羅丹
(東江精創(chuàng)注塑(深圳)有限公司,廣東 深圳 518100)
TK集團(tuán)是一家集團(tuán)式企業(yè),下屬主要二級(jí)制造企業(yè)有兩家,分別負(fù)責(zé)模具加工及注塑產(chǎn)品生產(chǎn),企業(yè)在供應(yīng)鏈中處于上游重要地位。主要的產(chǎn)品為模具及注塑件產(chǎn)品,完工的模具需要交付給內(nèi)部另一家注塑件生產(chǎn)加工企業(yè),或者直接交付給終端客戶的加工廠商進(jìn)行下一階段注塑產(chǎn)品的加工,注塑產(chǎn)品完工后將交付給下一階段組裝企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的組裝,最終裝配成直接面向廣大消費(fèi)者的產(chǎn)品。
TK集團(tuán)對(duì)下屬各企業(yè)的管理主要是通過營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)投資,并要求二級(jí)企業(yè)承諾一定的投資回報(bào)方式進(jìn)行業(yè)績(jī)管理。在管理的實(shí)際操作中,下屬單位通過向集團(tuán)匯報(bào)投資可行性報(bào)告,說明項(xiàng)目情況,需要投資金額,可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,報(bào)告的內(nèi)容主要以文字形式描述,數(shù)據(jù)來(lái)源、假設(shè)條件沒有可參考的依據(jù),投資的設(shè)備數(shù)量及金額很難考究,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上比較簡(jiǎn)單,且沒有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說,每投資一筆款項(xiàng),需要冒很大的不確定性的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理上存在很大的弊端。
風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自項(xiàng)目的不確定性,及預(yù)計(jì)的投資回報(bào)率數(shù)據(jù)來(lái)源,對(duì)于集團(tuán)來(lái)說,就很難評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)大小及投資是否合適。
第一,投資前很難從投資報(bào)告中判斷項(xiàng)目訂單量存在哪些風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目是否需要投資,依賴于各事業(yè)部經(jīng)理及客戶經(jīng)理對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的主觀判斷,對(duì)于預(yù)計(jì)的訂單量,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
第二,項(xiàng)目需求的設(shè)備數(shù)量評(píng)估,沒有可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源。項(xiàng)目訂單量基于的設(shè)備需求,也是根據(jù)事業(yè)部經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,與事業(yè)部經(jīng)理管理風(fēng)格有很大關(guān)系。
第三,項(xiàng)目對(duì)公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益沒有定量數(shù)據(jù)支持??赡軐?duì)公司產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,是通過項(xiàng)目的情況做的粗略的產(chǎn)品毛利分析,沒有考慮固定投資成本可能導(dǎo)致閑置的影響,一旦項(xiàng)目訂單出現(xiàn)波動(dòng),可能整個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)情況估計(jì)就有較大偏差。
第四,項(xiàng)目投資可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施,沒有在報(bào)告中進(jìn)行充分的考慮。報(bào)告中展現(xiàn)的是積極的,樂觀的態(tài)勢(shì),沒有從市場(chǎng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品交期等全面考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),以及每一種風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后的應(yīng)對(duì)措施,一旦項(xiàng)目投資失敗,可能對(duì)整個(gè)事業(yè)部乃至企業(yè)造成不可逆轉(zhuǎn)的影響。
基于以上提到的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)投資可行性分析的模板進(jìn)行改進(jìn),也成了目前迫切需要規(guī)范的問題。
1.規(guī)范投資可行性分析報(bào)告的格式
從報(bào)告的內(nèi)容、格式要求、假設(shè)條件、數(shù)據(jù)來(lái)源等做了規(guī)范,集團(tuán)不需要在下屬公司進(jìn)行投資需求匯報(bào)時(shí),考慮是否還有其他遺漏的信息;
2.投資需求的設(shè)備資源數(shù)量更加可靠
投資需求的設(shè)備需要向客戶拿到項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)信息,需要的加工工藝等,由事業(yè)部工程人員評(píng)估項(xiàng)目產(chǎn)出效率,并用于設(shè)備需求估算。該設(shè)備投資需求的信息是基于一定的市場(chǎng)情況,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及相關(guān)產(chǎn)品加工工藝,相對(duì)來(lái)說投資需求更加可靠。
3.同時(shí)也規(guī)范了后續(xù)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
