專利申請(qǐng)流程中常見(jiàn)問(wèn)題及解析

張麗媛

摘要：為了減少申請(qǐng)專利的盲目性，節(jié)省申請(qǐng)人及行政審批部門(mén)雙方的人力和財(cái)力，專利申請(qǐng)人在提出申請(qǐng)以前一定要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，有一定的思想準(zhǔn)備。本文根據(jù)作者自身在專利申請(qǐng)咨詢崗位多年的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合平時(shí)遇到的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析與解答。

關(guān)鍵詞：專利;咨詢;解析

引言：專利申請(qǐng)人主要由企業(yè)，大專院校，科研機(jī)構(gòu)等單位以及個(gè)人。有的單位申請(qǐng)案件數(shù)量很多，委托一家或多家代理機(jī)構(gòu)去代理申請(qǐng)自己的專利成了不錯(cuò)的選擇，但同時(shí)也存在一些問(wèn)題，譬如代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)過(guò)高，與委托人之前沒(méi)有溝通好職責(zé)范圍等等導(dǎo)致專利遞交后沒(méi)有及時(shí)繳費(fèi)，沒(méi)有按期答復(fù)審查意見(jiàn)等導(dǎo)致專利視為撤回失效從而前功盡棄。出現(xiàn)這些問(wèn)題時(shí)申請(qǐng)人往往全然不知，甚至聯(lián)系不上當(dāng)時(shí)委托的代理機(jī)構(gòu)，十分焦慮。因此，了解專利申請(qǐng)流程對(duì)整個(gè)專利申請(qǐng)是否順利起到了至關(guān)重要的作用，有助于申請(qǐng)人在申請(qǐng)的不同時(shí)段，隨時(shí)關(guān)注自己專利的申請(qǐng)情況，以便出現(xiàn)異常狀態(tài)時(shí)，及時(shí)調(diào)整并補(bǔ)救，以免因疏忽大意而后悔莫及。

一，遞交申請(qǐng)前準(zhǔn)備

1，對(duì)于相關(guān)專利的研究和調(diào)查

（1）???? 可行性分析：對(duì)專利申請(qǐng)是否具備新穎性創(chuàng)造性實(shí)用性進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，在做出是否提出專利申請(qǐng)以前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相關(guān)的專利檢索，充分了解現(xiàn)在技術(shù)的情況，對(duì)于明顯沒(méi)有新穎性或創(chuàng)造性的，就不必再提出申請(qǐng)。因此，對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的調(diào)查還是一個(gè)不應(yīng)缺少的環(huán)節(jié)，如果擔(dān)心自己檢索不夠?qū)I(yè)，可以委托權(quán)威的檢索機(jī)構(gòu)來(lái)完成。也會(huì)起到心中有數(shù)，避免因遺漏導(dǎo)致不必要的麻煩。當(dāng)然在日常咨詢過(guò)程中，也會(huì)遇到一些大眾普遍認(rèn)為的誤區(qū)。

（2）???? 保密性：對(duì)申請(qǐng)專利愿望強(qiáng)烈，往往會(huì)造成，在沒(méi)有弄清楚要申請(qǐng)專利的類型，在沒(méi)有遞交專利申請(qǐng)以前，就已經(jīng)在市面進(jìn)行生產(chǎn)或銷售，有些發(fā)明人甚至過(guò)于心急，急于發(fā)表論文從而使專利喪失新穎性而得不到保護(hù)。所以，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)專利更應(yīng)注重保密工作，避免因?yàn)楸Ｃ芄ぷ鞑划?dāng)，導(dǎo)致被同行搶先申請(qǐng)。

2，準(zhǔn)備申請(qǐng)文件

準(zhǔn)備文件的時(shí)候，要了解專利申請(qǐng)文件排列順序、遞交方式、基本的撰寫(xiě)要求和大致需要的費(fèi)用和審批流程。

（1）???? 、發(fā)明或?qū)嵱眯滦蜕暾?qǐng)文件的排列順序?yàn)閷＠?qǐng)求書(shū)，說(shuō)明書(shū)摘要，摘要附圖，權(quán)利要求書(shū)，說(shuō)明書(shū)，核苷酸或者氨基酸序列表，說(shuō)明書(shū)附圖。

（2）???? 、外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)文件的排列順序?yàn)檎?qǐng)求書(shū)，圖片或照片，簡(jiǎn)要說(shuō)明。

