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      區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用前景初探

      2020-11-23 20:48:05中廣核工程有限公司譚明洋
      辦公室業(yè)務(wù) 2020年12期
      關(guān)鍵詞:檔案文件區(qū)塊領(lǐng)域

      文/中廣核工程有限公司 譚明洋

      提起區(qū)塊鏈,很多人可能并不知道這是什么。但是提到比特幣,很多人都有印象。比特幣在近些年來的升值速度令人瞠目驚舌,比特幣的發(fā)展,引起了人們對比特幣背后的區(qū)塊鏈技術(shù)的關(guān)注。越來越多領(lǐng)域?qū)<遗c學(xué)者們一致認(rèn)為,在未來,區(qū)塊鏈將會(huì)成為與大數(shù)據(jù)、人工智能并駕齊驅(qū)地影響人類的高新技術(shù)產(chǎn)物。尤其近些年,在國家檔案局的推動(dòng)下,區(qū)塊鏈在文件檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用與研究,成為眾多行業(yè)領(lǐng)域所面臨的主要難題。

      一、區(qū)塊鏈技術(shù)的簡要概述

      從近些年來看,區(qū)塊鏈的傳播可謂十分迅捷。很多領(lǐng)域都能看到區(qū)塊鏈的影子,甚至人們?nèi)粘K鶓?yīng)用的支付寶、微信等都有區(qū)塊鏈技術(shù)予以支持。那么到底什么是區(qū)塊鏈技術(shù)呢?從文獻(xiàn)資料上來看,區(qū)塊鏈的概念定義十分專業(yè)。很多人甚至認(rèn)為區(qū)塊鏈會(huì)取代大數(shù)據(jù),因?yàn)閰^(qū)塊鏈也相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫。這一觀點(diǎn)并不成立。區(qū)塊鏈不僅不能取代大數(shù)據(jù),并且和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用并不矛盾。區(qū)塊鏈屬于一種數(shù)據(jù)庫并沒錯(cuò),但它是一種分布式的數(shù)據(jù),其特點(diǎn)與大數(shù)據(jù)不同之處在于,區(qū)塊鏈具有去中心化、不可篡改、全程跟蹤、有源可追、集體維護(hù)、公開透明等特點(diǎn),這些特點(diǎn)正昭示了區(qū)塊鏈在公開性、透明性以及誠信性的應(yīng)用亮點(diǎn),其豐富的應(yīng)用場景,解決了大多數(shù)領(lǐng)域中的信息不對稱問題。在區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展之中,其公開透明與不可篡改等特性在許多領(lǐng)域中有著極為廣泛的應(yīng)用。

      二、文件檔案管理與區(qū)塊鏈技術(shù)的聯(lián)系與現(xiàn)狀

      誠然,很多人認(rèn)為區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展可以極大地遏制數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)領(lǐng)域這一塊出現(xiàn)的造假問題與信任問題。因?yàn)閰^(qū)塊鏈技術(shù)中有三大技術(shù)可以維護(hù)信息安全性、完整性與真實(shí)性,即數(shù)字簽名技術(shù)、數(shù)字摘要與時(shí)間戳。首先,數(shù)字簽名可以幫助文件進(jìn)行識(shí)別,避免偽造、篡改現(xiàn)象發(fā)生。其次,數(shù)字摘要的存在既可以幫助文件在哈希函數(shù)的轉(zhuǎn)換之下變?yōu)檎?,也被稱為哈希值或者數(shù)字指紋,如果原文件出現(xiàn)任何變化,摘要值也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化,對此,數(shù)字摘要的存在可以檢測原文件是否受到破壞或影響;最后,時(shí)間戳可以幫助文件無論是在創(chuàng)建還是在簽署中隨時(shí)隨地記錄時(shí)間,確保時(shí)間不會(huì)產(chǎn)生造假現(xiàn)象。

      對于文件檔案管理來講,在應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)時(shí)所應(yīng)用的類型比較復(fù)雜。因?yàn)槲募n案管理分為應(yīng)用場景與存儲(chǔ)對象,而在應(yīng)用場景中,區(qū)塊鏈技術(shù)提供的應(yīng)用類型有業(yè)務(wù)系統(tǒng)類型、電子文件管理系統(tǒng)類型以及電子檔案保存系統(tǒng)類型等三大類型,而在存儲(chǔ)對象中,區(qū)塊鏈技術(shù)提供的應(yīng)用類型同樣有三大類型,即鏡像型、數(shù)字文件型與資產(chǎn)憑據(jù)型。但是文件檔案管理在應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)中所面臨的問題同樣比較復(fù)雜。首先,區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于文件檔案管理之中,對于傳統(tǒng)文件檔案管理工作必然帶來了一定的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,其技術(shù)環(huán)境將會(huì)變得更具復(fù)雜性,尤其是在智能合約與資產(chǎn)憑據(jù)等新型管理工具中,區(qū)塊鏈原本的分布式管理機(jī)制必然會(huì)引起一系列的跨機(jī)構(gòu)與跨司法的管理問題,這樣一來,同樣一個(gè)檔案文件在不同文件機(jī)構(gòu)的應(yīng)用下,其原本的形態(tài)結(jié)構(gòu)以及相關(guān)格式、存儲(chǔ)方式將會(huì)帶來不盡相同的變化,為文件檔案管理的技術(shù)環(huán)境帶來一定的復(fù)雜性。其次,由于傳統(tǒng)的檔案管理部門對于眾多文件檔案有著一致的保管、查詢等權(quán)限和服務(wù),但是隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,其檔案管理部門也會(huì)受到去中心化的影響,文件檔案的管理與維護(hù)不再是傳統(tǒng)檔案管理部門一家的事,而變成多個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)所面臨的共同問題,對于部分地方政府單位來講,電子證照的文件共享服務(wù)面臨著一系列的歸檔問題,一直沒有得到徹底的解決,因?yàn)樵趨^(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用下,政府多個(gè)單位與第三方機(jī)構(gòu)一并管理這些文件檔案,其原本的文件檔案管理部門的中心地位顯然受到了挑戰(zhàn)與影響,無法充分集中整合進(jìn)行管理。最后,區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展在現(xiàn)如今仍舊處于初級階段,要想完全應(yīng)用于文件檔案管理領(lǐng)域,需要具備文件遷移、格式轉(zhuǎn)換、文件驗(yàn)證等多種文件管理功能,但是現(xiàn)如今的區(qū)塊鏈所應(yīng)用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有具備這些管理功能,久而久之,文件檔案管理的完整性與準(zhǔn)確性必然會(huì)受到?jīng)_擊。

