• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看

      ?

      企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的思考

      2020-11-25 22:36:34張雅麗
      無(wú)線互聯(lián)科技 2020年21期
      關(guān)鍵詞:檔案管理信息化建設(shè)

      張雅麗

      (山西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局信息中心,山西 太原 030000)

      0 引言

      隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代科技的發(fā)展、“多證合一、一照一碼”登記制度的推廣,進(jìn)一步完善企業(yè)登記電子檔案管理,滿足不斷發(fā)展變化的檔案管理需要,加快企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)已經(jīng)顯現(xiàn)出重要作用。

      1 企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的必要性

      1.1 滿足新形勢(shì)下全程電子化的檔案管理要求

      為構(gòu)建開放和服務(wù)型政府,《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加快改革的登記制度“多證合一、一照一碼”的意見》提出通過(guò)大力促進(jìn)電子化注冊(cè)的管理模式,滿足新形勢(shì)下企業(yè)檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)的要求。如采用網(wǎng)上申請(qǐng)、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上公示、電子執(zhí)照等電子化登記方式[1]。

      1.2 適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的要求

      電子檔案可以進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔,文件只需要以正確的形式發(fā)送給檔案管理人員,節(jié)省了時(shí)間和精力,而且保證了信息的準(zhǔn)確性,提高了工作效率。此外,采取電子檔案可以進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔技術(shù),還可以極大地提高企業(yè)登記業(yè)務(wù)的受理效率和社會(huì)公共查詢服務(wù)效能。

      2 企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

      2.1 減少成本、提高效率

      電子檔案可以進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔,文件只需要以正確的形式發(fā)送給檔案管理人員,節(jié)省了時(shí)間和精力,而且保證了信息的準(zhǔn)確性,提高了工作效率。此外,采取電子檔案可以進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔技術(shù),還可以極大地提高企業(yè)登記業(yè)務(wù)的受理效率和社會(huì)公共查詢服務(wù)效能。

      2.2 數(shù)據(jù)安全,存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)

      電子文檔在管理的過(guò)程中,只需確保按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)特定要求進(jìn)行存儲(chǔ)、保證設(shè)備的安全,便可以一直進(jìn)行使用。避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易存在的損毀、丟失或是出現(xiàn)時(shí)間過(guò)久而無(wú)法查看的現(xiàn)象,確保信息數(shù)據(jù)的安全性及可靠性。

      2.3 實(shí)現(xiàn)快速查詢、檢索、補(bǔ)充標(biāo)記

      電子檔案不僅能夠全面、完整、準(zhǔn)確地將企業(yè)檔案信息保存下來(lái),還可以滿足大數(shù)據(jù)檔案管理的需要。通過(guò)采用云計(jì)算的方式對(duì)電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ),快速檢索可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地地在相關(guān)設(shè)備中進(jìn)行查詢,只須進(jìn)行一次信息錄入,便可以隨時(shí)隨地地為人們提供檔案查詢服務(wù)[2]。

      3 企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)管理中存在的問(wèn)題

      3.1 電子檔案的法律效力及真實(shí)性驗(yàn)證

      電子檔案的真實(shí)性一直是檔案管理部門關(guān)注的核心問(wèn)題之一。電子載體易于修改、復(fù)制、傳播的特性,對(duì)于注重保持“原始狀態(tài)”的檔案部門而言,無(wú)疑帶來(lái)了新的管理挑戰(zhàn)。在實(shí)際工作中,檔案室擔(dān)負(fù)著接收和整理檔案的重要職責(zé)。在紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成為電子檔案的過(guò)程中,檔案室在如何保障紙質(zhì)檔案和電子檔案的法律效率及真實(shí)性是企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)管理的難點(diǎn)與重點(diǎn)[3]。

      3.2 電子檔案管理的安全性

      3.2.1 不易保證電子檔案數(shù)據(jù)的安全性

      信息化時(shí)代海量的企業(yè)檔案信息資源庫(kù)建立之后,客觀上電子檔案存在被復(fù)制、竊取、篡改破壞等安全隱患。因而必須采取切實(shí)有效的安全防護(hù)技術(shù)和措施,對(duì)電子檔案全程實(shí)現(xiàn)“不間斷”的防護(hù),否則無(wú)法確保電子檔案數(shù)據(jù)的安全性。

