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      高速公路工程計(jì)量與合同管理水平的幾點(diǎn)思考

      2020-11-26 00:18:31楊建華
      建材發(fā)展導(dǎo)向 2020年7期
      關(guān)鍵詞:預(yù)付款承包人監(jiān)理

      楊建華

      (云南交投集團(tuán)云嶺建設(shè)有限公司云南,云南 昆明 650224)

      隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,政府部門愈發(fā)重視交通建設(shè),在這樣的背景下高速公路工程的數(shù)量和規(guī)模不斷增加,極大程度地刺激了施工單位之間的競爭。為了更好地平衡市場需求,選擇低成本和高質(zhì)量的施工單位進(jìn)行施工,需要采取招投標(biāo)的方式對項(xiàng)目進(jìn)行管理。作為施工企業(yè),為了提高自身綜合實(shí)力并爭取更多的工程項(xiàng)目,必須做好工程計(jì)量和合同管理工作,為提升項(xiàng)目整體施工質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

      1 工程計(jì)量

      1.1 工程計(jì)量的程序

      工程計(jì)量程序由三部分內(nèi)容組成:計(jì)量通知和申請、文件審查、計(jì)量表格的填寫,在開展工程計(jì)量工作的過程中,必須嚴(yán)格按相應(yīng)的程序和步驟進(jìn)行計(jì)算,避免顛倒或者遺漏的情況發(fā)生。首先計(jì)量通知和申請,即對工程承包人發(fā)出計(jì)量通知,然后承包人提出計(jì)量申請,監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對計(jì)量申請進(jìn)行細(xì)致的審查;其次審查文件資料,提出計(jì)量申請后就要準(zhǔn)備完善的資料,監(jiān)理工程師嚴(yán)格按要求檢查相應(yīng)的資料,如果資料不符合相關(guān)規(guī)定則計(jì)量工作不能開展;最后是清晰地填寫計(jì)量表格。

      1.2 工程計(jì)量的執(zhí)行

      為了保證工程量數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,需要加大力度做好工程計(jì)量的管理工作,保證其更具執(zhí)行力和規(guī)范性。首先承包人根據(jù)工程施工進(jìn)度表核算工程量數(shù)據(jù),利用計(jì)量軟件統(tǒng)一打印中間計(jì)量表;然后將相關(guān)資料報(bào)送至監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),再將其交付到施工單位,施工單位再次審核相關(guān)文件。需注意為了保證工程計(jì)量工作的準(zhǔn)確性和合理性,必須嚴(yán)格審查工程計(jì)量過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一項(xiàng)內(nèi)容。

      2 合同管理

      2.1 動(dòng)員預(yù)付款

      在開展高速公路項(xiàng)目施工的過程中,預(yù)付款的支付也必須嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),為了提高預(yù)付款支付工作的合理性,同時(shí)也為了保障雙方的利益,必須簽訂預(yù)付款條約[1]。具體來說,業(yè)主和承包商按具體的標(biāo)準(zhǔn)簽訂協(xié)議書,承包人接到通知書后按合同規(guī)定的金額向業(yè)主提供保證金。設(shè)備、材料的預(yù)付款應(yīng)該將項(xiàng)目合同專用條款為基礎(chǔ),然后根據(jù)單據(jù)費(fèi)用中各設(shè)備、材料所占用的百分比進(jìn)行支付,如果單據(jù)費(fèi)用中主要針對進(jìn)口的設(shè)備、材料,那么就是指到岸價(jià);如果材料、設(shè)備為國內(nèi)才有,那么對應(yīng)的應(yīng)是售價(jià)及出廠價(jià);還有一種情況是設(shè)備、材料為地方的,那么就應(yīng)該是堆場價(jià)。

