來提高內(nèi)控管理效率及質(zhì)量。需要注意的是,國內(nèi)企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控管理信息系統(tǒng)時(shí)一定要做好系統(tǒng)的更新及安全維護(hù)工作,進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。
結(jié)語
文章重點(diǎn)探討了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度構(gòu)建中存在的三點(diǎn)常見問題,并在文章最后提出解決策略,希望通過文章的相關(guān)分析,可以對(duì)廣大企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建有所啟發(fā)與幫助。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020年29期