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      加強(qiáng)事業(yè)單位成本管理分析

      2020-11-11 03:13:19周慕杰
      中國民商 2020年10期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)成本管理問題及對策事業(yè)單位

      周慕杰

      摘 要:近年,隨著事業(yè)單位深化改革力度不斷推進(jìn),事業(yè)單位也加強(qiáng)了自身經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,以及加強(qiáng)對單位內(nèi)部成本的控制,來提高單位運(yùn)作效率和經(jīng)濟(jì)效益。通過開展財務(wù)成本的控制,可以高效地使用單位的財政資金,提高資金的使用效率。結(jié)合單位具體內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)的開展?fàn)顩r,來制定符合公司單位發(fā)展的成本控制策略,將成本控制策略與各業(yè)務(wù)的經(jīng)營環(huán)節(jié)相融合,以深入到業(yè)務(wù)的運(yùn)作中,去開展成本降低、成本管控等工作。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)成本管理;問題及對策

      一、事業(yè)單位開展成本管理的意義分析

      隨著事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型發(fā)展,國家也加強(qiáng)了對事業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部經(jīng)營運(yùn)作成本的控制,單位通過降低業(yè)務(wù)成本,可提高單位的運(yùn)作效率。應(yīng)用合適的成本管理方法和成本控制策略,去幫助單位內(nèi)部的各業(yè)務(wù)部門梳理單位中的各項(xiàng)管理漏洞,檢查業(yè)務(wù)運(yùn)作中存在高成本的不良問題。成本的控制也會幫助事業(yè)單位提高單位內(nèi)部經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)營效率,以規(guī)范員工的工作行為,確保員工的各項(xiàng)經(jīng)營活動都在單位制定的規(guī)章制度范圍內(nèi)來開展。

      二、事業(yè)單位成本管理的問題分析

      (一)成本管理監(jiān)控比較薄弱

      通過對國內(nèi)的部分事業(yè)單位進(jìn)行調(diào)研分析,發(fā)現(xiàn)這些單位內(nèi)部仍然存在著成本控制策略不規(guī)范,以及制定的成本管理制度有較大漏洞的現(xiàn)象,且單位內(nèi)部的人員也沒有加強(qiáng)對成本執(zhí)行過程的監(jiān)管。由于事業(yè)單位是一種非盈利、公益性的組織,他們通常不會刻意地壓縮成本,并且單位高層領(lǐng)導(dǎo)人員其工作的重心主要是完成社會公益服務(wù)、其他政治任務(wù)和國家所制定的特殊專項(xiàng)任務(wù)。因此,事業(yè)機(jī)構(gòu)就要組織單位內(nèi)部職工去研究經(jīng)營活動中產(chǎn)生的高成本問題,以降低整個單位的財政資金使用,為國家節(jié)省財政費(fèi)用。部分單位內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)人員未能夠在內(nèi)部建立良好的成本監(jiān)控體系,這樣就不能促使成本控制策略落實(shí)到一線的工作中;部分單位內(nèi)部建立的內(nèi)控體系比較薄弱,并且單位內(nèi)部的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制也存在較大的漏洞,這樣就很難促使單位將成本控制落實(shí)到位;在部分單位內(nèi)部,也出現(xiàn)了徇私舞弊、謀取私利,利用自身的職權(quán),來為自己獲取非法利益的現(xiàn)象,這樣也就提高了單位的經(jīng)營成本,不利于單位的長久持續(xù)發(fā)展。

