農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會的意義與對策

文帥

摘要：在當今我國社會發(fā)展中，農(nóng)業(yè)發(fā)展獲得高度關(guān)注，有關(guān)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項資料保存以及農(nóng)業(yè)科技檔案的建設(shè)也被受到高度重視，這些都充分地反映了農(nóng)業(yè)科學技術(shù)活動的過程以及科技成果。本文文章主要針對農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會的內(nèi)涵進行分析，探究在當前農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會中存在的不足并推提出解決的對策，從而為農(nóng)業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技;檔案;服務

中圖分類號：F323.3? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A

在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動中形成了大量的資料，這些資料體現(xiàn)了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動的過程、方法以及需要注意的事項。這些資料的收集以及整理，可以充分反映農(nóng)業(yè)科學技術(shù)活動的變化以及產(chǎn)生的科技成果，這為推動農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供了重要的資料支持，可以有效地推動農(nóng)業(yè)技術(shù)的提升以及推廣農(nóng)業(yè)科技成果，使得農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力不斷提高。因此在現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)發(fā)展中，重視農(nóng)業(yè)科技檔案的作用，更新農(nóng)業(yè)科技檔案，為社會的發(fā)展提供有效的服務。本文文章對農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會的內(nèi)涵了進行了分析，提指出其對于社會服務產(chǎn)生的重要價值，以及在當前服務社會中存在的不足，從而提出有效的解決對策，為強化農(nóng)業(yè)科技檔案服務能力，提供相應的理論參考。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會的內(nèi)涵

農(nóng)業(yè)科技檔案是重要的信息資源，屬于科研單位的寶貴財富，具有較強的實用性價值。農(nóng)業(yè)科技檔案反映了在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中科研生產(chǎn)的真實記錄，是經(jīng)過實踐所得到的重要信息。作為科技人員在研制農(nóng)業(yè)新產(chǎn)品時，需要重視信息資源的應用，減少人力、物力的投入，并且保障新產(chǎn)品能夠逐步投入市場，獲得廣泛的推廣。因此，加強農(nóng)業(yè)科技檔案的管理，能夠?qū)r(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動的開展提供重要的參考，使得農(nóng)業(yè)科技活動的效率更高。在加強農(nóng)業(yè)科技檔案二次開發(fā)以及應用的基礎(chǔ)上，使其更好地為社會服務，并且挖掘其潛在的價值，使得農(nóng)業(yè)科技檔案產(chǎn)生較強的生產(chǎn)力，不斷地提升經(jīng)濟效益以及社會效益。

在推進農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會時，需要將具有潛在價值的檔案進行開發(fā)，從而形成系統(tǒng)性的檔案信息，這可以保障檔案與整個社會聯(lián)系在一起。實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會主要是根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)代化的要求來進行信息的收集、整理、傳遞、調(diào)研，并且將農(nóng)業(yè)生產(chǎn)前、生產(chǎn)中以及生產(chǎn)后的信息進行充分連接，形成有機的整體，實現(xiàn)檔案的有效利用[1]。積極地開通信息的傳輸渠道，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供有效的信息服務，因此在進行檔案管理時，需要面向農(nóng)業(yè)實現(xiàn)檔案建設(shè)的現(xiàn)代化、科技化，保障檔案能夠滿足農(nóng)業(yè)領(lǐng)域生產(chǎn)的需要，使得信息資源能夠轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力[2]。

2 農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會的意義

2.1 提升農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平

農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會，有助于充分地展現(xiàn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的技術(shù)因素，加強科學技術(shù)的應用，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣，這能夠有效地保障農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的技術(shù)水平得到提高。農(nóng)業(yè)科技檔案屬于重要的信息資源，針對這些信息資源進行充分地利用，可以對科技知識進行信息普及。作為農(nóng)業(yè)從業(yè)人員以及科研人員在對信息充分了解的基礎(chǔ)上，不斷地提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的水平。尤其是在各項實踐活動中，借助于農(nóng)業(yè)科技檔案來進行綜合性的發(fā)展，科學化地指導生產(chǎn)，加快農(nóng)業(yè)發(fā)展水平。

