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      新形勢下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的措施探討

      2020-11-25 17:08:16??谑腥嗣襻t(yī)院
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年35期
      關(guān)鍵詞:審計(jì)工作管理人員財(cái)務(wù)

      容 銘 ??谑腥嗣襻t(yī)院

      引言

      新形勢下,政策在不斷改革,人們的生活水平也在不斷提高,從而對于醫(yī)院的建設(shè)規(guī)劃及醫(yī)療設(shè)備要求更加嚴(yán)格[1]。而醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是否完善反映了整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)措施,才能優(yōu)化整個(gè)醫(yī)院的管理形式,進(jìn)而提升醫(yī)院整體的服務(wù)質(zhì)量。正因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施是很有必要的,需要建立好科學(xué)的管理制度,才能將醫(yī)院的資源充分利用,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置,降低醫(yī)院的整體運(yùn)營成本。完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,能夠讓醫(yī)院發(fā)展地更為長遠(yuǎn)。

      一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題

      (一)管理制度存在漏洞

      隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,以大數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)傳遞大量的信息,所謂的新形勢,就是以信息化為背景,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行發(fā)展,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理同樣需要與時(shí)俱進(jìn),通過信息化的管理模式來提高醫(yī)院的工作效率[2-3]。而實(shí)際情況是,很多醫(yī)院不能夠?qū)⑿畔⒒c財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,對于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,不能夠及時(shí)地運(yùn)用好大數(shù)據(jù),從而促使工作時(shí)間延長,工作效率降低,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與下層員工之間矛盾沖突不斷,影響了整個(gè)醫(yī)院的工作氛圍。醫(yī)院的其他管理部門和財(cái)務(wù)管理共同構(gòu)成醫(yī)院的內(nèi)部管理系統(tǒng),而財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)中極為重要的組成部分,如果財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確,存在很大的問題,這就會(huì)影響到其他管理部門的管理效率,進(jìn)而打亂了整個(gè)醫(yī)院的管理流程,影響了醫(yī)院整體的工作效率,也是不利于醫(yī)院的整體發(fā)展的[4]。

      (二)審核工作不嚴(yán)謹(jǐn)

      財(cái)務(wù)管理過程中有一項(xiàng)重要的后續(xù)工作,那就是審計(jì)工作,也是對醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)資金的使用情況進(jìn)行最終審核。因?yàn)閷徲?jì)工作的特殊性與重要性,其涉及的部門及人員較為廣泛,資金的往來比較頻繁,如果財(cái)務(wù)管理制度上不夠完善,很有可能導(dǎo)致審計(jì)工作存在比較大的問題,并且相關(guān)的醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)會(huì)計(jì)人員并沒有認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,不能夠嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地對待崗位工作,促使相關(guān)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),是為了完成上級(jí)交代的任務(wù)而完成。正因?yàn)楹罄m(xù)審計(jì)工作不嚴(yán)謹(jǐn),敷衍了事,致使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作效率低下,而審計(jì)工作的質(zhì)量和效率的保證對于整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展有著重要影響,從而醫(yī)院的整個(gè)運(yùn)營會(huì)受到很大的影響[5]。

      二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的相關(guān)措施

      (一)完善醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

      從醫(yī)院的長遠(yuǎn)角度進(jìn)行考慮,完善好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度是很有必要的,不僅符合新形勢下醫(yī)院的經(jīng)營理念,同時(shí)對于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。完善好財(cái)務(wù)管理制度,一方面需要將醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)方面的賬目進(jìn)行整理,理清存在的賬務(wù)問題,并單獨(dú)列舉出來,集中化進(jìn)行處理;隨后將財(cái)務(wù)管理的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分類歸納,合理地進(jìn)行配置,按照各個(gè)項(xiàng)目的不同屬性科學(xué)歸類,從而提高財(cái)務(wù)工作的效率。另一方面,醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)資金的使用、部分由政府補(bǔ)助的科研費(fèi)用等等資金進(jìn)行透明化、集中化處理,并且和醫(yī)院的其他有關(guān)部門進(jìn)行合作,加強(qiáng)監(jiān)督體系,保證財(cái)務(wù)管理的透明化,從而進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的制度。作為醫(yī)院的個(gè)人,尤其是財(cái)務(wù)管理的工作人員,在制度中需要明確規(guī)范個(gè)人要承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任,清楚自己的本職工作,更需要增強(qiáng)自身對于工作的認(rèn)同感,提高個(gè)人對于工作的積極性[6]。很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度與信息化程度不相匹配,這就需要醫(yī)院加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的管理,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,相關(guān)的技術(shù)人員需要配合財(cái)務(wù)管理的人員,遇到網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際信息不相匹配時(shí),財(cái)務(wù)管理人員向技術(shù)人員進(jìn)行求助,醫(yī)院的技術(shù)人員應(yīng)該及時(shí)予以反饋,這樣才能保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,在確認(rèn)信息沒有任何錯(cuò)誤后,財(cái)務(wù)管理的工作人員再進(jìn)行后續(xù)的財(cái)務(wù)核對工作,完成剩余的步驟。完善醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,其最終目的是能夠提高醫(yī)院管理的效率,優(yōu)化資金的合理分配,同時(shí)也為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

      (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能培訓(xùn)

