完善衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理的策略分析

張勁松

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生事業(yè)單位;人事檔案管理;策略

【中圖分類號(hào)】R197.1;【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1002-8714（2020）10-0293-01

衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案管理，可以充分反映出醫(yī)務(wù)人員的政治思想和醫(yī)療水平等。在以往的衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部中，人工檢索和筆錄方式，在人事檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用。目前，衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展速度極其迅猛，招聘了更多的醫(yī)務(wù)工作人員，與以往規(guī)模出現(xiàn)了顯著的差距，在人事檔案方面，如果仍然對(duì)人工管理方式進(jìn)行應(yīng)用，無法與衛(wèi)生事業(yè)單位運(yùn)營需求相符。在管理人員職位調(diào)動(dòng)的影響下，極容易對(duì)人事檔案管理產(chǎn)生阻礙性作用。因此，對(duì)于衛(wèi)生事業(yè)單位來說，必須要對(duì)人事檔案管理中存在的問題予以高度重視，采取有效的改進(jìn)策略，促進(jìn)人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

1衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

1.1尚未能高度重視人事檔案管理工作

在一些衛(wèi)生事業(yè)單位中，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于實(shí)際業(yè)績(jī)的業(yè)務(wù)工作過于重視，過于注重研究臨床醫(yī)療技術(shù)，對(duì)于人事檔案管理工作的重視程度不足。一些領(lǐng)導(dǎo)干部存在著認(rèn)為人事檔案管理工作比較簡(jiǎn)單這一心理誤區(qū)，僅僅注重泄密或丟失等事件。故此導(dǎo)致衛(wèi)生事業(yè)單位的人事檔案工作越來越被動(dòng)化，所以不利于將人事檔案的利用價(jià)值充分發(fā)揮出來。

1.2人事檔案管理模式比較落后

現(xiàn)階段，各個(gè)企事業(yè)單位對(duì)信息化檔案的構(gòu)建予以了高度重視，然而我國檔案信息化建設(shè)起步較為滯緩，一些衛(wèi)生事業(yè)單位的人事檔案管理，尚未對(duì)數(shù)字化管理模式進(jìn)行廣泛應(yīng)用，甚至仍然對(duì)筆錄或人工整理等傳統(tǒng)模式進(jìn)行應(yīng)用。比如在某醫(yī)療單位人事檔案存檔中，在前期一審、中期二審以及后期裝訂整個(gè)過程中，浪費(fèi)了較多的時(shí)間和精力，整個(gè)過程耗用人力將近40次，人員統(tǒng)籌和材料使用方面的消耗資源比較嚴(yán)重化。此外，在人事檔案工作中，檢索和存檔的工作效率并不高，甚至出現(xiàn)檔案損毀等現(xiàn)象的幾率也比較高。

1.3缺少完善的人事檔案管理制度

結(jié)合關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革進(jìn)行分析，在激發(fā)醫(yī)務(wù)人員工作熱情方面，要注重不斷完善人事制度、分配激勵(lì)機(jī)制以及聘用制度等方面，而且基于服務(wù)質(zhì)量和崗位工作量，要為綜合績(jī)效考核提供一定的依據(jù)。但是在實(shí)際上，一些衛(wèi)生事業(yè)單位的制度并不完善，不利于對(duì)人事檔案工作人員進(jìn)行有效管理。如果制度的權(quán)威性缺失，很難保證人事檔案人員良好的工作態(tài)度。此外，在人事檔案管理工作中，部分衛(wèi)生單位對(duì)于工作條例的制定也較不嚴(yán)謹(jǐn)，衛(wèi)生單位要嚴(yán)格規(guī)范管理檔案的鑒別和核查等職能，在人事檔案管理工作面臨隱患的情況下，借助條例和細(xì)則，也可以對(duì)問題的原因予以明確化，并找出責(zé)任人，從而促進(jìn)人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理的實(shí)施策略

