張瑩瑩
摘要:以國內(nèi)42所“雙一流”高校的圖書館微信服務平臺的建設現(xiàn)狀為調(diào)查對象,從高校圖書館微信平臺的開通情況、認證及命名情況、菜單功能設置方面進行調(diào)查,分析當前圖書館微信平臺存在的問題,并且提出了相應的對策建議。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;微信平臺;圖書館服務
引言
微信(WeChat)是騰訊公司于2011年1月21日推出的一個為智能終端提供即時通訊服務的免費應用程序。截止到2016年第二季度,微信已經(jīng)覆蓋中國94%以上的智能手機,月活躍用戶達到8.06億,用戶覆蓋200多個國家、超過20種語言。是亞洲地區(qū)擁有最大用戶群的移動即時通訊軟件。其中70%以上分布在20-30歲的年輕、時尚群體之間,在校學生使用普及率更是超過80%。因此,圖書館微信平臺的建設對于圖書館服務的發(fā)展具有重大意義,本文欲通過調(diào)查國內(nèi)42所“雙一流”高校的圖書館微信服務平臺的建設現(xiàn)狀,分析高校圖書館微信平臺的發(fā)展現(xiàn)狀并提出了相應的對策和建議。
1、調(diào)查方法與過程
2017年9月21日,教育部、財政部、國家發(fā)展改革委聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于公布世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單的通知》,正式確認公布世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單,首批雙一流建設高校共計137所,其中世界一流大學建設高校42所(A類36所,B類6所),本次調(diào)查以42所雙一流高校圖書館微信公眾號的服務情況為調(diào)查對象。
為了獲取相關(guān)數(shù)據(jù),本文主要采用以下兩種調(diào)查方法:
(1)采用微信搜索的方式,在微信界面搜索官方賬號“xx大學+圖書館”找到42所雙一流高校大學圖書館微信服務平臺;
(2)登錄42所雙一流高校圖書館官網(wǎng)界面,瀏覽網(wǎng)站主頁各級標題欄目,找到官方微信二維碼,進行掃碼關(guān)注。
2、調(diào)查現(xiàn)狀
在進行微信平臺服務現(xiàn)狀的調(diào)查時,采用從高校→平臺→用戶的調(diào)查方向,分別對微信公眾號的開通、認證、功能設置和微信傳播指數(shù)等方面進行了調(diào)查。
截止2019年6月底,在42所雙一流高校中,只有中國科學技術(shù)大學尚未開通圖書館微信服務平臺;從公眾號類型來看,其中15%高校圖書館選擇了微信服務號,其余則選擇了微信訂閱號,只有南京大學圖書館既開通了訂閱號又開通了服務號;從宣傳力度看,超過90%高校將微信公眾號二維碼放在圖書館官方網(wǎng)站的一級欄目進行宣傳。
通過比較近兩月的微信推送量及原創(chuàng)文章數(shù)量我們可以發(fā)現(xiàn)在近兩月微信推送量前十中,只有三所高校其原創(chuàng)數(shù)量也在高校前十,包括:山東大學、天津大學以及浙江大學。從中,我們可以看出,微信的推送頻率與原創(chuàng)文章數(shù)量之間的并無明顯關(guān)系,同時也可以看出,高校在進行推送時,缺乏一定的創(chuàng)新性或者對原創(chuàng)文章的重視程度并不高,缺乏一定的知識產(chǎn)權(quán)意識。
2.1 微信服務平臺命名情況
微信的命名方式大致分為三類:
①多是以學校名稱中/英文的縮寫+“(-)lib/library”。
②自定義的微信名稱,例如:云南大學圖書館:ydxt616、湖南大學圖書館:Hdtsg66888。
③也有少數(shù)幾個大學并沒有更改微信名稱,如:北京航空航天大學、中南大學、中國農(nóng)業(yè)大學、北京理工大學和新疆大學。
