摘 要:經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得事業(yè)單位面臨著極為復(fù)雜的外部環(huán)境,為抓住機(jī)遇實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)積極探索提升管理實(shí)力的方法,加強(qiáng)內(nèi)部控制,構(gòu)建與戰(zhàn)略方向契合程度高的經(jīng)營(yíng)體系,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展和滿足社會(huì)需求的目標(biāo)。文章主要論述了事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性,對(duì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及其成因進(jìn)行深入探究,同時(shí),提出具備針對(duì)性和建設(shè)性的意見(jiàn)以供參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;規(guī)范對(duì)策分析
一、 引言
事業(yè)單位之于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定意義重大,為保障和促進(jìn)其發(fā)展,單位應(yīng)正視內(nèi)部控制的重要性,確立其作為管理工作重要組成部分的地位。我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系具備一定的特殊性,這加大了內(nèi)部控制工作的難度,要求其不僅應(yīng)重視財(cái)務(wù)方面,也應(yīng)著眼于單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)。近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)足的進(jìn)步,目前已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài)時(shí)期,這對(duì)事業(yè)單位管理工作的水平和效率提出了更高的要求。事業(yè)單位應(yīng)以加強(qiáng)內(nèi)部控制相關(guān)策略的應(yīng)用為途徑和方法,提升管理效率和水平,促進(jìn)該項(xiàng)工作流程的進(jìn)一步規(guī)范,發(fā)揮完善和成熟制度的優(yōu)越性,為單位改革和發(fā)展起到促進(jìn)作用。
二、 事業(yè)單位內(nèi)部控制重要性
(一)有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)
在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中勢(shì)必遇到各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制工作的展開(kāi)能夠極為有效地協(xié)助單位實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。內(nèi)部控制在單位中發(fā)揮的作用舉重若輕,單位可通過(guò)其對(duì)管理中存在的不規(guī)范問(wèn)題進(jìn)行整改,為作為管理核心的財(cái)務(wù)工作順利展開(kāi)提供保證。同時(shí),內(nèi)部控制的加強(qiáng)能夠使得資源的利用率得到提升,規(guī)避資源浪費(fèi)情況大肆出現(xiàn),提升單位經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)內(nèi)部控制有利于單位資源配置工作的展開(kāi),于風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避也頗為有益。
(二)顯著提升各項(xiàng)工作水平
加強(qiáng)內(nèi)部控制應(yīng)覆蓋單位各項(xiàng)業(yè)務(wù),這要求在該項(xiàng)工作開(kāi)展之前,單位應(yīng)針對(duì)其中的重點(diǎn)進(jìn)行把握和規(guī)劃,為各項(xiàng)工作的有效展開(kāi)提供便利。良好內(nèi)控制度的確立能夠在單位內(nèi)部營(yíng)造公正、積極的工作氛圍,使得職工能夠在工作中不斷進(jìn)取,端正對(duì)工作的正確態(tài)度。該項(xiàng)工作能夠極為有效地加強(qiáng)各部門(mén)之間的銜接,促進(jìn)人員之間的交流,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作水平和效率的顯著提升,為單位的長(zhǎng)足可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、 單位內(nèi)部控制問(wèn)題及成因
(一)各職工內(nèi)部控制觀念落后
作為新型管理理念,內(nèi)部控制在我國(guó)出現(xiàn)以及發(fā)展的時(shí)間較短,很多人對(duì)其認(rèn)知程度不足。在事業(yè)單位中,很多管理層不能對(duì)內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行正視,不能設(shè)置相關(guān)的制度實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)內(nèi)部控制的目標(biāo),沒(méi)有確立有利于內(nèi)部控制因素的首要發(fā)展地位,在單位內(nèi)宣傳程度不足,不能保障員工對(duì)內(nèi)控工作的重視。基層職工對(duì)于內(nèi)控重要性認(rèn)知有限,不能建立其與自身本職工作的聯(lián)系,沒(méi)有主動(dòng)配合單位展開(kāi)內(nèi)控工作的積極性,使得內(nèi)控工作很難得以順利展開(kāi)。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完善
