個(gè)人成長(zhǎng)篇

你的效率，正在被這五個(gè)錯(cuò)誤一點(diǎn)點(diǎn)扼殺

研究表明，只有26% 的人在離開(kāi)辦公室時(shí)完成了他們?cè)O(shè)定的任務(wù)。而5個(gè)常見(jiàn)的錯(cuò)誤，正在扼殺你的效率。

1.高估了自己每天的專注時(shí)間。

時(shí)間監(jiān)測(cè)軟件RescueTimes收集的數(shù)據(jù)顯示，人們每天不受打擾的時(shí)間只有少得可憐的1小時(shí)12分鐘。當(dāng)你意識(shí)到自己專注于工作的時(shí)間的確有限，就要更堅(jiān)決地安排絕對(duì)優(yōu)先事項(xiàng)，并保證自己在特定時(shí)段不受干擾。

2.忽視了那些看起來(lái)太無(wú)聊或太簡(jiǎn)單，卻已經(jīng)被證明可持續(xù)的方法。

如果你閱讀了大量關(guān)于如何提高工作效率的資料，很容易把它們當(dāng)作“老生常談”，即使你還沒(méi)有完全執(zhí)行或者根本沒(méi)有嘗試過(guò)這些方法。

3.以孤注一擲的方式去思考變化。

我們明白改變某個(gè)習(xí)慣能提高工作效率，但在心理上卻抗拒這樣做。所以，不要堅(jiān)持做你抗拒去做的事情，而要尋找那些看上去不是什么大事，卻是你愿意做出的改變。

4.忘了如何處理不頻繁的周期性任務(wù)。

如果你每天都要做同一項(xiàng)工作，就可能會(huì)有一個(gè)高效的方法來(lái)完成。但如果你一年做一次或幾次，就不太會(huì)制定高效策略。

5.低估了微小時(shí)刻和精力流失的成本。

微小時(shí)刻和精力流失產(chǎn)生的負(fù)面影響比人們想象的更大?；ㄊ昼娬诣€匙或者回復(fù)一封不需要立即回復(fù)的郵件，本身無(wú)關(guān)緊要。然而，這樣的小事會(huì)擾亂你的節(jié)奏，消耗你的精力。

摘編自“哈佛商業(yè)評(píng)論”

高效溝通都靠“綿里藏針”

這個(gè)“針”不是傷人的意思，而是直戳要害。職場(chǎng)上的溝通只有一個(gè)準(zhǔn)則，就是迅速讓對(duì)方了解你的目的。具體如何做到？

1.明確核心目的

在溝通之前，選好核心目的關(guān)鍵詞。然后根據(jù)關(guān)鍵詞，構(gòu)建溝通話術(shù)。核心目的大致可以分為四類：

說(shuō)服：讓對(duì)方接受你的說(shuō)法，或者相信你的觀點(diǎn)。

推進(jìn)：驅(qū)使大家共同把事情向前做一步。

改變：否定過(guò)去的做法，建立新的方法。

協(xié)商：討論尚不明晰的議題，得出一致明確的結(jié)論。

2.找到充足論據(jù)

找到核心目的后，需要考慮如何用充足、豐富的內(nèi)容，讓你的話聽(tīng)起來(lái)有道理。可以通過(guò)一系列反向關(guān)聯(lián)問(wèn)題，構(gòu)建溝通話術(shù)：對(duì)方為什么不相信我的觀點(diǎn)？對(duì)方心里是怎么想的？他的想法有哪些漏洞？由這些問(wèn)題一步步推導(dǎo)下來(lái)，就能構(gòu)建出一個(gè)“說(shuō)服提綱”。這比費(fèi)心思琢磨怎么說(shuō)話好聽(tīng)要高效得多。

3.挑選適當(dāng)措辭

把措辭中的“我”替換成“你”。減少自我主張式的表達(dá)，嘗試站在對(duì)方的角度思考這么做的好處，從而婉轉(zhuǎn)達(dá)到目的。不到萬(wàn)不得已，避免使用命令式語(yǔ)句。命令式語(yǔ)氣只有在最關(guān)鍵的時(shí)刻才能發(fā)揮作用，例如最后一次機(jī)會(huì)，或者千鈞一發(fā)之際。另外，不要做老好人。該嚴(yán)厲的時(shí)候嚴(yán)厲，該和善的時(shí)候和善。

摘編自“粥左羅”

成大事者，必須經(jīng)歷的三次躍升

成大事者，在成長(zhǎng)歷程中，有三次極其重要的躍升。

1.從個(gè)人貢獻(xiàn)者，到人員管理者

第一次躍升，是對(duì)個(gè)人能力系統(tǒng)的徹底重構(gòu)，必須做到四個(gè)升級(jí)：

第一，責(zé)任升級(jí)。從對(duì)任務(wù)負(fù)責(zé)，變?yōu)閷?duì)目標(biāo)負(fù)責(zé)。

第二，溝通升級(jí)。從依靠自己，變?yōu)橐揽縿e人，這是一次巨大的溝通升級(jí)。

第三，關(guān)系升級(jí)。管理者和下屬，只有一種關(guān)系——合作伙伴。

第四，自我升級(jí)。作為一個(gè)管理者，你的心有多寬廣，你就能帶多大的團(tuán)隊(duì)。

2.從人員管理者，到團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者

從將才變成帥才，要完成兩次重要的升級(jí)：

戰(zhàn)略升級(jí)。從“把事情做對(duì)”到“做對(duì)的事情”。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者，考慮的是戰(zhàn)略問(wèn)題，是經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，需要基于更高的維度，做出正確的決策。

影響力升級(jí)。影響力是非常重要的武器，一旦擁有，團(tuán)隊(duì)對(duì)你的追隨，就不再來(lái)自于對(duì)賞罰的服從，而源于發(fā)自內(nèi)心的敬重。

3.從單點(diǎn)成功，到全面開(kāi)花

這次躍升，是從依靠經(jīng)驗(yàn)、努力、熱情、鞠躬盡瘁、“兄弟們跟我上”，變?yōu)橐揽肯到y(tǒng)。這其中的關(guān)鍵，是找到堅(jiān)實(shí)可復(fù)制的能力內(nèi)核。成功，是結(jié)果;能力內(nèi)核，是成功的原因。想要復(fù)制做大，全面開(kāi)花，首先要從你的成功經(jīng)驗(yàn)中，像化學(xué)家一樣，提取出可量化、可復(fù)制的“能力內(nèi)核”。一旦找到了能力內(nèi)核，就可以運(yùn)用各種資源、杠桿去復(fù)制它，然后做強(qiáng)做大。

摘編自“劉潤(rùn)”管理

責(zé)任編輯：王爽