從上表的命名情況來看,各個高校的微信平臺的命名方式并不相同,同時公眾號名稱也并不按照“xxxx大學圖書館”的方式進行命名,導致用戶在進行在線搜索時,并不能第一時間搜索到想要的結(jié)果,缺乏便利性。
2.2 微信服務平臺認證情況
微信認證之后,能夠獲得微信認證的特有標示,能更好地保護企業(yè)以及用戶的合法權(quán)益;認證之后還能獲得更豐富高級接口,向用戶提供更有價值的個性化服務,認證之后,更可以更改微信名稱。但是,極少數(shù)高校并沒有將高級接口的價值發(fā)揮出來,甚至連微信名稱也都沒有進行修改。
調(diào)查顯示,41所高校的圖書館微信服務平臺皆已完成認證,且各個大學認證時間多集中在2108年下半年到2019年上半年,峰值在2018年9月和2019年4月,認證有效時長為一年。
各高校進行微信平臺開發(fā)時,大致分為三種方式:獨立開發(fā)、校企聯(lián)合開發(fā)、委托企業(yè)開發(fā)。多數(shù)學校選擇了校企聯(lián)合開發(fā),部分功能由某個企業(yè)提供,微信平臺的運營則由高校負責。
2.3 微信服務平臺菜單功能設置情況
根據(jù)調(diào)查內(nèi)容,通過瀏覽雙一流高校圖書館微信平臺,整理出各大高校圖書館微信服務平臺的功能設置情況,通過比較各項功能設置在高校微信平臺的占比情況,分析高校圖書館微信服務現(xiàn)狀,具體數(shù)據(jù)如圖1所示。
從圖1中可以發(fā)現(xiàn),過半的高校圖書館微信平臺都在導航欄設置了館藏查詢、借閱信息、座位預約、新聞公告、入館須知和綁定解綁等功能,高校師生使用微信平臺的常用服務主要集中在用戶的基礎(chǔ)需求上,包括新用戶的綁定解綁和圖書館對新生的入館須知,圖書館的館藏信息,圖書館學習常用的座位預約功能和借閱信息查詢,其次是反應圖書館日常情況的新聞公告。按照導航欄的設置情況,本文將微信平臺的功能設置分為五種類型:用戶相關(guān)、平臺相關(guān)、校園相關(guān)、服務推廣以及個性設置。
3、問題分析
3.1 微信賬號命名方式多樣,缺乏規(guī)范性
從上文的開通情況我們可以看出,除了中國科學技術(shù)大學以外,其余41所高校均已開通微信服務平臺,但高校微信平臺的命名方式并不統(tǒng)一,雖然有某種主流命名方式,但卻不夠規(guī)范,因此造成給用戶搜索帶來了一定的不便,更有高校在認證之后并沒有更改微信賬號名稱。
3.2 對推文的原創(chuàng)性不夠重視,缺乏產(chǎn)權(quán)意識
從上文的原創(chuàng)文章數(shù)量情況以及微信傳播指數(shù)聯(lián)合分析,我們可以得出,微信文章的原創(chuàng)數(shù)量與微信傳播指數(shù)具有正向相關(guān)關(guān)系,因此,高校微信平臺若要擴大平臺影響力,就有必要重視推文內(nèi)容質(zhì)量,特別是原創(chuàng)文章,提高產(chǎn)權(quán)意識。在進行微信平臺運營的同時注重傳播的內(nèi)容質(zhì)量。微信公眾號進行認證之后,經(jīng)過認證的微信公眾賬號具有權(quán)威性、可靠性、真實性和安全性等特征,同時也能獲得更多的高級功能,向用戶提供更有價值的個性化服務。但是在申請認證之后,高校運營方以及技術(shù)支持方并沒有將新有的功能利用起來,認證之后,只達到了顯示“官方號”的作用。
3.3 與用戶互動不足,缺乏溝通
上文再認證情況調(diào)查中,比較了訂閱號與服務號的差別,以及41所高校圖書館微信公眾號的種類,發(fā)現(xiàn),在訂閱號與服務號之中,大多學校更傾向于訂閱號,原因可能在于推送頻率較服務號高,但由于訂閱號并不支持多客服服務,因此,在內(nèi)容傳播過程中,訂閱號在一定程度上等同于單向傳播,盡管傳播內(nèi)容量大,推送頻率高,但在和用戶的互動上面存在局限,不能及時接收和反饋。
3.4 缺乏個性化設置,創(chuàng)新性不高
