高校多媒體教室設(shè)備的管理與維護(hù)

何雯潔 ?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院

1 多媒體教室設(shè)備管理存在的問(wèn)題

1.1 軟件經(jīng)常出現(xiàn)故障

多媒體教室在應(yīng)用過(guò)程中面向的用戶人群不同，所使用的軟件類(lèi)型也不相同，而不同人員的操作技術(shù)和能力又存在千差萬(wàn)別，因此也就使得高校內(nèi)部的多媒體設(shè)備往往會(huì)面臨外界存在的各種威脅和隱患，尤其是各種外接U盤(pán)設(shè)備的插入以及設(shè)備聯(lián)網(wǎng)等多種原因，而使其受到病毒的威脅，最終造成整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法快速進(jìn)行報(bào)備，進(jìn)而導(dǎo)致不同設(shè)備之間的大面積中毒癱瘓，嚴(yán)重影響到整個(gè)教學(xué)工作的順利開(kāi)展，所以說(shuō)必須針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件故障問(wèn)題開(kāi)展針對(duì)性的管理與防范，提高其安全穩(wěn)定性。

1.2 設(shè)備使用率過(guò)高造成硬件故障

上文提到，多媒體教室設(shè)備系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)以及投影儀等多個(gè)設(shè)備共同組成，但是因?yàn)檎n程安排相對(duì)緊密，使其使用頻率極高，而使用者又忽略了對(duì)其降溫處理，因此造成設(shè)備無(wú)法正常使用以及維護(hù)保養(yǎng)，最終使其很容易因?yàn)槌?fù)荷運(yùn)行產(chǎn)生各種內(nèi)部元器件的燒損等問(wèn)題，大大縮短了其使用壽命，因此必須對(duì)其進(jìn)行控制，合理安排及使用。

1.3 缺少對(duì)其系統(tǒng)且專(zhuān)業(yè)的維護(hù)

因?yàn)槎嗝襟w教室所面向的用戶是多種多樣的，整體來(lái)看使用者參差不齊，很容易因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范而使得設(shè)備內(nèi)部產(chǎn)生相關(guān)問(wèn)題，這既有可能延誤整體教學(xué)工作的開(kāi)展，還會(huì)對(duì)多媒體設(shè)備造成損壞，而校方并沒(méi)有據(jù)此展開(kāi)系統(tǒng)性維護(hù)，相關(guān)管理體系和制度不完善。最終導(dǎo)致針對(duì)多媒體教室設(shè)備的管理無(wú)據(jù)可依，出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。

2 多媒體教室設(shè)備管理與維護(hù)措施

2.1 更新管理理念，優(yōu)化管理制度

在開(kāi)展多媒體教室設(shè)備管理過(guò)程中，需要遵循先進(jìn)的管理理念，通過(guò)全員共同參與的方式真正有效推進(jìn)整個(gè)管理體系和制度的落實(shí)。需要針對(duì)設(shè)備的使用者建立更加科學(xué)合理的多媒體設(shè)備操作規(guī)范，明確不同崗位人員的具體職責(zé)和內(nèi)容，強(qiáng)化對(duì)于不同設(shè)備的相關(guān)管理?xiàng)l例。同時(shí)還要加大對(duì)于多媒體教室設(shè)備的日常管理以及維護(hù)制度建立，規(guī)范人們采用正確的方式進(jìn)行使用以及清潔打掃，保證其開(kāi)放性和規(guī)范性并重，進(jìn)而引導(dǎo)人們正確使用多媒體設(shè)備，使其能夠正常發(fā)揮其作用。

2.2 加強(qiáng)教師的現(xiàn)代化教育技術(shù)培訓(xùn)

多媒體設(shè)備的主要使用者是教師，因此有必要對(duì)教師開(kāi)展現(xiàn)代化的設(shè)備教育技術(shù)培訓(xùn)，使其對(duì)于多媒體設(shè)備有一個(gè)正確的認(rèn)知和使用，能夠更加科學(xué)合理的對(duì)多媒體進(jìn)行操作。在培訓(xùn)過(guò)程中，一定要重視對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及相關(guān)硬件設(shè)施的維護(hù)管理，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)范使用標(biāo)準(zhǔn)，不斷強(qiáng)化設(shè)備維護(hù)的責(zé)任，使其在日常工作中進(jìn)行維護(hù)管理。比如說(shuō)在使用外接U盤(pán)時(shí)可以先對(duì)其進(jìn)行殺毒處理，對(duì)于沒(méi)用的文件要及時(shí)進(jìn)行清理，避免頻繁對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行開(kāi)關(guān)機(jī)處理。

2.3 專(zhuān)人專(zhuān)管，做好日常維護(hù)工作

為了能夠防止學(xué)生在非上課時(shí)期接觸多媒體教室當(dāng)中的設(shè)備，或者是一些教師在課程結(jié)束之后沒(méi)有正確關(guān)機(jī)等問(wèn)題造成的設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間無(wú)效運(yùn)行，多媒體教室的管理需要進(jìn)行教務(wù)排課的體系制定和調(diào)整，確保設(shè)備在課程結(jié)束之后關(guān)機(jī)。而且，還需要學(xué)校的多媒體教室的管理人員能夠及時(shí)的多設(shè)備進(jìn)行維修。幫助教師更好的解決多媒體設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中發(fā)生的問(wèn)題，保證教學(xué)工作能夠順利的進(jìn)行。因?yàn)槎嗝襟w教室當(dāng)中的設(shè)備大多價(jià)格昂貴，在損壞后會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，所以多媒體教室的管理人員需要保證多媒體教師在沒(méi)有使用時(shí)鎖好微機(jī)柜等。

