基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施策略分析

棗莊礦業(yè)（集團）有限責任公司柴里煤礦

引言

目前，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，為財務(wù)會計深化改革工作推進奠定了良好的基礎(chǔ)?；谪攧?wù)共享服務(wù)模式下，通關(guān)對其進行合理應(yīng)用，可以在整個應(yīng)用過程中發(fā)揮出重要的作用，如今在各個領(lǐng)域中已經(jīng)實現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用。但是，隨著財務(wù)共享服務(wù)的不斷深入與完善，對于管理會計工作提出了更高的要求，加強管理會計信息化建設(shè)，已經(jīng)成為未來會計領(lǐng)域最為重要的發(fā)展目標。因此，在對財務(wù)共享服務(wù)模式進行應(yīng)用時，要想將信息化技術(shù)的價值作用充分發(fā)揮出來，就必須在管理會計工作開展中，全面認識到財務(wù)共享服務(wù)模式的重要性，并將兩個方面進行有效融合，通過這種方式可以滿足精細化管理標準，同時對于經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展也有著非常重要的作用。

一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的改變分析

（一）財務(wù)共享服務(wù)的概念

如果站在實質(zhì)角度上進行分析，財務(wù)共享服務(wù)就是將各項財務(wù)信息進行了有效結(jié)合，然后將整合后的信息傳送給相關(guān)部門，最終達到一定的信息共享目的。在對財務(wù)共享服務(wù)進行構(gòu)建時，需要按照業(yè)務(wù)流程、流程數(shù)據(jù)化以及數(shù)據(jù)信息化等相關(guān)要求，在開展各項會計管理工作時，實現(xiàn)對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出專門的信息傳遞系統(tǒng)，通過這種方式可以實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的實時監(jiān)督與管理，同時對整個預算管理過程進行動態(tài)化的監(jiān)控，對大數(shù)據(jù)進行充分挖掘，從而在更大程度上提升會計質(zhì)量與水平。根據(jù)現(xiàn)在的一些實踐結(jié)果進行分析，相關(guān)部門已經(jīng)加強了對財務(wù)共享服務(wù)的探索工作，同時財務(wù)共享服務(wù)也已經(jīng)成為各行業(yè)發(fā)展中所面臨的重點因素，可以在很大程度上提升現(xiàn)代綜合實力。

（二）管理會計信息化定義

管理會計是會計當中非常重要的組成部分，主要應(yīng)用于內(nèi)部管理工作中，通過對信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，可以將單位各項財務(wù)活動以及業(yè)務(wù)活動進行有效結(jié)合，在單位規(guī)劃、決策、控制以及評價等工作中發(fā)揮著非常重要的作用。在會計工作中，管理會計占據(jù)著非常重要的核心地位，與財務(wù)會計工作相比，在本質(zhì)特點上具有一定的不同。通過加強管理會計工作，不但有利于構(gòu)建出完善的現(xiàn)代管理制度，同時還能進一步激發(fā)管理動力，在更大程度上發(fā)揮出企業(yè)的創(chuàng)造價值，這也是提升預算績效管理水平的重要方式。一般情況下，在企業(yè)運營發(fā)展過程中，財務(wù)會計可以實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的有效收集，并貫徹落實到各項運營階段中，從而對企業(yè)盈利情況進行準確評估。而管理會計工作主要是對最終的會計統(tǒng)計結(jié)果進行充分利用，并結(jié)合相關(guān)的管理準則，將信息化技術(shù)應(yīng)用到其中，從而提前對企業(yè)生產(chǎn)運營情況進行預測，并將預估結(jié)果貫徹落實到各項管理工作中，這對于提升企業(yè)管理水平有著非常重要的作用。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化實施的重要性

（一）可以有效提升管理會計信息的實用性

通常情況下，在以往的財務(wù)管理工作中，因為涉及的內(nèi)容非常多，所以在整體上體現(xiàn)出了一定的復雜性，往往需要較多的人力與物力投入到其中，尤其是在人工處理方面，很難保證最終處理結(jié)果的準確性。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展背景下，企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中會產(chǎn)生更多的財務(wù)信息，傳統(tǒng)的人工操作方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。因此，通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的合理應(yīng)用，可以對具體的工作流程進行簡化，特別是隨著信息化水平的不斷提升，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，可以直接將財務(wù)信息錄入到財務(wù)信息系統(tǒng)中，在更快的時間內(nèi)對信息數(shù)據(jù)進行處理與分析。同時，財務(wù)軟件可以自動生成圖表，在此基礎(chǔ)上不但可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的精細化分析，并且通過圖表作用的發(fā)揮，還能更好地展示結(jié)果。因此，基于財務(wù)共享服務(wù)模式，可以有效提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實用性，使管理會計可以面向信息化的方向不斷發(fā)展。

（二）有效保證財務(wù)信息管理的規(guī)范性

在制定財務(wù)共享服務(wù)時，主要是結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點與目標來進行的，這樣企業(yè)在開展管理工作時，就能提供標準化的管理流程，從而加強管理會計信息化建設(shè)，對于以往財務(wù)管理工作中存在問題合理解決。同時，還能采用更加精準化的方式來處理財務(wù)信息，使企業(yè)管理人員可以對各項財務(wù)信息進行全面掌握，在面對一些重大決策時，可以準確做出決定，避免對企業(yè)經(jīng)濟效益帶來損失。另外，管理會計信息化明確了財務(wù)人員工作職責，按照不同范圍對財務(wù)人員工作內(nèi)容進行了劃分，并且通過財務(wù)軟件多樣化功能的發(fā)揮，可以對財務(wù)工作流程進行不斷細化，避免數(shù)據(jù)分析中存在的各項風險問題。財務(wù)軟件可以發(fā)揮出非常重要的精準核算功能，所以可以有效改善人員的分析工作，使人員可以有更多的時間來參與到管理工作中。因此，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)共享服務(wù)是提升企業(yè)管理效率與質(zhì)量的重要措施，有利于保證財務(wù)管理工作的規(guī)范性。

