楊東梅
摘要:隨著全球化和蓬勃發(fā)展的市場經濟,現有的電力企業(yè)不僅專注于業(yè)務發(fā)展,而且專注于管理的有效發(fā)展。行政管理的效率有時會影響企業(yè)的健康和可持續(xù)性,因此文章集中討論了現有電力企業(yè)在行政管理這個模塊中的作用和問題,并提出了解決這些問題的方法。深入分析提高行政效率的具體措施。
關鍵詞:電力企業(yè);行政管理;效率提升;策略
引言:
對企業(yè)來說,管理是每個公司都必須進行的一項重要的商業(yè)活動,它有效地確保了其長期穩(wěn)定發(fā)展。為了應對當今發(fā)展和進步的重大挑戰(zhàn),電力公司不僅需要深化改革和投資,還需要改善管理。只有雙軌辦法才能促進健康和可持續(xù)的經濟發(fā)展。以電力企業(yè)為例,本文分析、探索和擴大了本研究的主題,即管理的內容和意義?,F在針對電力企業(yè)的行政管理問題,提出了提高電力企業(yè)行政效率的有效措施。
一、電力企業(yè)管理現狀概述
目前,電力企業(yè)制度的改革正在不斷深入,隨著電力建設投資的增加,電力企業(yè)面臨著極大的歷史機遇。然而,中國電力企業(yè)的一些管理工具在網絡建設和現代化方面比較落后。電力部門是社會發(fā)展的重要保障,是經濟建設的基礎。與此同時,一個國家電力工業(yè)的發(fā)展是其電氣化和現代化程度的一個指標。因此,電力企業(yè)的管理必須在保持先進和不斷創(chuàng)新[1]。
電力企業(yè)是依據電力生產和銷售的客觀法律和經濟特征,有系統和有組織的開展控制、協調等活動。各環(huán)節(jié)的關系有效發(fā)展、財富分配、小型企業(yè)的經濟效率、組織企業(yè)與電力的轉變以及滿足社會各階層的需要密切相關。
二、行政管理
行政管理,尤其是對企業(yè)來說,是企業(yè)的內部制度中重要的組成部分。一般定義為企業(yè)行政系統為確保其生存和發(fā)展而使用的法律、制度、原則和方法的總和。有一系列以企業(yè)的組織和管理為基礎的措施和方案。企業(yè)經營的過程中,各管理內容同時進行,其余的由企業(yè)和專業(yè)組織管理,這些企業(yè)和組織的觸角延伸到所有部門和分支,并在企業(yè)的網絡中形成一個完整的系統。嚴格地說,一個專業(yè)的行政部門負責管理企業(yè)、辦公室、經理、行政和人事部門,組織、執(zhí)行和管理企業(yè)的管理。這是企業(yè)管理系統的一部分。
參與管理包括落實具體的行政制度和管理體系,業(yè)務檔案管理、外部治理、信貸管理和費用審批以及與企業(yè)其他部門接觸和聯系。良好的穩(wěn)定關系鼓勵企業(yè)發(fā)展,確保生產活動順利運作,為實現生產目標和進入企業(yè)市場創(chuàng)造條件。在某種程度上,管理層負責管理的各個方面,以及構成許多企業(yè)活動基礎的每一個過程的細節(jié)。每個職位看起來都很簡單,但它與公司業(yè)務的穩(wěn)定性密切相關。管理效率與公司有效執(zhí)行所有任務和實現更大發(fā)展的能力密切相關。
三、存在的問題
(一)行政管理系統不足
從內部管理的角度來看,電力企業(yè)并非沒有經濟規(guī)劃鏈,其中許多經濟規(guī)劃鏈是缺失的。行政管理工作不能根據市場需要對行政管理提出更先進的看法,不能采用一種更符合市場機制的管理理念,只能依靠以黨帶政。因此,電力部門的行政管理限制了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)高層管理也缺乏創(chuàng)新精神,過于專注于企業(yè)活動。在市場經濟中對電力部門的商業(yè)和行政管理進行了更多的投資,確保了企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展和改善了企業(yè)的經濟效益。優(yōu)先事項對行政的所有方面都有直接影響,例如及時執(zhí)行創(chuàng)新的管理制度和概念。在電力供應企業(yè)中,各方的組織結構往往取代管理結構,因為很少注意管理結構,從而忽視了整個企業(yè)的具體性質,而沒有最大限度地發(fā)揮其影響[2]。
(二)缺乏管理知識
