文/福建省廈門市仙岳醫(yī)院 楊鳳仙

醫(yī)院院志是對(duì)過(guò)去醫(yī)院發(fā)展歷程進(jìn)行記錄的一種專門體例的描述性資料，其編修工作需要在醫(yī)院編委會(huì)人員的共同努力下完成。醫(yī)院院志實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)院建院以來(lái)的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療技術(shù)提高、管理制度改革以及行政后勤等多方面工作全面、真實(shí)地記錄，將為醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展提供巨大參考價(jià)值，并將更好地傳承和發(fā)揚(yáng)醫(yī)院的特色和優(yōu)秀傳統(tǒng)，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的支持和保障。

一、醫(yī)院院志編修工作的組織

醫(yī)院院志的編修是一項(xiàng)十分復(fù)雜且龐大的工程，相關(guān)工作的開(kāi)展必須要有著較高的系統(tǒng)性和條理性，良好的醫(yī)院院志編修工作首先需要有一個(gè)完善的編委會(huì)組織以及詳細(xì)的編修計(jì)劃來(lái)對(duì)所有工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理和有效分工。在醫(yī)院院志編修的組織上，主要包括以下幾個(gè)方面：

（一）成立編委會(huì)主要機(jī)構(gòu)。由于醫(yī)院院志編修工作涉及醫(yī)院所有的歷史，涵蓋的內(nèi)容較為廣泛，因此在院志編委會(huì)的建設(shè)方面應(yīng)注重如下幾點(diǎn)：首先，需要以院長(zhǎng)作為核心領(lǐng)導(dǎo)來(lái)全面負(fù)責(zé)、整體管理編修工作，保證所有工作的順利開(kāi)展。其次，要由醫(yī)院主要管理人員組成領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)具體的編修工作進(jìn)行組織、監(jiān)督、考核、評(píng)審等。再次，院志編修涉及醫(yī)院的所有科室、部門，因此需要在編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)置由各科室、部門負(fù)責(zé)人組成的院志編撰委員會(huì)，以保證其所在的科室、部門配合編修工作的高效完成。最后，醫(yī)院要在各科室、部門中選擇出具有較高寫作水平和嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度的優(yōu)秀人員，也可以邀請(qǐng)退休老同志來(lái)?yè)?dān)任咨詢或編輯，共同組成編撰小組，負(fù)責(zé)院志的具體編撰和修訂工作。

（二）進(jìn)行院志編修的動(dòng)員部署。為了保證院志編修工作的順利進(jìn)行，編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組要在全院范圍內(nèi)召開(kāi)院志編修工作的動(dòng)員大會(huì)，同時(shí)組織編撰委員會(huì)成員對(duì)其所屬部門、科室進(jìn)行院志編修工作的宣傳教育，從而使醫(yī)院全體職工充分了解和認(rèn)識(shí)到院志編修工作的重要性和意義，進(jìn)而使其在編修工作的開(kāi)展中積極主動(dòng)地配合編撰小組成員對(duì)醫(yī)院的發(fā)展歷史、文化等進(jìn)行發(fā)掘，提高資料收集以及文字編撰工作的實(shí)施效率。

（三）制定編修計(jì)劃，落實(shí)責(zé)任分工。編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組要與編撰委員會(huì)、編撰小組成員進(jìn)行多次會(huì)議討論，共同制定出院志編修工作的具體實(shí)施計(jì)劃，包括各階段、環(huán)節(jié)工作的具體任務(wù)、實(shí)施人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、對(duì)編修中可能遇到問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方法等，并將其落實(shí)為書(shū)面文件發(fā)放到所有編委會(huì)成員手中，使編修工作的開(kāi)展有規(guī)可依、有章可循。此外，編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組還要結(jié)合編修計(jì)劃對(duì)各編委會(huì)成員的分工、職責(zé)進(jìn)行明確，將編修工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

（四）明確院志編修的質(zhì)量要求。為了有效地體現(xiàn)院志編修工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的促進(jìn)和支持作用，實(shí)現(xiàn)院志編修真實(shí)、全面反映醫(yī)院發(fā)展歷史的目標(biāo)，編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組與編撰委員會(huì)要在院志編修計(jì)劃的基礎(chǔ)上對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作提出詳細(xì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。例如，要針對(duì)醫(yī)院黨建、醫(yī)療、科研、后勤、文化建設(shè)等不同方面的編修工作提出針對(duì)性的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要對(duì)編修工作參考史料的連續(xù)性、借鑒價(jià)值等進(jìn)行評(píng)定；對(duì)院志格式內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格要求；落實(shí)編修審核的最終責(zé)任等，保證院志編修工作可以高質(zhì)量地完成。

二、醫(yī)院院志編修的實(shí)施

在建立起完善的醫(yī)院院志編修組織結(jié)構(gòu)和編修計(jì)劃以后，編修工作的具體開(kāi)展和實(shí)施需遵循以下幾個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行。

（一）確定院志的結(jié)構(gòu)框架。在院志編修工作開(kāi)展前，編委會(huì)要根據(jù)院志編修目標(biāo)、計(jì)劃等對(duì)院志的內(nèi)容結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行確定，主要包括院志的體裁、章法、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、編修方法等。在院志結(jié)構(gòu)框架的確定上，需要保證其能夠全面、真實(shí)地反映醫(yī)院基本情況、歷年大事記、院領(lǐng)導(dǎo)更迭、機(jī)構(gòu)設(shè)置與沿革、臨床醫(yī)技科室、醫(yī)務(wù)人員發(fā)展情況、醫(yī)療技術(shù)發(fā)展情況、醫(yī)學(xué)教育與科研、醫(yī)療設(shè)備情況、建筑與設(shè)施、醫(yī)院榮譽(yù)稱號(hào)、黨群工作和信息化建設(shè)等內(nèi)容。

