邱敏
中國石油天然氣股份有限公司天然氣銷售南方分公司 廣東廣州 510330
當(dāng)前天然氣終端銷售基層單位基本實行的是以行政職務(wù)等級為基礎(chǔ)的管理人員職級體系,內(nèi)部管理上,崗位管理弱化,各崗位的相對貢獻沒有得到科學(xué)有效衡量。在員工職業(yè)發(fā)展道路上,員工晉升只有行政通道,因部門負(fù)責(zé)人職數(shù)的限制,導(dǎo)致員工職業(yè)發(fā)展受限。薪酬體系方面,采取職級工資體系,待遇與職務(wù)掛鉤,沒有建立崗位價值、個人能力和個人業(yè)績相匹配的薪酬體系。因此,員工積極性不高,企業(yè)內(nèi)部發(fā)展活力不足,天然氣終端銷售基層單位的戰(zhàn)斗力提升受到限制,影響了天然氣銷售市場開發(fā)和營銷[1]。
通過實施崗位管理,各個崗位的職責(zé)經(jīng)過系統(tǒng)梳理和確認(rèn),員工更加明確了解自己和其他的崗位職責(zé),更加清楚了解相關(guān)崗位任職資格,有利于認(rèn)知自己與崗位要求的差距,明確學(xué)習(xí)成長的方向和目標(biāo),增強員工的角色感。
崗位顯性化后,各個崗位的工作界面更加清晰,有效防止因職務(wù)重疊、界面不清而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,也防止因職責(zé)交叉后產(chǎn)生的空白區(qū)域無人管的現(xiàn)象,實現(xiàn)人人有事做,事事有人做。
實行無部門管理,并以業(yè)務(wù)單位為核心的崗位管理直接破除職級概念,打通各崗位人員的晉升通道,有利于提升內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才。
在人與崗的互動中實現(xiàn)人與崗、人與人之間的最佳配合,以發(fā)揮企業(yè)中人力資源的作用,謀求工作效率的提高,為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力[2]。
天然氣終端銷售基層單位定位為利潤中心和生產(chǎn)運行中心,是各項生產(chǎn)計劃和任務(wù)的具體執(zhí)行和落實者。按照定位,對基層單位的職能進行梳理,進一步細(xì)化、優(yōu)化和確認(rèn),確保各項工作落實,做到職責(zé)明確,范圍清晰,不交叉、不重疊和不遺漏。打破機關(guān)設(shè)立綜合辦公室、生產(chǎn)運行部、工程技術(shù)部等部門,機關(guān)推行無部門管理,壓縮管理層級,提高管理幅度和效率。
按照“因事設(shè)崗、以需定崗、精簡效能”的原則,對每個崗位開展立體綜合描述,通過寫實和訪談?wù){(diào)查崗位的工作內(nèi)容、工作周期、工作頻次進行核定,按照工作量飽和的原則,科學(xué)設(shè)立崗位。橫向上,運用“因素計點法”,對崗位從人員管理、財務(wù)自由和工作環(huán)境等多方面進行評估打分,按照一定比例強制分布原則,將崗位劃分為C1、C2、C3類崗位,充分體現(xiàn)崗位價值的貢獻??v向上,將崗位劃分為助理主辦、主辦、專員、高級專員、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理(總監(jiān))、總經(jīng)理7個層級。綜合考核各個層級對能力、學(xué)歷、經(jīng)歷和工作表現(xiàn)等要求,提出每個層級的聘任條件。同時打破職數(shù)限制,高級專員、專員等不再受職數(shù)限制,凡符合條件的均可向高級別崗位晉升,實現(xiàn)人人有通道,人人可晉升,打開員工職業(yè)發(fā)展天花板,也為更好得發(fā)現(xiàn)和使用人才創(chuàng)造條件。
建立匹配崗位管理的績效考核體系,制定適應(yīng)崗位管理的績效管理辦法,全面加強各崗位的考核,打破以往考核內(nèi)容一樣、考核結(jié)果、一樣、考核結(jié)果一樣的局面,建立“按貢獻取酬、以業(yè)績論英雄”的激勵機制。同時注重績效的上下聯(lián)動,強化上級與下級、業(yè)務(wù)單元與個人的績效掛鉤,強調(diào)團隊整體協(xié)作能力,發(fā)揮整體優(yōu)勢。為規(guī)避考核結(jié)果出現(xiàn)“趨中、過嚴(yán)、過松”等情況,對考核結(jié)果按照序列內(nèi)得分從高到低實行強制分布,A級占比不高于25%、B級占比不高于40%、D級占比不高于10%,通過強制分布拉開考核差距,既激勵先進,又鞭策后進,增強了活力。建立績效考核結(jié)果累計積分制度,以標(biāo)準(zhǔn)化形式累計記錄員工業(yè)績成果,按年度累計計算,年度考核獲得A、B、C、D級的。獲得的積分與職務(wù)晉升、獎金兌現(xiàn)、培訓(xùn)等掛鉤,充分發(fā)揮績效“指揮棒”、“風(fēng)向標(biāo)”作用。
總體上按照“以崗定薪、以級定薪、易崗易薪”的原則,推倒原有工資體系,建立新的基本工資制度,圍繞固定收入(崗位工資、津補貼)和浮動收入(績效獎金、單項獎)兩部分進行設(shè)計。堅決打破平均主義,將差異化分配理念貫穿整個薪酬體系設(shè)計之中,充分發(fā)揮薪酬的激勵導(dǎo)向作用。一是崗位工資的差異,為體現(xiàn)崗位價值的差異,對不同類別的崗位實行不同的崗位工資,同一崗位層級的相鄰崗位類別橫向收入差異在5%~10%左右;二是崗位層級的差異,為體現(xiàn)個人能力的差異,對不同層級的崗位實行不同的崗位工資,同一類別的相鄰崗位層級縱向收入差異在10%~15%左右;三是績效獎勵的差異,將績效考核結(jié)果與獎金分配掛鉤,體現(xiàn)干與不干、干多干少、干好干壞的差異;四是單項獎勵的差異,根據(jù)基層單位重點或?qū)m椆ぷ髟O(shè)定單項獎勵,對開拓終端市場、擴大終端市場占有率有貢獻的,實施專項獎勵[3]。
天然氣終端銷售基層單位通過推行崗位管理,打通員工上升通道,去除職數(shù)限制,破除員工職業(yè)發(fā)展“天花板”,激發(fā)了員工職業(yè)斗志;設(shè)立以價值為導(dǎo)向的收入分配和員工成長體系,全面激發(fā)了員工干事創(chuàng)業(yè)的激情和活力。崗位管理打破了現(xiàn)行體制機制障礙,促使各級員工更加積極、緊密地將個人職業(yè)發(fā)展融入到天然氣銷售事業(yè)的大發(fā)展中,全面激發(fā)企業(yè)在面臨嚴(yán)峻經(jīng)營形勢和激烈競爭下發(fā)展的內(nèi)生動力[4-6]。