文/汝州市信息中心 李素芳
在縣市廣播電視臺工作的過程中,要想更好地為社會以及廣大人民群眾提供服務,需要在日常的工作中做好音像檔案管理工作??h市廣播電視臺的音像檔案指的是廣播電視臺在制作以及播放節(jié)目時需用的素材以及物品,以及制作播出的節(jié)目。例如:存儲各種音頻文件的錄像帶或者唱片等等。只有將音像檔案管理好才可以更加方便廣播電視臺節(jié)目制作以及播出,并且保證制作以及播出過程順利??h市廣播電視臺部分音像檔案是十分珍貴的,其中存儲的內容對于社會以及國家來說都是重要的人文財富,因此做好廣播電視臺的音像檔案管理工作,不僅可以使廣播電視臺在工作時事半功倍,更好地為社會以及人民群眾提供服務,還可以將各種珍貴的文件保存下來,記錄時代發(fā)展。
(一)加強音像檔案信息數(shù)據(jù)建設。要對縣市廣播電視臺音像檔案進行更好的管理,首先要將電視臺已有的音像檔案進行信息數(shù)據(jù)建設。要將這些已有的音像檔案存儲到計算機中,并充分利用計算機對這些音像檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)存在問題的文件,要對其進行修復。還有一些比較珍貴的音像檔案或者是損壞比較嚴重的,以及使用頻率較高的音像檔案要對其進行數(shù)字化備份。這樣使其更容易被使用并且可以得到更好的保護,而不被損壞或丟失。當今信息化技術發(fā)展十分迅速,實現(xiàn)廣播電視臺的音像檔案數(shù)據(jù)化處理并不是非常困難的事情。
(二)提高檔案管理工作人員的素質。一項工作是否可以做好,其最主要的影響因素是工作人員的素質。因此要想使縣市廣播電視臺的音像檔案管理工作做得更好,首先需要提高音像檔案管理人員的素質。要對音像檔案管理工作人員進行技能培訓,使他們可以熟練地掌握各種處理音像檔案的電腦軟件;需要提高他們對音像檔案管理工作的認識,將這項工作高度重視起來;需要讓音像檔案管理人員不斷學習相關的知識。進而使他們可以更好地對音像檔案進行管理并在出現(xiàn)問題時可以及時地解決。
(三)解決音像檔案管理工作中的安全問題。隨著信息技術的不斷發(fā)展,電子計算機以及多媒體網絡可以為音像檔案管理工作提供方便的工作模式以及工作方法。但是在提供利用的過程中,會存在一些安全性問題。而這些安全問題不僅會使音像檔案管理工作的數(shù)據(jù)化進程減慢,甚至受到阻礙。嚴重的還會使縣市廣播電視臺中的音像檔案遭到泄露,使縣市電視臺遭受比較大的損失。在面對信息化帶給縣市廣播電視臺音像檔案管理工作的問題時,要對其有正確的認識,制定相應的規(guī)范制度以及相關的網絡標準,并且在工作過程中要嚴格實施所制定的規(guī)范和標準,并加大監(jiān)督力度,以保證其在進行數(shù)字化的過程中不受到安全問題的影響。
(四)制定相關音像檔案管理工作標準。在開展一項工作時,若沒有一個具體的標準,工作就沒有目的,且開展工作也不會有較高的效率。在進行縣市廣播電視臺音像檔案管理工作時,要制定一套比較規(guī)范且科學的標準,使得工作人員在進行工作時有目標且工作效率可以得到提高。例如:在建立音像檔案的數(shù)據(jù)目錄時,若有一套比較規(guī)范的標準,則制定目錄過程就會更加順利,使用起來也會更加得心應手。有一套具體且科學的標準,無論是檔案管理人員還是利用檔案的工作人員,都可以從中獲得更大的便利。
(五)加強計算機在電視臺音像檔案管理工作中的應用。當今社會各個行業(yè)、各個領域在工作過程中都已經廣泛地使用計算機,音像檔案管理工作中計算機也對其提供了很大的幫助。使用計算機對音像檔案進行管理。可以詳細記錄檔案管理的過程。電視臺要加大對檔案管理的計算機投入,讓計算機更好地應用于音像檔案管理工作中,配備有關方面的人才來進行操作,使管理效率得到提升。
“融媒體+”的誕生背景是信息技術以及計算機技術的高度發(fā)展。因此在這種模式下的縣市廣播電視臺檔案管理工作發(fā)展方向,首先是數(shù)字化,將傳統(tǒng)的電視臺音像檔案通過計算機以及網絡的手段轉變?yōu)閿?shù)字化的形式,并且儲存在計算機以及云網絡上。利用計算機對其進行全面且詳細的管理,使得檔案更加有序且容易被利用。其次是信息化發(fā)展方向。對于音像檔案中一些比較重要,或者是容易遺失以及使用頻率比較高的檔案要進行著重的保護以及修復。要建立大數(shù)據(jù)分析使整個音像檔案信息化,進而更好地為電視臺工作提供方便。最后是人性化。將音像檔案進行數(shù)據(jù)化以及信息化,可使工作人員的管理過程更加便捷,檔案信息利用也更加方便。檔案管理人員要不斷創(chuàng)新工作思路,使音像檔案資料更好地為電視臺工作提供方便。
音像檔案的管理工作對于一個廣播電視臺來說是十分重要的,在工作過程中利用“融媒體+”模式對音像檔案進行管理,可以更好地為利用檔案的人員提供方便。電視臺在進行音像檔案管理時,要加強檔案的信息化建設,使檔案得到更好的保存。要不斷提高檔案管理人員的素質,使他們可以更好地對音像檔案進行管理。要制定嚴格且科學的檔案管理工作標準,使工作人員有章可循。要加強計算機在檔案管理工作中的應用,解決好使用計算機以及多媒體工作所產生的安全問題,使“融媒體+”模式更好地應用于音像檔案管理工作中,使電視臺的工作獲得更大的便利。