      2.2 保留金

      按合同相關(guān)款項(xiàng),部分交付給承包商的款項(xiàng)需要在當(dāng)月的保留金中扣除,扣除保證金的數(shù)額經(jīng)過累積可以達(dá)到具體的數(shù)額。嚴(yán)格按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)支付保留金,工程師需要給承包人預(yù)定一定數(shù)額的保留金,同時(shí)開具保留金證明且將其支付給承包人員,當(dāng)工程缺陷責(zé)任期滿后,工程師要將全部的保留金付給承包人,同時(shí)開具保留金證明。

      2.3 作用分析

      高速公路施工過程中,合同的簽訂能讓施工中的相關(guān)人員依照合同管理中的內(nèi)容,嚴(yán)格履行自己的職責(zé)及義務(wù),如人們?nèi)粘I钪袘?yīng)該遵守的各項(xiàng)法律法規(guī)一樣。高速公路施工中,各管理人員、施工人員都將以法律作為唯一的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。參與高速公路施工的人員需將合同內(nèi)容為基礎(chǔ),一旦出現(xiàn)危害自身利益的情況,可以通過法律、合同等來及時(shí)維護(hù)自身權(quán)益不受傷害。所以,如果高速公路施工過程中出現(xiàn)職責(zé)不分明、糾紛等情況,可以將合同作為其重要的依據(jù),這也是高速公路工程中必須簽訂合同的意義。

      3 提高高速公路工程計(jì)量與合同管理力度水平的途徑

      3.1 優(yōu)化高速公路建設(shè)中的工程計(jì)量方法

      在開展實(shí)際工作時(shí),為了保證工程計(jì)量效果需要做好以下工作:

      1) 明確工程計(jì)量支付的原則和要求。在開展計(jì)量支付工作的時(shí)候需要對每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)加管控[2]。比如,清晰把握清單管理、技術(shù)規(guī)范管理以及工程量修訂管理等,保證這些內(nèi)容在計(jì)量工作中充分體現(xiàn)出來。另外,在開展實(shí)際工作的過程中需要認(rèn)清計(jì)量原則的多樣性特點(diǎn),通過深入的探索提高計(jì)量工作質(zhì)量和效率。

      2) 在開展實(shí)際工作時(shí)將計(jì)量工作和合同管理結(jié)合起來,保證高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成相應(yīng)的計(jì)量工作。明確工程計(jì)量的要求,具體來說,是將合同中的相關(guān)條款作為計(jì)量依據(jù),然后選擇最為合理的計(jì)量方式完成所有的計(jì)量工作。不同的合同文件對計(jì)量工作開展的方法和要求也不一樣。為了有效降低工程計(jì)量的誤差,必須嚴(yán)格按相應(yīng)的細(xì)則和規(guī)定開展計(jì)量工作,提高計(jì)量工作的準(zhǔn)確性。另外,分類計(jì)量也是提高計(jì)量準(zhǔn)確性的方法,一個(gè)高速公路工程項(xiàng)目往往會(huì)涉及到較多的計(jì)量內(nèi)容,涉及到的專業(yè)范圍較廣、數(shù)據(jù)龐大,為了避免漏記和錯(cuò)記現(xiàn)象的發(fā)生,可以應(yīng)用分類計(jì)量的方法使整個(gè)計(jì)量任務(wù)更加清晰和簡化。

      3) 在執(zhí)行和實(shí)施工程計(jì)量工作的過程中,嚴(yán)格按相應(yīng)的計(jì)劃逐步完成。在執(zhí)行計(jì)量工作的時(shí)候必須嚴(yán)格遵守相應(yīng)的程序,具體來說,計(jì)量工作可以分以下步驟完成:其一,任務(wù)通知和申請;其二,審查各類文件資料;其三,填寫計(jì)量表格。計(jì)量工作必須嚴(yán)格按相應(yīng)的程序進(jìn)行,不能出現(xiàn)任何的程序遺漏或顛倒。具體來說,首先將計(jì)量通知發(fā)送給承包人,承包人將計(jì)量申請報(bào)送到監(jiān)理工程師處,監(jiān)理工程師對計(jì)量申請進(jìn)行審查。其次承包人提出計(jì)量申請后,就要充分準(zhǔn)備相應(yīng)的文件和資料,監(jiān)理對這些資料進(jìn)行審查,對于不符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的資料應(yīng)該退還給承包人。最后詳細(xì)、認(rèn)真地填寫計(jì)量結(jié)果,保證表格內(nèi)容的填寫足夠清晰、仔細(xì)和全面。

