肖文利
摘要:政府的宏觀(guān)調(diào)控制度正在改變,與此同時(shí)政府的責(zé)任與權(quán)力的透明度也正在提高,在政府實(shí)行與指令有關(guān)的權(quán)力時(shí),社會(huì)各階級(jí)也都在行使監(jiān)督之責(zé);但是,這也給政府機(jī)關(guān)的資產(chǎn)管理帶來(lái)了大量的壓力。政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)的管控是政府進(jìn)行內(nèi)部管理中一個(gè)重要的內(nèi)容,其內(nèi)部管理措施與風(fēng)險(xiǎn)防御措施也受到考驗(yàn)。本文分析了政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn),提出了提升政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的對(duì)策,主要有強(qiáng)化資產(chǎn)內(nèi)部控制意識(shí)、建立績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制、加強(qiáng)信息化建設(shè)、實(shí)行問(wèn)責(zé)機(jī)制等。
關(guān)鍵詞:政府機(jī)關(guān);資產(chǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
引言
目前,網(wǎng)絡(luò)的信息化技術(shù)正在高速的發(fā)展,以社會(huì)輿論為主的監(jiān)督模式也在多元化的進(jìn)行發(fā)展,最突出的就是對(duì)政府各部門(mén)的監(jiān)督,成為人民關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題?,F(xiàn)如今,政府的機(jī)關(guān)制度改革正在激烈的進(jìn)行,含有組織結(jié)構(gòu)的改進(jìn)、人員的改進(jìn)、工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、責(zé)任的劃分,固定資產(chǎn)是政府能夠順利開(kāi)展工作的保障,有著重要的作用。所以明確政府機(jī)關(guān)在資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)應(yīng)的措施是極其重要的。
一、政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
伴隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,政府對(duì)資金的需求也正在增加,所以,也給政府管理帶來(lái)了許多的問(wèn)題,在實(shí)行管理中也有大量的風(fēng)險(xiǎn)存在。
(一)內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)沒(méi)有良好的內(nèi)部環(huán)境,營(yíng)造出良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍,對(duì)于推行政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管控的制度、內(nèi)部管理的活動(dòng)有著極大的益處,這也能夠使風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估更加精確,加強(qiáng)信息的溝通,更加有利于內(nèi)部的管理與監(jiān)督。而現(xiàn)在政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理的內(nèi)部環(huán)境仍有許多問(wèn)題,首先對(duì)于內(nèi)部的管控意識(shí)過(guò)于薄弱。因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果更為重視,所以在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),內(nèi)部管控這個(gè)名詞是經(jīng)常出現(xiàn)的。很多大企業(yè)都用有著專(zhuān)業(yè)知識(shí)的工作人員來(lái)進(jìn)行內(nèi)部的管控工作,能夠合理地調(diào)整企業(yè)治理的結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的管控。但是在政府機(jī)關(guān)中卻對(duì)內(nèi)部控制沒(méi)有接觸與分析;其次,政府的內(nèi)部管控系統(tǒng)不完善。我國(guó)的政府機(jī)關(guān)內(nèi)部管控開(kāi)始的比較晚,所以不管是從理論上,還是從實(shí)際上來(lái)講,我國(guó)政府機(jī)關(guān)對(duì)于資產(chǎn)的管理都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如企業(yè)內(nèi)部的管控。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
