文/莒縣人民醫(yī)院 崔榮耀
醫(yī)院圖書館對醫(yī)院極為重要,醫(yī)院圖書館是為醫(yī)護人員提供學習場所的主要陣地,醫(yī)護人員可在此查閱資料,完成最新醫(yī)療信息的更新,可學習到醫(yī)學界前沿的醫(yī)療技術。另外,醫(yī)院的圖書館還承擔著記錄醫(yī)院各個階段歷史的工作,為醫(yī)院未來發(fā)展提供重要的參考依據(jù)。在新醫(yī)改的背景下,不僅需要加強醫(yī)療改革,同時應對醫(yī)院圖書館管理工作進行創(chuàng)新,推動醫(yī)院圖書館朝網(wǎng)絡化、信息化、專業(yè)化的方向發(fā)展,提高重要參考資料的利用率,進一步節(jié)約醫(yī)療資源。
(一)醫(yī)院方面重視度不夠。就目前醫(yī)院圖書館管理工作而言,大部分醫(yī)院領導對圖書館管理的重視程度不夠,部分領導者認為大部分醫(yī)學者都是前期經(jīng)過多年的學習、培訓后才進入醫(yī)院工作,認為圖書館的建設可根據(jù)自身需求,部分醫(yī)院認為無建設圖書館,進而忽略了對圖書館的工作管理。
(二)圖書館圖書利用率低。在傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書館管理工作中,圖書館中藏有大量的書籍,需要在閱讀時到圖書館尋找相關圖書,耗時較長,使得讀者閱讀體驗較差,久而久之,醫(yī)院圖書館圖書利用率會逐漸降低。紙質圖書不利于保存,進一步阻礙了圖書館圖書的利用率。
(三)信息共享意識淡薄。醫(yī)院領導認為醫(yī)院圖書館是獨立的個體,醫(yī)學書籍購買大多具有費用高昂的特點,醫(yī)院需要不斷通過采購等方式獲得書籍,增加醫(yī)院運營成本,并且各醫(yī)院的圖書僅限于各醫(yī)院自行應用,不能與其他醫(yī)院的圖書資源實現(xiàn)共享。
在新醫(yī)改的大環(huán)境背景下,之所以必須要建立新的醫(yī)院圖書館管理模式,不僅僅是因為傳統(tǒng)醫(yī)院圖書館管理模式與現(xiàn)代醫(yī)院需求不相匹配,還因為在我國社會不斷發(fā)展的當下,服務需求和服務對象在不斷發(fā)生改變。圖書館管理模式只有不斷創(chuàng)新,才能為醫(yī)院的醫(yī)護人員提供最新的醫(yī)療信息及相關數(shù)據(jù),為后期醫(yī)院的發(fā)展奠定良好的基礎。新醫(yī)改對文獻、資料的查找速度均提出了更高要求,醫(yī)院圖書館管理在改革過程中應引入計算機軟件系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)絡信息技術、數(shù)據(jù)庫等,滿足當下對圖書管理的需求,進而為醫(yī)院未來發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,從根本上確保醫(yī)院圖書館為醫(yī)護人員服務,使醫(yī)院整體事業(yè)的發(fā)展水平得以提高。另外,在醫(yī)院圖書館管理過程中,應借助現(xiàn)代化設備實現(xiàn)電子信息資源共享,進一步擴大覆蓋面,有效節(jié)約資源。醫(yī)院圖書館還應改變原有的服務模式,實現(xiàn)傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代化模式共存,滿足不同醫(yī)護人員的閱讀需求。
(一)加大圖書館信息技術的投入力度。在信息產業(yè)不斷發(fā)展的當下,醫(yī)院圖書館是一所醫(yī)院專業(yè)信息采集、溝通、傳播的重要機構,在信息交流中發(fā)揮了極為重要的作用,圖書館信息化建設極為必要,符合當下的時代背景的需求。傳統(tǒng)圖書館以紙質圖書為主,大量圖書需要在館內堆積,在閱讀和獲取資料方面的便利性較差。醫(yī)院通過信息技術的引用,能夠使圖書館的管理工作模式革新。開設線上圖書館,使圖書館原本的紙質圖書變成電子圖書,該種模式打破了傳統(tǒng)紙質化圖書的限制,可隨時隨地供醫(yī)護人員閱讀以及查閱。另外,可對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加以利用,對醫(yī)院圖書館內的紙質信息進行排序、整理,醫(yī)護人員想要獲取圖書信息時,在搜索引擎中搜索關鍵字,即可了解相應圖書的排列編號,有利于圖書和文獻資料的查找。為了實現(xiàn)醫(yī)院圖書館信息化的革新,不僅需要醫(yī)院信息技術部門的大力支持,同時需要大量資金的投入,使原有的圖書館設備更新。
