摘 要:隨著經(jīng)濟及技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)人員已開始從傳統(tǒng)的記賬會計向財務(wù)數(shù)據(jù)分析、決策的會計人員轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理模式逐漸開始建立起來,業(yè)財融合模式得到了大部分企業(yè)的認(rèn)可及重視。解決好業(yè)財融合在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用問題,無論是對企業(yè)的風(fēng)險管控,還是提高企業(yè)的成本及預(yù)算管理水平都有重要意義。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)管理;風(fēng)險管控
一、 業(yè)財融合的相關(guān)概述
(一)業(yè)財融合概述
許多學(xué)者認(rèn)為,業(yè)財融合,顧名思義就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動相結(jié)合,從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。這種解釋雖然十分貼切,但只是從字面的層次解釋了業(yè)財融合的概念,而就其本質(zhì)的東西,沒有進行深層次的挖掘,文章認(rèn)為,業(yè)財融合就其根源還是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下信息共享應(yīng)用的一個方面,業(yè)財融合的實現(xiàn)要通過計算機技術(shù)為載體,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門都將信息傳輸?shù)叫畔⑵脚_,達到信息共享,這是業(yè)財融合實現(xiàn)的前提和基礎(chǔ)。而且隨著當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,為業(yè)財融合的實現(xiàn)創(chuàng)造了可能,包括ERP,SAP系統(tǒng)的應(yīng)用,更使得信息開放,資源共享。從這個角度說,業(yè)財融合是信息共享的產(chǎn)物,而且隨著技術(shù)地不斷更新發(fā)展,業(yè)財融合將成為一種常態(tài)化的企業(yè)內(nèi)部活動,就像企業(yè)生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品一樣。
(二)業(yè)財融合的主要內(nèi)容
首先,資源配置,包括內(nèi)部和外部資源配置。企業(yè)的最終目標(biāo)就是實現(xiàn)利益,企業(yè)的業(yè)財融合模式,通過對不斷變換的外部環(huán)境的適應(yīng),選擇合適的客戶群體,在兼顧自身利益的情況下,滿足客戶需求,同時獲得經(jīng)濟效益,達到外部資源優(yōu)化配置;同時,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通,不斷地提高生產(chǎn)力水平,提高生產(chǎn)效率,從而使得企業(yè)內(nèi)部資源也得到優(yōu)化。
其次,財務(wù)分析方面,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門將各自的信息進行整合,共享,然后雙方進行有效的溝通,不僅能確保信息的準(zhǔn)確,而且能通過大量的數(shù)據(jù)來對企業(yè)各種財務(wù)活動進行分析,從而指出企業(yè)財務(wù)活動中的問題,對癥下藥,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)的發(fā)展。
最后,風(fēng)險管控,風(fēng)險控制對于企業(yè)的生存至關(guān)重要,企業(yè)發(fā)展的環(huán)境變幻莫測,只有有效地做好風(fēng)險防范,才能保證企業(yè)持續(xù)良好的發(fā)展。而要想做得到這一點,必須是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同的努力。
(三)業(yè)財融合的重要性
當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展,處理好業(yè)財融合的問題是十分重要的。
首先,從財務(wù)角度,財務(wù)是一個企業(yè)的“血液”,不管是購買生產(chǎn)設(shè)備、原材料,銷售商品,員工工資還是企業(yè)人員的差旅費,引進先進技術(shù),幾乎企業(yè)所有的流程都離不開錢,都需要有財務(wù)部門的參與,如果處理不好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的關(guān)系,甚至雙發(fā)產(chǎn)生矛盾,可能會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)活動,阻礙企業(yè)的發(fā)展。例如,企業(yè)業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求,需要購進新的生產(chǎn)設(shè)備,而由于沒與財務(wù)部門溝通好,導(dǎo)致這筆購買設(shè)備的費用遲遲審批不到位,這不僅降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存。
其次,從業(yè)務(wù)角度,業(yè)務(wù)是貫穿整個企業(yè)的經(jīng)營活動,一個企業(yè)長久的發(fā)展,最關(guān)鍵的就是其業(yè)務(wù)能力要強,比如賣東西的,東西質(zhì)量要好;搞服務(wù)的,服務(wù)水平要高。只有不斷地提升企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力,才能促使其更好的發(fā)展。而且財務(wù)部門分析數(shù)據(jù),相當(dāng)一部分是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門來提供的,是根據(jù)他們提供真實的生產(chǎn)、消耗、銷售等數(shù)據(jù),來進行會計處理,從而進行分析,從而對企業(yè)的決策提供基礎(chǔ)性的意見,其實的貫徹執(zhí)行和落實企業(yè)的精細化管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、 業(yè)財融合在財務(wù)管理中的具體運用
企業(yè)財務(wù)管理涉及四項財務(wù)活動,這四項活動可以說包括了企業(yè)建立和發(fā)展的方方面面,處理其中的業(yè)財融合問題,對企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升有很大的促進意義。
(一)籌資階段的業(yè)財融合
