會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

王靖雯 李京薇

摘要：近年來，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促進(jìn)我國科技水平的提升。，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸滲透進(jìn)了很多領(lǐng)域中，促進(jìn)了很多領(lǐng)域的發(fā)展。財務(wù)部門是企業(yè)的重要組成部門，財務(wù)管理的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，實現(xiàn)了會計信息化，其不僅對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生了一定的影響，也對財務(wù)管理工作提出了更高的要求。企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，首先就要正確面對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響，并做出相應(yīng)的調(diào)整，促使會計信息化的所有優(yōu)勢都能夠得到充分的發(fā)揮。本文就會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策展開探討。

關(guān)鍵詞：會計信息化;財務(wù)管理;影響及對策

引言

企業(yè)為了更新財務(wù)管理模式，有必要將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理當(dāng)中，以便不斷提升財務(wù)管理效率，促進(jìn)財務(wù)管理工作朝著信息化模式不斷發(fā)展。此外，信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，還能合理分配各項資源，不斷提升資源利用率與企業(yè)市場占比，最終進(jìn)一步提升企業(yè)市場競爭力。

1會計信息化的含義

1.1普遍性

會計信息化的普遍性特征指的是要在整個會計工作的所有流程中運(yùn)用信息化系統(tǒng)，比如在會計理論、會計教育、會計管理等整個層面中，以此構(gòu)成完善的會計信息化體系，實現(xiàn)會計工作的全流程信息化建設(shè)。同時也指在當(dāng)前信息化的大趨勢下，各個企業(yè)都逐漸開始加強(qiáng)信息化建設(shè)，實現(xiàn)了信息化的共同推進(jìn)和運(yùn)用。

1.2集成性

會計信息化借助信息軟件集采購、生產(chǎn)、銷售于一體，這一階段不必重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，可以確保數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確。

1.3實時性

由于企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會背景下總是處于發(fā)展?fàn)顟B(tài)，所以財務(wù)數(shù)據(jù)一直都在更新和變化，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開數(shù)據(jù)支持，想要掌握企業(yè)發(fā)展的所有環(huán)節(jié)，需要提供最真實的數(shù)據(jù)信息，才能為管理者調(diào)整和改變策略提供有力保障。

2會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1會計信息化對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生的影響

第一，傳統(tǒng)會計工作主要包括財務(wù)信息的收集整理、核算、管理以及運(yùn)輸?shù)葍?nèi)容，信息技術(shù)的引入必定會使傳統(tǒng)會計工程發(fā)生較大的變化。以財務(wù)信息收集整理為例，傳統(tǒng)會計工作主要依靠人工的方式進(jìn)行財務(wù)信息的收集整理，會計信息化的實施，財務(wù)工作人員可以借助信息系統(tǒng)直接進(jìn)行財務(wù)信息的收集整理，不僅減輕了財務(wù)人員的工作量，而且極大的提高了財務(wù)管理工作的效率;第二，傳統(tǒng)會計工作需要借助紙質(zhì)進(jìn)行辦公，實現(xiàn)會計信息化以后，財務(wù)管理工作已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公，并且依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以提高信息傳輸?shù)乃俣?第三，依靠會計信息化生成的財務(wù)信息與傳統(tǒng)會計工作所產(chǎn)生的財務(wù)信息相比，內(nèi)容更加清晰明了，不僅能夠滿足使用者的使用需求，還能夠便于企業(yè)管理者更好的掌握企業(yè)的發(fā)展信息，并以此為基礎(chǔ)制定出更加科學(xué)合理的發(fā)展決策。

2.2企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的影響

企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制包括：控制環(huán)境，即指對建立或?qū)嵤┠稠椪甙l(fā)生影響的各種因素，主要反映單位管理者和其他人員對控制的態(tài)度、認(rèn)識和行動。具體包括：管理者的思想和經(jīng)營作風(fēng);單位組織結(jié)構(gòu);管理者的職能及對這些職能的制約;確定職權(quán)和責(zé)任的方法;管理者監(jiān)控和檢查工作時所用的控制方法;人事工作方針及實施措施;影響本單位業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系等?？刂瞥绦蚣粗腹芾碚咚贫ǖ姆结樅统绦颍靡员ＷC達(dá)到一定的目的。它包括下列內(nèi)容：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動批準(zhǔn)權(quán);明確有關(guān)人員的職責(zé)分工，并有效防止舞弊;憑證和賬單的設(shè)置和使用，應(yīng)保證業(yè)務(wù)和活動得到正確的記載;財產(chǎn)及其記錄的接觸使用要有保護(hù)措施;對已登記的業(yè)務(wù)及其計價要進(jìn)行復(fù)核等。會計系統(tǒng)即指單位為了匯總、分析、分類、記錄、報告單位的業(yè)務(wù)活動，并保持對相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法和程序。內(nèi)部控制管理工作以會計人員管理為基礎(chǔ)，附加了信息化系統(tǒng)管理，內(nèi)部控制管理對象也發(fā)生了明顯變化。企業(yè)財務(wù)管理工作中，信息化的加入，使財務(wù)管理工作效率與注意事項等方面都發(fā)生了明顯改變，若不及時對內(nèi)部控制管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，則難以實現(xiàn)管理方法與操作的同步。

