檔案管理是保存企業(yè)原有文件的重要手段，當(dāng)然對于廣大事業(yè)單位來講也是如此。事業(yè)單位在開展檔案管理工作的時候應(yīng)該一改傳統(tǒng)管理手段，強(qiáng)調(diào)新型管理模式的應(yīng)用。而新型管理模式必須強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的應(yīng)用，先進(jìn)的信息手段以及技術(shù)實(shí)現(xiàn)無紙化信息資源朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)庫一旦建立肯定涉及全體層面的，同時目錄數(shù)據(jù)庫也是為了相關(guān)工作高效展開而設(shè)置的。事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況選擇工作模式，不能過分依賴于信息化技術(shù)手段。應(yīng)該與傳統(tǒng)管理手段有機(jī)結(jié)合起來，保障整體的管理效率才是根本目的。

一、目標(biāo)研究工作與信息化管理工作融合的意義

對于檔案相關(guān)材料展開專業(yè)化的管理，應(yīng)該關(guān)注與信息管理工作之間的默契配合。事業(yè)單位在整個社會大環(huán)境中扮演著重要角色，所發(fā)揮的作用也是其他組織無法替代的。為此，事業(yè)單位方方面面的工作都應(yīng)該高效展開，只有這樣，每一項(xiàng)公共事業(yè)工作才得以有條不紊地開展下去，當(dāng)然檔案管理工作肯定包含在內(nèi)。事業(yè)單位檔案管理努力朝著信息化管理的方向前進(jìn)，與社會事業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展需求相符合，同時也符合廣大人民群眾日益增長的物質(zhì)文化需求。事業(yè)單位的檔案管理工作記錄著社會的進(jìn)步和發(fā)展，當(dāng)然也承載著歷史的實(shí)施，是保障整個社會大環(huán)境和諧穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。強(qiáng)化目標(biāo)研究工作的信息化建設(shè)符合檔案管理工作本身的發(fā)展要求。要知道這個社會本身的發(fā)展速度飛快，我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)又迎來了快速發(fā)展的好時機(jī)，所以在這個發(fā)展的過程中，檔案管理工作展開凸顯了目標(biāo)意義，事業(yè)單位的各項(xiàng)工作都應(yīng)該在穩(wěn)定的狀態(tài)下有條不紊地開展，那么如何保持穩(wěn)定則是重點(diǎn)思考的問題，檔案管理是保障穩(wěn)定的關(guān)鍵條件之一。原始材料必須得以良好保存，各類相關(guān)材料也應(yīng)該得到高效利用，而這一切工作的實(shí)現(xiàn)都需要借助檔案管理工作來實(shí)現(xiàn)，信息化時代的到來，推動事業(yè)單位工作的提升，事業(yè)單位應(yīng)該格外關(guān)注檔案管理工作，關(guān)注信息化建設(shè)水平。自身的工作效率全方位展開，傳統(tǒng)的管理將很多時間浪費(fèi)在這方面，而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)則節(jié)省了很多時間。

二、目標(biāo)建設(shè)工作展開面臨的兩大任務(wù)

（一）實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)和完善。目錄數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)工作相當(dāng)重要，在建設(shè)過程中還應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)，這是保障管理水準(zhǔn)穩(wěn)步提升的法寶。當(dāng)務(wù)之急是強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，計算機(jī)檢索系統(tǒng)軟件得到有效應(yīng)用。建設(shè)初期加速實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位現(xiàn)代檔案管理、入庫等等；另外，應(yīng)用頻率高的檔案資源信息化進(jìn)程有必要進(jìn)一步推進(jìn)。

（二）電子文件的存檔工作有很多技巧可言。借助電子化管理實(shí)現(xiàn)電子文件的存檔，有很多工作技巧需要廣泛關(guān)注。在信息時代，事業(yè)單位享受到電子辦公系統(tǒng)帶來的好處，對應(yīng)的檔案管理信息化也越來越深入。各類電子文件的數(shù)量很多，當(dāng)然在管理過程中應(yīng)該保障文檔的全面性，否則就失去了管理的價值。電子檔案的安全性得以強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)電子檔案的全方位保護(hù)。

三、目標(biāo)研究工作展開環(huán)節(jié)困難重重

（一）信息建設(shè)工作沒有及時有效地更新。檔案管理信息化建設(shè)平臺的更新速度必須跟上發(fā)展的需要。當(dāng)前來看，很多事業(yè)單位在建設(shè)自身的檔案管理系統(tǒng)時雖然表面上看著積極，但是實(shí)際工作重視程度不足，很多設(shè)置更新不到位，部分職員的資料沒有得到及時的更新，導(dǎo)致與其相關(guān)的很多工作受到不同程度的干擾。

