基于信息化管理的施工項(xiàng)目成本及進(jìn)度控制研究

胡志森

中石化第五建設(shè)有限公司 廣東廣州 510000

1 基本介紹

1.1 施工項(xiàng)目成本要素及相關(guān)費(fèi)用建設(shè)

工程項(xiàng)目的信息管理是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工整理、存儲(chǔ)、傳遞、處理、交流和應(yīng)用而進(jìn)行組織和控制的過(guò)程。其內(nèi)涵主要是施工方在投標(biāo)環(huán)節(jié)、合同談判、施工準(zhǔn)備、項(xiàng)目施工等各項(xiàng)環(huán)節(jié)中形成大量的信息，這些信息不但在施工方內(nèi)部各部門(mén)間流轉(zhuǎn)，其中許多信息還必須提供給政府建設(shè)主管部門(mén)、業(yè)主方、設(shè)計(jì)方等相關(guān)方。建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的目的，旨在通過(guò)有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制，為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。

針對(duì)信息管理的內(nèi)容，我們需要做好以下工作：①建立有效的信息來(lái)源渠道，及時(shí)收集匯總相關(guān)信息，按擬定的信息系統(tǒng)要求科學(xué)分類；②運(yùn)用信息管理的手段，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、邏輯性進(jìn)行分析；③根據(jù)信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，建立信息管理系統(tǒng)。從施工企業(yè)角度來(lái)講，施工項(xiàng)目全過(guò)程的成本管理主要分為：進(jìn)標(biāo)前、項(xiàng)目實(shí)施以及投產(chǎn)移交后三個(gè)階段的費(fèi)用的使用和控制[1]。

1.2 項(xiàng)目成本構(gòu)成要素

①標(biāo)前階段。主要包括業(yè)主的招標(biāo)文件、項(xiàng)目所在地的材料價(jià)格、人力資源情況、機(jī)械市場(chǎng)情況、項(xiàng)目聯(lián)系消耗信息等。②項(xiàng)目實(shí)施階段。此階段內(nèi)容非常多。主要包括：項(xiàng)目人員配備、機(jī)械設(shè)備配備、臨建項(xiàng)目的規(guī)劃及費(fèi)用、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃、各種材料的檢驗(yàn)報(bào)告、各單位工程的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、內(nèi)控體系情況、分包工程情況、各項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、竣工資料等。③項(xiàng)目移交后階段。這個(gè)階段產(chǎn)生的費(fèi)用單一，但不一定小。

1.3 項(xiàng)目成本費(fèi)用的信息化控制

①標(biāo)前費(fèi)用信息化管理與控制標(biāo)前階段。其核心內(nèi)容是標(biāo)書(shū)的編制。標(biāo)書(shū)編制要充分理解招標(biāo)文件和相關(guān)澄清文件的要求，結(jié)合施工企業(yè)自身施工能力和水平（企業(yè)定額），參考項(xiàng)目所在地的材料、機(jī)械租賃價(jià)格，適當(dāng)考慮項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目利潤(rùn)而確定投標(biāo)價(jià)格[2]。

②項(xiàng)目施工階段的信息化管理與控制①施工準(zhǔn)備階段：項(xiàng)目中標(biāo)后，進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，首先是項(xiàng)目生產(chǎn)準(zhǔn)備，主要包括：編制滿足要求、經(jīng)濟(jì)可行、科學(xué)先進(jìn)的施工組織總設(shè)計(jì)。②項(xiàng)目實(shí)施階段：加強(qiáng)項(xiàng)目任務(wù)管理和直接費(fèi)（工、料、機(jī)）的控制。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要采取有效手段控制現(xiàn)場(chǎng)的工、料、機(jī)。③竣工驗(yàn)收階段：這一階段主要指整套試運(yùn)階段。在這一階段，所有系統(tǒng)都要由靜變動(dòng)，各專業(yè)配合量大，費(fèi)用支出大，同時(shí)，也容易發(fā)生質(zhì)量、安全事故。

③項(xiàng)目移交后階段的信息化管理與控制這個(gè)階段是決定項(xiàng)目能否贏利或者是贏多少利的關(guān)鍵階段。此階段，項(xiàng)目所有工作全部結(jié)束，整體移交完成，一切工作全部落實(shí)到結(jié)算中。在做好項(xiàng)目結(jié)算的同時(shí)，要做好項(xiàng)目的索賠工作。并要及時(shí)完成分包工程的結(jié)算工作，組織好項(xiàng)目總成本核算工作。

