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      “互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究

      2020-11-26 16:18:39
      新商務(wù)周刊 2020年3期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      1 引言

      伴隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在人們的生活當(dāng)中取得了非常廣泛的應(yīng)用,在人們的工作及生活當(dāng)中發(fā)揮了重要作用,為人們的生活及工作提供了巨大的便利?;ヂ?lián)網(wǎng)對(duì)于當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn),尤其是在近些年,隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的迅速發(fā)展,更是進(jìn)一步推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用。在高校管理當(dāng)中,高校財(cái)務(wù)管理是極其關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),但在現(xiàn)階段,以往傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理早已無(wú)法滿(mǎn)足高校管理工作要求,因此,怎樣才能夠?qū)崿F(xiàn)高校管理工作與互聯(lián)網(wǎng)的有機(jī)結(jié)合,通過(guò)信息化的方式來(lái)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,是當(dāng)前高校所普遍關(guān)注的問(wèn)題。

      2 傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題

      2.1 高校財(cái)務(wù)管理效率不高

      在高校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,報(bào)賬是非常復(fù)雜、工作量較大的一個(gè)工作流程。在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式中所采取的的手工報(bào)賬模式中,相關(guān)報(bào)銷(xiāo)人員要自己對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,把所收集的數(shù)據(jù)根據(jù)規(guī)范粘貼于報(bào)銷(xiāo)單據(jù),之后再逐個(gè)尋找主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,并于財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)大廳排隊(duì)等候,財(cái)務(wù)人員逐一審核相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),倘若發(fā)現(xiàn)其中存在問(wèn)題,就要重新返工,再次排隊(duì),在確保沒(méi)有問(wèn)題存在后,交由出納人員復(fù)核再支付現(xiàn)金,要是出現(xiàn)了現(xiàn)金不足的情況,就要改日才能繼續(xù)辦理。在此傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中,很容易出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)大廳人滿(mǎn)為患的情況,這不但會(huì)導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)人員及財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)抱怨,還會(huì)由于較長(zhǎng)的等待時(shí)間而耽誤過(guò)多時(shí)間,并且,在大量的工作之下,財(cái)務(wù)人員也將面臨更大的壓力。隨著技術(shù)手段的不斷發(fā)展,當(dāng)前部分高校開(kāi)通了網(wǎng)上自助報(bào)銷(xiāo)的渠道,能夠進(jìn)行“無(wú)現(xiàn)金交易”,在此模式下,報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)會(huì)直接打入報(bào)銷(xiāo)人員的銀行賬戶(hù)當(dāng)中,但就目前來(lái)看,網(wǎng)上自助報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)還并不完善,操作流程復(fù)雜,很多教職工也并不熟悉操作流程,每次要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)所花費(fèi)的時(shí)間甚至比以往更多,更愿意使用傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)方式,在此情況下,網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)也就失去了作用。

      2.2 高校財(cái)務(wù)管理核算壓力大

      和其他的信息不同的是,財(cái)務(wù)信息存在一定的特殊性,它對(duì)于安全性、保密性有著較高的要求,在此影響下,高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)大都是較為封閉的,并不會(huì)和學(xué)習(xí)的其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),財(cái)務(wù)信息以及其他管理系統(tǒng)的信息難以得以共享,如財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)獲取到固定資產(chǎn)購(gòu)置或報(bào)廢的信息,在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算的過(guò)程當(dāng)中,也就難以真實(shí)、正確的將高校財(cái)務(wù)狀況反映出來(lái),這不但難以滿(mǎn)足新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)管理的要求,還難以實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。在高校規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大的今天,高校的經(jīng)費(fèi)以及物資采購(gòu)水平也在不同的提高著,由于專(zhuān)業(yè)的不同,高校采購(gòu)?fù)鶑?fù)雜而多樣,極大的提高了后期財(cái)務(wù)核算的工作負(fù)擔(dān)。

