張雪蓮 沈陽西子航空產(chǎn)業(yè)有限公司
企業(yè)想要長遠(yuǎn)發(fā)展,不能僅僅重視獲得的利潤,還需要關(guān)注企業(yè)的運(yùn)營成本,通過科學(xué)有效的管理方式嚴(yán)格控制成本。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,企業(yè)需要提升自己的核心競爭力,企業(yè)的產(chǎn)品也需要不斷適應(yīng)市場需求的變化。傳統(tǒng)的成本管理方法難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,作業(yè)成本管理法是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化,有效控制產(chǎn)品成本的一種途徑。
作業(yè)成本法是起源于境外的一種計(jì)算成本的方法,這種計(jì)算方法是以作業(yè)為單位,對作業(yè)的完成情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,統(tǒng)計(jì)作業(yè)消耗的資源,科學(xué)的計(jì)算成本。作業(yè)成本法的核心理念是:想要完成一項(xiàng)作業(yè)就需要消耗掉一定量的資源,而被消耗掉的資源就是完成這項(xiàng)作業(yè)所產(chǎn)生的成本,作業(yè)就可以作為核算成本的切入點(diǎn),把作業(yè)對應(yīng)的成本進(jìn)行計(jì)算分配,最后的企業(yè)成本是所有作業(yè)成本的加和。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中必然需要消耗掉人力、物力、財(cái)力等資源,之后為客戶提供他們需要的服務(wù)和產(chǎn)品,這些被消耗掉的資源就是企業(yè)的運(yùn)營成本,只有合理的分配企業(yè)資源,才能控制企業(yè)的成本。作業(yè)成本法在控制成本方面有較強(qiáng)的實(shí)用性,可以根據(jù)不同的作業(yè)進(jìn)行成本占比分析,根據(jù)客戶需求把不同的資源合理分配到對應(yīng)的成本庫,能夠有效提升企業(yè)的資源利用率。
如今很多企業(yè)知道可以使用作業(yè)成本法來控制企業(yè)成本,但是大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的成本管理方法,對作業(yè)成本法不夠熟悉,難以利用作業(yè)成本法實(shí)現(xiàn)資源的合理分配。而且大部分企業(yè)使用作業(yè)成本法的技術(shù)能力也達(dá)不到要求,無法讓作業(yè)成本法的成本管理效果凸顯出來。
有效運(yùn)用作業(yè)成本法實(shí)現(xiàn)成本管理需要對各個(gè)職能部門的資源進(jìn)行整合與分配,但是很多企業(yè)各個(gè)職能部門之間的聯(lián)系不是十分緊密,導(dǎo)致職能部門之間的資源信息無法完全共享。這樣就使得在運(yùn)用作業(yè)成本法計(jì)算和分配企業(yè)資源的時(shí)候難以做到十分準(zhǔn)確,影響作業(yè)成本法的運(yùn)用效果。
隨著企業(yè)制造方式等客觀因素的改變,企業(yè)在運(yùn)營管理過程中所出現(xiàn)的間接成本也在逐漸增多,傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方法的效果也在逐漸降低。而作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的成本管理方法的區(qū)別是作業(yè)成本法的運(yùn)用可以考慮到企業(yè)的間接成本因素,能夠同時(shí)考慮到企業(yè)運(yùn)營中的作業(yè)成本與動(dòng)因成本信息,對企業(yè)的利潤構(gòu)成分析的更加合理,給企業(yè)的管理者提供更加精準(zhǔn)的企業(yè)管理信息。
企業(yè)所采用的傳統(tǒng)成本管理辦法更加關(guān)注對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中所產(chǎn)生的成本與企業(yè)投產(chǎn)后的成本進(jìn)行管理,對產(chǎn)品生產(chǎn)之前的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本并沒有進(jìn)行有效管理。作業(yè)成本法對企業(yè)的成本管理更加全面具體,對一項(xiàng)作業(yè)所有環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行測算管理,能夠有效覆蓋企業(yè)的整個(gè)產(chǎn)品鏈條。這對企業(yè)發(fā)現(xiàn)和剔除那些低值作業(yè)很有幫助,能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置。
作業(yè)成本法可以有效提升企業(yè)計(jì)算成本的準(zhǔn)確性,是現(xiàn)代企業(yè)做好成本管理工作可以選擇有的一種有效方法。但是很多企業(yè)對作業(yè)成本法的重視程度并不是很高,一方面是對作業(yè)成本法能夠帶來的管理效果并不十分了解,另一方面是因?yàn)樽鳂I(yè)成本法的管理效果在短期內(nèi)難以凸顯出來。面對競爭日益激勵(lì)的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境,企業(yè)想要嚴(yán)格控制運(yùn)營成本,就一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,提高對作業(yè)成本法的認(rèn)識(shí),通過制定科學(xué)合理的管理制度來推進(jìn)作業(yè)成本管理法的實(shí)施。