籌資,通俗一點就是成立公司的錢到底以何種方式去獲得。無論是去銀行貸款,還是發(fā)行股票,還是投資人直接投錢。這些問題看似都與財務(wù)有關(guān),但在選擇何種方式籌資時,財務(wù)人員首先要知道公司的業(yè)務(wù)是什么,怎樣使籌集的資金能夠滿足企業(yè)經(jīng)營的需要,只有了解了公司所要經(jīng)營的業(yè)務(wù),根據(jù)分析經(jīng)營類似業(yè)務(wù)的其他公司的籌資方式及財務(wù)數(shù)據(jù),并了解國家的關(guān)于貸款等金融政策,來確定到底以何種方式籌資,從而既能保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進行,又能控制好籌資風(fēng)險。
(二)投資階段的業(yè)財融合
投資,就是“為了錢而花錢”,雖有對內(nèi)及對外之分,但其道理相同,企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門一定要做到相互結(jié)合,財務(wù)部門要了解公司的業(yè)務(wù)情況,然后根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要,去對公司購入設(shè)備所設(shè)計的不同供應(yīng)商進行比較,比如通過分析每家供應(yīng)商的具體的財務(wù)指標(biāo),構(gòu)建分析模型,來看到底哪一家供應(yīng)商更加適合本企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備的需求。同時,業(yè)務(wù)部門根據(jù)財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù),來看其推薦的供應(yīng)商在業(yè)內(nèi)的技術(shù)是否得到認(rèn)可,這樣兩部門通力合作,一定能達到最終的目的。
(三)經(jīng)營階段的業(yè)財融合
經(jīng)營階段企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,是企業(yè)的市場活動,也是一個企業(yè)的命脈。
首先,在籌資和投資活動中都有講到要財務(wù)部門了解公司業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門了解公司財務(wù),而如何才能做到這一點,比如汽車制造業(yè)的財務(wù)人員要去學(xué)習(xí)發(fā)動機的制造?顯然是不合理也是不現(xiàn)實的東西。雖然要求財務(wù)人員你具體技術(shù)學(xué)習(xí)的要求過于苛刻,但了解公司的基本業(yè)務(wù)還是十分必要的。如何使財務(wù)人員了解公司的業(yè)務(wù),文章認(rèn)為有以下幾點:第一,要加強培訓(xùn),一般在員工入職初期,企業(yè)都會組織員工的培訓(xùn),但此類培訓(xùn)大多是對企業(yè)業(yè)務(wù)泛泛的簡介以及企業(yè)文化,而且效果并不理想。故而文章認(rèn)為在員工入職初期,企業(yè)要抽調(diào)業(yè)務(wù)部門真正精通業(yè)務(wù)的非高級管理類人員,對其所在部門的具體的業(yè)務(wù)進行講解,使其能夠?qū)唧w業(yè)務(wù)有初步了解。并且財務(wù)部門涉及業(yè)務(wù)一般在月初和月末會比較多,月中期間工作相對會輕松一些,這段時期,可以繼續(xù)安排企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同理,業(yè)務(wù)人員了解相應(yīng)的財務(wù)知識亦是如此;第二,業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的相互學(xué)習(xí)需要培訓(xùn),而培訓(xùn)肯定要涉及人與人的溝通,企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合的目標(biāo)就必須處理好員工的溝通問題,比如企業(yè)可以培育鼓勵業(yè)財溝通的企業(yè)文化,并且建立溝通機制,加強業(yè)務(wù)和財務(wù)人員溝通能力的培養(yǎng)等;第三,為了有效促進企業(yè)財務(wù)管理運行,就必須盡快建立健全一套業(yè)財融合管理制度。
其次,通過打造了專業(yè)的人才隊伍,就要在了解公司業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,對公司具體的經(jīng)營活動提供更好的數(shù)據(jù)及對策支持。比如說,財務(wù)人員的一項能力是分析數(shù)據(jù),可以分析與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的企業(yè)的財務(wù)報表等相關(guān)資料,來對其公司的各種指標(biāo)進行比較,看看有無必要在合作下去,就是看看現(xiàn)在合作的企業(yè)的各項指標(biāo)和與其同行業(yè)的企業(yè)的各種指標(biāo)進行比較,看看它是不是比別人的指標(biāo)好,或者說要是采用別人的公司是不是成本就低了,從而來對其合作企業(yè)及供應(yīng)商企業(yè)來進行選擇。對于銷售部門來說,通過財務(wù)部門根據(jù)市場行情,算出各種數(shù)據(jù)和指標(biāo),來給你提供市場行情,看看現(xiàn)在產(chǎn)品是否符合市場需求。相反,業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自己的實際花費來進行自主報銷,這樣既節(jié)省了成本,又減少了矛盾。
三、 結(jié)語
關(guān)于企業(yè)在分配階段措施的業(yè)財融合問題,文章認(rèn)為無須過分糾結(jié),更重要的是要注意經(jīng)營階段,而且要重視加大信息化工具的應(yīng)用。業(yè)財融合之所以興起,就是因為現(xiàn)在的大數(shù)據(jù),“互聯(lián)網(wǎng)+”,ERP的技術(shù)興起,才有了業(yè)財融合實現(xiàn)的可能性,以前沒技術(shù),實現(xiàn)非常費勁,業(yè)財融合說白了還是資源共享的問題,本質(zhì)上還是借助計算機技術(shù),實現(xiàn)各部門之間信息之間的溝通共享。在當(dāng)今時代下,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)飛速發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理也受其影響,告別了過去的手工管理,揭開了信息化管理的新篇章。借利用信息化的“東風(fēng)”,才能使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理更好地融合到了一起。
參考文獻:
[1]張燕.淺談通過加強業(yè)財融合提升財務(wù)管理水平[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2015(26).
[2]楊璐.業(yè)財融合踐行分析[J].中國總會計師,2015(11):90-91.
[3]王永.從內(nèi)控角度探討業(yè)財融合[J].財務(wù)學(xué)習(xí),2018(7).
作者簡介:
陳揚,華北電力大學(xué)(保定)。