2.2 提升農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率

針對推廣農(nóng)業(yè)科技檔案進行推廣時，可以有效地提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的效率，對于實現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)的意義是非常重大的。農(nóng)業(yè)科技檔案工作需要與社會各部門以及各領(lǐng)域進行聯(lián)合，使得科技信息能夠保障農(nóng)業(yè)與市場之間的聯(lián)系，充分發(fā)揮其價值，實現(xiàn)科技成果的有效轉(zhuǎn)化。

3 農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會的不足

3.1 服務意識不足

在農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會時，服務意識不足是最為嚴重的問題。一是服務對象不明確。在社會發(fā)展中，檔案是重要的社會資源，需要為社會提供服務。但是在我國長期發(fā)展中受保密意識的影響，眾多檔案主要將內(nèi)部機構(gòu)作為服務對象，而其他的農(nóng)業(yè)從業(yè)人員以及科研工作者無法獲取相應檔案信息，這就導致了農(nóng)業(yè)科技檔案的服務對象相對狹窄，無法充分發(fā)揮其自身的作用。

二是服務被動。在農(nóng)業(yè)科技檔案服務中存在著重視保管、忽視利用的問題，存在著被動服務的思想，導致眾多工作者的服務主動性低。在缺乏相應工作制度落實的基礎(chǔ)上，檔案自身的作用也無法得到發(fā)揮，只有在新時期更新檔案的服務理念，建立現(xiàn)代化的意識，才能夠充分發(fā)揮檔案的作用，逐步向著積極服務的方向進行轉(zhuǎn)變。

三是服務方法落后。眾多農(nóng)業(yè)科技檔案主要是通過現(xiàn)場利用的方式來進行的，這無法充分滿足社會發(fā)展的需求，導致了檔案應用的成本高效率低。因此作為檔案管理人員需要改變傳統(tǒng)的觀念，應該積極主動地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用，并且在了解科研工作者以及農(nóng)業(yè)從業(yè)者對于檔案信息需求的基礎(chǔ)上，為他們提供能夠大量應用的檔案信息，更好地為現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的建設(shè)做出積極的貢獻。

3.2 檔案資源不足

在農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會中，保障充足的資源是其發(fā)揮作用的基礎(chǔ)性條件。但是在實際工作中，檔案資源較少，為社會進行服務時也受到了較大的限制，眾多科研工作者以及農(nóng)業(yè)從業(yè)者的需求得不到滿足，就無法充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用。

（1）檔案資源的建設(shè)不足。從農(nóng)業(yè)科技檔案的實際形成狀況來看，各省市的農(nóng)業(yè)主管部門檔案資源建設(shè)相對良好，但是各區(qū)縣的農(nóng)業(yè)主管部門檔案建設(shè)則相對落后，這些檔案建設(shè)的種類主要包括設(shè)計科研類以及自然現(xiàn)象觀測類等多個方面，在生產(chǎn)技術(shù)以及維修方面的資源則相對較少，并且缺乏現(xiàn)代化的電子文件。

（2）檔案數(shù)量較少。在農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)中存在著較多的保密要求，但是在檔案解除保密期之后，有關(guān)部門卻并沒有對其進行及時處理，忽視了信息的公開，即使這些檔案存在，但是利用的范圍卻十分有限的，無法保障為廣大人民群眾提供有效的服務。

除此之外，在檔案信息建設(shè)中存在資源開發(fā)效果較差的問題。眾多檔案信息并沒有經(jīng)過深度加工，也沒有實現(xiàn)成果的轉(zhuǎn)化，仍然停留在信息的原始狀態(tài)。各檔案文件中分散著多種不同類型的信息，這些信息無法得到綜合應用，導致自身的服務效率和利用效果較差。

3.3 群眾應用意識薄弱

農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會時需要得到全社會人們的認知，只有人們積極主動地利用檔案，并且借助檔案解決現(xiàn)實問題才能夠充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性。但是根據(jù)實際調(diào)查得知公民對于檔案意識是相對較低的，盡管其具有利用檔案的意識，但是卻并不知從何處獲得檔案。尤其是在我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營受到傳統(tǒng)工作理念以及工作方式影響下，社會檔案的意識是非常薄弱的[3]。加上在人民群眾文化素質(zhì)不高的情況下，農(nóng)業(yè)科技檔案的利用效率大大降低。這就需要在新時期加大對于農(nóng)業(yè)科技檔案的宣傳，充分發(fā)揮在人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ髦兴a(chǎn)生的作用，從而使農(nóng)業(yè)科技檔案的作用得到充分的挖掘。