（二）信息化建設(shè)平臺的利用效率需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提升。整體利用效率不高失去了平臺建設(shè)的價值。很多事業(yè)單位展開檔案管理信息化建設(shè)的目的就是提升效率，節(jié)省開支，但是就當(dāng)前建設(shè)現(xiàn)狀來看，明顯存在利用率不到位的情況，而這恰好是事業(yè)單位檔案管理信息化平臺建設(shè)過程中的瓶頸。

（三）相關(guān)管理者的綜合業(yè)務(wù)水準(zhǔn)不到位。事業(yè)單位強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)離不開相關(guān)工作人員的積極配合與支持。當(dāng)前很多事業(yè)單位開展自身檔案管理信息化建設(shè)的過程中缺乏專業(yè)化建設(shè)，人員素質(zhì)明顯與發(fā)展需要不匹配。

四、目標(biāo)研究工作的展開路徑

（一）強(qiáng)化軟硬件的建設(shè)力度。首先做好軟硬件的建設(shè)力度。這樣事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)才能夠有條不紊地推進(jìn)，硬件要求逐步提升，與之對應(yīng)的配套設(shè)施也應(yīng)該愈發(fā)完善?；A(chǔ)設(shè)施完善，檔案系統(tǒng)的維護(hù)等等都離不開資金支持，所以資金投入也應(yīng)該到位，廣大事業(yè)單位將檔案信息化建設(shè)納入自身的發(fā)展計劃中，完善對應(yīng)的管理對策，此外其他部門也應(yīng)該對應(yīng)檔案信息化建設(shè)充分關(guān)注和支持，這樣檔案管理信息化建設(shè)工作才得以高效展開。

（二）促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范的完善。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)規(guī)范應(yīng)該在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善，保障后續(xù)的管理工作水平得以提升，廣大事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際制定完善的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。首先，應(yīng)該有明確的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，針對檔案相關(guān)的信息展開規(guī)范完整的管理，及時更新檔案資料，保障相關(guān)信息檢索的精準(zhǔn)性。其次，明確目標(biāo)的基礎(chǔ)上完善管理制度，借鑒其他單位在檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)，完善自身的檔案管理數(shù)據(jù)庫。

（三）對應(yīng)培訓(xùn)工作的強(qiáng)化展開，為后續(xù)管理工作鋪平道路。廣大事業(yè)單位愈發(fā)關(guān)注信息化檔案管理工作的開展情況，而任何一個細(xì)節(jié)工作在展開的時候都需要人為配合。為此一定要關(guān)注檔案管理人員的培訓(xùn)工作。提升他們的責(zé)任意識，增強(qiáng)工作積極性。一方面事業(yè)單位引進(jìn)信息技術(shù)專業(yè)的人才以及檔案管理專業(yè)人才，并且有一套完整的管理方案，資源檔案管理隊伍結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化，發(fā)揮引入人才的帶動優(yōu)勢，例如專家講座，集體培訓(xùn)等等都是行之有效的方法，總之，促進(jìn)檔案管理隊伍的結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化、人員的綜合素質(zhì)不斷提升是關(guān)鍵。

（四）檔案信息化安全管理水平提升。事業(yè)單位在開展檔案管理信息化建設(shè)的時候必須要保障檔案信息資料的安全性，這就需要加強(qiáng)檔案信息化管理的安全管理水平，應(yīng)該從以下幾點(diǎn)緊抓：首先，防止人為操作失誤，防治網(wǎng)絡(luò)病毒，設(shè)備故障等原因帶來的隱患。其次，做好保密工作，制定對應(yīng)的防護(hù)對策，全面加強(qiáng)檔案信息安全管理，將信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定程度提升。此外，事業(yè)單位還應(yīng)該強(qiáng)化工作人員的安全意識，做好相關(guān)的宣傳工作，減少人為因素引發(fā)的安全故障。

五、結(jié)語

從以上分析不難看出，事業(yè)單位開展檔案管理工作是必需的，而在這樣的時代背景下，強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)也是必須的。但是兩大主體在融合方面存在不小的問題，導(dǎo)致信息化水平?jīng)]有高效利用到事業(yè)單位檔案管理中，這些問題都是亟待解決的，事業(yè)單位應(yīng)該給予廣泛關(guān)注，強(qiáng)化分析，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的高效性。