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      “互聯(lián)網(wǎng) +”與企業(yè)財務(wù)會計管理

      2020-11-11 10:41張靜
      商業(yè)文化 2020年22期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)會計財務(wù)

      張靜

      “互聯(lián)網(wǎng) +”對企業(yè)財務(wù)會計? ?工作的影響

      無時間空間限制

      傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計工作依賴于紙質(zhì)版數(shù)據(jù)等資料和進行相關(guān)人員的交流核對,財務(wù)會計人員在進行工作時很難擺脫時間空間的限制,在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后,財務(wù)會計工作人員通過網(wǎng)絡(luò)的信息共享,可實現(xiàn)遠程進行財務(wù)數(shù)據(jù)的交流和共享,互聯(lián)網(wǎng)能有效的對數(shù)據(jù)進行儲存和實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查找,使財務(wù)會計人員可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺高效率地開展財務(wù)處理工作。

      提高工作效率

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代下,計算機技術(shù)功能逐漸多樣化,在網(wǎng)絡(luò)上適合財務(wù)會計工作的網(wǎng)絡(luò)軟件豐富,財務(wù)會計人員在進行工作時,可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)軟件快速進行數(shù)據(jù)分類、篩選和利用公式使數(shù)據(jù)進行各種計算工作等,極大地提高了財務(wù)會計人員的工作效率,在工作中通過網(wǎng)絡(luò)計算分析得出的數(shù)據(jù)更具有準確性,能減少工作中的人為失誤造成的工作誤差。

      實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享

      在傳統(tǒng)的會計工作中,在進行數(shù)據(jù)的核對、計算、分析、整理時往往進行通過會計人員團隊合作的工作方式。因此,在每一環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)往往傳播的速度慢,由上一環(huán)節(jié)的工作人員完成工作后才會進行下一環(huán)節(jié)的人工交接工作,嚴重制約了工作人員的工作效率,而使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅能加強企業(yè)內(nèi)部的工作數(shù)據(jù)同時在線編輯能力,在企業(yè)對子公司的財務(wù)工作進行核查時,使用數(shù)據(jù)的傳遞功能,能減少花費在出行上的時間,實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進行數(shù)據(jù)共享。

      企業(yè)財務(wù)會計管理現(xiàn)存問題

      財務(wù)信息存在泄露風險

      互聯(lián)網(wǎng)自身具有網(wǎng)絡(luò)共享性等特點,數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)上如果不進行加密保護的話,數(shù)據(jù)信息容易被不法分子通過技術(shù)手段盜取,企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)在被網(wǎng)絡(luò)病毒入侵時將會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)機密被泄露或非法使用。因此,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)信息化的背景下,財務(wù)會計工作具有一定的安全風險。另外,在財務(wù)會計人員進行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸時,如果財務(wù)會計人員操作失誤,容易導(dǎo)致大量的企業(yè)財務(wù)會計工作的數(shù)據(jù)丟失,將會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。

      財務(wù)會計管理理念落后

      互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷更新發(fā)展,行業(yè)發(fā)展中將出現(xiàn)新的知識和技術(shù),企業(yè)會計人員在工作中如果不能及時融入新的思想知識,依舊沿用傳統(tǒng)的管理理念,將不能有效地發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,在工作中使用記賬、報稅、財務(wù)報表等簡單的工作流程,財務(wù)會計因此無法參與到企業(yè)的經(jīng)營管理之中,企業(yè)的決策也無法獲得科學(xué)的參考,受職能邊緣化的影響。

      缺乏高素質(zhì)的財務(wù)會計人才

      互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)會計人員提出了工作新要求,在工作中對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用熟練度要求較高,企業(yè)財務(wù)會計人員在工作中多數(shù)只會操作日常簡單財務(wù)的辦公軟件,對電腦技術(shù)中的文件損壞復(fù)原、網(wǎng)絡(luò)加密等技術(shù)了解較少,對應(yīng)用復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析技術(shù)工作能力不強,無法使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行根據(jù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析預(yù)測未來發(fā)展走向,企業(yè)目前缺乏高素質(zhì)的財務(wù)會計人才。

      改善企業(yè)財務(wù)會計管理對策建議

      加強對財務(wù)從業(yè)人員的培訓(xùn)

      在未來隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展創(chuàng)新,要求企業(yè)管理人員加強對企業(yè)財務(wù)會計人員的培訓(xùn)工作,其培訓(xùn)的主要內(nèi)容為企業(yè)財務(wù)會計人員在工作中能在原有的財務(wù)會計管理的基礎(chǔ)上融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的財務(wù)數(shù)據(jù)整理核算技能,并加強企業(yè)財務(wù)會計人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)。在企業(yè)員工的素質(zhì)培養(yǎng)方面,根據(jù)國家的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范加強對企業(yè)會計管理人員進行思想上的正確引導(dǎo),使其在工作中樹立正確的價值觀,在合法的基礎(chǔ)上進行財務(wù)工作。在對財務(wù)會計人員專業(yè)技能培養(yǎng)方面,部分財務(wù)會計人員走出高校后部分知識會被遺忘,只能熟練地使用工作中常用到的知識,企業(yè)管理人員可以邀請專家進行財務(wù)會計人員專業(yè)知識中的經(jīng)濟學(xué)、互聯(lián)網(wǎng)知識和金融學(xué)等專業(yè)知識教育講座和相關(guān)培訓(xùn)等方式,使員工在工作中不斷學(xué)習(xí)新知識和鞏固原有知識,提高自身的專業(yè)能力,企業(yè)管理人員通過建立激勵制度,通過物質(zhì)獎勵和精神獎勵,提高員工的學(xué)習(xí)、工作積極性,加強培養(yǎng)員工自主學(xué)習(xí)的能力,使員工在日常生活中能主動地通過網(wǎng)課等方式不斷學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并在工作中能實際應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)解決工作問題。