4 完善農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會的策略

4.1 樹立現(xiàn)代化的管理理念

在社會發(fā)展中檔案是重要的財富，農(nóng)業(yè)科技檔案具有較強的公共屬性，這是其為社會服務的重要基礎(chǔ)。因此在強化社會檔案作用發(fā)揮時，必須要實現(xiàn)思想觀念的轉(zhuǎn)變，使得農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源能夠真正成為公共產(chǎn)品，并且推動農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平的提升。在農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)中需要涵蓋多種不同的農(nóng)業(yè)知識，這些知識經(jīng)過分析、整理之后，才能夠轉(zhuǎn)化為農(nóng)業(yè)科技信息，并進行廣泛地交流以及傳遞，為眾多科研人員以及農(nóng)民了解生產(chǎn)的要求、要素以及現(xiàn)代化策略奠定良好的基礎(chǔ)。因此作為相應的工作者需要轉(zhuǎn)變其服務的意識，重視對農(nóng)業(yè)科技檔案的整理、分析。對這些信息資料進行整理、歸類之后，可以提供針對性的科技成果技術(shù)培訓方案，使得農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務社會的作用能夠大大提升，因此在新時期，作為農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員需要明確檔案工作服務的方向，為一線工作人員提供高效的檔案服務，為現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供強大的信息支持[4]。

4.2 強化檔案資源建設(shè)

農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會時，需要形成有效的檔案資源體系。一方面加強基層單位的資源建設(shè)。作為基層單位需要具有素質(zhì)高、責任性心強的專業(yè)管理人員。在檔案歸檔制度充分落實的情況下，保障檔案不會出現(xiàn)損壞以及丟失的問題，并符合檔案管理的標準[5]。同時，強化科技檔案的歸檔要求。針對不同農(nóng)業(yè)項目、農(nóng)民培訓、產(chǎn)品質(zhì)量管理、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)等多方面的檔案進行綜合管理，并且將其形成影像資料，保障農(nóng)業(yè)科技成果以及農(nóng)業(yè)示范建設(shè)的建檔工作。

在進行農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)時，需要加強電子檔案的管理，尤其是在新時期信息技術(shù)水平不斷提高的背景下，實現(xiàn)辦公自動化，并實現(xiàn)文件的電子化保存是十分有必要的，保障農(nóng)業(yè)科技檔案以電子文件的形式來進行呈現(xiàn)，從而方便人們的查詢以及管理。

除此之外，在針對農(nóng)業(yè)科技檔案進行管理時，需要加強解密工作。結(jié)合科學技術(shù)檔案工作條例的要求，對于檔案的密級進行及時調(diào)整，使得檔案的利用范圍大大提升，在保證檔案的保密期滿之后可以得到及時地解密，并且保障其信息能夠及時地對外公布。

4.3 充分挖掘檔案資源的價值

實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源價值的挖掘，是保障服務社會的重要基礎(chǔ)。眾多科技檔案在尚未經(jīng)過整理加工之前，處于自然分布的狀態(tài)，整體利用的難度相對較高。尤其是對于普通的利用者，無法獲取準確的信息。對于普通大眾而言，在應用農(nóng)業(yè)科技檔案時，需要獲得簡單的信息。因此，深化農(nóng)業(yè)科技檔案的挖掘，保障其形成綜合性的高價值信息，可以有效地提高其服務的水平。因此在新時期需要保障農(nóng)業(yè)科技檔案高層次、高水平的建設(shè)，滿足廣大農(nóng)民的生產(chǎn)建設(shè)需求。在實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ)上，可以使得眾多現(xiàn)代化的技術(shù)得到大力推廣并保障農(nóng)業(yè)科技檔案的建設(shè)，實現(xiàn)科技化和信息化的結(jié)合，為推動我國現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

在對農(nóng)業(yè)科技檔案進行挖掘時，需要采取最為直接、簡單的影像資料來進行科學知識的普及，并結(jié)合新產(chǎn)品新技術(shù)的展覽會等多種形式來針對科技成果進行有效的宣傳，從而滿足新時期農(nóng)民生產(chǎn)建設(shè)的需求。

