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      高校行政管理人員的心理健康問題及綜合保障機制研究

      2020-11-24 14:00:29唐曉俊
      就業(yè)與保障 2020年4期
      關(guān)鍵詞:晉升管理人員行政

      文/唐曉俊

      高校行政管理人員是推動學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的重要力量。作為高校日常事務(wù)的管理者與執(zhí)行者,高校行政管理人員的心理健康狀況不僅影響自身發(fā)展,也影響著高校的教學(xué)質(zhì)量和科研水平,同時影響著學(xué)校整體的組織氛圍和發(fā)展水平。因此,本文針對高校行政管理人員目前的職業(yè)倦怠、心理壓力大、工作滿意度不高等心理健康問題探析原因,對行政管理人員的權(quán)益保障問題給出了一些應(yīng)對措施,充分調(diào)動行政管理人員的工作積極性,提高行政管理工作的有序性,對加強高校行政管理隊伍建設(shè)具有重要的意義[1]。

      一、行政管理人員存在的心理健康問題

      (一)職業(yè)倦怠

      1.失去興趣,厭煩倦怠

      行政管理的工作方式單一,工作量繁重,日復(fù)一日地從事單調(diào)乏味的工作,使高校行政管理人員對工作失去興趣,產(chǎn)生職業(yè)倦怠,甚至出現(xiàn)厭煩情緒。

      2.態(tài)度消極,行為怠慢

      通常情況下,行政管理人員都是被動地接受上級安排的各項工作,流程相對機械化,久而久之會出現(xiàn)敷衍了事的情況。在為教師和學(xué)生的服務(wù)工作中,長期繁重和單調(diào)的日常事務(wù)使得行政管理人員逐漸失去耐心,變得隨意冷漠,行為怠慢。

      (二)心理壓力大

      1.個人職業(yè)能力與工作要求偏差帶來的焦慮心理。隨著時代的發(fā)展和學(xué)校改革的要求,行政管理不斷地朝著科學(xué)化、專業(yè)化和信息化的方向發(fā)展,也對行政管理人員的工作能力提出新的要求。在個人能力沒有得到同步提升的情況下,積壓了許多情緒和壓力,極易產(chǎn)生焦慮心理。

      2.薪資待遇與現(xiàn)實生活偏差帶來的窘迫心理。高校行政管理人員的工資分配是采用科層制分配規(guī)則,初始工資待遇較低?;鶎庸ぷ魅藛T在職稱與行政級別無法提高的狀況下,工資待遇提升空間小。在生活中,行政管理人員特別是青年職工難以承受買房、撫養(yǎng)子女和贍養(yǎng)老人的經(jīng)濟壓力。

      (三)工作滿意度不高

      1.職業(yè)發(fā)展空間遇到瓶頸。一方面,受到坐班制度和日常管理工作的限制,行政管理人員很少有機會參與進修學(xué)習(xí),其自身的工作能力和管理水平較難得到提高;另一方面,受到行政職務(wù)名額和職稱評定的限制,高校行政管理人員的職業(yè)發(fā)展空間狹小,晉升困難[2]。

      2.成就感與歸屬感降低。高校行政管理人員大多擁有碩士及以上的學(xué)歷,高學(xué)歷伴隨著對自我價值實現(xiàn)的高期望,然而管理崗位對于工作人員沒有太多的專業(yè)性要求,行政事務(wù)繁忙又瑣碎,影響著行政管理人員自我價值感的提升。另外,由于工作成果在考評上很難量化的原因,行政管理工作經(jīng)常被忽視,使得行政管理人員被輕視,導(dǎo)致行政管理人員的積極性受挫,對于自身的成就感和單位的歸屬感降低。

      二、出現(xiàn)心理健康問題的原因探析

      (一)行政管理人員自身原因

      1.態(tài)度消極,得過且過。高校行政管理人員長期處于重復(fù)勞動中,如果沒有樹立正確的職業(yè)觀和進行及時的心理調(diào)節(jié),容易對工作產(chǎn)生倦怠情緒,態(tài)度消極且厭煩,出現(xiàn)得過且過的心理。

      2.缺乏職業(yè)規(guī)劃。在缺乏明確的職業(yè)規(guī)劃和指導(dǎo)的情況下,職業(yè)發(fā)展很容易出現(xiàn)盲目性和無目的性。一方面,應(yīng)當(dāng)明確自己的優(yōu)勢劣勢,選聘最適合自己的工作崗位,而不是被動地等待分配;另一方面,應(yīng)當(dāng)注重提高自身的行政管理水平和工作效率,提高崗位匹配度。

