隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)很多領(lǐng)域的發(fā)展而言，既是一種機(jī)遇，同時(shí)也是一種挑戰(zhàn)。尤其是對(duì)于教育事業(yè)而言，目前正處于改革和創(chuàng)新發(fā)展的重要時(shí)期。高職院校在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，其根本目的是為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展過程中對(duì)各種不同類型人才提出的個(gè)性化要求。這樣不僅可以向社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域輸送專業(yè)型人才，而且還可為學(xué)生日后就業(yè)打下良好基礎(chǔ)。所以對(duì)于高職基層教學(xué)管理工作而言，其最主要的職責(zé)和作用是保證各種不同類型教學(xué)活動(dòng)順利開展，同時(shí)還要保證實(shí)施效果。

一、教學(xué)秘書在高職基層教學(xué)管理中的職責(zé)

（一）教學(xué)計(jì)劃管理。教學(xué)秘書是高職基層教學(xué)管理中非常重要的一部分，同時(shí)也可以被看作是其中的主導(dǎo)者。其主要目的是為了對(duì)日常的一些教學(xué)事項(xiàng)進(jìn)行有效處理，同時(shí)還要保證涉及的教學(xué)信息具有真實(shí)性和有效性，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)信息的合理利用。教學(xué)秘書在高職基層教學(xué)管理中的主要職責(zé)就是實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)計(jì)劃的有效管理。在教學(xué)計(jì)劃管理工作的具體開展過程中，其中會(huì)涉及系部領(lǐng)導(dǎo)等，必須要與學(xué)校提出的基本要求進(jìn)行有效結(jié)合，同時(shí)還要對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的編制和落實(shí)。通常情況下，在每一個(gè)學(xué)期結(jié)束之前，都必須要與教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行有效結(jié)合，這樣可以對(duì)下一個(gè)學(xué)期的開課計(jì)劃等進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)和安排。除此之外，還要對(duì)教研室進(jìn)行合理的設(shè)置，這樣可以保證教師的教學(xué)任務(wù)真正落到實(shí)處。

（二）教學(xué)運(yùn)行管理。教學(xué)秘書在高職基層教學(xué)管理中的主要職責(zé)之一就是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)運(yùn)行的有效管理。在教學(xué)運(yùn)行管理具體開展過程中，會(huì)涉及幫助學(xué)生們進(jìn)行課程內(nèi)容的選擇，同時(shí)還要保證學(xué)生們的選課結(jié)果可以落到實(shí)處。與此同時(shí)，還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容，對(duì)課表進(jìn)行合理的編制和利用，將任課教師、上課的學(xué)生名單等進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和記錄，保證各個(gè)學(xué)科課程的合理安排。

二、教學(xué)秘書在高職基層教學(xué)管理中的作用

教學(xué)秘書一直以來都是高職院校日常管理過程中的主要基層管理人員。在整個(gè)教學(xué)運(yùn)行管理過程中，具有非常重要的影響和作用。教學(xué)秘書在日常工作過程中，自身不僅是教學(xué)部門各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的主要助手，而且在整個(gè)教學(xué)過程中，還可以實(shí)現(xiàn)信息相互之間的有效溝通和交流。但是一直以來，由于高職院校內(nèi)部管理人員以及很多教師對(duì)教學(xué)秘書的重視程度并不是很高，所以教學(xué)秘書在日常工作過程中的作用無法有效發(fā)揮。

（一）參謀與助手的作用。教學(xué)秘書在日常工作過程中，要想保證各個(gè)環(huán)節(jié)工作的有序開展，就必須要與教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)提出的基本工作要求進(jìn)行有效結(jié)合。同時(shí)，還要保證教學(xué)管理當(dāng)中的各項(xiàng)任務(wù)可以真正有效落到實(shí)處，其中要做好協(xié)調(diào)作用。通過這種方式在其中科學(xué)合理地利用，可以最大限度保證日常教學(xué)有序開展，同時(shí)還可以保證各項(xiàng)教育活動(dòng)順利實(shí)施，為高職基層教學(xué)管理水平提升提供有效保障。教學(xué)秘書在日常工作過程中，會(huì)直接向系部領(lǐng)導(dǎo)或教學(xué)部門及時(shí)反饋對(duì)應(yīng)計(jì)劃在執(zhí)行過程中的具體情況、現(xiàn)存問題等。同時(shí)，還要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)新型的意見和建議進(jìn)行研究，為領(lǐng)導(dǎo)提供具有科學(xué)性和合理性的意見作為支持。這樣即使是在實(shí)踐中遇到各種不同類型的問題，也可以立即采取有針對(duì)性的措施進(jìn)行妥善處理。由此可以看出，教學(xué)秘書不僅是各項(xiàng)決策在具體落實(shí)過程中的主要執(zhí)行者，而且也可以被看作是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)在各項(xiàng)工作開展過程中的主要參謀。