在投資分析時(shí),事業(yè)部為了滿足投資分析指標(biāo)的要求,會(huì)評(píng)估一定的設(shè)備加工效率,成本及費(fèi)用的投入指標(biāo),人員配置假設(shè)等,因此在投資源頭上設(shè)定了項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率及效果目標(biāo),在后續(xù)生產(chǎn)時(shí)為工廠生產(chǎn)目標(biāo)提供了指引。
4.是對(duì)項(xiàng)目投資決策的有效支持文件
該文件由投資事業(yè)部承諾,工廠總經(jīng)理審批,并經(jīng)過集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn),相當(dāng)于在投資前事業(yè)部經(jīng)理同公司簽訂的另一份項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成合同,對(duì)事業(yè)部經(jīng)理、客戶經(jīng)理有一定的約束作用,同時(shí)項(xiàng)目投資各個(gè)階段,該文件也將會(huì)作為支持投資活動(dòng)的有效支持依據(jù)。
5.是對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的依據(jù)
在項(xiàng)目投產(chǎn)后由財(cái)務(wù)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)度,每年由事業(yè)部定期進(jìn)行實(shí)際效益匯報(bào),在項(xiàng)目結(jié)束后會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行整體考核,項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)用結(jié)果與可行性報(bào)告之間的差異,將會(huì)作為項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目質(zhì)量的考核依據(jù)。
通過對(duì)投資分析模式的設(shè)計(jì)及工作開展,有效達(dá)到企業(yè)市場(chǎng)、事業(yè)部、財(cái)務(wù)部門之間的融合,從而實(shí)現(xiàn)綜合反映新項(xiàng)目投資多維度分析匯報(bào)的目的。
利用的分析模型主要有:成本性態(tài)分析,分析投資項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu),以估算不同的業(yè)務(wù)水平下相應(yīng)可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)成本;風(fēng)險(xiǎn)分析工具的概率分析,根據(jù)各概率下可能的訂單量,分析最有可能的訂單量水平;投資決策中自購(gòu)或外租模型,分析對(duì)企業(yè)最有利的投資方案;投資內(nèi)含報(bào)酬率分析模型,根據(jù)企業(yè)投資業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流情況,分析企業(yè)整體投資的內(nèi)含報(bào)酬率,用以評(píng)估企業(yè)是否做出投資決策等。
業(yè)財(cái)融合的投資分析模式包含項(xiàng)目背景、銷售及市場(chǎng)估計(jì)、投資需求預(yù)估、現(xiàn)金流及回報(bào)率預(yù)測(cè)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估五個(gè)維度為企業(yè)新項(xiàng)目投資進(jìn)行衡量和分析評(píng)價(jià)。這五個(gè)維度之間存在一定的因果關(guān)系,項(xiàng)目背景為項(xiàng)目所處的外部環(huán)境,銷售及市場(chǎng)預(yù)估是項(xiàng)目預(yù)計(jì)的開端,是項(xiàng)目投資的關(guān)鍵因素,投資需求預(yù)估是基礎(chǔ),通過現(xiàn)金流及回報(bào)率預(yù)測(cè),來(lái)支持項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)的大小,是評(píng)判項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)提示,并提前考慮應(yīng)對(duì)措施。整個(gè)評(píng)估體系的構(gòu)建是在公司戰(zhàn)略框架和公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃的統(tǒng)領(lǐng)下完成的,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的有效實(shí)施和事后結(jié)果的評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供了系統(tǒng)化的思路。
業(yè)財(cái)融合的投資分析模式的創(chuàng)新,是把市場(chǎng)信息,包括獲取的客戶產(chǎn)品市場(chǎng)前景、產(chǎn)品市場(chǎng)增長(zhǎng)情況、產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品技術(shù)含量以及市場(chǎng)需求周期性波動(dòng)等,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)信息,包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求、加工工藝、產(chǎn)品特殊加工屬性、資源配置需求等,進(jìn)行了有效融合,并結(jié)合財(cái)務(wù)投資分析工具及相關(guān)技術(shù)平臺(tái),打造出適合TK公司的投資分析模式。公司采用的信息化系統(tǒng),也提供了大量的數(shù)據(jù)支持,為分析數(shù)據(jù)的可靠性提供了有力的保障,同時(shí)也確保了生產(chǎn)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)得到繼承。
首先,TK集團(tuán)的信息化系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合分析模式提供了系統(tǒng)支持。集團(tuán)公司在這兩年一直致力于推進(jìn)工業(yè)4.0,旨在將產(chǎn)品數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)、研發(fā)數(shù)據(jù)、工業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等進(jìn)行智能化管理。
