淺談電網(wǎng)企業(yè)科技檔案鑒定工作的現(xiàn)狀及思考

文/黎怡君，廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司茂名高州供電局

如今我國(guó)電網(wǎng)發(fā)展速度快速提升，電網(wǎng)企業(yè)的科技檔案也得到了前所未有的豐富，與日俱增的檔案館案卷也為電網(wǎng)企業(yè)管理工作提出了要求。在電網(wǎng)企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展以來(lái)，并沒有注重檔案鑒定工作，也少有組織專業(yè)工作人員鑒定檔案館檔案。有的檔案已經(jīng)失去了本身價(jià)值，在檔案館中占據(jù)著有限空間，對(duì)處理突發(fā)事件和管理檔案安全產(chǎn)生消極影響。解決當(dāng)前檔案鑒定存在的問題是電網(wǎng)企業(yè)在開展管理工作中必須要解決的關(guān)鍵問題之一。

1 電網(wǎng)企業(yè)科技檔案鑒定工作的現(xiàn)狀分析

在電網(wǎng)企業(yè)中展開科技檔案鑒定工作，主要是依照于一定的工作方法和行為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電網(wǎng)企業(yè)所收藏的檔案現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值進(jìn)行科學(xué)化判定，通過核查和評(píng)價(jià)檔案的質(zhì)量和價(jià)值，將真正對(duì)企業(yè)發(fā)展運(yùn)用產(chǎn)生積極作用的檔案保存下來(lái)，將沒有實(shí)用價(jià)值的檔案予以剔除，按照檔案鑒定規(guī)范進(jìn)行銷毀。在電網(wǎng)企業(yè)中的科技檔案鑒定工作中，主要包含有兩個(gè)階段的鑒定管理工作，第一階段是資料歸檔之前的鑒定，第二階段是資料歸檔之后的鑒定。從當(dāng)前我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)科技檔案鑒定工作可以發(fā)現(xiàn)，總體處于停滯不前的狀態(tài)，并且各種問題頻頻出現(xiàn)。

1.1 電網(wǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏重視

電網(wǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員是整個(gè)企業(yè)各項(xiàng)工作有效開展的核心，就電力企業(yè)科技檔案鑒定工作而言，管理人員沒有形成必要的重視，領(lǐng)導(dǎo)人員普遍人為科技檔案鑒定工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升產(chǎn)生的影響微乎其微，在潛意識(shí)中認(rèn)為提升產(chǎn)品質(zhì)量的重要性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于科技檔案鑒定。因?yàn)殡娋W(wǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員沒有形成科技檔案鑒定重視，造成了企業(yè)在建設(shè)管理科技檔案時(shí)候缺乏資金投入，不能及時(shí)完善相應(yīng)的管理設(shè)施和管理方法，導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)科技管理水平嚴(yán)重落后。

1.2 電網(wǎng)企業(yè)科技檔案鑒定人員專業(yè)水平較低

電網(wǎng)企業(yè)科技檔案鑒定人員缺乏科學(xué)的訓(xùn)練，甚至有的工作人員缺乏必須的檔案鑒定資格，較低的業(yè)務(wù)水平即增加了管理人員的工作難度，也加大了檔案鑒定的風(fēng)險(xiǎn)性，工作人員在科技檔案鑒定工作中缺乏重要性意識(shí)，導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)科技檔案鑒定工作面臨重重困難。除此之外，在企業(yè)發(fā)展中，并沒有將科技檔案鑒定單獨(dú)成立一個(gè)部門，大多數(shù)情況下是某個(gè)功能相近的部門負(fù)責(zé)管理檔案工作。在這種情況下，比較容易發(fā)生管理和保存資料混亂的現(xiàn)象，不僅僅是影響電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻，也會(huì)導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)增加成本支出。

1.3 電網(wǎng)企業(yè)科技檔案鑒定缺乏相應(yīng)的理論

改革開放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，電網(wǎng)企業(yè)在發(fā)展建設(shè)中除了面臨良好的機(jī)遇以外，還面對(duì)著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。從目前發(fā)展情況來(lái)看，雖然電網(wǎng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中適當(dāng)性的完善和發(fā)展了科技檔案鑒定工作，但是企業(yè)的完善和發(fā)展程度并沒有得到理想中的目標(biāo)，難以滿足實(shí)際的檔案鑒定需求。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)之中還需要強(qiáng)化人力、物力和財(cái)力投入力度，明確電網(wǎng)企業(yè)科技檔案鑒定目標(biāo)。