（二）協(xié)調(diào)與溝通的作用。高職院校在日常教學(xué)管理工作具體開展過程中，要意識(shí)到教學(xué)秘書在其中的重要性。教學(xué)秘書在日常工作過程中，可以被看作是高校教學(xué)管理部門與其他教學(xué)單位相互之間的主要溝通紐帶。與此同時(shí)，也可以被看作是師生間進(jìn)行交流和溝通的橋梁，在某種程度上，教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的具體開展過程中，具有不可替代的影響和作用。整個(gè)教學(xué)管理活動(dòng)在具體開展過程中，其中涉及的內(nèi)容比較多，同時(shí)也比較復(fù)雜，所以會(huì)呈現(xiàn)出非常復(fù)雜的系統(tǒng)。要想在實(shí)踐中保證教學(xué)任務(wù)快速有效完成，就必須要保證各個(gè)部門相互之間可以建立良好的合作關(guān)系，同時(shí)教學(xué)秘書還保證各個(gè)部門之間可以建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系。通過這種方式在其中科學(xué)合理地利用，可以將教務(wù)處下達(dá)的所有指令與實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合，這樣可以最大限度保證各個(gè)環(huán)節(jié)教學(xué)任務(wù)有效落實(shí)。

三、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的職責(zé)與作用

（一）提高對(duì)教學(xué)秘書的重視程度。高職院校在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，其主要目的是為了向社會(huì)輸送專業(yè)型人才，滿足當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展過程中對(duì)人才提出的個(gè)性化要求。在這種大環(huán)境背景下，要意識(shí)到教學(xué)秘書在整個(gè)基層教學(xué)管理中的重要作用。所以，對(duì)于各個(gè)高校而言，必須要提高對(duì)教學(xué)秘書的重視程度，同時(shí)還要保證各項(xiàng)工作在實(shí)踐中的有效落實(shí)。高職院校必須要提高對(duì)教學(xué)骨干師資隊(duì)伍的有效構(gòu)建，同時(shí)還要保證師資隊(duì)伍整體素質(zhì)和專業(yè)水平可以得到有效提升，將具有高管理知識(shí)水平的工作人員，全部吸納到對(duì)應(yīng)的秘書隊(duì)伍當(dāng)中。通過這種方式在其中科學(xué)合理地利用，可以從整體的角度出發(fā)，對(duì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)是否具有科學(xué)性和合理性等進(jìn)行合理的判斷。在分析過程中，年齡、老中青的比例等這些都可以看作是主要的參考依據(jù)。除此之外，還要對(duì)學(xué)歷結(jié)構(gòu)等因素進(jìn)行分析，保證優(yōu)勢互補(bǔ)。

（二）完善管理制度。高職院校要想保證教學(xué)秘書在各個(gè)環(huán)節(jié)中的作用有效發(fā)揮，就必須要對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行完善和優(yōu)化，同時(shí)還要保證管理制度在實(shí)踐中的有效落實(shí)，這樣才能夠?qū)γ貢虒W(xué)的發(fā)展起到良好的推動(dòng)和促進(jìn)作用。高職院校必須要結(jié)合實(shí)際要求，在實(shí)踐中不斷加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書的管理。比如，在具體操作過程中，可以將崗位責(zé)任聘任制度、崗位責(zé)任制度等進(jìn)行科學(xué)合理的制定和落實(shí)，同時(shí)還要保證這些制度落到實(shí)處。通過這些制度在其中的合理利用，可將不同崗位的基本責(zé)任進(jìn)行確定，同時(shí)還可以對(duì)工作范圍進(jìn)行最終確定。除此之外，還要結(jié)合實(shí)際要求，對(duì)教學(xué)秘書的考核方法進(jìn)行合理制定和落實(shí)，同時(shí)還要將考核結(jié)果與年度獎(jiǎng)金等進(jìn)行有效結(jié)合。在這種形勢下，必須要實(shí)行和落實(shí)目標(biāo)績效管理，獎(jiǎng)懲分明，這樣不僅可以對(duì)工作人員起到良好的約束作用，而且對(duì)于一些表現(xiàn)比較良好的教學(xué)秘書，可以適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以促使教學(xué)秘書在日常工作過程中的積極性和主動(dòng)性得到有效提升。

（三）提高教學(xué)秘書業(yè)務(wù)水平。高職院校日常教學(xué)管理理念不斷深入，同時(shí)專業(yè)結(jié)構(gòu)在構(gòu)建和具體應(yīng)用過程中的整體水平不斷提升。高職院校在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，必須要結(jié)合實(shí)際要求，為教學(xué)管理隊(duì)伍提供可以參與到專項(xiàng)培訓(xùn)中的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，這樣不僅可以促使這些教學(xué)秘書自身的綜合實(shí)力得到有效提升，而且還可以在實(shí)踐中不斷提高其自身的業(yè)務(wù)能力，為高職基層教學(xué)管理水平提升提供有效保障。

四、結(jié)束語

教學(xué)秘書在高職基層教學(xué)管理中具有不可替代的作用。所以高職院校必須要強(qiáng)調(diào)師資隊(duì)伍的綜合實(shí)力，同時(shí)還要提高教學(xué)秘書自身的專業(yè)技能水平，這樣能夠最大限度保證各個(gè)教學(xué)活動(dòng)順利開展。