2 信息化管理背景下掙值法對(duì)項(xiàng)目成本和進(jìn)度的有效控制

2.1 掙值法

掙值法的核心是隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行度量，包括計(jì)劃目標(biāo)、完成狀態(tài)和資源消耗。把進(jìn)度轉(zhuǎn)換成金錢(qián)或費(fèi)用。掙值法是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行綜合衡量，從而準(zhǔn)確描述項(xiàng)目進(jìn)度的方法。掙值法的另一個(gè)重要優(yōu)點(diǎn)是它能夠預(yù)測(cè)潛在的項(xiàng)目時(shí)間滯后和成本超支，從而能夠及時(shí)采取糾正行動(dòng)，并提供有效的項(xiàng)目管理和控制手段。掙值法的五個(gè)主要參數(shù)（英文短語(yǔ)的縮寫(xiě)）：BCWP。BCWP是項(xiàng)目某一階段所需完成的工作量的預(yù)算成本。計(jì)算公式為：BCWP方案工作量預(yù)算定額。BCWP具有時(shí)間依賴性，是考慮資金累積曲線時(shí)，項(xiàng)目預(yù)算s曲線上某一點(diǎn)的值。當(dāng)你考慮一個(gè)工作或一個(gè)時(shí)間段，例如，一個(gè)月，BCWS是工作的預(yù)算成本或包含工作的月份。

ACWP。ACWP是指在項(xiàng)目實(shí)施階段實(shí)際執(zhí)行的工作量。主要反映項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際消耗指標(biāo)。BCCWP.指的是已完成工作的預(yù)算成本（BCWP），或掙得值、掙得值和掙得值。BCWP指的是項(xiàng)目某一階段的實(shí)際工作量和預(yù)算額。

2.2 掙值法的評(píng)價(jià)指標(biāo)

CV代表成本偏差。BCWP是指在檢查過(guò)程中BCWP和ACWP的區(qū)別。公式是CVBCWP-ACWP。當(dāng)簡(jiǎn)歷為負(fù)時(shí)，表現(xiàn)不佳，也就是說(shuō)，實(shí)際消費(fèi)成本超過(guò)預(yù)算值，即超支。相反，當(dāng)CV為正時(shí)，實(shí)際消耗成本低于預(yù)算值，表明節(jié)約或高效率。CV值為0表示項(xiàng)目正按計(jì)劃進(jìn)行。SV代表進(jìn)度偏差。指的是檢查bBCWP和BCWS日期之間的差異[3]。

2.3 度量方法

施工現(xiàn)場(chǎng)情況多種多樣，影響因素多方面，且具體從事的專業(yè)人員固有觀念根深蒂固，需要一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的培養(yǎng)和習(xí)慣過(guò)程[4]。

度量方法主要有：

①線性增長(zhǎng)計(jì)量：費(fèi)用按比例平均分配給整個(gè)工期，完成量百分比記入掙值。

②50-50規(guī)則：作業(yè)開(kāi)始計(jì)入50%費(fèi)用，作業(yè)結(jié)束計(jì)入剩余的50%。當(dāng)作業(yè)具有多個(gè)子作業(yè)時(shí)采用。

③工程量計(jì)量：例如，全部樁基300根，150萬(wàn)元。每完成一根，掙值0.5萬(wàn)元。

④節(jié)點(diǎn)計(jì)量：將工程分為多個(gè)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)并賦以掙值，每完成一個(gè)節(jié)點(diǎn)計(jì)入該節(jié)點(diǎn)掙值，設(shè)備定制可用此方法。

3 結(jié)語(yǔ)

施工企業(yè)從當(dāng)初謹(jǐn)小慎微地“摸著石頭過(guò)河”，到如今大規(guī)模進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)，正是施工企業(yè)良性發(fā)展的見(jiàn)證。施工企業(yè)的信息化建設(shè)是隨著企業(yè)的管理現(xiàn)代化和科學(xué)而越來(lái)越被企業(yè)認(rèn)可和重視的。本文對(duì)施工項(xiàng)目成本核算構(gòu)成要素進(jìn)行了梳理和分析，通過(guò)對(duì)掙值法詳細(xì)分析和應(yīng)用舉證，說(shuō)明如何使用掙值法加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制和核算項(xiàng)目成本，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目贏利的目標(biāo)。