通過瀏覽各高校菜單欄設置,發(fā)現(xiàn)在進行圖書館微信平臺服務時,微信公眾號的主要作用是向用戶傳遞信息,但是,互聯(lián)網(wǎng)時代的高速發(fā)展,各公眾號的推送泛濫的環(huán)境下,推文方式和風格一成不變,不能準確地直擊用戶痛點,吸引用戶眼球,用戶粘性差。
3.5 服務功能設置模糊,分類標準不一
微信平臺定位不明確,菜單欄內(nèi)容設置不盡合理,在眾多公眾號菜單欄設置以三欄式為主,也有兩欄式,例如清華大學就將菜單欄劃分為動態(tài)和服務兩部分。但是不論是三欄式導航欄還是兩欄式導航欄,高校在劃分時,并沒有明確的分類標準,多按照運營者的個人設計進行劃分,且菜單欄的各個功能設置比較廣泛,涉及很多方面,有關(guān)于用戶,關(guān)于圖書館,關(guān)于校園等方面的內(nèi)容。因此,在高校對微信平臺菜單欄進行設計時,對服務功能的分類應當參考一定的分類標準進行,而不是各種分類形式各行其道。
4、建議
4.1 規(guī)范微信賬號命名方式,提高用戶便利
提高高校在申請認證公眾號的規(guī)范程度,在高校進行認證時,做好整體規(guī)劃,公眾號代表的是本校的形象,必須嚴肅對待,在進行圖書館命名時,充分考慮用戶的使用習慣,使用大眾認可的方式完成公眾號的命名,盡量避免用簡稱命名造成的重名帶來的不便 ,進行認證之后,積極發(fā)展更改公眾號名稱,盡量避免以系統(tǒng)自動命名,以及使用一些數(shù)字等方式來命名高校圖書館微信公眾號。
4.2 提高微信內(nèi)容的原創(chuàng)性,重視知識產(chǎn)權(quán)
根據(jù)上文的調(diào)查結(jié)果顯示,高校微信原創(chuàng)推文相較于總推文數(shù)量相差甚遠,而相較于普通推文,原創(chuàng)推文的傳播范圍更廣。因此,微信傳播指數(shù)一定程度上代表了一個微信平臺的建設程度,因此,我們在進行平臺運營時,要注重內(nèi)容的原創(chuàng)性。
4.3 實現(xiàn)微信平臺跨平臺合作,增強用戶交互
高校微信公眾號多是采用訂閱號或是服務號的方式服務用戶,但是訂閱號與服務號在功能上各有千秋,特別是在平臺與用戶的互動上,服務號與用戶的交互明顯優(yōu)于訂閱號,但大多數(shù)高校平臺都采用單一的服務模式,很少采用服務號與訂閱號相結(jié)合的方式,因此,在提高服務水平的基礎(chǔ)上,建議高??梢圆捎枚喾N公眾號相結(jié)合的服務模式。迄今,開發(fā)圖書館小程序的高校只有北京大學,功能包括綁定、借閱信息,預約情況以及圖書收藏,主要功能是掃碼借書。
除了用戶與平臺的交互外,還有用戶與用戶之間的交互,因此,微信公眾平臺的社群化也應該納入平臺交互功能發(fā)展計劃之中,在用戶社群中,發(fā)現(xiàn)用戶的特色以及平臺運行存在的問題,同時,也能加強用戶對平臺的認知程度,促進平臺與用戶以及用戶與用戶之間的交流。
4.4 完善微信平臺服務功能,增強用戶體驗
微信公眾號不僅可以運用文字圖片進行宣傳和交互,更可以使用語音視頻等完成消息推送,但是在高校圖書館微信平臺建設時,推送形式多采用純文字或者圖文交互的形式進行宣傳,很少采用語音、視頻或者純圖片的形式進行推送,推送形式相對單一。在高校圖書館微信平臺推送時,可以采用多種形式相結(jié)合的方式進行交互創(chuàng)新,增強用戶對微信平臺的認可度。
4.5 制定完善的設計原則,規(guī)范分類標準
通過調(diào)查,高校圖書館微信平臺菜單欄的設計主要是以三欄式為主,也有兩欄式分類,分類標準不盡相同,設計菜單欄的角度多從用戶、圖書館資源、以及活動通告出發(fā),缺乏相應的分類標準,且菜單欄內(nèi)容千遍一律,微信公眾平臺的設計應與本校圖書館的特色文化或者校內(nèi)文化相結(jié)合,發(fā)展自己特色的微信公眾號運營方式,如浙江大學開展的閱讀求知月活動,以及四川大學的明遠學習榜。
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作者單位:許昌市圖書館。