軟件維護(hù)工作的主要內(nèi)容包含了對(duì)各種必要教學(xué)軟件的安裝和更新，同時(shí)加強(qiáng)病毒數(shù)據(jù)庫(kù)的完善和優(yōu)化，安裝防火墻軟件，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。在硬件維護(hù)方面應(yīng)加大防塵、防磁、防高溫三方面工作的開(kāi)展。防塵主要表現(xiàn)為保證整個(gè)教室的干凈整潔，同時(shí)定期清理機(jī)箱灰塵，尤其是針對(duì)計(jì)算機(jī)軟驅(qū)、光驅(qū)等設(shè)施的清洗。針對(duì)投影儀設(shè)施也要張貼正確的使用方法，如果不用則需對(duì)其使用防塵罩，另外還要定期采用專(zhuān)業(yè)的鏡頭紙或柔軟的衛(wèi)生紙對(duì)其攝像頭以及顯示器進(jìn)行擦拭。在防磁方面主要是通過(guò)將大功率音箱、磁鐵等設(shè)備遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī)、投影機(jī)，防止其產(chǎn)生的磁場(chǎng)干擾到計(jì)算機(jī)的正常使用。另外則是設(shè)備的耐高溫保護(hù)，為了避免其運(yùn)行負(fù)載大而導(dǎo)致的過(guò)熱現(xiàn)象，需要對(duì)投影機(jī)內(nèi)部的過(guò)濾網(wǎng)進(jìn)行清潔，從而保證其通風(fēng)效果以及散熱性。

2.4 多媒體教室管理隊(duì)伍建設(shè)

制定好制度之后最重要的事情就是將制度落實(shí)，如果沒(méi)有按照要求執(zhí)行制度，那么制定再完善的制度也是一紙空談，所以說(shuō)制定好制度之后最重要的就是需要有人去將多媒體教室的管理相關(guān)制度進(jìn)行落實(shí)。隨著信息技術(shù)的多方面應(yīng)用，多媒體教室當(dāng)中使用的設(shè)備包括投影儀以及計(jì)算機(jī)等，而且各個(gè)院校設(shè)置的多媒體教室也越來(lái)越多，隨之而來(lái)的就是多媒體教室當(dāng)中設(shè)備的維護(hù)和管理問(wèn)題，所以培養(yǎng)一些具有專(zhuān)業(yè)能力并且富有極強(qiáng)責(zé)任心的管理隊(duì)伍十分的重要。

建立多媒體教室的管理隊(duì)伍首先需要做的就是進(jìn)行多媒體教室管理人員的選擇，在選擇多媒體教室的管理人員時(shí)最重要的就是要求管理人員的整體素質(zhì)，并且還要進(jìn)一步完善管理人員的試用以及退出的機(jī)制，這樣才能夠更好的建設(shè)多媒體的教室管理隊(duì)伍。而且還要在招聘之后進(jìn)行多媒體教室管理人員的進(jìn)一步培訓(xùn)，而且學(xué)校的管理層還要加強(qiáng)對(duì)于多媒體教室管理人員的重視程度，一定不能忽視對(duì)于招聘人員的培訓(xùn)工作。并且，學(xué)校還需要經(jīng)常組織進(jìn)行培訓(xùn)和進(jìn)修活動(dòng)，在確保不對(duì)工作造成影響的情況下派遣本校的多媒體教室管理人員外出學(xué)習(xí)。而且，學(xué)校還需要經(jīng)常和其他院校合作交流。而且學(xué)校還需要完善職稱評(píng)定以及職務(wù)晉升等方面的制度，保證多媒體教室管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。

2.5 計(jì)算機(jī)等教學(xué)設(shè)備的維護(hù)

在進(jìn)行多媒體教室的使用過(guò)程中，一般最為常用的設(shè)備就屬計(jì)算機(jī)。因此有必要加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作，考慮到不同多媒體教室的使用時(shí)間和頻率均不相同，相關(guān)管理人員可以結(jié)合具體的計(jì)算機(jī)配置對(duì)其硬盤(pán)進(jìn)行分區(qū)處理，確保老師在進(jìn)行使用時(shí)均將文件控制在某一盤(pán)中，及時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)中的非必要軟件進(jìn)行刪除和卸載。另外還可以對(duì)其進(jìn)行還原軟件的安裝，一旦關(guān)機(jī)重啟就會(huì)進(jìn)行自動(dòng)還原，從而確保計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的安全性。另外還要加大對(duì)于其硬件設(shè)施的維護(hù)，常見(jiàn)的有電源、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等，要求做好檔案記錄，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)并進(jìn)行更換，確保設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。另外相關(guān)管理人員還要及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行清潔處理，避免其由于灰塵等原因而出現(xiàn)相關(guān)元器件的燒損，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，多媒體教學(xué)已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，相信在未來(lái)的發(fā)展中也將成為我國(guó)教育模式的主流趨勢(shì)，因此有必要加強(qiáng)對(duì)高校多媒體教室設(shè)備的管理和維護(hù)。在日常工作中需要加強(qiáng)管理意識(shí)和責(zé)任的培養(yǎng)，積極探索各種實(shí)踐方法與手段，強(qiáng)化對(duì)于軟硬件設(shè)施的有效管理，加大日常維護(hù)工作的開(kāi)展，從而不斷提高高校多媒體教室的應(yīng)用水平，推動(dòng)我國(guó)教育工作順利開(kāi)展。