政府機(jī)關(guān)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候必須要把機(jī)關(guān)在內(nèi)部與外部都可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行考慮,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的可能性大小。風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中有著重要作用,能夠全方位的辨別出機(jī)關(guān)會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn),才可以給出面臨問(wèn)題的策略,以此來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時(shí),政府機(jī)關(guān)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估意識(shí)淡薄,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的辨別度不高。政府機(jī)關(guān)僅僅會(huì)在購(gòu)置資產(chǎn)的時(shí)候,才能夠發(fā)現(xiàn)資金流出,平常管理時(shí)很少會(huì)注意到資產(chǎn)的損耗。因?yàn)檎畽C(jī)關(guān)不需要向企業(yè)一樣看重盈利虧損,政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)是使用資產(chǎn)預(yù)算后,再上報(bào)給財(cái)政部門(mén)去申請(qǐng)的資金,所以容易導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費(fèi)或資產(chǎn)嚴(yán)重虧損。
(三)信息溝通風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)信息的透明程度不高。財(cái)務(wù)部門(mén)在政府機(jī)關(guān)中的責(zé)任就是記賬、收入與支出,無(wú)法反映出經(jīng)濟(jì)的狀況,也使得財(cái)務(wù)信息不需要向外界公開(kāi),所以得不到有效的溝通。信息系統(tǒng)的建設(shè)也不夠完備,好的溝通就需要信息系統(tǒng)。盡管政府機(jī)關(guān)的資產(chǎn)信息建設(shè)逐步增強(qiáng),但是資產(chǎn)的信息體系仍然有著覆蓋面狹窄、流程復(fù)雜等問(wèn)題,盡管行政機(jī)關(guān)也通過(guò)上交報(bào)告等方式把信息對(duì)上級(jí)進(jìn)行傳遞,但由于級(jí)別的限制,使反饋的過(guò)程并不流暢,缺乏相互的溝通。部分機(jī)構(gòu)存在職權(quán)混淆和管理不清等問(wèn)題,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,即使部分機(jī)構(gòu)建設(shè)了財(cái)務(wù)管理機(jī)制,也存在流于形式和執(zhí)行效率較低的現(xiàn)象,發(fā)生這些問(wèn)題的原因在于:首先,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)管理缺乏應(yīng)有的任職態(tài)度,這導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制工作缺乏效率,繼而產(chǎn)生數(shù)據(jù)失真和賬目混亂等現(xiàn)象,部分工作人員還存在弄虛作假的行為,為了迎合上層領(lǐng)導(dǎo)而對(duì)會(huì)計(jì)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行有意識(shí)的偽造,這嚴(yán)重地影響了機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理。其次,內(nèi)部職權(quán)模糊和職權(quán)交叉現(xiàn)象較為普遍,這對(duì)于部門(mén)人員的工作積極性來(lái)說(shuō)有很大的影響,并且由于職權(quán)限制,就算部分人員想要做好手頭的工作,卻缺乏執(zhí)行權(quán)力,導(dǎo)致執(zhí)行責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到人頭上,在執(zhí)行上相互推諉,分不清楚實(shí)際負(fù)責(zé)人。
(四)內(nèi)部監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)
政府機(jī)關(guān)通常有內(nèi)部審查崗位的缺失,只有極少的單位成立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén)。即使機(jī)關(guān)成立相關(guān)的部門(mén),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)、制度、法律的執(zhí)行等進(jìn)行督查,但也因?yàn)闆](méi)有內(nèi)部管控的意識(shí),使督查的工作只是空于形式,沒(méi)有實(shí)際意義。這些問(wèn)題的呈現(xiàn)主要是因?yàn)?,政府機(jī)關(guān)部門(mén)對(duì)內(nèi)部管控意識(shí)不強(qiáng),缺乏實(shí)事求是的精神,所以很難達(dá)到高效的內(nèi)部督查。
(五)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)
在許多政府機(jī)構(gòu)內(nèi)的資金管理上,存在資金使用的計(jì)劃性不強(qiáng),具有較強(qiáng)的隨意性等特點(diǎn)。首先,最顯著的問(wèn)題在于資金投入缺乏科學(xué)鮮明的規(guī)章制度,沒(méi)有嚴(yán)格的流程和規(guī)定規(guī)范化資金的投入使用,促使部分單位的資金被擅自出借或投入,造成資金投入缺乏規(guī)律性和計(jì)劃性。其次,部分機(jī)構(gòu)的管理者在實(shí)施資金管理的時(shí)候,對(duì)存貨資金等資金管理缺乏應(yīng)有的重視,而側(cè)重于貨幣資金的管理,多存在資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)的不良現(xiàn)象,最后,部分機(jī)構(gòu)在實(shí)施資金管理的過(guò)程中缺乏專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)對(duì)該類(lèi)機(jī)構(gòu)的原材料或固定資產(chǎn)等進(jìn)行管理,缺乏具體的科室人員進(jìn)行精細(xì)化管理,導(dǎo)致資金管理存在混亂現(xiàn)象,管理者和使用者缺乏責(zé)任心,資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、提升政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制效果的相關(guān)對(duì)策