      (二)財務(wù)管理不夠全面

      事業(yè)單位在內(nèi)部并沒有建立完善財務(wù)管控體系,在單位內(nèi)部制定財務(wù)成本控制制度也存在較大的漏洞,這就難以推動財務(wù)成本控制策略的落實(shí)。部分事業(yè)單位雖然是一種公益性組織,但單位內(nèi)大部分財產(chǎn)都?xì)w屬國家所有,其經(jīng)營管理方式,就導(dǎo)致單位內(nèi)部的職工思想比較傳統(tǒng),現(xiàn)代化的財務(wù)管控體系在單位內(nèi)部就不能夠得到很好的融入,也就很難實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的獨(dú)立經(jīng)營。也有部分事業(yè)單位會開展社會化的市場經(jīng)營,向社會公眾、企業(yè)收取服務(wù)費(fèi)用,這些事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管控體系相對比較健全一些,但是其并沒有以市場化企業(yè)化的方式來運(yùn)作,也未能夠在單位內(nèi)部建立完整的成本管理制度,而弱化了對各業(yè)務(wù)成本的控制。一些事業(yè)單位由于成立的時間不長,沒有豐富的成本控制經(jīng)驗(yàn),在單位內(nèi)部財務(wù)管控方面也存在較大的漏洞,制定的成本控制制度覆蓋面不廣,未能夠涉及到單位內(nèi)部全部的經(jīng)營活動,而就弱化了成本控制的管控效果。

      (三)成本管理不夠系統(tǒng)化

      部分事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)營中,單位并沒有建立覆蓋各個經(jīng)營活動的管控體系和成本管理制度,單位內(nèi)部各部門之間經(jīng)營管理工作相對比較獨(dú)立,不能實(shí)現(xiàn)部門的協(xié)同,就會造成在成本的控制和成本執(zhí)行期間,各部門不相互配合,以及業(yè)務(wù)部門不能夠及時地跟成本控制人員進(jìn)行溝通交流,以檢查成本控制方案中的漏洞。單位在處理內(nèi)部財務(wù)報表方面,仍然存在著數(shù)據(jù)處理不嚴(yán)格、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓顩r。成本核算的數(shù)據(jù)不夠精確,部分業(yè)務(wù)部門和其他職能管理部門提供的部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),這樣就造成制定的成本核算結(jié)果精準(zhǔn)性較差。

      三、解決事業(yè)單位成本問題的策略研究

      (一)加強(qiáng)成本監(jiān)控的管理力度

      在單位的經(jīng)營中,成本管理屬于單位日常的重要經(jīng)營活動,此時就要高層領(lǐng)導(dǎo)人員給予成本管理活動必要的支持力度,引導(dǎo)全員參與到成本控制中,才能將成本管理的方案落實(shí)到工作中。此外,還要提高單位財務(wù)部門對于成本活動的監(jiān)控,要讓單位的高層領(lǐng)導(dǎo)人參與成本控制;單位內(nèi)部工作人員結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,來制定成本管控和監(jiān)控體系;在保證日常經(jīng)營活動順利開展的前提下,結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)營的現(xiàn)狀和運(yùn)作流程,來制定比較詳細(xì)的成本控制策略,確保制定的成本策略符合單位內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營活動;財務(wù)部門要確保單位內(nèi)部給各部門分配的業(yè)務(wù)資金可以保證工作的順利開展,各工作人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)工作期間,加強(qiáng)對資金使用的合理性的管理;對單位內(nèi)部執(zhí)行成本控制策略過程中,產(chǎn)生的各類問題進(jìn)行深度的研究分析,來優(yōu)化成本控制方案;結(jié)合單位內(nèi)部具體經(jīng)營狀況,根據(jù)業(yè)務(wù)的各作業(yè)環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的成本策略控制機(jī)制,建立成本管理方案的監(jiān)管制度,確保單位內(nèi)部人員可以貫徹落實(shí)方案。在事業(yè)單位經(jīng)營期間,國家的財政部門會給單位撥付財政資金,但是國家政府部門也對事業(yè)單位應(yīng)用這些資金制定了詳細(xì)的規(guī)范要求,政府部門撥付的專項(xiàng)資金必須??顚S?,不能夠被違規(guī)挪用。因此,財務(wù)部門要根據(jù)國家政府部門制定的財務(wù)政策,來制定專項(xiàng)資金的使用規(guī)定,以及合理高效地使用專項(xiàng)資金,避免資金的違規(guī)使用,而造成資金費(fèi)用的超支現(xiàn)象;通過開展單位內(nèi)部的財務(wù)控制監(jiān)控,有利于減少單位內(nèi)部濫用職權(quán)、謀取私利的問題產(chǎn)生;建立成本的監(jiān)控機(jī)制,也有助于在單位內(nèi)部建立一個完整的監(jiān)控體系,幫助單位在整個經(jīng)營期間,掌控好業(yè)務(wù)經(jīng)營的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)而提升單位的綜合經(jīng)營實(shí)力。