電力企業(yè)意識到目前的管理,仍然處于一種沒有考慮到協調和提供服務的兩項主要職能的管理水平。行政管理者負責日常事務,但也必須考慮商業(yè)理念、管理戰(zhàn)略、創(chuàng)業(yè)精神和創(chuàng)業(yè)文化等重要問題。許多管理人員可以通過傳遞主觀的命令和執(zhí)行職能任務來充分發(fā)揮其“協調”和“服務”職能,管理人員可以確保在各部門之間進行適當溝通的基礎上進行良好的協調。
(三)行政工作人員素質良莠不齊
電力企業(yè)基本的工作人員制度,例如電力企業(yè)行政人員的征聘和評價,缺乏健全的獎懲機制。電力部門是我國經濟發(fā)展的主要部門,電力企業(yè)的分布較廣,數量不斷增多。因此,在此背景下,電力企業(yè)的行政管理部門需要大量的管理型人才,一些不合格的行政管理者沒有學習的心態(tài),不了解他們的工作,也不清楚崗位職責和具體的工作內容。還有一種現象是:“管理工作沒有處于良好的狀態(tài),與現實脫節(jié)”。行政人員和企業(yè)的其他部門之間缺乏及時的溝通,極大地降低了行政效率。
四、行政管理效率的策略
(一)使用合理有效的管理模型
在社會主義市場經濟的背景下,電力企業(yè)的管理者必須認識到行政工作和建立更好的商業(yè)模式的重要性,并展示價值和創(chuàng)造力?,F代化的規(guī)劃和發(fā)展模式,確保商業(yè)決策的快速跟進。使行政服務適應業(yè)務標準化的實際和科學原則,建立一個全面的業(yè)務管理制度,并加強業(yè)務的管理職能,使其能夠充分利用其服務功能。
(二)制定有效的規(guī)章制度,優(yōu)化員工分配,提高生產率
企業(yè)管理對企業(yè)發(fā)展尤其重要,因為它為企業(yè)的發(fā)展提供了機會,并有助于更有效的管理。一個發(fā)展良好的社會有一套管理規(guī)則、工作責任、工作安全和業(yè)務安全、工作程序和一套規(guī)范社會法律秩序的文件。
(三)提高對管理認知的水平
電力企業(yè)缺乏管理知識,要求管理人員加強行政管理知識的傳播,強調管理、協調和服務的三個主要職能。管理應該能夠從戰(zhàn)略的角度來看待管理,從上到下,從左到右,從內到外進行協調。在服務方面,行政管理是整個企業(yè)的后勤保障,能夠推動整個企業(yè)的發(fā)展[3]。
(四)提高行政人員素質
建立行政人員的選擇、征聘和培訓機制將改變目前在電力企業(yè)的人員結構中存在的小型企業(yè)的現象。工作人員的征聘必須事先計劃、準備和執(zhí)行,包括與該制度有關的培訓和晉升政策,嚴格監(jiān)測工作人員的選擇和征聘,以及征聘某些企業(yè)所需的行政和行政工作人員。通過不同的評估,建立和改進評價和獎勵機制。
(五)加強自動化管理
利用信息作為一種交流手段,可以更有效地解決管理問題。就辦公自動化軟件而言,公司應該能夠使用軟件進行統一的在線工作。對于特定的任務,如會議的組織,工作人員可以有效地使用現代信息工具,如在線會議、視頻等網絡工具,以及在線電子圖書館等資源。為了減少浪費時間,已開始努力促進行政部門和各部門之間的協調,改進交流,并使行政管理部門能夠了解其他部門的工作。實現部門間協調,減少矛盾,提高工作效率[4]。
五、結束語
總而言之,電力企業(yè)行政管理仍有許多工作要做,關于提高電力公司管理的效率,必須指出,事先認識到戰(zhàn)略重要性與商業(yè)發(fā)展和管理等問題有關。行政系統不足,系統不足,設備不足。在更好地了解和了解情況的基礎上,企業(yè)采取了相應的措施,例如采取措施加強政府的行政信息技術工具,例如利用和促進服務之間的交流和交流,以提高企業(yè)管理的效率和促進企業(yè)精神的發(fā)展,成為電力企業(yè)的行政效率將逐漸成為實現企業(yè)總體目標的動力。
參考文獻
[1]欒俠.電力企業(yè)行政管理效率提升策略研究[J].財訊,2019,000(027):P.105-105.
[2]王欽兵,楊俊.提升電力企業(yè)行政管理效率的策略研究[J].中國高新技術企業(yè),2013,000(024):145-146.
[3]孫國斌.論對現代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].中國外資,2013,000(004):134-134.
[4]路鑫,張紅.對現代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].商場現代化,2011,000(002):35-35.