1.4 電網(wǎng)企業(yè)科技檔案鑒定信息化建設(shè)水平較低

科學(xué)技術(shù)發(fā)展為社會(huì)各個(gè)行業(yè)發(fā)展提供了支持，在電網(wǎng)企業(yè)中的科技檔案鑒定工作中應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，能夠有效的提升科技檔案鑒定信息化水平，這也是在今后電網(wǎng)企業(yè)科技檔案鑒定工作的目標(biāo)之一?？墒蔷湍壳暗陌l(fā)展情況而言，電網(wǎng)企業(yè)的科技檔案鑒定工作仍舊缺乏信息化。導(dǎo)致在科技檔案鑒定中信息化水平不高的原因可以大體分為兩點(diǎn)，第一點(diǎn)是電網(wǎng)企業(yè)在科技檔案鑒定中配置的相關(guān)設(shè)備性能不高，硬件難以達(dá)到管理工作需求，軟件未進(jìn)行升級(jí)。第二點(diǎn)是電網(wǎng)企業(yè)科技檔案中的相關(guān)圖紙和圖像不能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供參考和借鑒意義。

2 電網(wǎng)企業(yè)科技檔案鑒定工作的改進(jìn)措施

2.1 提升管理人員對(duì)科技檔案鑒定工作的重視

企業(yè)管理人員要提升思想認(rèn)識(shí)，清楚地了解科技檔案鑒定的必要性和重要性。切實(shí)高效的將科技檔案鑒定工作當(dāng)成是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)，堅(jiān)決杜絕在科技檔案鑒定工作中出現(xiàn)走流程現(xiàn)象，將存在的風(fēng)險(xiǎn)想方設(shè)法消除，承擔(dān)起必要的責(zé)任，克服在鑒定工作中出現(xiàn)的困難。領(lǐng)導(dǎo)人員要制定出標(biāo)準(zhǔn)的科技檔案鑒定規(guī)范和流程，為科技檔案科學(xué)化鑒定提供必要的依據(jù)。

2.2 提升科技檔案鑒定人員工作素質(zhì)

在科技檔案鑒定工作中，關(guān)鍵因素是工作人員。因?yàn)樵诳萍紮n案鑒定工作中具有比較高的工作難度，所以也對(duì)相關(guān)工作人員具有嚴(yán)格的要求?？萍紮n案鑒定人員要具備廣闊的知識(shí)面，擁有豐富的檔案工作經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中要積極組織工作人員參與培訓(xùn)工作，通過多種方式靈活性的提升科技檔案鑒定效率。企業(yè)要采取多種途徑，召開專家和技術(shù)人員研討會(huì)，舉辦學(xué)術(shù)專題報(bào)告，讓工作人員積極投身學(xué)習(xí)，提升鑒定人員工作素質(zhì)的同時(shí)，組建一支具有較高素養(yǎng)的科技檔案鑒定團(tuán)隊(duì)。

2.3 改進(jìn)科技檔案鑒定技術(shù)

在時(shí)代背景下，電網(wǎng)企業(yè)科技檔案鑒定面臨著新要求和新特色。科技檔案鑒定不僅僅數(shù)量逐年增加，且形式好種類也處在不斷變化和發(fā)展之中。全新的科技檔案鑒定狀態(tài)沖擊著傳統(tǒng)的檔案鑒定方法。所以在新時(shí)代下，企業(yè)要積極引進(jìn)全新的鑒定技術(shù)，提升鑒定能力，讓科技檔案鑒定朝著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

在實(shí)踐中證明，在電網(wǎng)企業(yè)中提升科技管理檔案鑒定能力對(duì)促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)健康有序發(fā)展有著重要意義。企業(yè)在日常管理工作中應(yīng)該強(qiáng)化科技檔案鑒定認(rèn)識(shí)，采取多種措施解決出現(xiàn)的問題。