關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考

高璐

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資產(chǎn)規(guī)模和價(jià)值都越來(lái)越大。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，占用資金較大，其管理水平的好壞關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的保值增值及未來(lái)的發(fā)展。然而，在實(shí)際工作中，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在著各種各樣的問(wèn)題。有些企業(yè)根本忽視了固定資產(chǎn)的管理，有些企業(yè)雖然意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，但實(shí)際操作中卻沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效果。本文基于對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題的分析，提出了相應(yīng)的解決對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn)管理;資產(chǎn)配置

1固定資產(chǎn)的定義

固定資產(chǎn)是指價(jià)值較高、使用年限在一年以上、且在使用過(guò)程中基本保持原有形態(tài)不變的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)通常可以分類為土地房屋建筑物類、專用設(shè)備類、交通運(yùn)輸設(shè)備類、電器設(shè)備類、電子通訊產(chǎn)品設(shè)備類及其他與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備。經(jīng)濟(jì)壽命長(zhǎng)和單位價(jià)值高是固定資產(chǎn)區(qū)別于其他資產(chǎn)的重要特征。

2企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)進(jìn)行持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，進(jìn)行固定資產(chǎn)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。固定資產(chǎn)的作用在于時(shí)刻為企業(yè)創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力提供助力。固定資產(chǎn)管理的有效開(kāi)展，有利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，保證企業(yè)的資金資源能夠處于良性的循環(huán)。因此，固定資產(chǎn)管理水平的高低直接影響到企業(yè)資產(chǎn)的保值增值，從而進(jìn)一步影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。另外，固定資產(chǎn)投資通常占用了企業(yè)較大金額的資金，其管理水平也直接關(guān)系到企業(yè)的資金成本，從而影響整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。由此可見(jiàn)，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理體系中的重要構(gòu)成部分，企業(yè)想要取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須重視固定資產(chǎn)管理工作，提升管理水平。

3企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

由上述可知，固定資產(chǎn)管理水平對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展具有顯著的重要性。然而，在現(xiàn)實(shí)情況中，有些企業(yè)根本忽視了固定資產(chǎn)的管理，有些企業(yè)雖然意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，但實(shí)際操作中卻沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效果，使得管理工作形同虛設(shè)。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理主要存在以下問(wèn)題。

（1）考核沒(méi)有與固定資產(chǎn)管理績(jī)效掛鉤，導(dǎo)致管理意識(shí)薄弱，相應(yīng)制度不健全。企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，管理層常常更關(guān)注能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)利益的銷售和采購(gòu)環(huán)節(jié)，而對(duì)固定資產(chǎn)這類實(shí)物資產(chǎn)的管理較為疏忽。管理層重視程度不足，將直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏固定資產(chǎn)管理的意識(shí)，形成懈怠的氛圍。管理意識(shí)的薄弱帶來(lái)的直接影響是，企業(yè)將大部分精力投入到更為重視的銷售和采購(gòu)環(huán)節(jié)，沒(méi)有建立起固定資產(chǎn)管理的相應(yīng)制度，或者是即使建立了有關(guān)制度，但常常流于形式，不能對(duì)企業(yè)的實(shí)際管理提供有效的指導(dǎo)作用，使建立的制度形同虛設(shè)。尤其是中小型企業(yè)，由于本身“盤子”小，固定資產(chǎn)管理的重要性就更容易受到忽視，缺陷也就更明顯。

（2）固定資產(chǎn)的配置不合理，利用率低。隨著科技水平的迅速發(fā)展，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的要求也隨之提高，尤其是電子設(shè)備類及專用設(shè)備類，受到科技發(fā)展的影響尤為明顯。許多企業(yè)沒(méi)有將固定資產(chǎn)采購(gòu)納入到全年的財(cái)務(wù)預(yù)算中，而是在需求部門提出申請(qǐng)時(shí)才臨時(shí)采購(gòu)，這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的配置沒(méi)有進(jìn)行通盤考慮，可能存在某些部門的資產(chǎn)更新?lián)Q代非常迅速，而另外一些部門的資產(chǎn)都很老舊的情況，完全取決于各使用部門是否積極地提需求。因此，從整個(gè)企業(yè)的角度來(lái)看，就存在固定資產(chǎn)配置不合理、利用率低的問(wèn)題。

（3）固定資產(chǎn)實(shí)物管理與會(huì)計(jì)核算脫節(jié)，導(dǎo)致賬實(shí)不符。有些企業(yè)沒(méi)有設(shè)立資產(chǎn)管理部門，對(duì)固定資產(chǎn)的管理僅僅依靠財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)賬簿，如果出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況根本無(wú)法發(fā)現(xiàn)。而有些企業(yè)雖然建立了專門的或兼職的資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，但是存在管理部門一套賬、財(cái)務(wù)部門一套賬的現(xiàn)象，兩套賬沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，二者脫節(jié)，導(dǎo)致賬實(shí)不符。

（4）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作欠缺，流于形式。固定資產(chǎn)價(jià)值較高、使用年限較長(zhǎng)，每年末應(yīng)當(dāng)進(jìn)行盤點(diǎn)工作，以確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。但在實(shí)際工作中，許多企業(yè)的盤點(diǎn)工作有所欠缺，或是流于形式。許多企業(yè)常常需要在業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)?shù)卦O(shè)置分支機(jī)構(gòu)，分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)應(yīng)納入總機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，但在實(shí)際工作中，分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)常常處于自我管理的狀態(tài)，固定資產(chǎn)管理處于失控狀態(tài)。有些企業(yè)甚至只是“走形式”，沒(méi)有真正進(jìn)行盤點(diǎn)，只是為了應(yīng)付檢查而拼湊出一套表單。長(zhǎng)此以往，無(wú)形中造成了固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。