      2.3 高校財(cái)務(wù)管理信息滯后

      在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中,信息滯后的問(wèn)題較為嚴(yán)重,對(duì)于財(cái)務(wù)信息的傳遞,更多的只能夠通過(guò)通知欄、告示欄等來(lái)實(shí)現(xiàn),缺乏實(shí)效性,由于信息的獲取非常滯后,高校財(cái)務(wù)工作往往會(huì)出現(xiàn)無(wú)法推進(jìn)的問(wèn)題。其次,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式時(shí)復(fù)雜性的服務(wù),更加注重服務(wù)性,相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須要對(duì)辦理業(yè)務(wù)的人員介紹相關(guān)規(guī)章制度、辦事流程,對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行解答,這不但會(huì)過(guò)多的浪費(fèi)財(cái)務(wù)人員時(shí)間,還會(huì)提高財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),折損財(cái)務(wù)人員服務(wù)價(jià)值,一旦有任何沒(méi)有做到位的地方,就很容易導(dǎo)致辦事人員出現(xiàn)怨言。

      3 “互聯(lián)網(wǎng)+”下高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新途徑

      3.1 建立智慧校園

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前高校必須要把握時(shí)代機(jī)遇,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),積極構(gòu)建智慧校園,相關(guān)職能部門(mén)要積極整合各自的信息,一起建立起統(tǒng)一的信息處理平臺(tái),從而做到集教學(xué)、科研、管理以及財(cái)務(wù)等信息的數(shù)字化管理,為信息共享的實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)。所以,一定要有一個(gè)統(tǒng)一的信息收錄標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。此外,因?yàn)閷?duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,此系統(tǒng)還可以進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的傳遞以及在線的交流,能夠極大減少辦事人員的等待時(shí)間,可以在增強(qiáng)辦事效率的同時(shí),優(yōu)化辦事流程,徹底消除了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息傳統(tǒng)模式中的各種弊端。在智慧校園系統(tǒng)內(nèi),因?yàn)槿耸孪到y(tǒng)信息、資產(chǎn)管理信息以及學(xué)生收費(fèi)信息等都實(shí)現(xiàn)了整合,所以,高校中各個(gè)方面的信息都可以得到快速的查詢(xún),極大的增強(qiáng)了信息的實(shí)效性,使信息的獲取變得更加可靠、及時(shí)。

      高??梢岳脴?gòu)建智慧校園,來(lái)建立起基于互聯(lián)網(wǎng)的收費(fèi)服務(wù)系統(tǒng),這樣既可以方便學(xué)生繳費(fèi),還能夠避免出現(xiàn)學(xué)習(xí)收繳不及時(shí)的問(wèn)題出現(xiàn),使高校財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)運(yùn)營(yíng)的效率變得更高。除了這些,智慧校園的構(gòu)建,還將實(shí)現(xiàn)對(duì)高校內(nèi)部體系的信息化功能的強(qiáng)化,它可以在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作中各種服務(wù)的辦理,例如,在智慧校園系統(tǒng)中,教師能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)辦理個(gè)人財(cái)務(wù)信息查詢(xún)或是報(bào)賬等的業(yè)務(wù),還可以利用短信提醒或微信公眾號(hào)來(lái)推送相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,從而使用戶(hù)迅速掌握個(gè)人財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合于以期,即方便了個(gè)人對(duì)業(yè)務(wù)的辦理,也提高了高校財(cái)務(wù)工作的管理效率,使得管理環(huán)節(jié)更加精簡(jiǎn),運(yùn)行效率變得更高。