      3.2.2 電子檔案信息安全保障技術(shù)及設(shè)備不足

      一方面我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)發(fā)展尚未成熟,自主研究不足,全面的電子信息化管理容易導(dǎo)致檔案信息被敵對(duì)勢(shì)力竊取,為我國(guó)電子檔案的信息安全帶來(lái)隱患;另一方面,保密安全技術(shù)的落后,使得電子檔案系統(tǒng)易遭遇不法分子入侵、病毒入侵等,進(jìn)而使得電子檔案無(wú)法讀取、內(nèi)容篡改,更甚至于出現(xiàn)保密信息泄露的情況。

      除電子檔案信息安全保障技術(shù)的落后外,保障電子檔案信息化的設(shè)備也存在供應(yīng)不足、設(shè)備老舊、無(wú)法達(dá)到保密級(jí)別等問(wèn)題,安全防護(hù)存儲(chǔ)設(shè)備的過(guò)時(shí),將會(huì)產(chǎn)生一些不可彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,不利于電子檔案的安全保障工作。

      3.2.3 檔案人員安全防范意識(shí)薄弱

      檔案管理人員對(duì)電子檔案信息安全的專業(yè)性知識(shí)不足,檔案法制觀念淡薄,尚未建立起良好的電子檔案安全意識(shí),解決突發(fā)事件的能力較差,缺乏信息備份、保留和保存機(jī)制。這種潛在的隱患可能會(huì)造成我國(guó)數(shù)字檔案資源的嚴(yán)重流失,無(wú)法保證信息化電子檔案的安全。

      3.3 缺乏對(duì)電子文檔及其歸檔重要性的認(rèn)識(shí)

      檔案的歸集整理是十分重要的工作,然而目前很多機(jī)構(gòu)對(duì)于自身的檔案管理沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),更遑論對(duì)檔案進(jìn)行精細(xì)化管理,使得檔案管理處于混亂的狀態(tài)。在企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)中應(yīng)該有專業(yè)的管理人員負(fù)責(zé),檔案管理人員需要有較強(qiáng)的檔案法制意識(shí),而且需要具有相應(yīng)專業(yè)的技能及知識(shí)支持,否則容易使得電子檔案損壞、損毀、丟失,造成不可挽回的損失[4]。

      4 企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)管理中存在問(wèn)題的解決對(duì)策

      4.1 樹立法律、法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

      目前,相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定賦予了電子文件和電子簽名具有法律效力,為企業(yè)檔案信息化提供了法律依據(jù)。如《電子簽名法》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等。在山西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局推進(jìn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的過(guò)程中需要從政策方面對(duì)電子檔案的效力及真實(shí)性核驗(yàn)問(wèn)題進(jìn)行支持。如可以根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)對(duì)采用電子報(bào)送方式報(bào)送的工商檔案資料規(guī)范相關(guān)措施,在電子檔案形成后,檔案管理部門要肩負(fù)起對(duì)電子文件初始狀態(tài)的維護(hù)、保障和延續(xù)工作,同時(shí)還需要防止電子檔案被篡改、誤用,確保其真實(shí)性[5]。

      4.2 保證電子檔案管理安全性問(wèn)題

      4.2.1 制度保障

      從電子檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系著手,建立制度保障機(jī)制。電子檔案在內(nèi)容、載體上的關(guān)系不如紙質(zhì)資料緊密,按照《中華人民共和國(guó)電子簽名》的要求,對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子文件采用可靠的技術(shù)手段,標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理規(guī)則,確保相應(yīng)規(guī)章制度的執(zhí)行,即可滿足法律的要求保證電子檔案的安全性、真實(shí)性、完整性。

      因此,在山西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局推進(jìn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,可以采用數(shù)字證書和PKI技術(shù),確保電子檔案簽字的真實(shí)性,充分發(fā)揮電子檔案作用,優(yōu)化電子檔案管理。