(一)強(qiáng)化資產(chǎn)內(nèi)部控制意識(shí)
要增強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層人員的培訓(xùn),員工的工作效率與文化都深受領(lǐng)導(dǎo)層的影響。通過(guò)培訓(xùn)讓領(lǐng)導(dǎo)層深入了解資產(chǎn)管理的重要意義與內(nèi)部控制在資產(chǎn)管控中的作用,提升領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行資金管控的能力,使之發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,讓員工看重資產(chǎn)管理、看重資產(chǎn)內(nèi)部管控;還對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層掌控資產(chǎn)內(nèi)部管理狀況有利,深入了解財(cái)務(wù)信息與工作流程,把資產(chǎn)的內(nèi)部管控意識(shí)深入到每位員工的內(nèi)心,以文字對(duì)崗位的資產(chǎn)管理權(quán)利提出明確的規(guī)范,讓員工了解資產(chǎn)管理與自身關(guān)系重大,還需要建設(shè)獨(dú)特的組織文化,以此來(lái)提高工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,改善員工的資產(chǎn)內(nèi)部管控的態(tài)度。
(二)建立績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制
現(xiàn)如今,政府機(jī)關(guān)在資產(chǎn)管控工作中加入工作成績(jī)的評(píng)價(jià)制度深受看重,設(shè)立資產(chǎn)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,提高管理的能力與水平,把工作效率提高,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管控的合理性、資源使用的科學(xué)性,提高資金的效益,資產(chǎn)的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度要分步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管理設(shè)立目標(biāo)、跟蹤工作進(jìn)程、評(píng)價(jià)工作的結(jié)果、反饋信息、應(yīng)用反饋的五個(gè)制度。首先,設(shè)立完善的資金成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,通過(guò)明確資產(chǎn)管理成效的準(zhǔn)則與規(guī)范,讓評(píng)價(jià)的過(guò)程更準(zhǔn)確,提升機(jī)關(guān)對(duì)資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)的意識(shí),增強(qiáng)機(jī)關(guān)的執(zhí)行力度。其次,設(shè)立資產(chǎn)管控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制度,指標(biāo)分為定性指標(biāo)與定量指標(biāo)兩類(lèi)。定性指標(biāo)制度與目標(biāo)的設(shè)立、管控機(jī)構(gòu)的設(shè)立、工作過(guò)程控制、社會(huì)效益與環(huán)境效益等。定量的指標(biāo)有流動(dòng)資產(chǎn)所占的百分比、資產(chǎn)閑置百分比、資產(chǎn)處理百分比、殘留收入百分比,另外還要設(shè)定資產(chǎn)管控成績(jī)目標(biāo)給資產(chǎn)管控的實(shí)行提供領(lǐng)導(dǎo)作用,還要實(shí)施資產(chǎn)管理評(píng)價(jià),工作的流程有確定目標(biāo)、下達(dá)通知、收集資料、聘請(qǐng)中介、實(shí)地考察、形成報(bào)告。最后是應(yīng)用評(píng)價(jià)結(jié)果,改進(jìn)資產(chǎn)管理的步驟,提高資產(chǎn)管理的效率。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)
要加強(qiáng)信息化建設(shè)的實(shí)時(shí)性,要對(duì)政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化的管理,定時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新與數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查,保證各部門(mén)資產(chǎn)信息的流動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)信息隨時(shí)的溝通,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。還要加強(qiáng)信息化建設(shè)的實(shí)用性,要滿(mǎn)足機(jī)關(guān)與財(cái)政部門(mén)的需求,各個(gè)部門(mén)的工作人員通常對(duì)計(jì)算機(jī)使用不熟練。