其次,對(duì)人員素質(zhì)提出了更高的要求。業(yè)財(cái)融合的分析模型,不僅需要業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù),同時(shí)要求財(cái)務(wù)人員懂業(yè)務(wù),提供一個(gè)綜合性質(zhì)的系統(tǒng)工程,對(duì)各情況下企業(yè)經(jīng)營(yíng)整體情況進(jìn)行綜合分析,用以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。
最后,加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)調(diào),提升信息分析的可信度。要求財(cái)務(wù)人員除了精通本部門本崗位的工作外,還需要了解跨業(yè)務(wù)部門的工作性質(zhì)和內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員只有深入到企業(yè)各個(gè)部門和實(shí)際業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)中去,才能保證財(cái)務(wù)分析深刻、具體,并且具有價(jià)值。通過有效的溝通協(xié)調(diào),來(lái)提升對(duì)企業(yè)的管理認(rèn)知,才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用。
在實(shí)施過程中遇到的主要問題還是來(lái)源于管理人員對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度。投資分析是基于一定的市場(chǎng)環(huán)境,并經(jīng)過客戶經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)判斷,一旦假設(shè)條件發(fā)生變化,可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目分析結(jié)果與實(shí)際出現(xiàn)較大偏差。管理人員對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度可能各不相同,也會(huì)導(dǎo)致無(wú)形中增加一些不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)施過程中遇到的主要問題,主要還是考慮在項(xiàng)目開發(fā)前期,市場(chǎng)需要做出充分的市場(chǎng)調(diào)研,預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目,需要在項(xiàng)目開發(fā)階段及時(shí)匯報(bào)。由總經(jīng)理先確定是否愿意承擔(dān)該預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn);可考慮引進(jìn)專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),在各個(gè)流程階段識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)影響的程度確定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方式。
經(jīng)營(yíng)投資方向緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。并在實(shí)施過程中監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展的情況,有效控制風(fēng)險(xiǎn),以此實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化目標(biāo)。
首先,要明確戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)分析體系均是基于集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解實(shí)施,偏離戰(zhàn)略目標(biāo)的分析將不被管理者所接受。比如集團(tuán)目前經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品為精密注塑產(chǎn)品加工件,低端的產(chǎn)品及市場(chǎng)并非公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向。
其次,有效需要參與溝通。仍然要求財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)及生產(chǎn)實(shí)際工作環(huán)境中去,并進(jìn)行有效的信息溝通,才能保證財(cái)務(wù)分析深刻,具體,分析出來(lái)的數(shù)據(jù)具有參考價(jià)值。
最后,需確定關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。分析過程中基于一定的績(jī)效指標(biāo),比如客戶款項(xiàng)收款周期、產(chǎn)品生產(chǎn)效率、人員配置情況等,這些關(guān)鍵指標(biāo)需要作為考核目標(biāo)開展,對(duì)于偏離該指標(biāo)的,需要明確具體原因,及應(yīng)對(duì)策略。
需要考慮推廣業(yè)財(cái)融合投資分析模式,并能夠應(yīng)用系統(tǒng)化分析平臺(tái)實(shí)現(xiàn)一些數(shù)據(jù)的計(jì)算評(píng)估。分析平臺(tái)目前還是過多依賴于Excel分析工具,需要考慮通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)、Smart-BI等實(shí)現(xiàn)模型的推廣及應(yīng)用。
能夠讓投資分析思路融入公司各管理中去。目前該分析模型只是針對(duì)投資決策制定的,該分析思路可以考慮應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)決策分析、報(bào)價(jià)模型、籌資分析等領(lǐng)域,為企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)支持。