崔曉光
(中國(guó)鐵建電氣化局集團(tuán)北方工程有限公司,山西 太原 030053)
企業(yè)預(yù)算并非簡(jiǎn)單地分析與整合數(shù)據(jù),其需要企業(yè)決策者及預(yù)算工作者能夠以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為中心來(lái)科學(xué)地制定出預(yù)算的一個(gè)重要過(guò)程。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下,如何圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定企業(yè)預(yù)算,已成為目前企業(yè)面臨的重要研究課題之一。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)不難發(fā)現(xiàn):企業(yè)預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有著密切聯(lián)系,二者之間相輔相成,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理過(guò)程中不可分割。
在企業(yè)實(shí)踐運(yùn)用管理過(guò)程中企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之間有著密切聯(lián)系,而對(duì)于二者間的關(guān)系研究,可通過(guò)以下三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的闡述。
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而制定的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)計(jì)劃,其中必須明確地制定出活動(dòng)方案及工作的重點(diǎn)內(nèi)容。在實(shí)踐工作中,企業(yè)的決策者通過(guò)科學(xué)系統(tǒng)地分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、行業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及實(shí)際情況,從而提出了企業(yè)下一年度的工作側(cè)重點(diǎn)與工作目標(biāo)。這為企業(yè)制定了企業(yè)發(fā)展目標(biāo),有效地降低了因發(fā)展不確定性而可能帶來(lái)的不確定性與風(fēng)險(xiǎn)性。
而就企業(yè)預(yù)算而言,則需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,合理地規(guī)劃企業(yè)資源,且需預(yù)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果和收益。實(shí)際表明,企業(yè)預(yù)算就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃具體操作的重要表現(xiàn)之一。
概言之,企業(yè)預(yù)算即側(cè)重微觀,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃則側(cè)重宏觀。在實(shí)踐工作中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),其目的是保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),并逐步提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
預(yù)算則側(cè)重資源的利用與經(jīng)濟(jì)指標(biāo),旨在提升資源利用率,有效地節(jié)約成本支出,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益??茖W(xué)地將二者進(jìn)行融合,可實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)合理分配,滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo),保證企業(yè)的資源匹配,指導(dǎo)與考核員工的工作,進(jìn)而有效地提升對(duì)企業(yè)管理層的約束力,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力的基礎(chǔ)保障。
企業(yè)在實(shí)踐管理中,往往會(huì)在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃后才開(kāi)展預(yù)算工作,二者缺一不可。換言之,只有在制定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,企業(yè)方可開(kāi)展預(yù)算工作;而對(duì)于預(yù)算準(zhǔn)確性的檢驗(yàn),則通常都以工作計(jì)劃是否準(zhǔn)確為基礎(chǔ)。
企業(yè)預(yù)算的編制需結(jié)合年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行編制,以切實(shí)有效地提升企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性與實(shí)用性。企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算需建立在嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的基礎(chǔ)上,才能更好地幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行合理的統(tǒng)籌安排,并規(guī)劃資源的配比,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。
通過(guò)分析企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃二者間關(guān)系可知:科學(xué)地將企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃融合在一起,不僅可以是提升企業(yè)資源利用率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要前提條件,而且是保證企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)、提升經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ)。結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃融合可通過(guò)以下路徑實(shí)現(xiàn)融合。
企業(yè)決策者是企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的重要管理者,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及未來(lái)的發(fā)展有著重要影響。所以,企業(yè)決策者要積極轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念與經(jīng)營(yíng)思維,為企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的融合提供有力支持,而這也是實(shí)現(xiàn)二者融合的重要路徑之一。受傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念與經(jīng)營(yíng)思維的影響,部分企業(yè)決策者往往都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃融合的重要作用,在實(shí)踐工作中通?!邦櫞耸П恕薄_@既影響了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也造成了資源配比缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。因此,企業(yè)決策者要對(duì)企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃融合有正確的認(rèn)識(shí),并積極轉(zhuǎn)變思維,從而為二者的融合提供有力的支持。