（二）加強(qiáng)對(duì)院志編修人員的培訓(xùn)。在院志編修工作開(kāi)展前，醫(yī)院編委會(huì)要借鑒其他醫(yī)院的院志編修經(jīng)驗(yàn)或者邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)醫(yī)院的編修人員以及編修監(jiān)督、管理、審核人員進(jìn)行指導(dǎo)和教育培訓(xùn)，提高其對(duì)院志編修工作的了解以及對(duì)相關(guān)編修、寫作方法的掌握，保證相關(guān)工作順利、高效、高質(zhì)量進(jìn)行。

（三）廣泛征集檔案資料。在院志編修工作的資料收集環(huán)節(jié)，編修人員要積極通過(guò)各種方式收集有關(guān)醫(yī)院的發(fā)展歷史的資料信息。例如，通過(guò)聯(lián)系相關(guān)部門查詢檔案、卷宗；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式向社會(huì)公開(kāi)征集資料；對(duì)醫(yī)院離退休人員進(jìn)行采訪訪問(wèn)等。此外，在醫(yī)院檔案收集的形式上也應(yīng)注意不要局限于文字資料，而是要對(duì)文字、圖片、音頻、影響、實(shí)物等多種形式的資料進(jìn)行收集，提高資料的參考價(jià)值。在收集檔案資料的內(nèi)容選擇上，主要應(yīng)包括有關(guān)醫(yī)院的重要重大事件、醫(yī)事活動(dòng)、下農(nóng)村巡回醫(yī)療、援外醫(yī)療、科室創(chuàng)建、科技成果、對(duì)外交往、學(xué)術(shù)活動(dòng)等。

（四）檔案資料的歸納整理。在檔案資料收集完成或者在收集的過(guò)程中，編修人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所搜集到的資料進(jìn)行有效的歸納和整理，包括考證相關(guān)檔案資料的真實(shí)性、評(píng)價(jià)資料的參考價(jià)值、明確資料內(nèi)容在院志中的所占比例，對(duì)缺少的內(nèi)容進(jìn)行搜尋補(bǔ)充查證等，形成院志初稿。

（五）對(duì)院志進(jìn)行多次評(píng)審。在院志初稿形成后應(yīng)及時(shí)上交給編委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)人員以及編修專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審工作應(yīng)分多次進(jìn)行，每次評(píng)審?fù)瓿珊笠獙⒃u(píng)審意見(jiàn)反饋給編修人員，幫助其進(jìn)行稿件的修訂和修正。在經(jīng)過(guò)多次評(píng)審確定院志稿件內(nèi)容基本不存在錯(cuò)誤或疑問(wèn)的情況后即可定稿進(jìn)行下一步的工作。

（六）進(jìn)行院志的印刷出版。在院志定稿后，醫(yī)院要聯(lián)系出版社、印刷廠等單位進(jìn)行院志的印刷出版，形成最終的院志文件。

（七）做好院志編修總結(jié)工作。在院志編修工作基本完成后，編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組要組織全體編委會(huì)人員以及醫(yī)院職工召開(kāi)編修工作的總結(jié)會(huì)議，對(duì)編修工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和討論，對(duì)在編修工作中做出突出貢獻(xiàn)的編修人員和醫(yī)院職工、科室、部門等給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，使編修工作圓滿完成。

三、醫(yī)院院志編修過(guò)程中的注意事項(xiàng)

通過(guò)上文對(duì)院志編修工作的組織和實(shí)施環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，結(jié)合院志的內(nèi)容特點(diǎn)，在相關(guān)工作的開(kāi)展中，醫(yī)院以及編修人員必須要注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：

（一）態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)。院志作為反映醫(yī)院發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，為了保證相關(guān)工作的順利完成以及其記錄的準(zhǔn)確性，必須要保證相關(guān)人員在工作中要有著嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，并做好各部門、科室、人員之間的協(xié)調(diào)合作。

（二）描述客觀。在院志編修工作中，編修相關(guān)人員要本著尊重歷史的原則，在編修時(shí)不摻雜個(gè)人情感，而是要真實(shí)、客觀、全面地描述醫(yī)院的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀，只有這樣，才能真正體現(xiàn)院志在醫(yī)院發(fā)展中的參考價(jià)值。

（三）合理取舍。在院志編修的過(guò)程中，通常會(huì)搜集到大量的資料，這些資料的歷史價(jià)值、參考價(jià)值各有差異。相關(guān)人員在院志編修工作中必須要做好對(duì)資料的取舍，對(duì)具有重大價(jià)值的資料進(jìn)行收錄，對(duì)參考價(jià)值較小、較為大眾化的記錄可以適當(dāng)舍去，從而使院志更加精煉、緊湊。

（四）保證質(zhì)量。首先，醫(yī)院編委會(huì)要加強(qiáng)對(duì)編修工作的監(jiān)督，落實(shí)責(zé)任制度，保證相關(guān)人員在編修工作中認(rèn)真、高質(zhì)量地完成相關(guān)工作。其次，要積極提高編修人員的專業(yè)能力，為院志編修質(zhì)量提供有力的保障。例如，醫(yī)院院志作為歷史記錄，其寫作編撰不應(yīng)使用過(guò)于華麗的辭藻，而是應(yīng)當(dāng)以樸實(shí)的文風(fēng)保證其準(zhǔn)確性、條理性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在醫(yī)院院志編修工作中，醫(yī)院要做好相關(guān)的組織、實(shí)施工作，并針對(duì)工作中的一些注意事項(xiàng)積極采取措施，從而為院志編修工作順利、高質(zhì)量地完成提供有力的保障，確保更好地發(fā)揮出院志對(duì)醫(yī)院發(fā)展的推動(dòng)作用。