      (二)薪資待遇差距

      在高校的工資分配中,薪資待遇趨向于專任教師及科學(xué)研究人員,專任教師除了基本工資外,還有課時費、第二職業(yè)等相關(guān)收入,科學(xué)研究人員則有科研獎勵等相關(guān)收入[3],然而行政管理者不論工作有多出色,高校也沒有相對應(yīng)的津貼補助政策,使得行政管理人員的工資待遇較低且與專任教師間的差距較大,造成心理壓力的增加。

      (三)評價考核機制不合理

      首先,有許多高校的評價考核指標(biāo)較為簡單,與實際情況存在脫節(jié)的現(xiàn)象,無法真正地對高校行政管理工作做出有效評價;其次,由于缺乏個人的績效考核,出現(xiàn)工作質(zhì)量與數(shù)量不均衡的現(xiàn)象;最后,評價考核機制往往夾雜著主觀主義,以個人經(jīng)驗和主觀判斷為主,使得考核一定程度上缺乏公平與公正性。

      (四)職業(yè)發(fā)展前景受限

      受到學(xué)校管理要求和晉升名額少的限制,行政管理人員的晉升之路十分不易,若想要有晉升的機會,則需要滿足一個聘期的同時,還需要論資排輩。此外,校方往往會忽視對行政管理人員的培養(yǎng),較少組織相關(guān)講座和職業(yè)技能的培訓(xùn),也沒有給予他們相應(yīng)的深造機會。

      三、行政管理人員權(quán)益保障問題及應(yīng)對策略

      1.高校行政管理人員經(jīng)常被迫加班。我國《勞動法》規(guī)定,員工每天工作時長不得超過8小時,行政管理人員每天要處理一些瑣碎工作,工作時間需要延長,平均每天加班1小時,長期加班會造成過度勞累,嚴重損害了行政管理人員的休息權(quán),對身心健康造成了不利影響。針對這一問題,高校要遵守國家的相關(guān)法律規(guī)定,落實加班工資,為維護行政管理人員的權(quán)益提供法律保障。

      2.勞動合同落實問題不到位。事業(yè)單位在員工的工作崗位、工作時間等方面的規(guī)定還不夠完善,使得勞動合同無法在保護行政管理人員的權(quán)益方面起到作用。因此,要進一步完善勞動合同制度,縮小高校內(nèi)部行政管理人員之間的待遇差距,將行政管理人員的權(quán)益納入法制軌道。校方應(yīng)當(dāng)建立公正、科學(xué)的績效考核評價體系,落實崗位責(zé)任制,注重實績,實事求是,使工作績效與個人的薪酬待遇、職務(wù)晉升相匹配。對于在學(xué)校有突出貢獻的行政管理人員,采取一定的獎勵措施,例如發(fā)放一定的獎金或者評選優(yōu)秀職工;而對于工作懈怠散漫的行政管理人員,采取一定的懲戒措施,例如降低績效獎金等手段。

      3.工會的組織作用未充分發(fā)揮。工會的主要職責(zé)就是平衡勞動關(guān)系,維護職工的合法權(quán)益,而一些事業(yè)單位雖然成立了工會組織,但是在職工維權(quán)過程中,未發(fā)揮出實際的作用。一要明確規(guī)范工會組織的工作職責(zé),為高校行政管理人員的職業(yè)發(fā)展搭建一個平臺,定期為他們制定相應(yīng)的崗位培訓(xùn)計劃,幫助他們不斷地提升行政管理的專業(yè)水平和職業(yè)能力;二要完善職業(yè)發(fā)展路徑,拓寬職業(yè)發(fā)展空間,為行政管理人員創(chuàng)建公平、靈活的職業(yè)晉升路徑,使他們看到職業(yè)發(fā)展前景,激發(fā)工作的進取心,提高工作的積極性。

      四、結(jié)論

      行政管理隊伍既是高校事務(wù)的組織者和引導(dǎo)者,又是教學(xué)與科研管理的保障者和服務(wù)者,他們的心理健康問題不容忽視。通過建立公正科學(xué)的績效考核評價體系,搭建職業(yè)發(fā)展平臺,通暢晉升路徑,幫助高校行政管理人員緩解心理壓力,消除職業(yè)倦怠,促進單位各項事業(yè)發(fā)展。

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