（三）有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

對于財務(wù)共享服務(wù)模式而言，首先可以對企業(yè)實際發(fā)展狀態(tài)進行全面了解，并在此基礎(chǔ)上有針對性地制定各項管理制度以及管理程序，這樣不僅可以提升財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，而且還能有效降低成本消耗問題，這樣企業(yè)財務(wù)管理人員就不用全天進行財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作，從而拿出更多的時間用于企業(yè)生產(chǎn)運營工作。比如，企業(yè)在對財務(wù)共享服務(wù)體系進行構(gòu)建時，首先需要滿足自身的生產(chǎn)運營要求，在內(nèi)部成立專門的財務(wù)共享服務(wù)部門，讓企業(yè)領(lǐng)導人員直接進行管理，加強對現(xiàn)有管理流程的細化工作，這對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)有著非常重要的作用。

三、基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化實施策略

（一）實現(xiàn)管理會計信息保密性

如今，信息化水平雖然獲得了非?？斓奶嵘?，并且在各個行業(yè)應(yīng)用中獲得了一致好評，但是，也經(jīng)常會面臨一些風險問題的產(chǎn)生。因此，在實施會計管理工作的同時，需要將安全管理工作進行全面落實，在信息化建設(shè)工作中，首先需要營造出安全的信息環(huán)境，只有在保證會計信息數(shù)據(jù)安全性的基礎(chǔ)上，才能促進財務(wù)共享工作可以實現(xiàn)順利開展。在此環(huán)境下，為了完成財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作，保證財務(wù)數(shù)據(jù)在共享時不被泄漏，對于相關(guān)的財務(wù)工作人員而言，應(yīng)該對財務(wù)信息訪問權(quán)限進行嚴格設(shè)定，主要是為了避免不法分子潛入到財務(wù)信息系統(tǒng)中，在最大程度上保證企業(yè)財務(wù)安全。

（二）制定完善的信息化管理體系

目前，管理會計信息化建設(shè)工作正處于剛剛起步階段，所以還沒有形成完善的信息化管理制度，這就導致各項工作在開展中缺少規(guī)范的指導，從而對管理信息化工作實施帶來了一定的負面影響。在此環(huán)境下，要想實現(xiàn)對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，也應(yīng)該學習一些成功的管理會計信息化系統(tǒng)案例，對這些企業(yè)所采用的運營技術(shù)進行交流，同時與自身發(fā)展需求與現(xiàn)狀之間進行有效結(jié)合。加強對管理體制進行優(yōu)化與完善，從而進一步加快管理會計體系建設(shè)。

（三）實現(xiàn)會計系統(tǒng)與信息技術(shù)的有效結(jié)合

目前，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，一般都已經(jīng)具備了比較完善的運營體系，在對信息技術(shù)進行選擇時，首先應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展狀況，對現(xiàn)有的會計運營模式做出調(diào)整，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)會計系統(tǒng)與信息技術(shù)之間的有效結(jié)合。通常情況下，在信息化平臺建設(shè)中對于技術(shù)方面有著非常高的要求，同時需要投入非常多的人力與物力，所以，在引入信息技術(shù)時，還需要對企業(yè)會計系統(tǒng)的實際情況進行全面掌握，然后提取出現(xiàn)有系統(tǒng)中有價值的部分，再與信息技術(shù)進行結(jié)合，通過這種方式才能保證管理會計信息化系統(tǒng)的科學性與完善性。

（四）構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心

基于財務(wù)共享服務(wù)，在管理會計信息化實施過程中，需要會計人員對先進的信息化技術(shù)進行全面掌握，從而才能更好地投入到財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作中。財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該與管理會計系統(tǒng)實現(xiàn)有效連接，通過財務(wù)共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮，管理會計部門可以在企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)數(shù)據(jù)報表、業(yè)務(wù)流程、處理規(guī)則以及企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃等數(shù)據(jù)進行共享，通過這種方式可以在整體上提升企業(yè)工作效率與質(zhì)量。另外，在對財務(wù)共享服務(wù)中心進行構(gòu)建的過程中，對于管理會計部門來說，應(yīng)該搭建與其他部門之間的交流平臺，對于各部門所涉及的業(yè)務(wù)流程進行不斷細化，從而掌握企業(yè)基本的財務(wù)數(shù)據(jù)情況，這對于財務(wù)共享服務(wù)中心作用發(fā)揮有著非常重要的作用。

結(jié)語

綜上所述，基于財務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)應(yīng)該加強管理會計信息化建設(shè)工作，對于信息技術(shù)使用引起高度重視，在更大程度上提升財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與準確性，同時也能在更大程度上提升會計工作效率與質(zhì)量。企業(yè)通過構(gòu)建出完善的會計管理體系，可以將財務(wù)共享服務(wù)作用充分發(fā)揮出來，從而促進企業(yè)在未來實現(xiàn)更加穩(wěn)定的發(fā)展。