所以就需要信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單明了,且功能健全,用來(lái)滿(mǎn)足于整個(gè)機(jī)關(guān)在工作中全面的要求。另外,管理的部門(mén)也要對(duì)下級(jí)部門(mén)的資產(chǎn)流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督。做到信息系統(tǒng)與信息軟件相結(jié)合,減少人工核對(duì)數(shù)據(jù)的麻煩,使工作流程更加簡(jiǎn)便。管理部門(mén)還不光對(duì)本部門(mén)的資金信息進(jìn)行收集、分析與生成報(bào)表,還應(yīng)該對(duì)下屬的單位的資產(chǎn)信息進(jìn)行總結(jié)。
(四)實(shí)行問(wèn)責(zé)機(jī)制
中國(guó)與資產(chǎn)管控相關(guān)的法律僅僅指出各部門(mén)的資產(chǎn)管理工作責(zé)任,并未提出依據(jù)管理的水平優(yōu)劣來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰政府機(jī)關(guān),不深入懲治資金流失情況,這就使得資金管理工作中違規(guī)行為的出現(xiàn)。打擊了機(jī)關(guān)對(duì)資金管控的積極性,不滿(mǎn)對(duì)資金管控程序的推進(jìn),也不看重。使得管理水平停滯不前,所以必須要在資產(chǎn)管控工作中推行問(wèn)責(zé)制度。根據(jù)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)資產(chǎn)工作高效與否進(jìn)行獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的制度和資產(chǎn)管控制度相融合才能夠推動(dòng)政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理的工作進(jìn)程。提高資產(chǎn)管控的績(jī)效水平,還要以歸結(jié)責(zé)任到個(gè)人為標(biāo)準(zhǔn),把資產(chǎn)管控的結(jié)果與資產(chǎn)管理的個(gè)人成績(jī)相結(jié)合,以此來(lái)提升工作人員的積極性,通過(guò)獎(jiǎng)懲的制度增加各機(jī)關(guān)對(duì)資產(chǎn)管理的推動(dòng)。
(五)強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)的管理和管控
必須嚴(yán)格加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管控,建設(shè)健全的管理制度,唯有政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部制度健全而嚴(yán)格,才能促使各部門(mén)單位配合協(xié)同,各自做好分內(nèi)之事,才能有條不紊地實(shí)施機(jī)構(gòu)管理。政府部門(mén)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):首先,落實(shí)各部門(mén)的崗位權(quán)責(zé)制度,明確各崗位的第一責(zé)任人,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該充分明確自己的職責(zé)作用,全面發(fā)揮自身的職責(zé)和作用,監(jiān)督其他部門(mén)人員嚴(yán)格遵循責(zé)任制度,分級(jí)和分層地對(duì)各部門(mén)財(cái)務(wù)實(shí)施管控,明確責(zé)任中心,落實(shí)責(zé)任中心,健全各責(zé)任中心的溝通交流,進(jìn)而更有效地進(jìn)行管理工作。其次,政府機(jī)關(guān)不僅僅要采用內(nèi)部監(jiān)督,還要采取外部監(jiān)督,定時(shí)定期地公開(kāi)各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支狀況和指標(biāo)完成的情況,及時(shí)地匯總和上報(bào)財(cái)務(wù)信息,做好事前、事中和事后控制,發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)支出不合理,要及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)指標(biāo)完成情況不到位的部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的督促,促使其盡快整改。
結(jié)語(yǔ)
總而言之,政府機(jī)關(guān)的資產(chǎn)管理能夠確保政府各項(xiàng)工作正常實(shí)行,國(guó)家對(duì)政府機(jī)關(guān)的管控力強(qiáng)度逐漸增強(qiáng),政府機(jī)關(guān)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任也隨之變大,政府責(zé)任的高效發(fā)揮既影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)的上升與下降,還是百姓民生的問(wèn)題的指導(dǎo)牌,而政府展開(kāi)工作動(dòng)力是資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理。相信領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提高,政府資產(chǎn)管理也能將有嶄新的篇章。
參考文獻(xiàn)
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肖文利