3會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的對策

3.1建立內(nèi)部會計控制制度

雖然會計信息化有很多優(yōu)勢，但是一些黑客和熟悉互聯(lián)網(wǎng)的不法分子會惡意利用其中的缺陷，可能給企業(yè)帶來損失。因此，企業(yè)內(nèi)部一定要建立完善的內(nèi)部會計控制制度，并且將其充分地落實到實際管理工作中，以此才能確保順利開展會計信息化工作。一方面，企業(yè)應(yīng)該在設(shè)計會計信息化軟件處理流程中需設(shè)置控制風(fēng)險的節(jié)點，設(shè)置不同的密碼。另一方面，要指定專人定期備份保存財務(wù)數(shù)據(jù)信息和更新服務(wù)器防火墻，通過這種方式保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。另外，企業(yè)可以構(gòu)建容災(zāi)系統(tǒng)，，在丟失財務(wù)數(shù)據(jù)的情況下，可以盡快恢復(fù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

3.2合理評估業(yè)務(wù)范圍，優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境

針對現(xiàn)有財務(wù)流程中，標(biāo)準(zhǔn)化程度較低、地域性差異較強(qiáng)的流程進(jìn)行重新評估，決定該業(yè)務(wù)是否應(yīng)該納入財務(wù)大數(shù)據(jù)服務(wù)范圍。地域性較強(qiáng)的財務(wù)流程需要財務(wù)人員了解地方性政策法規(guī)才能保證財務(wù)信息真實可靠。財務(wù)大數(shù)據(jù)中心應(yīng)在保證財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確的前提下，達(dá)到降低成本、提高效率的目的，將財務(wù)流程全部集中于財務(wù)大數(shù)據(jù)控制中心，很可能加大工作難度。扭轉(zhuǎn)共享中心與業(yè)務(wù)單位間關(guān)系，業(yè)務(wù)單位良好的配合是財務(wù)共享中心提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)的重要前提。目前，財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用在與業(yè)務(wù)單位的關(guān)系上處于劣勢，對共享中心優(yōu)化存在一定的技術(shù)困難，需要從源頭上改善財務(wù)質(zhì)量，打破財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)展應(yīng)用過程中的瓶頸。因此，大數(shù)據(jù)財務(wù)中心應(yīng)試圖改變與業(yè)務(wù)單位關(guān)系，向提高財務(wù)質(zhì)量的共同目標(biāo)不斷改進(jìn)。

3.3 創(chuàng)建特色會計信息化系統(tǒng)

信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。這種觀點也是一種演繹推理思維邏輯的結(jié)論，認(rèn)為會計信息化的目標(biāo)是建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，將導(dǎo)致一種新的會計思想。同時認(rèn)為會計信息化要重整傳統(tǒng)會計模式，預(yù)言會計信息化的特點是業(yè)務(wù)處理高度自動化的、信息充分開放的并高度共享的、實時報告的會計信息。企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)積極開發(fā)特色會計信息化系統(tǒng)，高質(zhì)量信息系統(tǒng)可以給財務(wù)管理工作開展帶來較大幫助。可以通過自身研發(fā)或委托專業(yè)組織研發(fā)兩種方式創(chuàng)建。資金和研發(fā)實力足夠的企業(yè)，可以自己開發(fā)所需的信息系統(tǒng)，其他企業(yè)也可以委托具備較強(qiáng)研發(fā)水平的專業(yè)組織進(jìn)行開發(fā)。

3.4加強(qiáng)監(jiān)管

會計信息化工作的有序開展，也離不開良好的監(jiān)管，企業(yè)必須要重視對這一工作的監(jiān)管，構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)管體系，將風(fēng)險消滅在搖籃中。比如，在設(shè)定權(quán)限和崗位的時候就要做好分析，使各個崗位能夠相互兼容，并且做到不相容職位相分離，實現(xiàn)各個崗位的相互監(jiān)督。還要設(shè)定對應(yīng)的監(jiān)管小組，合理安排人員，定期對各個部門的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，明確其有無嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定來開展工作，及時找出各個人員工作中存在的問題，并及時進(jìn)行解決。尤其是要加強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)督，明確其是否嚴(yán)格依據(jù)權(quán)限來開展工作，系統(tǒng)登錄是否在權(quán)限內(nèi)，審批有無嚴(yán)格遵循授權(quán)機(jī)制等。另外，還要提升對資金監(jiān)管的重視度，要對企業(yè)的資金支出流程進(jìn)行明確，確保每一筆資金的支出都有清晰的記錄，能夠追溯，且能夠責(zé)任到人，避免出現(xiàn)資金支出混亂的現(xiàn)象。

結(jié)語

綜上所述，在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，一些傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)滿足不了企業(yè)的發(fā)展，需要對財務(wù)管理方式進(jìn)行有效的創(chuàng)新。將會計信息化引入到企業(yè)財務(wù)管理工作中，不僅能夠減輕財務(wù)管理人員的工作量，還能夠提高財務(wù)管理工作的效率，進(jìn)而能夠促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

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