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      企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)職能定位的思考

      2020-11-27 07:02:25姜麗華
      大眾投資指南 2020年29期
      關(guān)鍵詞:礦業(yè)職能財務(wù)人員

      姜麗華

      (黑龍江龍煤雞西礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,黑龍江 雞西 158100)

      財務(wù)共享服務(wù)是以信息技術(shù)為核心,規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高流程效率,降低運營成本或創(chuàng)造價值,為企業(yè)提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。財務(wù)共享能夠有效處理財務(wù)管理中存在的問題,讓礦業(yè)企業(yè)對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)目標(biāo)進(jìn)行重新規(guī)劃,讓企業(yè)集中力量來實施戰(zhàn)略工程,讓企業(yè)財務(wù)管理流程更加規(guī)范和專業(yè)。

      一、財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢

      通過對財務(wù)共享服務(wù)模式分析得知,其優(yōu)勢具體展現(xiàn)在以下幾個方面。首先,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)管理水平。在礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展中,通過加強財務(wù)共享模式建設(shè),企業(yè)能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,通過預(yù)算管理、內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理,實現(xiàn)投資績效評估,給企業(yè)管理層制定決策提供數(shù)據(jù)參考。其次,減少企業(yè)運營成本。對于礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展特點,通過加強財務(wù)共享模式建設(shè),能夠節(jié)約企業(yè)運營成本,并且通過對現(xiàn)有資源整合,簡化運營流程,降低成本支出,優(yōu)化業(yè)務(wù)模式,給企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)工作開展提供依據(jù)。

      二、礦業(yè)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)型分析

      (一)財務(wù)職責(zé)轉(zhuǎn)型

      結(jié)合當(dāng)前礦業(yè)企業(yè)財務(wù)管理情況來說,在財務(wù)共享服務(wù)中,時常會發(fā)生體系、職能改革狀況,根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理要求和特點,對服務(wù)維度進(jìn)行科學(xué)劃分。首先,在管控模式中,財務(wù)政策、會計制度和預(yù)算管理機制等均出現(xiàn)一定變化。其次,在經(jīng)營模式中,礦業(yè)企業(yè)中經(jīng)營活動、財務(wù)活動和預(yù)算活動等也發(fā)生變化。最后,在現(xiàn)場模式中,在現(xiàn)行財務(wù)共享服務(wù)中,貨盤點、現(xiàn)金管理和財務(wù)檔案管理都產(chǎn)生變化。通過對專業(yè)型、規(guī)模型企業(yè)財務(wù)和財務(wù)共享工作分析,形成一套完善的管理格局,促進(jìn)礦業(yè)企業(yè)財務(wù)水平提升。

      (二)業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)型

      根據(jù)現(xiàn)階段礦業(yè)企業(yè)運營特點,在財務(wù)共享服務(wù)模式下,通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,把信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用其中,給企業(yè)提供專業(yè)的服務(wù),讓礦業(yè)企業(yè)實現(xiàn)線上單位財務(wù)管理,促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,提高財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)處理水平,保證礦業(yè)企業(yè)財務(wù)管理線上、線下規(guī)范合理,保證財務(wù)管理效率。

      (三)價值管理轉(zhuǎn)型

      財務(wù)共享服務(wù)能夠降低財務(wù)人員部分核算職能,把企業(yè)財務(wù)工作人員從繁瑣的工作中脫離出來,將財務(wù)工作重心由之前財務(wù)核算轉(zhuǎn)變到財務(wù)決策、財務(wù)分析等方面,注重價格創(chuàng)新和工程管理,讓企業(yè)現(xiàn)有資源得到高效分配,將財務(wù)創(chuàng)造價值全面發(fā)揮。

      (四)財務(wù)決策轉(zhuǎn)型

      財務(wù)管理中重要職責(zé)在于財務(wù)決策,不管是參與決策活動中,還是提供數(shù)據(jù)參考,要求財務(wù)工作人員做好信息采集、整合工作,通過數(shù)據(jù)分析,再利用,給企業(yè)管理者制定決策提供數(shù)據(jù)參考。如果可以實現(xiàn)財務(wù)共享,能夠?qū)⑵髽I(yè)運營發(fā)展情況真實展現(xiàn),因此企業(yè)財務(wù)會計需要對企業(yè)今后進(jìn)行整體規(guī)劃。

      三、礦業(yè)工企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)管理職能定位轉(zhuǎn)型對策