摘要:政府的宏觀(guān)調(diào)控制度正在改變,與此同時(shí)政府的責(zé)任與權(quán)力的透明度也正在提高,在政府實(shí)行與指令有關(guān)的權(quán)力時(shí),社會(huì)各階級(jí)也都在行使監(jiān)督之責(zé);但是,這也給政府機(jī)關(guān)的資產(chǎn)管理帶來(lái)了大量的壓力。政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)的管控是政府進(jìn)行內(nèi)部管理中一個(gè)重要的內(nèi)容,其內(nèi)部管理措施與風(fēng)險(xiǎn)防御措施也受到考驗(yàn)。本文分析了政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn),提出了提升政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的對(duì)策,主要有強(qiáng)化資產(chǎn)內(nèi)部控制意識(shí)、建立績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制、加強(qiáng)信息化建設(shè)、實(shí)行問(wèn)責(zé)機(jī)制等。
關(guān)鍵詞:政府機(jī)關(guān);資產(chǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
引言
目前,網(wǎng)絡(luò)的信息化技術(shù)正在高速的發(fā)展,以社會(huì)輿論為主的監(jiān)督模式也在多元化的進(jìn)行發(fā)展,最突出的就是對(duì)政府各部門(mén)的監(jiān)督,成為人民關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。現(xiàn)如今,政府的機(jī)關(guān)制度改革正在激烈的進(jìn)行,含有組織結(jié)構(gòu)的改進(jìn)、人員的改進(jìn)、工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、責(zé)任的劃分,固定資產(chǎn)是政府能夠順利開(kāi)展工作的保障,有著重要的作用。所以明確政府機(jī)關(guān)在資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)應(yīng)的措施是極其重要的。
一、政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
伴隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,政府對(duì)資金的需求也正在增加,所以,也給政府管理帶來(lái)了許多的問(wèn)題,在實(shí)行管理中也有大量的風(fēng)險(xiǎn)存在。
(一)內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)沒(méi)有良好的內(nèi)部環(huán)境,營(yíng)造出良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍,對(duì)于推行政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管控的制度、內(nèi)部管理的活動(dòng)有著極大的益處,這也能夠使風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估更加精確,加強(qiáng)信息的溝通,更加有利于內(nèi)部的管理與監(jiān)督。而現(xiàn)在政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理的內(nèi)部環(huán)境仍有許多問(wèn)題,首先對(duì)于內(nèi)部的管控意識(shí)過(guò)于薄弱。因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果更為重視,所以在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),內(nèi)部管控這個(gè)名詞是經(jīng)常出現(xiàn)的。很多大企業(yè)都用有著專(zhuān)業(yè)知識(shí)的工作人員來(lái)進(jìn)行內(nèi)部的管控工作,能夠合理地調(diào)整企業(yè)治理的結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的管控。但是在政府機(jī)關(guān)中卻對(duì)內(nèi)部控制沒(méi)有接觸與分析;其次,政府的內(nèi)部管控系統(tǒng)不完善。我國(guó)的政府機(jī)關(guān)內(nèi)部管控開(kāi)始的比較晚,所以不管是從理論上,還是從實(shí)際上來(lái)講,我國(guó)政府機(jī)關(guān)對(duì)于資產(chǎn)的管理都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如企業(yè)內(nèi)部的管控。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