為了讓企業(yè)內(nèi)的全體員工都能夠積極配合作業(yè)成本法的施行,企業(yè)可以建立考核激勵(lì)制度,用凈利潤和銷售額等等與作業(yè)成本法相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo)去考核相關(guān)部門與個(gè)人,對作業(yè)中心的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門參與到作業(yè)成本法的推行過程當(dāng)中。
作業(yè)成本法的運(yùn)用離不開專業(yè)人員的操作,企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員和各個(gè)相關(guān)部門都需要對作業(yè)成本法有一定的認(rèn)知并且能夠知道在實(shí)際的工作當(dāng)中應(yīng)該如何操作這種成本管理方法。尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,更要加強(qiáng)對他們的專業(yè)培訓(xùn),讓他們能夠制定適合自己企業(yè)的作業(yè)成本管理方案。企業(yè)需要結(jié)合作業(yè)成本的特點(diǎn)和實(shí)踐應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容制定財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)計(jì)劃,讓財(cái)務(wù)人員對作業(yè)成本法先進(jìn)行熟悉和掌握,保證財(cái)務(wù)工作可以合理實(shí)施。之后是對其他員工的培訓(xùn)。對其他員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)候,需要把作業(yè)成本法的工作原理以及詳細(xì)的實(shí)施過程進(jìn)行講解,讓每個(gè)員工都知道自己在管理流程中處于什么位置,需要做那些工作來配合作業(yè)成本管理。企業(yè)可以請已經(jīng)掌握作業(yè)成本法的財(cái)務(wù)人員來對企業(yè)的其他員工進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),這樣可以用本企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程來作為實(shí)例進(jìn)行更加有針對性的講解。
構(gòu)建企業(yè)的成本管理模型能夠提升企業(yè)的成本管理工作效率,讓企業(yè)的成本管理工作更容易操作。構(gòu)建企業(yè)成本管理模型,首先,需要建立每個(gè)作業(yè)的成本控制中心,對企業(yè)成本管理體系進(jìn)行進(jìn)一步完善,對每個(gè)作業(yè)的整個(gè)過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在管理過程中,需要保證收集到的數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確,并且及時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。其次,需要優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)外部價(jià)值鏈,合理的優(yōu)化處理內(nèi)外部關(guān)系,以此來促進(jìn)成本的控制。企業(yè)的外部價(jià)值鏈主要指的是企業(yè)的產(chǎn)品原材料供應(yīng)商與共同合作的各方外部企業(yè),在控制企業(yè)成本的同時(shí)不能過度壓縮這些外部單位的利益,盡量實(shí)現(xiàn)合作共贏,這樣才能保持企業(yè)的長遠(yuǎn)運(yùn)營。
企業(yè)職能部門之間的緊密聯(lián)系是分析企業(yè)成本動(dòng)因的必要保障,為了作業(yè)成本法的順利開展,企業(yè)需要建立起各個(gè)職能部門之間的聯(lián)系,讓成本計(jì)算方案更加合理。為了加強(qiáng)部門之間聯(lián)系,企業(yè)可以建立一個(gè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,通過信息技術(shù)等方式來建立一個(gè)內(nèi)部資源信息交流的平臺(tái),讓企業(yè)的所有資源都能得到更加充分的利用。同時(shí)企業(yè)還需要關(guān)注實(shí)施作業(yè)成本法所需要的技術(shù)條件,了解企業(yè)開展作業(yè)成本法的構(gòu)成因素,這樣再通過內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制的協(xié)調(diào)可以更好的實(shí)現(xiàn)成本管理細(xì)節(jié)。
綜上所述,加強(qiáng)成本管理能夠提升企業(yè)的核心競爭力,借助作業(yè)成本法來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理可以讓企業(yè)優(yōu)化資源配置,在保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)有效控制成本。作業(yè)成本管理法的核心是以作業(yè)為單位,可以對企業(yè)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,讓企業(yè)的直接成本和間接成本都受成本管理的控制。企業(yè)要有效運(yùn)用作業(yè)成本法需要對其有充分的認(rèn)知,對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)提升他們的專業(yè)水平,并且根據(jù)作業(yè)成本法建立起成本管理模型,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通協(xié)作,把作業(yè)成本法科學(xué)合理的運(yùn)用起來才能實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)成本管理效率的目的。