(二)完善醫(yī)院圖書館管理工作制度。提高醫(yī)院圖書館管理工作的效率,應通過完善管理制度對其工作進行規(guī)范和指導。圖書館各級管理人員在進行圖書館管理工作制度建設時,應保持創(chuàng)新的頭腦,應用創(chuàng)新的方法與策略,依托科學技術的建設和互聯(lián)網(wǎng)絡的應用實現(xiàn)創(chuàng)新,使得醫(yī)院圖書館服務功能得以完善。醫(yī)院圖書館的各級工作人員能夠明確分工與責任,使整個圖書館的管理工作在有條不紊中進行,為醫(yī)護人員提供服務,可在醫(yī)護人員遇到困難時,給予指導。另外,還可以通過舉辦圖書展覽等相關活動,吸引、增加與醫(yī)護人員的溝通頻率,同時也可使醫(yī)院圖書館的利用率得以增加,每個醫(yī)院均有自身的實際情況,在制度制定時,應根據(jù)醫(yī)院的自身情況,結合醫(yī)院實際工作展開,形成個體化、科學的管理制度。在醫(yī)院圖書館制度制定過程中,可到行業(yè)內先進的醫(yī)院學習管理經(jīng)驗,加強醫(yī)院之間的交流,對圖書館管理工作機制的進一步完善起到促進作用,醫(yī)院圖書館管理工作制度是一項長期工作,需不斷改進,不斷更新,不斷完善,才能夠發(fā)揮出更為有效的管理效果。
(三)對醫(yī)院圖書館工作人員進行培訓。醫(yī)院圖書館,加大對全體工作人員的培訓力度,使圖書館工作人員采用信息化工作模式,培訓的主要內容為信息技術的基礎知識和操作技能,使工作人員對信息技術應用的方便程度加以重視,從自身思想上出發(fā),接受現(xiàn)代化信息技術,有利于后期信息化改革的順利實施。開展不定期培訓,使圖書館工作人員適應現(xiàn)代化工作模式,不斷更新自認識體系,以便為醫(yī)護人員的學習以及查找資料做好后續(xù)工作。醫(yī)院圖書館想要更好地為醫(yī)護人員進行服務,應提高領導對圖書館的認知程度,使管理者認識到醫(yī)院圖書館管理工作的重要性。另外,圖書館管理人員應對圖書館的管理模式進行規(guī)劃,通過不斷更新以及培訓員工,使圖書館工作人員的整體素質提升,進一步提高醫(yī)院圖書館管理工作的有效性。
(四)提高信息共享意識。醫(yī)院領導必須從思想上認識到圖書館信息管理工作的重要性,不斷完善醫(yī)院圖書館的信息化建設,使圖書利用率提高,這有利于醫(yī)院圖書館發(fā)揮其有效性。該項工作是一項系統(tǒng)性工作,需要不斷完善。醫(yī)院圖書館信息不應作為獨立的個體存在,應與其他醫(yī)院圖書館做好網(wǎng)絡連接工作,通過信息資源共享,可為醫(yī)護人員提供更加優(yōu)質的信息服務,能夠獲得醫(yī)療界最先進的知識,各大醫(yī)院實現(xiàn)資源共享,可有效節(jié)省購買資源的費用。在信息化建設過程中提高共享意識,不僅僅局限于外界資源共享,還應加強醫(yī)院內部自身的網(wǎng)絡建設,使有需求的人員能夠通過手機、電腦、平板等設備完成內部網(wǎng)絡的瀏覽,搜索相關資料以及圖書,為了保證信息資源的安全性,應加設防火墻,做到一人一賬號、一人一密碼,避免密碼外泄等不良事件的發(fā)生,保證醫(yī)院信息資源的安全性。
(五)建立健全的文獻系統(tǒng)。醫(yī)院圖書館系統(tǒng)在建立文獻系統(tǒng)時,應做好大數(shù)據(jù)庫的支持工作,同時應做好前期調研工作,與醫(yī)護人員的工作緊密聯(lián)系,完成各類圖書的訂購,應與當下流行的信息完成結合,保證書籍以及信息均為最新,將該信息與醫(yī)院的日常管理相結合,使醫(yī)護人員在眾多科研項目上取得突破。醫(yī)院應加大腫瘤項目的投資和臨床醫(yī)學方面的投資,建立較強的文獻體系,收集更加具有代表性的資源,保證圖書館的文獻系統(tǒng)完整。
(六)普及信息檢索知識。醫(yī)院的醫(yī)護人員日常工作較為繁忙,工作占據(jù)生活的大部分時間,大多數(shù)醫(yī)護人員無多余的時間完成知識體系的更新,但對于醫(yī)護人員而言,增加知識的儲備量對其工作的開展有著重要意義。圖書管理人員應通過簡單的方法完成圖書信息知識檢索的普及,可采取集中培訓、單獨培訓等途徑,利用醫(yī)護人員的零碎時間,保證每一位醫(yī)護人員掌握信息檢索知識。
(七)建立完善的借閱制度。醫(yī)院圖書館管理人員應了解圖書館的日常情況,根據(jù)日常情況建立完善的圖書借閱制度,醫(yī)院圖書館應具有進入條件限制、借閱流程以及常規(guī)管理等。醫(yī)院圖書館應為醫(yī)院的人員制定借閱證,在進入圖書館前需出示借閱證,否則任何人不可私自出借圖書館的圖書,在對相關文獻進行復印、下載等相關操作時,應征得圖書管理人員同意。在醫(yī)院圖書館內完成閱讀時,禁止大聲喧嘩、亂扔垃圾等不良行為,同時禁止在醫(yī)院圖書館食用食物、飲料等。針對各期刊的借閱,應根據(jù)圖書的年限、稀缺程度的等設置借閱最長天數(shù),超過應增收一定費用,保證所借的圖書及相關文獻資料不轉借,若圖書出現(xiàn)丟失或涂抹亂畫等現(xiàn)象,應按照書籍的原價3倍-5倍完成賠付。
在新醫(yī)改實施的大環(huán)境下,加強醫(yī)院圖書管理工作的創(chuàng)新性勢在必行。進一步提高醫(yī)院圖書管理工作的質量,為醫(yī)護人員提供更加優(yōu)質的信息及圖書服務。目前醫(yī)院圖書館管理工作中仍然存在缺陷,導致圖書利用率較低,不能與當下的環(huán)境相匹配,醫(yī)院應對圖書館管理工作展開實際調查,完成制度的創(chuàng)新,不斷實現(xiàn)信息化建設,加強對圖書館管理人員的培訓,使醫(yī)院圖書館的利用率提高,滿足醫(yī)護人員知識體系的更新,進一步為醫(yī)院的發(fā)展奠定良好基礎。