      (一)合理設(shè)定財務(wù)部門職能

      在礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展中,為了提高項目財務(wù)管理決策的合理性,需要把財務(wù)共享當(dāng)作基礎(chǔ),通過財務(wù)職能科學(xué)設(shè)定,將財務(wù)共享背景下財務(wù)職能定位價值全面發(fā)揮。一般來說,企業(yè)財務(wù)部門在總體職能規(guī)劃中,需要做好以下幾項工作。首先,全面發(fā)揮財務(wù)部門價值管理職能。通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,把財務(wù)工作重心放置在決策、控制等方面,將企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行科學(xué)分配,讓財務(wù)管理工作價值全面發(fā)揮。其次,發(fā)揮財務(wù)管理決策職能。在財務(wù)管理決策制定中,加強財務(wù)分析評價機制建設(shè),通過財務(wù)分析和財務(wù)職能細(xì)化,對礦業(yè)企業(yè)各項運營活動綜合評估,增強企業(yè)財務(wù)管理能力,給企業(yè)評價工作開展提供數(shù)據(jù)參考。最后,強化財務(wù)管理,加強財務(wù)風(fēng)險防控。通過對當(dāng)前礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展情況分析,在財務(wù)共享模式作用下,強調(diào)各部門工作職責(zé),明確財務(wù)風(fēng)險評估內(nèi)容,加強財務(wù)風(fēng)險管理機制建設(shè),促進(jìn)礦業(yè)企業(yè)更好發(fā)展。

      (二)促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

      根據(jù)財務(wù)職能定位分析,筆者認(rèn)為在財務(wù)共享模式作用下,財務(wù)工作者應(yīng)增強自身業(yè)務(wù)能力,并且加強財務(wù)風(fēng)險防范和控制,積極參與到企業(yè)運營發(fā)展決策活動中,給企業(yè)運營發(fā)展、資源配置提供數(shù)據(jù)參考。首先,優(yōu)化財務(wù)工作流程,加強財務(wù)核算體系建設(shè)。在財務(wù)共享模式下,需要梳理各崗位工作人員工作職責(zé)和工作流程,科學(xué)分配職責(zé)界限,規(guī)范操作流程。并且在財務(wù)共享模式作用下,及時與財務(wù)共享中心人員交流,將財務(wù)核算中的問題全面處理,讓財務(wù)核算更加專業(yè)和規(guī)范,為企業(yè)運營發(fā)展提供精準(zhǔn)的財務(wù)信息。其次,引導(dǎo)財務(wù)工作人員積極參與到財務(wù)管理活動中,讓財務(wù)人員通過深化財務(wù)轉(zhuǎn)型,將工作重心由之前的財務(wù)核算轉(zhuǎn)變到財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析等方面,注重價值創(chuàng)造和工程管理,讓企業(yè)現(xiàn)有資源得到科學(xué)分配,將財務(wù)創(chuàng)造價值全面發(fā)揮。再次,充分發(fā)揮財務(wù)管理決策職能,完善財務(wù)分析評估機制,將財務(wù)分析工作進(jìn)行細(xì)化處理,分配到各個部門,在分析形勢、分析思路、分析內(nèi)容等方面進(jìn)行改革優(yōu)化,提高財務(wù)分析水平,積極參與到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定等活動中,加強風(fēng)險預(yù)警,及時找出存在的風(fēng)險問題,為企業(yè)運營發(fā)展提供良好條件。最后,提高財務(wù)管理風(fēng)險管理職能,掌握財務(wù)服務(wù)與監(jiān)管職能,將監(jiān)管工作落實到位,通過完善風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險評估等機制,做好運營管理風(fēng)險控制工作,降低風(fēng)險出現(xiàn),給企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

      (三)創(chuàng)新財務(wù)管理工的組織模式

      根據(jù)當(dāng)前礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展情況,在財務(wù)管理過程中,為了實現(xiàn)財務(wù)管理工作職能充分轉(zhuǎn)型,需要明確各個部門工作職責(zé),通過現(xiàn)場管理、服務(wù)監(jiān)管及價值控制,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,將財務(wù)管理工作核心職能全面展現(xiàn)。一般來說,在財務(wù)管理組織模式創(chuàng)新改革過程中,需要做好以下幾項工作。首先,科學(xué)規(guī)劃和調(diào)整財務(wù)共享服務(wù)機制,在礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展中,為了迎合財務(wù)共享發(fā)展要求,需要對企業(yè)內(nèi)部組織框架進(jìn)行改革創(chuàng)新,明確職責(zé)范疇,通過組織結(jié)構(gòu)崗位設(shè)計等實現(xiàn)人工績效考核,強調(diào)財務(wù)共享服務(wù)的專業(yè)性和規(guī)范性,更好滿足財務(wù)管理工作要求。其次,合理設(shè)計財務(wù)共享模式。礦業(yè)企業(yè)需要結(jié)合實際發(fā)展情況,對現(xiàn)有財務(wù)共享模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的組織框架,通過不同工作項目具體分析,實現(xiàn)財務(wù)管理,滿足專業(yè)化財務(wù)工作要求,強調(diào)財務(wù)管理職責(zé)創(chuàng)新,為當(dāng)前礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展提供良好條件。

