財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的作用分析

隨著我國社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，社會科技水平也得到明顯進步，持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展，與此同時，很多大中型的企業(yè)也發(fā)展迅猛。在這樣的快速發(fā)展中，這些大企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題也陸陸續(xù)續(xù)暴露出來。大中型企業(yè)大多設(shè)有分支機構(gòu)，總部難以監(jiān)管這些分子企業(yè)的發(fā)展，而分子公司大多單獨擁有自己的財務(wù)管理權(quán)，集團公司做定的財務(wù)管理規(guī)章制度并不能對所有的分子公司進行管控，長此以往，并不利于企業(yè)發(fā)展，甚至會影響到企業(yè)整體利益的實現(xiàn)。

1 財務(wù)共享中心模式對企業(yè)財務(wù)管理的作用

財務(wù)共享中心模式能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部開展的財務(wù)管理工作流程進行有效規(guī)范，切實提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，有效控制企業(yè)的運作成本。與此同時，還能夠影響企業(yè)財務(wù)管理工作的開展，在一定程度上改變了人們對財務(wù)的理解。

2 財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)管理的正面影響

2.1 降低企業(yè)經(jīng)營管理成本。財務(wù)共享中心模式能夠?qū)⑵髽I(yè)不同子公司財務(wù)管理中存在內(nèi)容與性質(zhì)相似的業(yè)務(wù)進行整合，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理流程，精簡管理環(huán)節(jié)，有效減少管理中不必要的工作人員數(shù)量以及管理層級，減少企業(yè)運作成本，控制需要投入的人力資源成本。對于企業(yè)來說，健康有序的發(fā)展離不開企業(yè)成本控制以及整體經(jīng)營管理效率的提升。傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中需要每個單位配備一套財務(wù)班子，占據(jù)了大量的人力資源，不僅企業(yè)管理成本增加，整體的工作效率也非常低。財務(wù)共享中心平臺的使用通過一個中心配備一套財務(wù)人員，就能把不同單位存在的類似業(yè)務(wù)集中起來進行處理。

2.2 推動財務(wù)會計與管理會計分離、財務(wù)共享服務(wù)中心的建立意味著作為一個專門處理財務(wù)事務(wù)的部門，能夠配備一整套的財務(wù)班子，內(nèi)部詳細分工，將不同的工作分配給不同的人，各負其責。與此同時，企業(yè)總部與分子公司財務(wù)部門都不需要再在比較基本的財務(wù)業(yè)務(wù)上花費精力，在數(shù)據(jù)分析、成本預(yù)測、成本控制等重要的事務(wù)上花費更多的精力，全面深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)中的信息，為企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供財務(wù)數(shù)據(jù)支撐，幫助企業(yè)在及時應(yīng)對市場變化，在激烈的市場競爭中獲得更好的發(fā)展，進一步推動企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的分離進程。

2.3 提升了財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。通常來說，財務(wù)共享中心借助信息管理系統(tǒng)制定了一系列的規(guī)則來處理一般性的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，有效規(guī)避了因為人為因素所造成的不利影響。與此同時，財務(wù)共享中心還將企業(yè)內(nèi)部與外部的財務(wù)系統(tǒng)有效對接，大大提高了內(nèi)部財務(wù)信息的精確度與透明度，實現(xiàn)整體服務(wù)質(zhì)量的提升。從另一個角度來看，財務(wù)共享中心工作人員綜合工作能力更強，服務(wù)水平更高，所提供的服務(wù)也更為專業(yè)。

2.4 增加企業(yè)財務(wù)信息的透明度。過去在大型公司中由于各個分子公司會計信息系統(tǒng)存在差異，母公司并不能及時掌握全部的業(yè)績情況，大部門的數(shù)據(jù)與資料都停留在分子公司層面，整體財務(wù)信息的透明度不高。財務(wù)共享信息中心的應(yīng)用使得各方的數(shù)據(jù)都集中統(tǒng)一在一起，生成數(shù)據(jù)，母公司能夠在第一時間掌握全部分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，信息的透明度與可靠性都明顯提升，即使是跨地區(qū)、跨部門都能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總與分析，及時為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。

3 財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)管理的負面影響

3.1 降低企業(yè)對稅務(wù)風險的敏感度。財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員大多在中心所在地進行集中辦公，并不會直接接觸各分子公司所在地的稅務(wù)機構(gòu)與人員，也不會過度在意分子公司所面臨的稅務(wù)風險對公司財務(wù)業(yè)績的影響。即使有接觸機會，也由于沒有全程參與具體的業(yè)務(wù)而不了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的前因后果，不能保持對稅務(wù)風險的敏感度。需要財務(wù)工作人員密切聯(lián)系稅務(wù)工作人員，避免因此增加優(yōu)惠稅收政策的申請難度，增加企業(yè)稅收成本。

3.2 提高了信息管理成本。財務(wù)共享中心的正常運行是建立在一定的信息管理系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)上的，需要賠本專門的信息技術(shù)人員就系統(tǒng)管理與維護定期開展工作，這都是企業(yè)需要投入的成本費用，無形中會增加企業(yè)的管理成本，已經(jīng)有部分企業(yè)因為盲目增加信息管理投入，引入與自身發(fā)展不適應(yīng)的大型信息系統(tǒng)造成財務(wù)壓力，不利于企業(yè)發(fā)展。

3.3 財務(wù)人員與業(yè)務(wù)分離，可能成為輔助崗位。通常財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員并不需要直接接觸企業(yè)其他部門的人員，只需要處理好各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息和報告，但是字面上的資料往往無法真實全面的反映公司實際的財務(wù)狀況，財務(wù)人員也不能準確定性外部市場情況，不利于員工工作積極性的提升，容易出現(xiàn)員工流失，也不能充分發(fā)揮財務(wù)信息為管理決策的支撐作用。

4 提高企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用建議

4.1 樹立正確觀念。企業(yè)管理層的認識是企業(yè)文化重要組成部分之一，會影響企業(yè)在進行決策時的行為與態(tài)度，需要管理層加強對財務(wù)共享服務(wù)的重視，理性看待財務(wù)共享，管理層之間要就財務(wù)共享中心模式進行交流溝通。

4.2 加強人才培養(yǎng)，引導財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。企業(yè)要樹立財務(wù)共享服務(wù)模式的發(fā)展目標，有針對性的進行人才儲存，按部就班的建立崗位制度與人才選拔機制，開展人才培養(yǎng)工作。估計財務(wù)工作人員充分發(fā)揮個人主觀能動性，為其提供更多的專業(yè)技能培訓機會，引導其不斷學習，揚長補短，引導分離出來的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為管理會計，繼續(xù)服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

4.3 加強信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)要保持對信息技術(shù)的關(guān)注度，及時根據(jù)工作需要升級系統(tǒng)軟件，保持系統(tǒng)工作的速度在線。在系統(tǒng)升級過程中要做好資料的備份，防止因為系統(tǒng)升級出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。同時要針對財務(wù)管理開辟專線，避免病毒入侵，同時規(guī)范操作流程，強化用戶權(quán)限管理，持續(xù)開展新系統(tǒng)的開發(fā)研究，將更多新的信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)共享服務(wù)中心管理中去。

面對著越來越競爭的市場競爭，大型企業(yè)開展財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是非常有必要的。企業(yè)要立足于自身實際發(fā)展，用發(fā)展的眼光看待企業(yè)發(fā)展變化，避免企業(yè)走彎路，但是也不能忘記推行財務(wù)共享服務(wù)中心模式的初衷是什么。