2.1高度重視人事檔案管理工作

對(duì)于衛(wèi)生事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，要對(duì)人事檔案管理工作予以正確的思想認(rèn)知，高度重視人事檔案管理工作的開展。首先，要將資金投入力度提升上來，基于防火防盜標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)專用檔案庫的構(gòu)建，并對(duì)鐵質(zhì)的檔案柜進(jìn)行使用，加強(qiáng)溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的配備，將硬件設(shè)備條件予以完善化，促進(jìn)人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。其次，加強(qiáng)檔案管理專職崗位的設(shè)置，安排專業(yè)人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，進(jìn)一步規(guī)范檔案工作，為提高人事檔案管理工作整體水平奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2加強(qiáng)人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建

根據(jù)中華人民共和國檔案法了解到，加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，可以給予檔案管理的現(xiàn)代化強(qiáng)有力的保障。目前，信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域方面得到了廣泛應(yīng)用，衛(wèi)生事業(yè)單位對(duì)信息技術(shù)的重視程度也越來越高。在人事檔案管理工作中，要對(duì)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)予以挖掘，將信息技術(shù)貫徹落實(shí)到人事檔案工作的方方面面，做好檔案數(shù)據(jù)的歸納整理工作，并將優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供出來。借助信息技術(shù)，管理人員要對(duì)現(xiàn)代化設(shè)施予以廣泛應(yīng)用，將醫(yī)務(wù)人員的檔案資料的紙質(zhì)存檔，順利轉(zhuǎn)化為電子存檔，有效管理檔案資料。如果領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)某員工資料進(jìn)行調(diào)閱，可以借助網(wǎng)絡(luò)予以查詢。加強(qiáng)數(shù)字化管理模式的應(yīng)用，可以顯著增強(qiáng)人事檔案工作質(zhì)量，并為衛(wèi)生事業(yè)單位的人事工作提供幫助。

2.3加強(qiáng)人事制度改革的落實(shí)

對(duì)于各個(gè)單位檔案機(jī)構(gòu)來說，要加大職責(zé)履行力度，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)予以貫徹執(zhí)行，加強(qiáng)檔案工作規(guī)章制度的構(gòu)建。同時(shí)還要對(duì)聘用制度予以不斷完善，加強(qiáng)崗位管理，確保人事管理制度具有高度的科學(xué)性和規(guī)范性。比如針對(duì)沒有編制的管理人員，衛(wèi)生單位要加強(qiáng)獎(jiǎng)懲制度的設(shè)置，密切觀察和分析員工的工作能力和具體表現(xiàn)，在各個(gè)季度予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，重點(diǎn)培養(yǎng)優(yōu)秀員工，保證員工較高的工作積極性、主動(dòng)性?；诖?，可以確保檔案管理人員全面投入到工作中去，不斷增強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位的其他人事管工作效率。

2.4提高人事檔案管理人員工作水平

在檔案管理事業(yè)發(fā)展過程中，人事檔案管理者的工作水平不容忽視，具體要做到以下幾點(diǎn)：首先，要加強(qiáng)政治責(zé)任意識(shí)的滲透，人事檔案與各個(gè)職工的切身利益有著密切的聯(lián)系，檔案管理工作人員要注重規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行，將自身的政治覺悟提升上來，專心投入到檔案管理工作之中。其次，要提高對(duì)檔案相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的參與熱情，注重檔案管理工作者之間的交流和溝通，確保對(duì)新的檔案知識(shí)予以充分了解，使自身的實(shí)際操作能力得以增強(qiáng)。最后，檔案管理工作人員要與時(shí)代發(fā)展潮流保持高度的一致，對(duì)前沿的檔案管理方法和技術(shù)予以高度重視，在實(shí)際工作中進(jìn)行合理化應(yīng)用，從而推動(dòng)檔案管理工作效率的提升。

3結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于衛(wèi)生事業(yè)單位來說，加強(qiáng)人事檔案管理工作勢(shì)在必行，可以推動(dòng)人事檔案管理效率的提升，進(jìn)一步強(qiáng)化人事檔案管理工作，與時(shí)代發(fā)展需求和潮流保持高度的一致，從而實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生事業(yè)單位長(zhǎng)效運(yùn)營發(fā)展目標(biāo)。