政府機(jī)關(guān)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候必須要把機(jī)關(guān)在內(nèi)部與外部都可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行考慮,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的可能性大小。風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中有著重要作用,能夠全方位的辨別出機(jī)關(guān)會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn),才可以給出面臨問(wèn)題的策略,以此來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時(shí),政府機(jī)關(guān)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估意識(shí)淡薄,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的辨別度不高。政府機(jī)關(guān)僅僅會(huì)在購(gòu)置資產(chǎn)的時(shí)候,才能夠發(fā)現(xiàn)資金流出,平常管理時(shí)很少會(huì)注意到資產(chǎn)的損耗。因?yàn)檎畽C(jī)關(guān)不需要向企業(yè)一樣看重盈利虧損,政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)是使用資產(chǎn)預(yù)算后,再上報(bào)給財(cái)政部門(mén)去申請(qǐng)的資金,所以容易導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費(fèi)或資產(chǎn)嚴(yán)重虧損。
(三)信息溝通風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)信息的透明程度不高。財(cái)務(wù)部門(mén)在政府機(jī)關(guān)中的責(zé)任就是記賬、收入與支出,無(wú)法反映出經(jīng)濟(jì)的狀況,也使得財(cái)務(wù)信息不需要向外界公開(kāi),所以得不到有效的溝通。信息系統(tǒng)的建設(shè)也不夠完備,好的溝通就需要信息系統(tǒng)。盡管政府機(jī)關(guān)的資產(chǎn)信息建設(shè)逐步增強(qiáng),但是資產(chǎn)的信息體系仍然有著覆蓋面狹窄、流程復(fù)雜等問(wèn)題,盡管行政機(jī)關(guān)也通過(guò)上交報(bào)告等方式把信息對(duì)上級(jí)進(jìn)行傳遞,但由于級(jí)別的限制,使反饋的過(guò)程并不流暢,缺乏相互的溝通。部分機(jī)構(gòu)存在職權(quán)混淆和管理不清等問(wèn)題,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,即使部分機(jī)構(gòu)建設(shè)了財(cái)務(wù)管理機(jī)制,也存在流于形式和執(zhí)行效率較低的現(xiàn)象,發(fā)生這些問(wèn)題的原因在于:首先,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)管理缺乏應(yīng)有的任職態(tài)度,這導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制工作缺乏效率,繼而產(chǎn)生數(shù)據(jù)失真和賬目混亂等現(xiàn)象,部分工作人員還存在弄虛作假的行為,為了迎合上層領(lǐng)導(dǎo)而對(duì)會(huì)計(jì)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行有意識(shí)的偽造,這嚴(yán)重地影響了機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理。其次,內(nèi)部職權(quán)模糊和職權(quán)交叉現(xiàn)象較為普遍,這對(duì)于部門(mén)人員的工作積極性來(lái)說(shuō)有很大的影響,并且由于職權(quán)限制,就算部分人員想要做好手頭的工作,卻缺乏執(zhí)行權(quán)力,導(dǎo)致執(zhí)行責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到人頭上,在執(zhí)行上相互推諉,分不清楚實(shí)際負(fù)責(zé)人。
(四)內(nèi)部監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)
政府機(jī)關(guān)通常有內(nèi)部審查崗位的缺失,只有極少的單位成立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén)。即使機(jī)關(guān)成立相關(guān)的部門(mén),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)、制度、法律的執(zhí)行等進(jìn)行督查,但也因?yàn)闆](méi)有內(nèi)部管控的意識(shí),使督查的工作只是空于形式,沒(méi)有實(shí)際意義。這些問(wèn)題的呈現(xiàn)主要是因?yàn)?,政府機(jī)關(guān)部門(mén)對(duì)內(nèi)部管控意識(shí)不強(qiáng),缺乏實(shí)事求是的精神,所以很難達(dá)到高效的內(nèi)部督查。
(五)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)
在許多政府機(jī)構(gòu)內(nèi)的資金管理上,存在資金使用的計(jì)劃性不強(qiáng),具有較強(qiáng)的隨意性等特點(diǎn)。首先,最顯著的問(wèn)題在于資金投入缺乏科學(xué)鮮明的規(guī)章制度,沒(méi)有嚴(yán)格的流程和規(guī)定規(guī)范化資金的投入使用,促使部分單位的資金被擅自出借或投入,造成資金投入缺乏規(guī)律性和計(jì)劃性。其次,部分機(jī)構(gòu)的管理者在實(shí)施資金管理的時(shí)候,對(duì)存貨資金等資金管理缺乏應(yīng)有的重視,而側(cè)重于貨幣資金的管理,多存在資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)的不良現(xiàn)象,最后,部分機(jī)構(gòu)在實(shí)施資金管理的過(guò)程中缺乏專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)對(duì)該類(lèi)機(jī)構(gòu)的原材料或固定資產(chǎn)等進(jìn)行管理,缺乏具體的科室人員進(jìn)行精細(xì)化管理,導(dǎo)致資金管理存在混亂現(xiàn)象,管理者和使用者缺乏責(zé)任心,資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、提升政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制效果的相關(guān)對(duì)策
