離退休干部案管理信息化建設(shè)路徑

過去很長一段時(shí)間以來，離退休干部檔案都采取人工管理的方式，但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代的要求，因此離退休干部檔案管理也必須要朝著信息化的方向邁進(jìn)。檔案管理信息化建設(shè)即是借助于信息技術(shù)對(duì)檔案材料實(shí)施管理、存儲(chǔ)和開發(fā)利用，充分發(fā)揮出檔案材料的利用價(jià)值。

1 離退休干部案管理信息化建設(shè)的必要性

首先，離退休干部檔案信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然要求。離退休干部檔案屬于人事檔案的重要組成部分，也是服務(wù)管理離退休干部的關(guān)鍵依據(jù)，檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃中提出各地檔案管理部門必須要努力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作。隨著老齡化社會(huì)的來臨，離退休干部數(shù)量越來越多，促進(jìn)離退休干部檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期下更好服務(wù)廣大離退休人員的必然選擇。

其次，離退休干部檔案信息化建設(shè)工作能夠在很大程度上促進(jìn)檔案材料利用價(jià)值的提升。現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子政務(wù)逐漸在政府辦公、信息交換等各個(gè)方面得到了普及應(yīng)用。檔案資源的開發(fā)利用也必須要依靠信息技術(shù)，促進(jìn)檔案開發(fā)利用價(jià)值的提升，確保效益最大化。離退休干部檔案信息化建設(shè)管理能夠促進(jìn)檔案管理工作朝著更加規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展，為廣大離退休干部提供更好的服務(wù)。

最后，離退休干部自身所擁有的豐富工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)儲(chǔ)備是十分寶貴的財(cái)富，近年來的“返聘熱”也正好印證了這一點(diǎn)。對(duì)離退休干部知識(shí)價(jià)值的開發(fā)利用，不但對(duì)國家、單位而言都表現(xiàn)出非常重要的價(jià)值，對(duì)離退休干部而言也是對(duì)其自身的肯定?？茖W(xué)的檔案管理即是這一切的基本前提，借助于對(duì)離退休干部檔案材料的查閱與分析，能夠掌握這部分人員的現(xiàn)狀、過去的工作信息、自身豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、獲得的榮譽(yù)等，為返聘相關(guān)人才帶來參考依據(jù)，而這些信息的分析處理也需要借助于信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。

2 離退休干部案管理信息化建設(shè)的路徑

2.1 完善信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施

為推進(jìn)離退休干部檔案管理信息化建設(shè)工作，首當(dāng)其沖的應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的信息化設(shè)備設(shè)施，政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)劃撥更多資金來助力離退休干部檔案信息化建設(shè)工作，給予充足的資金支持，選擇科學(xué)有效的對(duì)策來解決好資金缺乏的問題。同時(shí)相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)積極配合，借助于多種方式籌集離退休干部檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，確保相關(guān)的信息技術(shù)設(shè)備設(shè)施能夠齊全完善，同時(shí)設(shè)置獨(dú)立的檔案管理工作小組，專門針對(duì)離退休干部的檔案材料予以搜集歸檔，促進(jìn)檔案管理工作效率的不斷提升。在創(chuàng)建檔案信息的過程中要積極應(yīng)用信息化管理平臺(tái)，開展好軟硬件設(shè)備設(shè)施的維護(hù)工作，同時(shí)應(yīng)用各種大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，真正確保離退休干部檔案材料的信息化管理與聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)管控。