申請(qǐng)人可通過(guò)紙件郵寄或面交也可通過(guò)電子申請(qǐng)網(wǎng)上提交。專利申請(qǐng)一旦提交后，就不可以再做實(shí)質(zhì)性修改，所以申請(qǐng)文件特別是說(shuō)明書(shū)寫(xiě)得不好，將成為無(wú)法補(bǔ)救的缺陷，甚至很有可能本身很好的發(fā)明內(nèi)容，因公開(kāi)不充分得不到專利保護(hù)。再加上權(quán)利要求書(shū)寫(xiě)得不好，常常會(huì)限制專利的保護(hù)范圍。所以說(shuō)申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)質(zhì)量的好壞，可能會(huì)影響專利的審批速度，甚至最終被駁回。另外，由于不了解申請(qǐng)手續(xù)，審批程序，沒(méi)有使用國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的官方表格，申請(qǐng)文件中的文字未使用中文或手工書(shū)寫(xiě)，或申請(qǐng)類別不明確或難以確定的等等都會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)不被受理。

二，遞交申請(qǐng)后相關(guān)流程介紹

1，專利申請(qǐng)遞交后，正確足額繳納費(fèi)用是專利進(jìn)入審查的基礎(chǔ)，專利授權(quán)后繳費(fèi)期限內(nèi)足額繳納專利年費(fèi)也是維持專利獲得保護(hù)的關(guān)鍵。經(jīng)常被問(wèn)到的是該怎么繳費(fèi)，這還要根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)做出選擇。因?qū)U費(fèi)人身份不做具體要求，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)注意的是繳費(fèi)人關(guān)乎收據(jù)的抬頭，如對(duì)抬頭有特別要求還應(yīng)具體問(wèn)題具體分析。

（1）???? 、通過(guò)銀行匯付的，務(wù)必在繳費(fèi)后當(dāng)日、最遲次日登錄專利繳費(fèi)信息網(wǎng)上補(bǔ)充及管理系統(tǒng)做補(bǔ)充登記。不補(bǔ)充信息的則會(huì)因附言無(wú)專利號(hào)信息導(dǎo)致退費(fèi)。

（2）???? 、通過(guò)郵寄匯付的，收款人名稱為國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局收費(fèi)處，輸入相應(yīng)的商戶客戶號(hào)。郵局匯款時(shí)，注意要在匯款單附言欄注明專利號(hào)、費(fèi)用名稱以及分項(xiàng)金額，當(dāng)有多個(gè)專利號(hào)要繳費(fèi)時(shí)應(yīng)當(dāng)一個(gè)專利號(hào)對(duì)應(yīng)一張匯款單。

（3）???? 、申請(qǐng)人也可到代辦處繳費(fèi)，專利局受理大廳面交。

（4）???? 、中國(guó)專利電子申請(qǐng)網(wǎng)注冊(cè)用戶，還可以在網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)進(jìn)行繳費(fèi)。

需要提醒的是無(wú)論采用哪種方式繳費(fèi)，都記得查詢確認(rèn)對(duì)方收到費(fèi)用，以免造成不必要的損失。還有就是繳費(fèi)方式的選擇影響繳費(fèi)日期的確定，如臨近繳費(fèi)期，可以選擇最為穩(wěn)妥的方式例如注冊(cè)中國(guó)專利電子申請(qǐng)網(wǎng)用戶繳費(fèi)確保正常繳納費(fèi)用。有時(shí)還會(huì)遇到來(lái)電人情緒激動(dòng)，明明繳費(fèi)了為什么又給退回來(lái)了。退款原因大致有兩種：一是匯款時(shí)賬戶信息有誤;二是沒(méi)有專利號(hào)信息無(wú)法入賬。所以按照正確的繳費(fèi)流程及要求辦理繳費(fèi)手續(xù)還是十分重要的。

2，專利申請(qǐng)遞交后的主動(dòng)修改，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的官方表格，并嚴(yán)格按照填表的注意事項(xiàng)填寫(xiě)，但需要注意的是

（1）???? 、發(fā)明專利申請(qǐng)人在提出實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求的同時(shí)以及在收到發(fā)明專利申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書(shū)之日起三個(gè)月內(nèi)，可以對(duì)發(fā)明專利進(jìn)行主動(dòng)修改。

（2）???? 、實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)專利可在申請(qǐng)日起兩個(gè)月內(nèi)，可以對(duì)實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)主動(dòng)提出修改。