      三、應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)于文件檔案管理的建議

      (一)充分提高對區(qū)塊鏈技術(shù)的認(rèn)識(shí)與研究。區(qū)塊鏈的存在具備顯著的準(zhǔn)確性、真實(shí)性與可靠性特點(diǎn),這也是眾多領(lǐng)域在研究區(qū)塊鏈時(shí)所觀察的三大特有指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。很顯然,傳統(tǒng)檔案文件所需要的準(zhǔn)確性、真實(shí)性與可靠性,區(qū)塊鏈技術(shù)僅能夠滿足實(shí)際的真實(shí)性,可靠性與準(zhǔn)確性并不能在區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用下得到充分保障。主要原因在于現(xiàn)如今的區(qū)塊鏈技術(shù)仍舊處于發(fā)展初級階段,這樣一來,導(dǎo)致其管理的性能問題、安全問題以及隱私、技術(shù)等均存在著較為顯著的缺陷。這就需要充分提高對區(qū)塊鏈的認(rèn)識(shí)與研究力度,尤其是在技術(shù)領(lǐng)域當(dāng)中,要學(xué)會(huì)從文件檔案管理的角度去研究區(qū)塊鏈技術(shù)在其中的服務(wù)變更、區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)產(chǎn)生遷移等問題,確保區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理的應(yīng)用變得更具先進(jìn)性。

      (二)加強(qiáng)區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于各領(lǐng)域的案例研究。誠然,隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)用領(lǐng)域變得越來越廣泛,其中會(huì)產(chǎn)生大量的區(qū)塊鏈應(yīng)用案例以及相應(yīng)的解決方案。這些案例與解決方案都可以幫助我們更加深入地去研究區(qū)塊鏈技術(shù),幫助我們更好地去理解區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中的動(dòng)態(tài)思路,將其作為區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的基礎(chǔ)理論與方法。

      (三)完善區(qū)塊鏈技術(shù)下的檔案管理適用性研究?,F(xiàn)如今,許多檔案管理部門仍未啟用區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,這也就是說,區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理領(lǐng)域中并未得到全面的應(yīng)用,僅有一小部分管理部門開始應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),但是業(yè)界對這種技術(shù)與文件檔案管理的兼容性有許多爭議。據(jù)相關(guān)區(qū)塊鏈研究領(lǐng)域指出,在許多公共文件的管理當(dāng)中,區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用成本仍舊很高,其收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于成本支出。這些應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的檔案管理部門現(xiàn)如今所面臨的問題仍舊有很多,比如缺乏完善的檔案管理功能、業(yè)務(wù)文件的歸檔管理問題以及檔案管理部門的存在必要性問題等,都需要我們進(jìn)一步完善區(qū)塊鏈技術(shù)條件下檔案管理的適用性研究。

      (四)區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用展望。首先,在檔案管理當(dāng)中,區(qū)塊鏈技術(shù)幫助檔案文件結(jié)合相應(yīng)的數(shù)字密碼技術(shù)上傳至區(qū)塊中予以保存,在保存后便不能隨意篡改,這樣一來,可以極大地保障檔案文件的安全性。其次,應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行檔案文件管理過后,其中的檔案元數(shù)據(jù)將會(huì)與檔案文件進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以提高對檔案管理工作的監(jiān)管效率,又能夠極大地為檔案管理人員減負(fù)。最后,盡管區(qū)塊鏈技術(shù)的管理算法屬于分布式特點(diǎn),但是其一致性十分顯著,在檔案文件的在線管理利用當(dāng)中既能夠應(yīng)用公鑰加密其公用網(wǎng)絡(luò),又能夠應(yīng)用私鑰匿名訪問,避免全網(wǎng)公開以及信息泄露的狀況,極大地保障了檔案文件管理應(yīng)用于在線服務(wù)中的安全性能。

      四、結(jié)語

      總而言之,大數(shù)據(jù)、人工智能與區(qū)塊鏈技術(shù)的問世與發(fā)展,為各方面領(lǐng)域帶來了極大的顛覆與變革。檔案管理領(lǐng)域作為許多行業(yè)的基礎(chǔ)內(nèi)容,其應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行管理顯然是大勢所致,盡管現(xiàn)如今的區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用存在的問題比較多,但是相信在不久的將來,完美融于區(qū)塊鏈技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)將會(huì)隨著人們的關(guān)注而問世。

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