此外，建立三級農(nóng)科網(wǎng)絡(luò)，使得信息服務的橋梁得到完善。在農(nóng)業(yè)科研院所、農(nóng)林局、畜牧局等眾多單位支持的基礎(chǔ)上，加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的建設(shè)。將眾多農(nóng)業(yè)的新技術(shù)、新品種以及成果在三級網(wǎng)絡(luò)中進行公布，解決新時期農(nóng)民生產(chǎn)建設(shè)中所存在的問題，包括不了解的現(xiàn)代技術(shù)、缺乏的農(nóng)產(chǎn)品銷售渠道等，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供高質(zhì)量的科技信息指導，從而加快新時期科技成果的轉(zhuǎn)化。

4.4 實現(xiàn)檔案服務的升級

推動農(nóng)業(yè)科技檔案服務方式的升級，可以有效發(fā)揮檔案的作用。在進行全方位建設(shè)時，需要不斷地拓展檔案的網(wǎng)絡(luò)功能，在互聯(lián)網(wǎng)上開展數(shù)字化的檔案服務，可以有效地減少利用者獲取信息時所遇到的多方面問題，使得檔案信息能夠得到高效率的應用，并且針對農(nóng)業(yè)科技信息、農(nóng)業(yè)先進管理經(jīng)驗進行大力傳播，服務于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，解決農(nóng)民生產(chǎn)建設(shè)當中所遇到的問題。

同時加強科技檔案信息推送也是十分必要的，可以借助微博、微信、手機短信等形式，向大眾宣傳農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的政策資料、農(nóng)產(chǎn)品銷售的信息以及病蟲害防治檔案信息。結(jié)合信息系統(tǒng)的建設(shè)來滿足人們?nèi)粘Ｉ畹男枨螅ㄊ称穬r格信息、決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等，使得農(nóng)民的日常生產(chǎn)能夠得到大力支持。

針對農(nóng)業(yè)科技檔案服務，建立完善的反饋制度，可以收集農(nóng)民的反饋意見，并且針對當前的檔案管理工作進行全方位的調(diào)整，使得農(nóng)業(yè)科技檔案的利用效率大大提升，充分發(fā)揮其作用，推動我國農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。

4.5 強化大眾的檔案應用意識

眾多農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者對于農(nóng)業(yè)科技信息有著大量的需求，但是其缺乏有效的檔案意識，導致檔案的利用效率低。因此在新時期需要加強宣傳檔案工作的宣傳，通過典型的案例使得廣大人民群眾能夠了解到農(nóng)業(yè)檔案應用的作用以及價值。針對檔案的應用進行大力宣傳，可以保證農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者及時的獲取檔案信息。在新時期需要應用有效的方式進行宣傳，保障科技檔案工作能夠為廣大人民群眾進行服務。

5 結(jié)語

農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會是非常重要的，可以為科研工作、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)奠定良好的基礎(chǔ)。因此在新時期要提升農(nóng)業(yè)科技檔案服務社會的意識，才能實現(xiàn)資源的有效利用，保障農(nóng)業(yè)的快速生產(chǎn)，為農(nóng)民增收提供有效的科技支持，實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟的大力發(fā)展。

（責任編輯：陳之曦）

參考文獻：

[1]徐晨，聶青，王克武，徐娜，曹躍.辦公自動化系統(tǒng)對提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平的影響[J].北京檔案，2020（03）：37-38.

[2]叢佳，杜其蓁，黃天嬌.基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務APP的研究[J].檔案管理，2020（02）：69-71.

[3]孫東文，耿波，張海娟.農(nóng)業(yè)科技項目檔案創(chuàng)新管理——以“設(shè)施蔬菜生態(tài)栽培技術(shù)研究集成與推廣”項目為例[J].農(nóng)業(yè)科技通訊，2019（12）：24-25+306.

[4]馬明遠，楊國航，耿東梅，吳瓊.農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作績效評價研究[J].安徽農(nóng)業(yè)科學，2019，47（23）：264-265+274.

[5]馬明遠，楊國航，耿東梅，吳瓊.農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問題與對策研究[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2019，38（03）：37-38+56.