2.2 建立健全檔案管理制度

在推進(jìn)離退休干部檔案信息化建設(shè)的過程中，必須要依靠更加健全的規(guī)章制度，明確相關(guān)責(zé)任，確保信息管理平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)的安全性，推動(dòng)檔案管理制度的優(yōu)化與完善。根據(jù)離退休干部檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需求來科學(xué)設(shè)計(jì)制定管理機(jī)制，促進(jìn)檔案管理活動(dòng)與信息技術(shù)的深度融合，規(guī)范數(shù)字檔案管理流程，尤其是針對(duì)數(shù)字文件和檔案資料，必須要保證其完整性與準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，對(duì)于檔案管理人員而言，建立集中檔案統(tǒng)計(jì)職務(wù)規(guī)范也是十分關(guān)鍵的一環(huán)，進(jìn)而對(duì)檔案材料實(shí)施細(xì)化梳理，實(shí)現(xiàn)更加高效的開發(fā)利用。

2.3 建立檔案資源信息系統(tǒng)

在新時(shí)期下開展好離退休干部檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步重視檔案管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)工作，構(gòu)建更加科學(xué)完善的離退休干部檔案資源信息管理平臺(tái)，把相關(guān)檔案材料集中歸檔，更加高效的處理好各類檔案。同時(shí)要確保把檔案材料存儲(chǔ)于專門的數(shù)據(jù)庫之內(nèi)，從而便于后期的調(diào)取利用。從當(dāng)前的實(shí)際情況來看，對(duì)于離退休干部檔案管理工作很多時(shí)候依舊是應(yīng)用過去人工管理的方式，信息化建設(shè)水平有待提升，在一定程度上增加了開發(fā)利用難度，保存與管理方面也存在一些問題，借助于檔案管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建，結(jié)合離退休干部檔案管理的實(shí)際需求，能夠進(jìn)一步促進(jìn)管理效率的提升。

2.4 提升檔案管理信息化水平

現(xiàn)階段，針對(duì)離退休干部檔案管理存在的問題和實(shí)際情況，要盡快對(duì)檔案管理理念與方式進(jìn)行更新和調(diào)整。檔案管理信息化建設(shè)屬于一項(xiàng)長期性系統(tǒng)性的工程，要促進(jìn)信息化水平的提升應(yīng)當(dāng)開展好兩方面的工作：一方面是促進(jìn)檔案管理活動(dòng)規(guī)范化水平的提高，依靠檔案管理信息系統(tǒng)平臺(tái)和現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)各類檔案材料進(jìn)行科學(xué)分類歸檔，提升檔案查詢和利用效率；另一方面應(yīng)當(dāng)促進(jìn)離退休干部檔案資源的進(jìn)一步完善，改變傳統(tǒng)方法，對(duì)紙質(zhì)檔案材料實(shí)施數(shù)字化處理。

2.5 加強(qiáng)檔案信息的安全管理

推進(jìn)離退休干部檔案信息化建設(shè)能夠有效提升檔案管理工作效率和質(zhì)量，但也會(huì)存在很大的安全隱患，其中信息安全即是需要充分重視的一個(gè)問題。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，近年來黑客入侵、病毒影響的問題頻發(fā)發(fā)生，檔案信息數(shù)據(jù)泄露、損壞會(huì)帶來非常大的影響。要加強(qiáng)離退休干部檔案信息安全管理工作，不僅僅要借助于現(xiàn)代化的信息技術(shù)，還必須要建立更加完善的管理機(jī)制，在推進(jìn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，還需要建立更加完善的信息安全管理機(jī)制，不斷提升相關(guān)人員的安全意識(shí)，應(yīng)用防火墻、文檔加密、入侵防御技術(shù)、安全服務(wù)器等相關(guān)技術(shù)來提升信息安全管理效率，保證離退休干部檔案信息的安全性。

3 結(jié)語

總而言之，隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，各地政府也更加重視離退休干部的服務(wù)與管理，借助于檔案管理信息化建設(shè)，能夠在很大程度上保障離退休干部的合法權(quán)益，促進(jìn)離退休干部服務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)，進(jìn)一步提高離退休干部檔案管理工作的效率。對(duì)于檔案管理人員而言，應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變過去的工作模式，主動(dòng)更新思想觀念，推進(jìn)離退休干部檔案信息化建設(shè)，為離退休干部帶來更好的服務(wù)。