申請(qǐng)人對(duì)專利申請(qǐng)進(jìn)行主動(dòng)修改時(shí)，修改的內(nèi)容不得超出申請(qǐng)日遞交的說(shuō)明書(shū)和權(quán)利要求書(shū)記載的范圍。有的申請(qǐng)人還有修改發(fā)明創(chuàng)造名稱的需求，可以主動(dòng)提交意見(jiàn)陳述書(shū)和申請(qǐng)文件替換頁(yè)，待實(shí)質(zhì)審查員審查判斷是否允許修改名稱，申請(qǐng)人可在收到第一次審查意見(jiàn)通知書(shū)中得知是否接受了自己的請(qǐng)求。在申請(qǐng)過(guò)程中，申請(qǐng)人應(yīng)隨時(shí)關(guān)注申請(qǐng)狀態(tài)，留意是否有審查意見(jiàn)發(fā)出，按期內(nèi)回復(fù)。如果有特殊原因，期限內(nèi)無(wú)法回復(fù)的應(yīng)當(dāng)自答復(fù)期限屆滿前，提出延長(zhǎng)期限請(qǐng)求并繳納延長(zhǎng)期限請(qǐng)求費(fèi)。這也是最大限度為申請(qǐng)人爭(zhēng)取時(shí)間，減少損失。

三，專利申請(qǐng)授權(quán)或駁回后，辦理手續(xù)及注意事項(xiàng)

1，辦理專利權(quán)登記手續(xù)，申請(qǐng)人收到授予專利權(quán)通知書(shū)和辦理登記手續(xù)通知書(shū)以后，應(yīng)當(dāng)按照通知要求在兩個(gè)月內(nèi)辦理登記手續(xù)。需要注意的是，辦理登記手續(xù)時(shí)，不要忘記繳納五元證書(shū)印花稅，曾經(jīng)有短暫時(shí)間專利局不再代征收印花稅，有很多申請(qǐng)人誤認(rèn)為印花稅不再征收，因期限內(nèi)未繳足費(fèi)用導(dǎo)致視為放棄取得專利權(quán)。不再征收的是專利登記費(fèi)和公告印刷費(fèi)，因此，授權(quán)當(dāng)年要按照辦理登記手續(xù)通知書(shū)里面指明的年度繳納年費(fèi)以及印花稅。

2，駁回申請(qǐng)及專利復(fù)審，在審查程序中，申請(qǐng)人收到審查意見(jiàn)通知書(shū)按照要求答復(fù)審查意見(jiàn)后，專利局認(rèn)為仍不符合專利法及實(shí)施細(xì)則規(guī)定，會(huì)發(fā)出駁回決定。當(dāng)然，專利申請(qǐng)被駁回也不是就此結(jié)束了，通過(guò)申請(qǐng)復(fù)審繳納復(fù)審費(fèi)用，還是有一定希望的。需要注意的是，復(fù)審請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)由全體申請(qǐng)人共同提出，申請(qǐng)人對(duì)復(fù)審決定不服的，可以自收到通知書(shū)之日起三個(gè)月內(nèi)向人民法院起訴。

3，專利權(quán)取得后應(yīng)當(dāng)安排專人進(jìn)行專利管理工作，按期繳納專利年費(fèi)，尋求專利轉(zhuǎn)化機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益。

四，結(jié)語(yǔ)：目前，我國(guó)專利申請(qǐng)量已躍居世界第一。從專利申請(qǐng)到授權(quán)，凝結(jié)著許多人的智慧，一項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù)從萌芽到成熟，最終進(jìn)入到市場(chǎng)被賦予經(jīng)濟(jì)價(jià)值。為了保護(hù)申請(qǐng)人的合法權(quán)益，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，推動(dòng)發(fā)明創(chuàng)造的應(yīng)用，提高創(chuàng)新能力，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。長(zhǎng)期以來(lái)，黨中央國(guó)務(wù)院高度重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作，特別是十八大以來(lái)，更是將知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作提到了前所未有的高度，了解專利審批流程，提高咨詢服務(wù)質(zhì)量，需要我們?yōu)橹冻霾恍傅呐吞剿?，我們也將與時(shí)俱進(jìn)為廣大申請(qǐng)人提供高效熱情的咨詢，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國(guó)建設(shè)添磚加瓦！

參考文獻(xiàn)：

[1]?? 何越峰收獲無(wú)形資產(chǎn)——挖掘企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)中的隱藏價(jià)值知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社

[2]?? 審查操作規(guī)程知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社