在事業(yè)單位展開(kāi)內(nèi)部控制工作的過(guò)程中,體系不完善的問(wèn)題在該項(xiàng)工作中屢見(jiàn)不鮮,不能為內(nèi)控工作的良好展開(kāi)打好基礎(chǔ),為其在單位中的推行有所阻礙。單位并未設(shè)置較為專(zhuān)業(yè)的內(nèi)控部門(mén)或組織,對(duì)其重視程度不夠;對(duì)與其相關(guān)制度規(guī)定不夠明確和規(guī)范也為內(nèi)控體系不完善的重要體現(xiàn),不能為職工相關(guān)工作的展開(kāi)提供良好的依據(jù),不能保障工作水平以及效率的進(jìn)一步提升;同時(shí),存在各項(xiàng)制度與內(nèi)控工作結(jié)合不夠緊密,使其優(yōu)勢(shì)與作用難以得到充分發(fā)揮的現(xiàn)象。
(三)與預(yù)算編制結(jié)合程度不足
內(nèi)部控制工作在加強(qiáng)的過(guò)程中,應(yīng)與預(yù)算管理進(jìn)行結(jié)合,然而在事業(yè)單位實(shí)際中,與預(yù)算管理及編制方案結(jié)合程度不足的情況層出不窮,為內(nèi)控工作的展開(kāi)有到極大的負(fù)面意義。存在內(nèi)控工作展開(kāi)不能以預(yù)算編制及其細(xì)化方案為依據(jù)的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算編制難以得到落實(shí),其執(zhí)行水平及效率難以得到保障。同時(shí)存在預(yù)算編制方案不科學(xué)的情況,在該項(xiàng)工作的展開(kāi)過(guò)程中,對(duì)單位實(shí)際以及往期數(shù)據(jù)結(jié)合不夠緊密,編制的方法指導(dǎo)性以及可執(zhí)行性差,對(duì)內(nèi)控工作的推行和加強(qiáng)有所阻礙。
四、 加強(qiáng)內(nèi)部控制的對(duì)策探究
(一)全面樹(shù)立內(nèi)部控制的觀念
在單位內(nèi)部全面樹(shù)立內(nèi)部控制觀念至關(guān)重要,是單位對(duì)內(nèi)控工作重視程度的直觀體現(xiàn),能夠極為有效地實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)利于加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境的塑造。具體來(lái)講,單位應(yīng)利用以下措施實(shí)現(xiàn)內(nèi)控觀念與意識(shí)的全面樹(shù)立,管理層應(yīng)對(duì)內(nèi)控工作的重要性進(jìn)行正視,對(duì)單位在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行考慮,采取措施對(duì)其進(jìn)行預(yù)防及實(shí)際發(fā)生造成損失的減緩,保障對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的良好管控;加強(qiáng)在單位內(nèi)部的宣傳,通過(guò)相關(guān)部門(mén)及制度的設(shè)置和確立,使得單位職工能夠認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作的重要性,建立其與自身工作之間的聯(lián)系,進(jìn)一步提高其工作水平和效率;最大限度規(guī)避將內(nèi)控制度局限于管理層的錯(cuò)誤認(rèn)知,應(yīng)對(duì)其全覆蓋單位的特征進(jìn)行把握,在單位內(nèi)營(yíng)造積極且公正的工作氛圍,為其余各項(xiàng)制度的展開(kāi)提供保障,為內(nèi)控工作的后續(xù)展開(kāi)打好基礎(chǔ)。
(二)設(shè)置及完善內(nèi)部控制體系
科學(xué)的內(nèi)控體系是該項(xiàng)工作在單位內(nèi)展開(kāi)的前提,單位應(yīng)對(duì)自身實(shí)際進(jìn)行把握,設(shè)置和完善內(nèi)控體系,結(jié)合發(fā)展對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,保障內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。第一,單位應(yīng)設(shè)置由各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員構(gòu)成的內(nèi)控部門(mén),賦予其一定的獨(dú)立性,要求其對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部控制的制度及具體措施進(jìn)行規(guī)劃。對(duì)各個(gè)職位的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行明確,在財(cái)務(wù)中應(yīng)用不相容崗位分離制度,對(duì)任職人員進(jìn)行合理安排。加強(qiáng)各部門(mén)及人員之間的聯(lián)動(dòng),為內(nèi)控工作的順利展開(kāi)提供保障。