      3.2 完善高速公路建設(shè)中合同管理的具體方法

      在開展高速公路項(xiàng)目建設(shè)施工的過程中,為了提高合同管理質(zhì)量需要做好以下工作:

      1) 嚴(yán)格把握好合同管理的內(nèi)容與權(quán)限。只有做好合同管理工作,才能保證承包商、施工單位以及業(yè)主的利益,因此,針對合同管理必須建立科學(xué)、合理的管理體系,選擇最有效的管理方式,保證所有參建單位參與到合同管理的過程中來,讓高速公路建設(shè)施工過程得到全面的管控。通常來說,合同管理內(nèi)容主要涵蓋以下內(nèi)容:其一,分析預(yù)付款,在開展實(shí)際施工前業(yè)主需要向承包人支付貸款,作為開工預(yù)付款,一般預(yù)付款的數(shù)量為整個(gè)項(xiàng)目價(jià)值的1/10。其二,分析項(xiàng)目施工過程中的變更費(fèi)用。在開展高速公路建設(shè)施工的過程中,很多不可預(yù)料的因素會(huì)對項(xiàng)目的成本管控造成影響,所以項(xiàng)目往往會(huì)涉及到變更,變更的發(fā)生會(huì)產(chǎn)生變更費(fèi)用,只有做好變更費(fèi)用的分析才能將項(xiàng)目總費(fèi)用水平控制在合理范圍內(nèi)[3]。

      2) 在簽訂合同的時(shí)候注意落實(shí)好各項(xiàng)程序的標(biāo)準(zhǔn)和要求。為了實(shí)現(xiàn)合同管理中各類任務(wù)目標(biāo),在簽訂合同時(shí)要注意以下內(nèi)容:其一,在簽訂合同前需要審查好合同的周密性。因?yàn)楹贤泻w的項(xiàng)目種類和數(shù)量較多,為了保證合同條款的每一項(xiàng)都符合具體的要求,必須深入分析合同范圍、架構(gòu)以及界限。其二,在簽訂合同后為了保證各方嚴(yán)格履行合同內(nèi)容,同時(shí)為了最大限度地保證各方利益,項(xiàng)目經(jīng)理必須做好交底工作。

      3) 在開展合同管理工作的過程中要對細(xì)節(jié)內(nèi)容加強(qiáng)管理??v觀國內(nèi)大部分的高速公路合同管理工作,依然存在一些細(xì)節(jié)問題急需要解決:第一,中標(biāo)后承包單位必須嚴(yán)格按合同規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行施工,不能隨意更改施工細(xì)節(jié),如果需要變更應(yīng)將具體的變更情況報(bào)送監(jiān)理和業(yè)主,只有經(jīng)過監(jiān)理和業(yè)主的同意和批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更。第二,在開展實(shí)際施工的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)了解并跟進(jìn)施工進(jìn)度,一旦出現(xiàn)問題立即采取有效的措施加以解決。為了提高施工監(jiān)管過程中的高效性,工程師應(yīng)該長期駐扎在施工現(xiàn)場。

      4 結(jié)語

      綜上所述,對于高速公路建設(shè)施工來說工程計(jì)量工作是非常重要和關(guān)鍵的內(nèi)容,另外,隨著國內(nèi)高速工程建設(shè)的市場機(jī)制不斷完善,作為市場運(yùn)行的依據(jù),合同管理對高速公路的建設(shè)幾乎起著決定性的作用。所以,在開展實(shí)際施工的過程中只有保證工程計(jì)量和合同管理的規(guī)范性,才能保證工程項(xiàng)目順利、有序完成。

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