4企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決對(duì)策和建議

基于以上對(duì)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析，發(fā)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，提出了以下的解決對(duì)策和建議。

（1）從領(lǐng)導(dǎo)層面上重視固定資產(chǎn)管理工作，合理設(shè)置資產(chǎn)管理部門，配備管理人員。要從根本上解決固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)導(dǎo)層面抓起。要在全企業(yè)上下?tīng)I(yíng)造重視固定資產(chǎn)管理的氛圍，使所有員工認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理和其他環(huán)節(jié)一樣重要，而不是可有可無(wú)的。

企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)所有固定資產(chǎn)的管理工作。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)督促資產(chǎn)管理部門建立健全相應(yīng)管理制度，并在執(zhí)行過(guò)程中持續(xù)監(jiān)督，確保制度得到有效執(zhí)行。同時(shí)，固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，需要由具備較高專業(yè)素質(zhì)的人員完成。企業(yè)應(yīng)當(dāng)招聘具備相應(yīng)要求的人員從事相關(guān)工作，并且持續(xù)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷地提升管理水平。

具體到實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確固定資產(chǎn)管理的具體職責(zé)，使用人為第一責(zé)任人，使用部門負(fù)責(zé)人為部門公共固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人，固定資產(chǎn)管理部門管理員為企業(yè)公共區(qū)域固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人。另外，各使用部門應(yīng)當(dāng)按照人數(shù)及固定資產(chǎn)數(shù)量等實(shí)際情況，設(shè)置專職或兼職的固定資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)妥善保管本部門使用的固定資產(chǎn)，并承擔(dān)本部門對(duì)固定資產(chǎn)的需求、報(bào)廢、調(diào)撥等申請(qǐng)，對(duì)離職員工交還的固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)，并上報(bào)資產(chǎn)管理部門備案，對(duì)出現(xiàn)損壞、遺失的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)管理部門。對(duì)于固定資產(chǎn)管理員，應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的考核激勵(lì)制度，每年由固定資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門依據(jù)其工作情況進(jìn)行考核評(píng)分，按評(píng)分結(jié)果給予獎(jiǎng)懲，以最大程度上調(diào)動(dòng)資產(chǎn)管理人員的工作積極性。

（2）資產(chǎn)管理部門對(duì)企業(yè)資產(chǎn)統(tǒng)籌調(diào)配，優(yōu)化資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)。固定資產(chǎn)的配置應(yīng)當(dāng)遵循法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，本著勤儉節(jié)約、節(jié)能環(huán)保、科學(xué)合理的原則優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，以先調(diào)撥后購(gòu)置的原則進(jìn)行配置。需求人提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，固定資產(chǎn)管理部門落實(shí)需求情況并給予意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，依據(jù)現(xiàn)有固定資產(chǎn)實(shí)際情況予以分項(xiàng)辦理，具體如圖1所示。

（3）資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通，利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。資產(chǎn)管理部門不應(yīng)當(dāng)僅依靠財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)記錄來(lái)管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，而是應(yīng)當(dāng)建立專門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)的入庫(kù)、配置、調(diào)撥、報(bào)廢、處置情況及時(shí)予以記錄，用以反映企業(yè)固定資產(chǎn)使用的真實(shí)情況。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門利用財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊對(duì)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢、處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，生成相應(yīng)的記賬憑證，并定期進(jìn)行對(duì)賬，保證固定資產(chǎn)模塊與總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保持一致。由于一個(gè)企業(yè)可能擁有大量同類型、同型號(hào)的固定資產(chǎn)，批量進(jìn)行管理會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)產(chǎn)生混亂。因此，資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)建立合理的固定資產(chǎn)編碼制度，為每一項(xiàng)資產(chǎn)確定唯一的“身份證號(hào)碼”，并貼上相應(yīng)的二維碼或條形碼標(biāo)簽，便于日后管理。在固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門可以運(yùn)用這個(gè)唯一的編碼對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，保證二者信息實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。

（4）定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理，確保賬實(shí)相符。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或至少在每年末組織一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，由資產(chǎn)管理部門牽頭，財(cái)務(wù)部門監(jiān)盤，對(duì)所有固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行清查。盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是雙向的，包括順查和逆查。一方面依據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的會(huì)計(jì)賬簿，以賬查物，查明在冊(cè)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)基本情況及使用情況，并及時(shí)予以記錄。另一方面以物查賬，根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)物對(duì)照會(huì)計(jì)記錄，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬外資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)要求進(jìn)行實(shí)地清查，在確認(rèn)后予以入賬，糾正由于各種歷史原因造成的錯(cuò)漏，是保全固定資產(chǎn)的重要措施。對(duì)于存在分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)在總機(jī)構(gòu)進(jìn)行盤點(diǎn)的同一時(shí)間點(diǎn)，派人至分支機(jī)構(gòu)同步進(jìn)行盤點(diǎn)工作，以保證不存在轉(zhuǎn)移資產(chǎn)造假的舞弊現(xiàn)象。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，固定資產(chǎn)管理也越來(lái)越受到企業(yè)的重視，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并不斷完善固定資產(chǎn)管理制度，提升員工的綜合素質(zhì)，同時(shí)借助信息化系統(tǒng)提升固定資產(chǎn)管理水平，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，為企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供助力。

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