在實(shí)踐企業(yè)管理中,企業(yè)需設(shè)立專業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與企業(yè)預(yù)算部門(mén),其意義是:(1)可以使相關(guān)工作更加規(guī)范化地發(fā)展。(2)可以促進(jìn)二者協(xié)調(diào)發(fā)展,從而更合理地安排工作時(shí)間。(3)在制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí)可以為企業(yè)預(yù)算留有足夠的前置期,以保證相關(guān)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,有效地推動(dòng)企業(yè)預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的融合,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的基礎(chǔ)保障。
明確工作目標(biāo)除可為企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展提供重要的行動(dòng)指南外,還是推動(dòng)企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃融合的重要路徑之一。傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作,由于缺乏明確的工作目標(biāo),因此往往容易給企業(yè)造成資源浪費(fèi)的同時(shí),還為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了較多的不確定因素,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中增加了面臨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的概率。因此,企業(yè)決策者與管理者要注重工作目標(biāo)的制定,為企業(yè)預(yù)算與企業(yè)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的融合提供可靠的基礎(chǔ)支持。這具體體現(xiàn)為:
(1)在明確工作目標(biāo)的指導(dǎo)下,可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。
(2)當(dāng)在固定的周期內(nèi)未能實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)時(shí),相關(guān)執(zhí)行者必須要及時(shí)反饋相關(guān)信息數(shù)據(jù),并在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算制度的指導(dǎo)下分析查找相關(guān)原因,從而科學(xué)合理地制定應(yīng)對(duì)措施,以保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。
(3)為企業(yè)營(yíng)造良好的內(nèi)部工作氛圍,提升企業(yè)員工的工作積極性。
(4)促進(jìn)企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的融合,為企業(yè)的發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升提供支持。
構(gòu)建科學(xué)完善的預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制工作流程,既是提升企業(yè)工作效率與工作質(zhì)量的重要前提條件,也是促進(jìn)企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃融合的重要路徑。缺乏科學(xué)完善的工程流程,不僅會(huì)影響企業(yè)的工作效率與質(zhì)量,還會(huì)造成企業(yè)內(nèi)容工作混亂,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,在實(shí)踐管理中,企業(yè)要注重構(gòu)建科學(xué)完善的預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制工作流程,以推動(dòng)企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的有效融合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升。對(duì)此,企業(yè)在具體實(shí)踐工作中可采取的措施有:
(1)企業(yè)管理層要做好企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與明確企業(yè)年度任務(wù)、工作目標(biāo)以及具體的實(shí)施方式等,同時(shí)將相關(guān)工作任務(wù)及時(shí)地下發(fā)到各個(gè)管理部門(mén),并通過(guò)審核會(huì)議的形式對(duì)于企業(yè)內(nèi)部不同部分來(lái)進(jìn)行嚴(yán)格審核。其中,對(duì)于存在不合理的資源配比,企業(yè)管理層要進(jìn)行重新分配。
(2)不同部門(mén)在有具體的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)的基礎(chǔ)上,要有序地開(kāi)展預(yù)算工作,要在制定月度預(yù)算明細(xì)的同時(shí),制定年度預(yù)算計(jì)劃,從而合理地規(guī)劃資源的分配。
(3)相關(guān)負(fù)責(zé)人要將各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算等數(shù)據(jù),及時(shí)地匯總并上報(bào)給企業(yè)內(nèi)部的獨(dú)立管理部門(mén)來(lái)進(jìn)行審核、修正,從而為企業(yè)決策者在制定企業(yè)預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,以合理地規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
通過(guò)構(gòu)建科以上學(xué)完善的預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制工作流程措施,企業(yè)可獲得更健康和更穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障,從而更易實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的有效融合。
綜上所述,企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不僅是企業(yè)工作的重要工作內(nèi)容,還是企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的重要行動(dòng)指南。基于經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下,科學(xué)的企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃可以為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展帶來(lái)了新機(jī)遇與新挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)管理者要對(duì)企業(yè)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要有足夠的認(rèn)識(shí)與重視,并通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理思維、制定工作目標(biāo)及構(gòu)建完善相關(guān)的工作流程來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)二者的深度融合,以切實(shí)地提升企業(yè)工作效率、工作質(zhì)量以及資源的利用率,幫助企業(yè)緊抓時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,積極面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)的挑戰(zhàn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速健康穩(wěn)定發(fā)展。