      4.2.2 基礎(chǔ)保障

      推動(dòng)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)需要加強(qiáng)技術(shù)及設(shè)備等基礎(chǔ)保障的支持。電子化辦公時(shí)代的推行使得電子文件成為文件的載體,企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)需要的技術(shù)可以從以下幾個(gè)方面展開加強(qiáng):電子檔案元數(shù)據(jù)維護(hù),保障電子檔案的真實(shí)性;提高數(shù)字檔案輸出技術(shù);進(jìn)一步開發(fā)電子檔案信息保密技術(shù)等。

      程序的良好運(yùn)行是建立在設(shè)備正常運(yùn)作的基礎(chǔ)之上的,因此在檔案信息化管理中除上述技術(shù)需要加強(qiáng)外,電子信息存儲(chǔ)設(shè)備也需要進(jìn)行提升,以提供基礎(chǔ)設(shè)備保障。

      4.2.3 加強(qiáng)檔案管理人員保障

      加強(qiáng)檔案管理人員保障。首先,可以在招聘人才的過(guò)程中,選擇高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)的人才;其次,提高檔案人員的思想素質(zhì),使其樹立正確的檔案管理意識(shí),重視檔案管理工作;最后,開展培訓(xùn),加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)電子檔案管理信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。

      4.3 加強(qiáng)對(duì)電子文檔及其歸檔重要性的認(rèn)識(shí)

      企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)中核心工作是對(duì)電子檔案的歸檔與整理。在規(guī)范電子檔案管理、建立電子文檔工作管理制度上,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:一是嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)電子文件歸檔管理規(guī)范的規(guī)定;二是建立平臺(tái)軟硬件測(cè)試、維護(hù)和管理系統(tǒng);三是建立電子檔案管理合作機(jī)制;第四,建立電子檔案信息安全管理應(yīng)急預(yù)案做好檔案?jìng)浞菖c預(yù)留保存。

      5 企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)應(yīng)用

      建立集中的山西省大數(shù)據(jù)中心,以促進(jìn)全省企業(yè)檔案數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,拓展數(shù)據(jù)共享業(yè)務(wù)的需求下,推動(dòng)各市縣局之間的數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,積極發(fā)揮企業(yè)檔案在經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中的服務(wù)作用,促進(jìn)社會(huì)和諧建設(shè)。

      5.1 建設(shè)企業(yè)檔案信息化資源庫(kù)

      以計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)來(lái)處理原始的文件、資料,形成數(shù)字化的電子文件數(shù)據(jù),以便存儲(chǔ)、管理和利用。在建設(shè)企業(yè)檔案數(shù)字化信息資源庫(kù)后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱企業(yè)登記檔案,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案“零距離”調(diào)閱,高效服務(wù)社會(huì)公眾[6]。

      5.2 實(shí)現(xiàn)電子檔案的網(wǎng)絡(luò)化共享應(yīng)用

      在建設(shè)集中式的企業(yè)檔案信息資源庫(kù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),對(duì)內(nèi)向機(jī)關(guān)管理人員提供查詢、管理服務(wù);對(duì)外向廣大社會(huì)公眾提供查詢、辦理服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高度共享和充分應(yīng)用。

      猜你喜歡
      檔案管理信息化建設(shè)
      月“睹”教育信息化
      幼兒教育信息化策略初探
      甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
      自貿(mào)區(qū)建設(shè)再出發(fā)
      檔案管理中的電子檔案管理
      基于IUV的4G承載網(wǎng)的模擬建設(shè)
      電子制作(2018年14期)2018-08-21 01:38:28
      檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
      《人大建設(shè)》伴我成長(zhǎng)
      保障房建設(shè)更快了
      民生周刊(2017年19期)2017-10-25 10:29:03
      信息化是醫(yī)改的重要支撐
      健康檔案管理的“云”前景
      瑞金市| 张家界市| 新安县| 台南市| 镇江市| 高雄县| 平武县| 攀枝花市| 蛟河市| 清远市| 兰西县| 开封市| 简阳市| 攀枝花市| 徐闻县| 南开区| 台安县| 嵊州市| 南京市| 阳东县| 奉新县| 商水县| 永寿县| 舟曲县| 苗栗市| 三台县| 时尚| 永仁县| 鄂伦春自治旗| 临清市| 娄底市| 安达市| 长泰县| 泽州县| 比如县| 建德市| 晋宁县| 牙克石市| 安塞县| 中超| 龙州县|