曹德林
(四川省礦業(yè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司,四川 成都 610041)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的有機(jī)組成部分,它是通過計(jì)劃、決策、控制、考核、監(jiān)督等管理活動對資金進(jìn)行管理,以提高資金效益的系列經(jīng)營管理活動。它是以經(jīng)濟(jì)管理理論和經(jīng)濟(jì)學(xué)原理為指導(dǎo),結(jié)合生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的有關(guān)問題,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)總結(jié)而形成的知識體系。
今年來,企業(yè)受到的壓力不斷增加,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性越發(fā)突出。企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動必然存在各種風(fēng)險,是企業(yè)發(fā)展過程中不可回避的客觀存在,如何規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,在生產(chǎn)經(jīng)營中保證國有資產(chǎn)的安全完整就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。2020年是我們國家全面建成小康社會和打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)的收官之年,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,是確保這一任務(wù)完成的物質(zhì)基礎(chǔ)。如今,“共享服務(wù)”成為一種嶄新的管理模式,這種通過信息技術(shù)來獲取財(cái)務(wù)信息的新技術(shù),需要企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理新的架構(gòu)體系,以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息化和流程化的一種管理手段,與現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),就必須建立與經(jīng)濟(jì)新模式相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。
一方面,管理者或者主要經(jīng)營者對財(cái)務(wù)工作不夠重視,對財(cái)務(wù)管理各種活動、財(cái)務(wù)報(bào)表,經(jīng)營風(fēng)險沒有嚴(yán)格認(rèn)真的分析,隨意或者主觀性較強(qiáng)的進(jìn)行財(cái)務(wù)活動和處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),沒有把財(cái)務(wù)管理放到經(jīng)營活動中去,尤其是沒有配齊財(cái)務(wù)管理崗位和人員,許多關(guān)鍵崗位形同虛設(shè),一些人員身兼數(shù)個不相容崗位;另一方面,管理者或者主要經(jīng)營者對財(cái)務(wù)管理人才建設(shè)不重視,把一些從其他崗位調(diào)整下來的人員安排到財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵崗位,許多人不是財(cái)務(wù)專業(yè)科班出身,沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識,缺少業(yè)務(wù)的敏感性和分析判斷能力,不能給企業(yè)提出好的建設(shè)意見;由于各種財(cái)務(wù)管理理論知識日新月異,需要不斷更新,企業(yè)將精力用于財(cái)務(wù)日常工作,常常忽視財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育,很少或沒有組織后續(xù)培訓(xùn),財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)難有提高。
當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制制度在企業(yè)里的建設(shè)情況看,還有許多不盡如人意的地方。例如財(cái)務(wù)制度建設(shè)不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全,有些制度已經(jīng)和現(xiàn)在的環(huán)境不相適應(yīng),不能滿足需要,許多企業(yè)無內(nèi)部控制制度或制度不夠全面,沒有覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,沒有涉及所有操作環(huán)節(jié),沒有明確職責(zé)權(quán)限、實(shí)行職務(wù)分離,沒有明確企業(yè)各級管理部門和人員各自的職能和責(zé)任。
由于多方面的原因,現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于發(fā)展的初級階段,信息化水平還比較低。一是企業(yè)管理人員對信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理工作中的意義、作用認(rèn)識不到位,在資金投入、人員安排都沒有給予足夠的支持;二是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)不多,軟件開發(fā)能力弱,開發(fā)的品種也很少,沒有根據(jù)不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)開發(fā)軟件,費(fèi)用偏高,讓一些規(guī)模小的企業(yè)很難承擔(dān)高額費(fèi)用;三是企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理環(huán)境沒有與信息化建設(shè)對接好,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)普遍薄弱,很難將信息化管理嵌入到財(cái)務(wù)管理工作中去。
目前,部分企業(yè)已經(jīng)充分運(yùn)用全面預(yù)算管理制度并取得良好的成效,但對大多數(shù)企業(yè)而言,全面預(yù)算管理制度仍然是全新的領(lǐng)域,很多企業(yè)理解和認(rèn)識存在誤區(qū)。部分企業(yè)雖然實(shí)行了全面預(yù)算管理制度,但制度的建立不完善不完整,沒有根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特征來有針對性地制定預(yù)算管理制度,缺乏適應(yīng)性原則;甚至有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對全面預(yù)算管理工作認(rèn)識不到位,認(rèn)為全面預(yù)算管理挑戰(zhàn)了自己的權(quán)威,削弱了領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,沒有認(rèn)識到全面預(yù)算管理對提升整個企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要意義;全面預(yù)算管理工作在許多企業(yè)被認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的工作,跟自己無關(guān),沒有認(rèn)識到預(yù)算工作具有全面性,涉及所有人員、業(yè)務(wù)、過程等方面。只有全體人員都參與進(jìn)來,才能提高財(cái)務(wù)管理水平,才能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
管理水平高低關(guān)鍵是由人的素質(zhì)決定的,現(xiàn)在一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)普遍不高,不適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)工作的直接承擔(dān)者,對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄、經(jīng)濟(jì)信息和控制起著重要的作用。當(dāng)前基層財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀是.業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低,直接影響著會計(jì)工作的質(zhì)量,職業(yè)判斷能力不強(qiáng);傳統(tǒng)的財(cái)會人員主要工作是進(jìn)行賬務(wù)記錄、核算、賬務(wù)處理及對報(bào)表進(jìn)行分析,而在大數(shù)據(jù)的背景下各種數(shù)據(jù)的取得和應(yīng)用,需要信息化的專業(yè)知識,傳統(tǒng)財(cái)會人員無法滿足這種需求。