      (二)建立完善財務(wù)控制體系

      事業(yè)單位要根據(jù)年度的經(jīng)濟(jì)計劃和未來的發(fā)展規(guī)劃,來建立財務(wù)控制體系,以增強(qiáng)單位財務(wù)成本控制能力。通過建立規(guī)范化的財務(wù)控制體系,有助于提高整個單位的治理能力,單位的財務(wù)部門要對現(xiàn)有的各項(xiàng)財務(wù)活動進(jìn)行詳細(xì)的審查,同時也要制定各業(yè)務(wù)經(jīng)營的預(yù)算方案,制定各業(yè)務(wù)活動的成本預(yù)算目標(biāo)。組織財務(wù)人員對成本預(yù)算方案執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,也要給予各一線部門在執(zhí)行成本預(yù)算方案期間一定的指導(dǎo)支持。加強(qiáng)單位內(nèi)部財務(wù)分析、成本分析、成本核算等制度的建設(shè),確保制度的建設(shè)與整個單位的經(jīng)營活動相匹配,提高單位內(nèi)部財務(wù)控制的全面性,以及擴(kuò)大財務(wù)管控范圍。降低財務(wù)管理中的風(fēng)險,通過加強(qiáng)對各業(yè)務(wù)成本的控制,來避免各業(yè)務(wù)活動出現(xiàn)運(yùn)營費(fèi)用超出預(yù)算的問題產(chǎn)生,以減少單位內(nèi)部的資金浪費(fèi)問題,確保資金的合理利用。

      (三)建立財務(wù)信息管理平臺

      在事業(yè)單位構(gòu)建財務(wù)信息管理平臺,有助于去收集各部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也可以增強(qiáng)單位內(nèi)部各數(shù)據(jù)之間的流動傳輸和共享。財務(wù)部門通過利用財務(wù)信息平臺,來收集各部門的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)信息,這樣會增強(qiáng)單位內(nèi)部財務(wù)收益的透明度。通過財務(wù)數(shù)據(jù)平臺,就可以為單位內(nèi)部核算人員提供充足的成本信息,以便提高成本核算的精度。此外,信息平臺的搭建也有助于提高公司單位內(nèi)部的整體信息化水平,加快單位信息化建設(shè)的步伐。在財務(wù)系統(tǒng)上設(shè)置成本管控的模塊,實(shí)現(xiàn)成本管理工作的獨(dú)立開展,并增強(qiáng)成本工作與各業(yè)務(wù)工作之間的銜接性。

      四、結(jié)束語

      隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn),單位加強(qiáng)了對內(nèi)部成本的控制。通過制定合適的成本控制策略,降低部門業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出,以及合理優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),推動單位內(nèi)部經(jīng)營管理工作和業(yè)務(wù)服務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展。此外,還要提高單位內(nèi)部職工對于成本控制的重視程度,高層領(lǐng)導(dǎo)人員組織開展成本管理制度、成本方案和成本計劃的制定,并在單位內(nèi)部,給各部門制定年度成本預(yù)算目標(biāo),增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的考核,使成本預(yù)算考核的結(jié)果與單位內(nèi)部各職工的工資績效相聯(lián)系。還要加強(qiáng)單位內(nèi)部成本控制工作的執(zhí)行監(jiān)督,配備獨(dú)立的監(jiān)督人員,來檢查成本方案的落實(shí)狀況。

      參考文獻(xiàn):

      [1]鄧帥,戴末靈.行政事業(yè)單位成本管理常見問題及其對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2019(20):45-46.

      [2]代寧寧.加強(qiáng)事業(yè)單位成本管理與控制的途徑研究[J].財會學(xué)習(xí),2019(21):78-79.

      [3]羅健.行政事業(yè)單位運(yùn)行成本績效管理研究——基于權(quán)責(zé)發(fā)生制政府會計信息視角[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2019(22):67-68.

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