第二,單位應(yīng)將制度的健全作為完善內(nèi)控體系的應(yīng)有之義,為該項(xiàng)工作的順利展開(kāi)打好基礎(chǔ)。在這一過(guò)程中,單位應(yīng)對(duì)下列措施進(jìn)行應(yīng)用,對(duì)各部門(mén)以及人員的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化和具體明確,實(shí)現(xiàn)對(duì)人員工作水平和效率的監(jiān)督;構(gòu)建有效的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)各部門(mén)及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等工作進(jìn)行監(jiān)管,通過(guò)完善的監(jiān)督機(jī)制實(shí)現(xiàn)透明監(jiān)督。
(三)重視預(yù)算編制作用的發(fā)揮
單位應(yīng)將內(nèi)部控制與預(yù)算管理工作進(jìn)行結(jié)合,通過(guò)其實(shí)現(xiàn)管理能力的進(jìn)一步加強(qiáng)。具體來(lái)講,單位應(yīng)構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,將以往工作經(jīng)驗(yàn)作為依據(jù),針對(duì)該體系中的漏洞進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)與單位實(shí)際契合程度強(qiáng)的預(yù)算體系,通過(guò)對(duì)往期信息數(shù)據(jù)以及外部環(huán)境的把握展開(kāi)預(yù)算的編制,保障預(yù)算編制方案的科學(xué)及合理性;加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和落實(shí)力度,將其進(jìn)行細(xì)化和落實(shí),為內(nèi)部控制工作的展開(kāi)提供依據(jù),充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,保障單位總體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn);將預(yù)算管理與內(nèi)部控制進(jìn)行有效結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,發(fā)揮內(nèi)部控制對(duì)預(yù)算及各項(xiàng)管理工作的促進(jìn)作用,保障編制方案的實(shí)際落實(shí),使得單位全體職工能夠參與進(jìn)內(nèi)控工作。
(四)積極展開(kāi)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)
信息技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展為各行各業(yè)注入了新的活力,單位在加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的過(guò)程中,應(yīng)積極展開(kāi)業(yè)務(wù)信息化建設(shè),通過(guò)其保障各部門(mén)之間的及時(shí)交流,規(guī)避單位出現(xiàn)部門(mén)之間獨(dú)立性過(guò)強(qiáng)的現(xiàn)象。單位應(yīng)對(duì)市面上流行的信息化系統(tǒng)特征進(jìn)行把握,結(jié)合資金預(yù)算以及單位實(shí)際,選擇與單位適配性強(qiáng)的系統(tǒng)。重視對(duì)信息化建設(shè)的正確理解,規(guī)避將其直接簡(jiǎn)單等同于會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的錯(cuò)誤觀念,保障信息化建設(shè)在單位中的全覆蓋,實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)在單位中的全面應(yīng)用。結(jié)合單位內(nèi)控及信息化建設(shè)需求,對(duì)系統(tǒng)及模塊功能進(jìn)行把握,對(duì)側(cè)重辦公室管理的OA系統(tǒng)和側(cè)重業(yè)務(wù)管理的ERP系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng),為單位加強(qiáng)內(nèi)部控制打好基礎(chǔ)。
五、 結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,內(nèi)控工作在事業(yè)單位中的作用舉重若輕,但在實(shí)際應(yīng)用以及加強(qiáng)內(nèi)部控制的過(guò)程中仍舊存在部分問(wèn)題,職工觀念落后、體系不夠完善以及與預(yù)算編制結(jié)合程度不足等方面的問(wèn)題廣泛存在,為事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的良好開(kāi)展有重大的負(fù)面意義?;诖朔N考慮,單位應(yīng)從內(nèi)外部環(huán)境實(shí)際出發(fā),引入先進(jìn)理念和方法,加強(qiáng)內(nèi)部控制,為其內(nèi)部控制工作水平的提高做出建議。
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作者簡(jiǎn)介:劉曉麗,日照市東港區(qū)日照街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。