文/甘肅能源化工職業(yè)學院檔案館 王建敏

對于高職院校來說，基礎工作是檔案工作，對于高職來說，是重要的財富和信息資源，對于學校今后的改革發(fā)展有著推動作用。通過高職院校的檔案可以了解一個學校的發(fā)展情況，從而對現在和未來進行計劃。在這個需要高職院校對文化進行創(chuàng)新的時期，檔案對于其文化的影響較大。筆者從如何讓檔案發(fā)揮價值進行分析，以找到適合實際執(zhí)行的方法。

一、檔案的文化價值

在高職院校平時的教學、管理等活動中，所有發(fā)生的事情都會被記入檔案，檔案見證了高職院校所有的發(fā)展過程：它所記錄的文化是完整的，是整個高職院校文化發(fā)展的根本；它的價值是天然的、豐富的；它有一定的時間來對文化進行沉淀、教育和傳播。

（一）文化積淀性。人們在對世界進行改造和認識的時候所積累的經驗和內容，經過一定的時間沉淀，最后流傳下來的就是文化。檔案就是對這些文化進行記載的東西，是用來儲存文化的，是一種記錄手段。對于高職院校來說，這個檔案就是記錄整個學校發(fā)展歷程的冊子。例如學校的辦學特色、辦學理念、辦學思想、辦學模式等，這些發(fā)展過程在檔案里都可以看到。在檔案中可以看到教育者的想法和高職院校所有的發(fā)展歷程，并對以后的發(fā)展提供一些參考價值。

（二）文化教育性。高職院校作為一個培養(yǎng)學生們思想的地方，有很多的理論知識、文化思想。每一個人都有不同的想法，他們的想法都在學校里碰撞。沒有正確“三觀”的大學生們在這里可能會受到別人的影響，從而感覺到迷茫、困惑。高職院校的文化價值對于學生來說，會有極大的影響，而記錄所有文化的檔案，將會以一種特殊的方式來對學校的文化產生影響。筆者通過對不同的高職院校的校史館和檔案館進行調研，通過其實際工作，感受到其對于學生們的作用。

（三）文化傳播性。高職院校檔案對于一個學校的歷史記錄是完整的，具有一定的說服力。在發(fā)展的道路上，我們需要借鑒歷史，歷史對于我們有著警醒的作用，檔案中有著很多文化的痕跡，它對師生甚至社會都有著很大的影響。從檔案的歷史記載來看，一個學校的文化可以提高一個學校的知名度。所以，在教育競爭中，高職院校檔案對于文化的傳播和弘揚有著重要作用，它可以幫助高職院校更好地和社會接軌。

二、高職院校的文化傳承和檔案的關系

對于高職院校文化傳承來說，高職院校的檔案是一個開始。在傳承學校文化的時候，需要從檔案中找到學校的核心文化價值是什么，從而有針對性地對學校進行打造，為學生們營造一個良好的學習氛圍。在傳承的過程中，文化的最終歸宿還是檔案。高職院校的文化涉及每一個活動，例如平時的管理教學、行政管理等，這些都需要記錄在檔案中。

三、如何實現檔案對于文化傳承的價值

（一）制度層面。學校的領導對于檔案工作給予了一定的重視，他們制定了相應的管理方案和實施計劃等。將學校的所有部門聯合起來，各個部門發(fā)揮自己的長處，大家進行合作，將有用的檔案整理起來，從而帶動學校的文化建設。除此之外，學校還需要對檔案館實施一定的保障措施，讓參與其中的人們有動力去工作，從而提高管理效率，提高文化服務的質量。

（二）文化意識層面。高職院校對于檔案的管理需要有自己的文化理念，檔案館需要參與到學校組織的每一項活動中去，對自己的服務宗旨進行宣傳，并且提供相關的服務，盡可能通過不同的渠道使得師生們了解檔案館，知道其重要性，主動對檔案進行利用，最大化讓其展現出自己的價值。例如，可以舉辦一些關于校史的競賽、杰出校友的講座或者設置一天的時間開放檔案等活動，這些活動可以讓師生們直接的體會到校園文化，也可以向師生們展示學校的收藏，提高師生們對于檔案的認識，從而讓師生們知道檔案館很多資源是可以利用的，從而給校園生活添彩。

（三）業(yè)務層面。在學校對于檔案館進行保障之后，我們可以對館藏資源進行豐富，盡可能開發(fā)學校的文化，從而提高檔案機構的服務能力。隨著時代的發(fā)展，高職院校可以建立一個網絡管理檔案的體系，在這個體系中，除了收集紙質檔案外，還需要對檔案的收集范圍進行擴大，并且整理好電子檔案。此外，還需要將學校每一個部門的檔案進行整理，豐富自己的收藏，盡可能利用館藏資源，并且從中發(fā)現價值，提高館藏的文化水平，從而為學校開展活動服務。

（四）建立名人校友檔案層面。對于高職院校來說，名人檔案有著多種價值，這些價值對于學校來說十分寶貴，也是其發(fā)展的一個重要內容。這些知名校友對于高職院校來說有著很大的作用，他們可以幫助學校進行宣傳。名人檔案還是高職院校的一個特色，有的建校時間較久的院校已經培養(yǎng)了很多杰出校友，這些校友的檔案就是學校宣傳的一部分。檔案館在整理檔案的時候，可以為不同的檔案進行分開整理。在建立檔案館的時候，可以根據時間的不同、知識的不同對他們進行分類，并且借助網絡，搜集和他們相關的各種信息。此外，在高職院校的發(fā)展中，是不斷進行變化的，而這些杰出校友就是實踐之后產生的優(yōu)秀人才，學校需要盡可能激活他們的檔案。通過建立展覽、開設講座、補充回憶錄等進行展示，展示的形式可以是多種多樣的，例如文字、視頻、音頻、圖片等，這些既可以讓師生們看到，也可以讓他們聽到，最后銘記于心，增強師生們的責任感、榮譽感和歸屬感。為知名校友專門建立檔案可以提高高職院校的社會地位，讓更多的人們知道這個學校，從而提高自己的影響力。

（五）建立校園文化活動成果檔案層面。高職校園有著各種各樣的活動，這些活動的類型十分豐富，檔案館可以根據自己的工作對活動進行收集和整理，從而為學校的活動建立專門檔案。例如，對心理健康日、最美宿舍、社團招新等活動進行拍照，將獲獎情況、照片整理匯總，記錄到檔案中去，這些都可以展現出學校的文化特點。檔案部分還需要親身參與到這些活動中去，這便于對成果進行收集和整理，從而為以后的活動提供參考，推動學校文化的傳承。

（六）建立校園榮譽陳列室層面。高職院?？梢越㈥惲惺?，專門放一些和學校榮譽有關的東西，這也可以傳承學校的文化。陳列室可以放一些教師在教學過程中獲得的獎狀，或者在研究中獲得的榮譽，亦或者是師生們參加各種競賽取得的優(yōu)異成績，還可以是本校優(yōu)秀教師和專家的作品等，甚至還可以放一些和學校有關知名人士的東西等。這些都是學校在發(fā)展過程中的一部分，是檔案需要記載的東西，也是學校值得展示的東西，這些東西對于在校學生們起到一種督促的作用。高職院校的檔案中還有很多的資源，這些都是學校和師生們共同成長留下來的東西。檔案對于高職院校傳承文化有著不可或缺的作用，有著自己的特點，可以默默對學生們起到一定的影響，提高他們的能力，為教育事業(yè)貢獻自己的力量。