      加強財務(wù)會計信息資源整合

      企業(yè)發(fā)展中會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù),在日常管理中內(nèi)部人員的薪資、企業(yè)的資金整合計算、企業(yè)項目的收支、企業(yè)的融資外債等都是財務(wù)工作中會遇到的工作數(shù)據(jù),財務(wù)信息數(shù)據(jù)來源多樣,需要企業(yè)財務(wù)會計人員在工作中進行多方溝通確認數(shù)據(jù)的準確性。而在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,首先,可以使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立互聯(lián)網(wǎng)溝通平臺。在企業(yè)內(nèi)部將需要核對的財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至互聯(lián)網(wǎng)平臺,由相關(guān)人員和部門進行數(shù)據(jù)核對,通過網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)共享和交流可以提高數(shù)據(jù)的傳播速度,能有效地擴大數(shù)據(jù)的覆蓋面,使更多工作人員能同時進行查看。其次,為加強財務(wù)會計信息的資源整合還應(yīng)通過建立大數(shù)據(jù)庫進行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中管理。建立大數(shù)據(jù)庫有利于進行數(shù)據(jù)的快速查找,財務(wù)會計人員在工作完成后將工作數(shù)據(jù)信息上傳至大數(shù)據(jù)庫,在工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題能利用大數(shù)據(jù)進行管理和分析,及時高效的鎖定出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù),方便財務(wù)人員進行修改,通過這種數(shù)據(jù)的共享,加深了部門之間的合作,通過將分散的數(shù)據(jù)集中收集處理,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合成為大數(shù)據(jù)貫穿業(yè)務(wù)鏈始終。

      創(chuàng)新財務(wù)會計工作理念

      互聯(lián)網(wǎng)開啟了全新的財務(wù)會計管理時代,帶來了新的機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)財務(wù)會計人員能否轉(zhuǎn)變工作理念直接影響到企業(yè)財務(wù)會計管理工作的改革創(chuàng)新水平,財務(wù)會計人員是開展財務(wù)會計工作的主體,應(yīng)加強對其的思想引導(dǎo),建立適應(yīng)市場需求和企業(yè)發(fā)展的工作理念,以積極正確的工作理念引導(dǎo)財務(wù)會計管理人員進行工作,使財務(wù)會計管理人員能按照企業(yè)創(chuàng)新改革的規(guī)定和制度要求進行日常工作,并嚴格落實到工作中,在思想上不再局限于傳統(tǒng)的會計核算,加快轉(zhuǎn)變工作思想,能積極主動地吸收學(xué)習(xí)借鑒新的知識,在工作中結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新摸索新的工作方式,以運用新的思維和專業(yè)知識從事資金預(yù)算、成本管理、績效評價和投資分析工作,通過新技術(shù)加強財務(wù)管理工作的質(zhì)量和提高財務(wù)會計工作人員的工作能力,通過提高自身的管理技能和分析決策能力,實現(xiàn)自身從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

      保護財務(wù)會計工作信息

      由于使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展財務(wù)會計工作存在安全隱患,財務(wù)會計人員在日常工作中加強財務(wù)數(shù)信息安全管理,提高對財務(wù)信息的重視程度和加強財務(wù)信息數(shù)據(jù)的保護力度。首先,財務(wù)會計人員應(yīng)做好基礎(chǔ)性的防護工作,在使用電腦進行工作時,應(yīng)設(shè)立賬號密碼并定期進行電腦殺毒管理,在企業(yè)內(nèi)部傳遞重要的財務(wù)信息數(shù)據(jù)時,確保交接賬號準確,在工作中做好會計數(shù)據(jù)備份,選擇光電介質(zhì)輸入如光盤、磁盤等,結(jié)合打印輸出對于日后查詢和故障恢復(fù)能夠提供有利的條件。其次,在企業(yè)方面,企業(yè)應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),通過聘請專業(yè)的計算機技術(shù)高素質(zhì)人才,建立本企業(yè)獨立的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),加強對防火墻的維修和檢查,在進行數(shù)據(jù)傳遞交接時,企業(yè)可以使用虛擬賬號的形式,保障自身財務(wù)數(shù)據(jù)的安全傳輸交接。最后,企業(yè)應(yīng)加強對信息化財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管力度,企業(yè)信息化數(shù)據(jù)共享平臺應(yīng)進行實名認證,有利于加強人員的監(jiān)管和責任的落實,加強監(jiān)管工作能有效地從源頭杜絕企業(yè)內(nèi)部人員徇私舞弊盜用公款和出賣企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,通過以上方式能有效地保護財務(wù)會計工作信息的安全性。

      綜上所述,企業(yè)財務(wù)會計工作中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是工作發(fā)展關(guān)鍵,企業(yè)必須緊跟市場需求,從技術(shù)上完善自身財務(wù)會計管理改革創(chuàng)新抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代機遇,通過創(chuàng)新管理理念、加強財務(wù)會計人員的培養(yǎng)等方式,提高工作效率,減少人工成本,才能使企業(yè)不被市場淘汰,做到長期穩(wěn)定的發(fā)展。

      (吉林省經(jīng)濟管理學(xué)院)

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