(一)強(qiáng)化資產(chǎn)內(nèi)部控制意識(shí)
要增強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層人員的培訓(xùn),員工的工作效率與文化都深受領(lǐng)導(dǎo)層的影響。通過(guò)培訓(xùn)讓領(lǐng)導(dǎo)層深入了解資產(chǎn)管理的重要意義與內(nèi)部控制在資產(chǎn)管控中的作用,提升領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行資金管控的能力,使之發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,讓員工看重資產(chǎn)管理、看重資產(chǎn)內(nèi)部管控;還對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層掌控資產(chǎn)內(nèi)部管理狀況有利,深入了解財(cái)務(wù)信息與工作流程,把資產(chǎn)的內(nèi)部管控意識(shí)深入到每位員工的內(nèi)心,以文字對(duì)崗位的資產(chǎn)管理權(quán)利提出明確的規(guī)范,讓員工了解資產(chǎn)管理與自身關(guān)系重大,還需要建設(shè)獨(dú)特的組織文化,以此來(lái)提高工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,改善員工的資產(chǎn)內(nèi)部管控的態(tài)度。
(二)建立績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制
現(xiàn)如今,政府機(jī)關(guān)在資產(chǎn)管控工作中加入工作成績(jī)的評(píng)價(jià)制度深受看重,設(shè)立資產(chǎn)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,提高管理的能力與水平,把工作效率提高,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管控的合理性、資源使用的科學(xué)性,提高資金的效益,資產(chǎn)的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度要分步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管理設(shè)立目標(biāo)、跟蹤工作進(jìn)程、評(píng)價(jià)工作的結(jié)果、反饋信息、應(yīng)用反饋的五個(gè)制度。首先,設(shè)立完善的資金成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,通過(guò)明確資產(chǎn)管理成效的準(zhǔn)則與規(guī)范,讓評(píng)價(jià)的過(guò)程更準(zhǔn)確,提升機(jī)關(guān)對(duì)資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)的意識(shí),增強(qiáng)機(jī)關(guān)的執(zhí)行力度。其次,設(shè)立資產(chǎn)管控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制度,指標(biāo)分為定性指標(biāo)與定量指標(biāo)兩類(lèi)。定性指標(biāo)制度與目標(biāo)的設(shè)立、管控機(jī)構(gòu)的設(shè)立、工作過(guò)程控制、社會(huì)效益與環(huán)境效益等。定量的指標(biāo)有流動(dòng)資產(chǎn)所占的百分比、資產(chǎn)閑置百分比、資產(chǎn)處理百分比、殘留收入百分比,另外還要設(shè)定資產(chǎn)管控成績(jī)目標(biāo)給資產(chǎn)管控的實(shí)行提供領(lǐng)導(dǎo)作用,還要實(shí)施資產(chǎn)管理評(píng)價(jià),工作的流程有確定目標(biāo)、下達(dá)通知、收集資料、聘請(qǐng)中介、實(shí)地考察、形成報(bào)告。最后是應(yīng)用評(píng)價(jià)結(jié)果,改進(jìn)資產(chǎn)管理的步驟,提高資產(chǎn)管理的效率。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)
要加強(qiáng)信息化建設(shè)的實(shí)時(shí)性,要對(duì)政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化的管理,定時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新與數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查,保證各部門(mén)資產(chǎn)信息的流動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)信息隨時(shí)的溝通,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。