      在上述分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的問題中提到,很多財(cái)務(wù)人員存在對個(gè)人崗位不負(fù)責(zé)的態(tài)度,這就需要加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)[7]。專業(yè)技能培訓(xùn)不僅僅是培訓(xùn)個(gè)人對于專業(yè)知識(shí)的掌握情況,還有個(gè)人對于職位的責(zé)任感?,F(xiàn)今社會(huì)并不缺少高知識(shí)人才,缺乏的是對于崗位的高度認(rèn)同及熱愛這一份工作的人。對于相關(guān)的技能培訓(xùn),具體來說,一方面醫(yī)院利用空閑時(shí)間,定期將財(cái)務(wù)管理人員集中在一起,以座談會(huì)的方式進(jìn)行開展,對于近期財(cái)務(wù)上出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,并且提前整理好相關(guān)的會(huì)計(jì)制度及優(yōu)惠政策,在會(huì)議上進(jìn)行演示并講解,進(jìn)而幫助管理人員進(jìn)行理解,強(qiáng)化相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),隨著知識(shí)的不斷積累,管理人員在后續(xù)的進(jìn)程中能夠更好地開展工作。另一方面,醫(yī)院可以聘請更為專業(yè)的相關(guān)管理人員,對于目前醫(yī)院的管理制度提出相關(guān)的改進(jìn)方法,對于存在的問題,再進(jìn)行針對性地解決。同時(shí)醫(yī)院可以利用考核制度,比如通過網(wǎng)絡(luò)線上教學(xué),讓相關(guān)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),完成后續(xù)的習(xí)題操作,還可以進(jìn)行一個(gè)季度的抽查考試,不合格的人員可以適當(dāng)扣除工資以示懲戒,對于完成優(yōu)秀的管理人員獎(jiǎng)勵(lì)工資以表鼓勵(lì),獎(jiǎng)懲制度的實(shí)行,一定程度上不僅讓管理人員豐富了知識(shí)儲(chǔ)備,同時(shí)也調(diào)動(dòng)了人員的工作積極性。

      最后,管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)同樣很重要,除了加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí),還需要管理人員對工作秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。這就需要醫(yī)院多重視財(cái)務(wù)管理人員,定期詢問相關(guān)管理人員的工作狀態(tài),對于當(dāng)前工作是否有任何意見,可以大膽地提出來,醫(yī)院如果覺得可行并認(rèn)可這個(gè)建議,可以立即實(shí)施。以上的舉措,會(huì)讓相關(guān)的管理人員對于本職工作更加認(rèn)同,進(jìn)而提高工作效率,促進(jìn)個(gè)人的全面發(fā)展[8]。醫(yī)院的管理制度越發(fā)完善,整體的質(zhì)量得到穩(wěn)步上升,促進(jìn)了醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,提高了醫(yī)院的經(jīng)營管理水平,更促使醫(yī)院順利適應(yīng)新時(shí)代下快速發(fā)展的需要。

      (三)后續(xù)審核制度的落實(shí)和完善

      審計(jì)工作正常有序的開展對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的,通過內(nèi)部審計(jì)的審核和監(jiān)督,對于企業(yè)資金的流向有著重要的導(dǎo)向作用,幫助企業(yè)做好經(jīng)濟(jì)的防范工作,維護(hù)好企業(yè)基本的利益,更重要的是完善優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理體系。同樣醫(yī)院的審計(jì)工作也是必不可少的,因此隨著社會(huì)主義市場進(jìn)程的不斷加快,一方面,醫(yī)院將各個(gè)管理科室進(jìn)行劃分,相同類別的歸為一個(gè)基本單元,制定嚴(yán)格有序的內(nèi)部審計(jì)流程,從而保證醫(yī)院的資金流向真實(shí)有效,具有一定的合理性。將醫(yī)院運(yùn)營過程中的每一筆財(cái)務(wù)的收入與支出都通過網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)行明確詳細(xì)的記錄,能夠讓醫(yī)院工作的每一位工作人員都能了解醫(yī)院的收支情況,保證透明公開,做到心中有數(shù),這樣才能真正做到財(cái)務(wù)管理的細(xì)分化和具體化,才能保證新型的內(nèi)部審計(jì)制度的落實(shí)和完善。另一方面,醫(yī)院要加快完善審計(jì)制度,豐富審計(jì)內(nèi)容,比如在年底進(jìn)行審計(jì)時(shí),財(cái)務(wù)管理的工作人員整理好這一年的財(cái)務(wù)報(bào)表:利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表,同時(shí)財(cái)務(wù)管理的工作人員要時(shí)刻注意醫(yī)院是否新購進(jìn)醫(yī)療設(shè)備,這個(gè)是作為醫(yī)院的固定資產(chǎn),也是有形資產(chǎn),醫(yī)院是否有新的論文論著進(jìn)行發(fā)表,這是醫(yī)院的無形資產(chǎn)[9]。其中,無形資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)中占有很大的比重,并且有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)不能夠混為一談,在審計(jì)過程中,兩種資產(chǎn)的數(shù)據(jù)需要結(jié)合起來進(jìn)行記錄審核,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不出現(xiàn)任何偏差,從而體現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度上的完善。

      三、結(jié)語

      醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作在日后的發(fā)展進(jìn)程中,是其他管理部門所不能替代的,經(jīng)濟(jì)是國家的命脈,同樣,財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院的整體運(yùn)營中起到了很大的作用。當(dāng)前的醫(yī)院管理工作還存在著很多問題,但是隨著社會(huì)化進(jìn)程的不斷加快,這些問題正在逐步地被解決,通過一系列的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理措施,去解決和完善好存在的問題,也是順應(yīng)了發(fā)展的潮流,如果醫(yī)院不作出任何的積極整改措施,那只會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的運(yùn)營情況越來越差。加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作,不僅提高了財(cái)務(wù)管理工作人員的效率,也帶動(dòng)了醫(yī)院其他部門的積極性,更重要的是,增強(qiáng)了醫(yī)院的核心競爭力,從而保證醫(yī)院能夠發(fā)展地更為長久。

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