      3.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

      就資產(chǎn)管理來(lái)看,通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,有助于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊,不但可以對(duì)固定資產(chǎn)的真實(shí)情況進(jìn)行技術(shù)的更新及反饋,還能夠把固定資產(chǎn)折耗分期攤?cè)氲疆?dāng)期成本費(fèi)用之內(nèi),能夠非常精準(zhǔn)的推算出每一期具體的成本費(fèi)用,從而提高資產(chǎn)的使用效率。同時(shí),就科研經(jīng)費(fèi)管理來(lái)看,通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)高校和銀行信息的互聯(lián)互通,只要項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬、支出,就會(huì)以短信或微信提醒的方式使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握情況,可以避免辦事人員反復(fù)對(duì)項(xiàng)目款項(xiàng)來(lái)往進(jìn)行查詢(xún),降低工作負(fù)擔(dān)。此外,就報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)來(lái)看,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用下,網(wǎng)上報(bào)賬變得更加方便快捷,報(bào)銷(xiāo)人員通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),提供原始票據(jù)的掃描件,或是提供電子票據(jù),再將報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)及金融填寫(xiě)上去,就能夠生成報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單,利用數(shù)字簽名審批系統(tǒng)授權(quán),財(cái)務(wù)人員在線審核及復(fù)核之后,最后通過(guò)網(wǎng)上銀行支付到報(bào)銷(xiāo)人員的個(gè)人賬戶(hù),最終實(shí)現(xiàn)報(bào)賬。要真正做好網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo),還要有數(shù)字審批技術(shù)的支持。在此報(bào)銷(xiāo)過(guò)程當(dāng)中,相關(guān)報(bào)銷(xiāo)人員無(wú)需審批人的本人簽字,只要于網(wǎng)上提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),審批人就能夠于自己的數(shù)字終端實(shí)施審批,利用指紋、密碼等多種方式來(lái)確認(rèn)審批人的有效身份,并以移動(dòng)終端來(lái)完成在線審批操作,極大的提高了資金支付的效率,審批更加高效。

      3.3 提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,高校要把握好時(shí)代機(jī)遇,不斷發(fā)展,為此,高校要在嚴(yán)格遵守相關(guān)政策規(guī)定的前提下,盡可能的投入更多的資金,實(shí)現(xiàn)對(duì)辦學(xué)條件的有效改善?,F(xiàn)階段,許多高校都會(huì)通過(guò)銀行貸款的方式來(lái)進(jìn)一步發(fā)展高等教育。但實(shí)際上,在貸款的同時(shí),還要考慮到對(duì)貸款的償還。所以,高校往往都會(huì)在慎重、穩(wěn)妥的原則下來(lái)進(jìn)行對(duì)資金的籌措,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。以科學(xué)合理的財(cái)政預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)貸款規(guī)模的控制,在確保負(fù)債適度的情況下,實(shí)現(xiàn)自身管理水平以及償還能力的可持續(xù)發(fā)展。高校必須要樹(shù)立起可持續(xù)發(fā)展觀的戰(zhàn)略理念,努力構(gòu)建起多元化的籌集資金渠道,為學(xué)校制定科學(xué)、可靠的財(cái)務(wù)規(guī)劃,以促進(jìn)學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展,幫助高校金融的深化改革。

      3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

      隨著高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,相關(guān)財(cái)務(wù)人員不但要有足夠的互聯(lián)網(wǎng)信息化的理論知識(shí),還應(yīng)當(dāng)具備足夠的實(shí)務(wù)操作能力,并且樹(shù)立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)。這就對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)提出了更高的要求。要知道,高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的好壞,往往取決于高校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的高低。所以,要想進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理效率,就必須要高度重視人才的作用,努力培養(yǎng)出信息化的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,加大對(duì)財(cái)務(wù)人員互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的培養(yǎng)力度,使其能夠在財(cái)務(wù)工作的過(guò)程當(dāng)中熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),從而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下,進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)作效率。

      4 結(jié)語(yǔ)

      總而言之,伴隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,當(dāng)前高校規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張,辦學(xué)資金越來(lái)越多,怎樣做好財(cái)務(wù)管理工作,成為了當(dāng)前高校工作中的重中之重。在高校財(cái)務(wù)管理中深入融合“互聯(lián)網(wǎng)+”,跟緊時(shí)代發(fā)展步伐,深化改革財(cái)務(wù)管理模式,不但可以有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,還能夠建立起一體化的高校信息系統(tǒng),為高校的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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