還要加強(qiáng)信息化建設(shè)的實(shí)用性,要滿(mǎn)足機(jī)關(guān)與財(cái)政部門(mén)的需求,各個(gè)部門(mén)的工作人員通常對(duì)計(jì)算機(jī)使用不熟練。所以就需要信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單明了,且功能健全,用來(lái)滿(mǎn)足于整個(gè)機(jī)關(guān)在工作中全面的要求。另外,管理的部門(mén)也要對(duì)下級(jí)部門(mén)的資產(chǎn)流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督。做到信息系統(tǒng)與信息軟件相結(jié)合,減少人工核對(duì)數(shù)據(jù)的麻煩,使工作流程更加簡(jiǎn)便。管理部門(mén)還不光對(duì)本部門(mén)的資金信息進(jìn)行收集、分析與生成報(bào)表,還應(yīng)該對(duì)下屬的單位的資產(chǎn)信息進(jìn)行總結(jié)。
(四)實(shí)行問(wèn)責(zé)機(jī)制
中國(guó)與資產(chǎn)管控相關(guān)的法律僅僅指出各部門(mén)的資產(chǎn)管理工作責(zé)任,并未提出依據(jù)管理的水平優(yōu)劣來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰政府機(jī)關(guān),不深入懲治資金流失情況,這就使得資金管理工作中違規(guī)行為的出現(xiàn)。打擊了機(jī)關(guān)對(duì)資金管控的積極性,不滿(mǎn)對(duì)資金管控程序的推進(jìn),也不看重。使得管理水平停滯不前,所以必須要在資產(chǎn)管控工作中推行問(wèn)責(zé)制度。根據(jù)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)資產(chǎn)工作高效與否進(jìn)行獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的制度和資產(chǎn)管控制度相融合才能夠推動(dòng)政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理的工作進(jìn)程。提高資產(chǎn)管控的績(jī)效水平,還要以歸結(jié)責(zé)任到個(gè)人為標(biāo)準(zhǔn),把資產(chǎn)管控的結(jié)果與資產(chǎn)管理的個(gè)人成績(jī)相結(jié)合,以此來(lái)提升工作人員的積極性,通過(guò)獎(jiǎng)懲的制度增加各機(jī)關(guān)對(duì)資產(chǎn)管理的推動(dòng)。
(五)強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)的管理和管控
必須嚴(yán)格加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管控,建設(shè)健全的管理制度,唯有政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部制度健全而嚴(yán)格,才能促使各部門(mén)單位配合協(xié)同,各自做好分內(nèi)之事,才能有條不紊地實(shí)施機(jī)構(gòu)管理。政府部門(mén)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):首先,落實(shí)各部門(mén)的崗位權(quán)責(zé)制度,明確各崗位的第一責(zé)任人,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該充分明確自己的職責(zé)作用,全面發(fā)揮自身的職責(zé)和作用,監(jiān)督其他部門(mén)人員嚴(yán)格遵循責(zé)任制度,分級(jí)和分層地對(duì)各部門(mén)財(cái)務(wù)實(shí)施管控,明確責(zé)任中心,落實(shí)責(zé)任中心,健全各責(zé)任中心的溝通交流,進(jìn)而更有效地進(jìn)行管理工作。其次,政府機(jī)關(guān)不僅僅要采用內(nèi)部監(jiān)督,還要采取外部監(jiān)督,定時(shí)定期地公開(kāi)各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支狀況和指標(biāo)完成的情況,及時(shí)地匯總和上報(bào)財(cái)務(wù)信息,做好事前、事中和事后控制,發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)支出不合理,要及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)指標(biāo)完成情況不到位的部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的督促,促使其盡快整改。
結(jié)語(yǔ)
總而言之,政府機(jī)關(guān)的資產(chǎn)管理能夠確保政府各項(xiàng)工作正常實(shí)行,國(guó)家對(duì)政府機(jī)關(guān)的管控力強(qiáng)度逐漸增強(qiáng),政府機(jī)關(guān)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任也隨之變大,政府責(zé)任的高效發(fā)揮既影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)的上升與下降,還是百姓民生的問(wèn)題的指導(dǎo)牌,而政府展開(kāi)工作動(dòng)力是資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理。相信領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提高,政府資產(chǎn)管理也能將有嶄新的篇章。
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