      (四)引進(jìn)現(xiàn)代化財務(wù)管理方法

      隨著當(dāng)前礦業(yè)企業(yè)快速發(fā)展,應(yīng)該把財務(wù)共享和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型當(dāng)作主要內(nèi)容,根據(jù)礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展?fàn)顩r,加強財務(wù)管理方法改革創(chuàng)新,更好滿足礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展要求。一般情況下,在礦業(yè)企業(yè)財務(wù)管理改革創(chuàng)新過程中,需要做好以下幾項工作。首先,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變以往的財務(wù)管理模式,由靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài),通過動態(tài)管理方案創(chuàng)新,將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理活動中,為財務(wù)管理工作穩(wěn)定發(fā)展提供技術(shù)支持。其次,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,為了強調(diào)電子信息技術(shù)使用效率,需要把財務(wù)管理創(chuàng)新和改革當(dāng)作重要內(nèi)容,例如,在礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展中,可以把ERP項目當(dāng)作主要內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)各項數(shù)據(jù)資源整合情況,實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)一處理,保證數(shù)據(jù)處理的公開性和透明性。與此同時,通過建立業(yè)務(wù)綜合處理系統(tǒng),對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化改革,將核算內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化處理,提高企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)管理水平,促進(jìn)礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展。最后,在財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)過程中,礦業(yè)企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)管理集團(tuán)控制,從而降低財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn),提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理能力,讓礦業(yè)企業(yè)逐漸形成戰(zhàn)略財務(wù)及經(jīng)營財務(wù)管理模式,為企業(yè)今后運營和發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

      (五)加強新進(jìn)財務(wù)人員培養(yǎng)

      對于礦業(yè)企業(yè)來說,為了實現(xiàn)財務(wù)管理職能全面轉(zhuǎn)型,將財務(wù)共享模式價值充分發(fā)揮,需要在企業(yè)內(nèi)部加強人才培訓(xùn),提高財務(wù)人員綜合水平和素養(yǎng)。在財務(wù)人員培訓(xùn)過程中,應(yīng)該做好三項工作。首先,加強財務(wù)人員選用和培訓(xùn)。在之前大部分企業(yè)選用年輕的財務(wù)人員,比較關(guān)注財務(wù)人員學(xué)歷、工作經(jīng)驗,對企業(yè)生產(chǎn)方面了解比較少,例如一些礦業(yè)企業(yè)財務(wù)工作人員,是否對該企業(yè)生產(chǎn)運營情況有充分了解,是否明確工作生產(chǎn)流程,財務(wù)管理職責(zé)轉(zhuǎn)變是否與財務(wù)管理業(yè)財融合相迎合,這些都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要重點關(guān)注的內(nèi)容。對于新進(jìn)財務(wù)工作人員,需要讓其對基本工作技巧有充分了解,定期開展崗位學(xué)習(xí)工作,讓其對生產(chǎn)工藝和物耗走向有一定認(rèn)識,根據(jù)掌握的財務(wù)管理知識和生產(chǎn)技能,實現(xiàn)相互融合。其次,礦業(yè)企業(yè)在建立財務(wù)共享中心過程中,需要加強人才互通機制建設(shè)。對于企業(yè)新進(jìn)財務(wù)人員,需要對企業(yè)實際運營情況有充分了解,并且及時和財務(wù)共享中心人員交流,總結(jié)工作經(jīng)驗。通過這種方式,財務(wù)共享中心財務(wù)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)整體情況有充分了解,而新進(jìn)財務(wù)人員也能對本級核算狀況有深入認(rèn)識,讓財務(wù)共享中心出具具體的財務(wù)報告,并對其進(jìn)行精準(zhǔn)判斷。最后,企業(yè)適當(dāng)擴寬財務(wù)人員職業(yè)方向。企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展方向通常會受到財務(wù)兩個字的約束,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略在其中發(fā)揮重要意義。在企業(yè)管理過程中,主要是把財務(wù)管理當(dāng)作核心,大部分優(yōu)秀財務(wù)人員朝著企業(yè)管理崗位,財務(wù)人員職業(yè)方向不僅僅局限在財務(wù)方面,企業(yè)還要對財務(wù)工作方向進(jìn)行改革創(chuàng)新,以吸引更多的專業(yè)人才參與到財務(wù)管理活動中,為企業(yè)財務(wù)管理工作開展提供夯實的人才力量。

      四、結(jié)束語

      總而言之,通過對當(dāng)前礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展?fàn)顩r分析,在企業(yè)運營發(fā)展過程中要想提高企業(yè)自身發(fā)展水平,企業(yè)管理工作人員需要明確財務(wù)共享模式,在企業(yè)發(fā)展中的意義,通過對企業(yè)財務(wù)管理職能重新定位和轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理工作的有效性,為企業(yè)運營發(fā)展及財務(wù)職能定位提供數(shù)據(jù)參考。與此同時,針對企業(yè)財務(wù)管理工作人員來說需要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,通過財務(wù)共享體系分析,對財務(wù)管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)化升級引導(dǎo)礦業(yè)企業(yè)通過信息化共享服務(wù)平臺,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險防范和控制,從而給礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。

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