由于歷史的原因,我國現(xiàn)代企業(yè)建立的時間不長,財(cái)務(wù)管理還處于發(fā)展的初期,人們對它的認(rèn)識還不夠深刻,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員尤其是管理者對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知,充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要作用,充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的核心地位。加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),完善財(cái)務(wù)體系,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。健全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),注重人才建設(shè),要投入財(cái)力建全財(cái)務(wù)各崗位,不相容崗位必須分離。三是落實(shí)責(zé)任。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要建立完善的責(zé)任分工制度,將財(cái)務(wù)管理工作細(xì)化到每一個部門和每一個企業(yè)員工,管理責(zé)任落實(shí)到人,使財(cái)務(wù)人員主動行使財(cái)務(wù)管理權(quán)。四是做好考評。建立完整的考評獎懲機(jī)制。通過對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)風(fēng)險管控等等內(nèi)容的監(jiān)管和評價,督促和監(jiān)督財(cái)務(wù)管理職責(zé)的落實(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中得到認(rèn)真的貫徹落實(shí)。
在財(cái)務(wù)管理整體性的認(rèn)識中要突出內(nèi)控制度建設(shè)作用,確保相關(guān)制度的落實(shí),按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》對內(nèi)控體系進(jìn)行梳理和完善,包含組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息專遞和信息系統(tǒng)等在內(nèi)的公司運(yùn)營管理的各方面。要按照全局性、系統(tǒng)性、全員性加大內(nèi)控制度的建設(shè),必須結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)和流程,覆蓋所有的部門和環(huán)節(jié)。只有高質(zhì)量的內(nèi)控制度,才能發(fā)揮內(nèi)控機(jī)制的作用,才能規(guī)避各種經(jīng)營風(fēng)險,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營方式都發(fā)生了變化,隨之管理模式也發(fā)生了改變。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化不但是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項(xiàng)復(fù)雜的社會工程,為此企業(yè)應(yīng)做好以下工作:首先,加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)管理工作意義的培訓(xùn)力度,讓領(lǐng)導(dǎo)人員充分認(rèn)識到要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)必須加大信息化建設(shè)力度;其次,政府需要加大對軟件企業(yè)的扶持力度,在稅收政策,財(cái)政資金上給予支持,讓更多的軟件企業(yè)參與到財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)應(yīng)用上來,開發(fā)出更多的優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)軟件,滿足不同企業(yè)對財(cái)務(wù)軟件需求;最后,企業(yè)要跟上時代的步伐,在認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性的基礎(chǔ)上,要努力完善自身,健全財(cái)務(wù)管理制度,提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,建立起與信息技術(shù)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)環(huán)境,將信息化建設(shè)嵌入到財(cái)務(wù)管理工作中去。
全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,也是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),企業(yè)要把規(guī)范預(yù)算管理工作作為突破口,提升企業(yè)預(yù)算管理工作。企業(yè)將預(yù)算管理工作與企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和行業(yè)特征結(jié)合起來,制定出符合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理體系,使全面預(yù)算管理工作真正融合到企業(yè)的經(jīng)營活動中;做好全面預(yù)算管理的宣傳工作,提高全體人員對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識水平,要讓大家特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要意義,是促進(jìn)企業(yè)管理水平提升,防止經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益的有力保障;要改變預(yù)算管理工作是財(cái)務(wù)部門的事,與其他人員無關(guān)的錯誤認(rèn)識,讓大家認(rèn)識到每一個員工都是預(yù)算管理的參與者。要將預(yù)算管理工作置于企業(yè)的整個經(jīng)營活動過程中。
作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的承擔(dān)者和執(zhí)行者, 財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)對工作開展效果有直接影響, 所以提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)顯得尤為關(guān)鍵。在人員的引進(jìn)上嚴(yán)格把關(guān),必須高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,引入一些既懂會計(jì)專業(yè)知識又懂信息化軟件知識的復(fù)合型人才。要注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的法律意識,要知法懂法,始終把遵紀(jì)守法作為工作的底線。還要培養(yǎng)會計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),要積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員積極、投入、謹(jǐn)慎、細(xì)心、踏實(shí)的工作作風(fēng)。杜絕內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、嚴(yán)禁裙帶關(guān)系人員的使用,保證財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)有效開展。企業(yè)應(yīng)該鼓勵財(cái)務(wù)人員參與各種專業(yè)培訓(xùn),不斷更新知識、提高理論水平和專業(yè)技能。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的管理工作,在企業(yè)生存與發(fā)展過程中發(fā)揮著極為重要的作用。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理水平,將財(cái)務(wù)管理置于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中去。企業(yè)要立足實(shí)際,積極轉(zhuǎn)變管理觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,完善管理制度,提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),將信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中,以便提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)健發(fā)展。