邵群 畢景皓
國網(wǎng)山東省電力公司濟寧供電公司 山東濟寧 272000
供電企業(yè)物資需求計劃是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中首先要解決的問題。它是企業(yè)采購所需物資的前提。物資需求計劃的準確與否,決定著決策者能否制定出準確的物資采購計劃,決定著采購人員能否提高物資采購的效率,決定相關供應商能否準確、及時地備貨和供貨。如果編制的物資需求計劃與實際數(shù)據(jù)有較大差距,將導致物資采購不合理,無法保證供應商準確及時交貨,最終導致庫存積壓,浪費企業(yè)資金,這也對供電企業(yè)的成本控制和生產(chǎn)進度產(chǎn)生了負面影響[1]。
在實際操作過程中,物資需求與供電企業(yè)事先制定的物資需求計劃存在一定差距,導致物資需求計劃的準確性下降。這不僅會影響供電企業(yè)的發(fā)展,嚴重時還會危及用戶的安全。分析了供電企業(yè)物資需求計劃準確率偏差的原因。
供電企業(yè)合理的物資需求計劃源于計劃的合理編制,計劃編制和設計的質量將直接決定供電企業(yè)物資需求計劃的準確性。然而,在現(xiàn)實生活中,大多數(shù)設計人員并沒有按照要求編制物資需求計劃,反而容易受到主客觀因素的影響,使得物資需求計劃不能滿足預期要求。
在一些供電企業(yè),由于工作任務重、上報時間緊、專業(yè)人才缺乏等原因,一些供電企業(yè)的物資需求計劃被指派給非專業(yè)人員編制物資需求計劃,以應付工作,這將導致物資需求計劃編制得不好滿足供電企業(yè)的實際需要,可能會出現(xiàn)一些大小誤差,嚴重時會造成無法彌補的損失。另外,由于物資需求計劃不是由單位委托人編制的,會出現(xiàn)一些無法及時溝通的問題,導致最終物資需求計劃與實際情況存在較大偏差[2]。
供電企業(yè)物資計劃編制時間與供應商生產(chǎn)周期存在一定時差。這些時差可能會導致材料需求的變化,但在前期設計的準備中并沒有表現(xiàn)出來。因此,相關的物資需求計劃不能更好地滿足供電企業(yè)的發(fā)展需要,導致正常的生產(chǎn)計劃無法順利進行。同時,也會造成材料的浪費。
由于供電企業(yè)物資需求準備人員經(jīng)常變動工作,人員變動較大,在工作銜接上出現(xiàn)了一系列問題。另外,供電企業(yè)在填報、審批部分物資需求計劃時,由于工作人員工作態(tài)度粗心或專業(yè)知識不強,導致物資需求計劃的準確率大大降低。
要想使各項物資需求計劃更準確,必須不斷提高企業(yè)物資管理水平,重視物資精細化管理,應使工作人員轉變思想,端正工作態(tài)度,增強責任心,不斷提高個人素質。
該系統(tǒng)主要將物資需求部門、項目設計單位和具體施工單位作為三個空間維度,采用一套數(shù)據(jù)審核系統(tǒng),科學合理地將三方聯(lián)系起來,使三方形成一個閉環(huán)三角形,制定各方資料審核管理細則,三方互相監(jiān)督管理。物資需求單位對設計單位設計的初步材料清單進行審核的,施工單位根據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況,對需求單位的材料清單進行審核,設計單位審核材料是否合理,并出具詳細的設計清單[3]。
企業(yè)物資部門要重視物資需求部門和審批部門的職權,根據(jù)各部門的職責、分工和權限,制定各種獎懲管理辦法。制定的獎懲管理辦法必須科學可行。在實施各項獎懲管理制度時,要避免“雷聲大、雨點小”的現(xiàn)象。具體實施形式可以多種多樣。各部門可按要求進行申報,并可按各批次進行申報。
企業(yè)物資部門應定期召開討論會,討論物資需求計劃的準確性,及時傳達新的政策和要求。對需求申報過程中容易出現(xiàn)差錯的項目,要認真總結、認真分析,找出差錯原因,及時采取補救措施,建立信息交流平臺,實現(xiàn)資源共享,以不斷提醒填報人員,高度重視這些問題,防止了重復錯誤,提高了物資需求計劃的準確性。
企業(yè)物資部門要重視對物資充裝人員和設計人員的培訓。一方面,他們應該接受專業(yè)的培訓;另一方面,應該教他們如何提高物資需求計劃的準確性。具體來說,我們可以從材料名稱、品種、代號、目錄等方面著手,使每種材料的日常口語與專業(yè)術語相對應。通過列舉實例和老人帶新人的方法,材料填充人員和設計人員可以掌握相關知識。
企業(yè)物資部門在物資計劃管理中起著承上啟下的作用。企業(yè)物資部門不僅要提前做好物資需求申報的準備工作,還要做好物資需求計劃的日常管理工作,要及時督促物資需求部門和項目經(jīng)理部提前做好充分準備。協(xié)調各部門工作,密切溝通配合。例如,在制定線材需求計劃時,必須提前測量截面長度,以便準確計算后期線材需求。
首先,企業(yè)物資審批部門要認真履行職責,嚴把審批關。其次,各項目部應對每種材料的技術參數(shù)要求、具體規(guī)格型號要求和配置要求進行驗證,必要時附上詳細圖紙。物資部對每種物資的庫存都要登記清楚,并做到心中有數(shù)。
供電企業(yè)物資需求計劃是保證各方面工作順利進行的關鍵。優(yōu)化供電企業(yè)物資需求計劃,完善物資管理體系,引進先進信息技術,推動物資需求計劃朝著統(tǒng)一方向發(fā)展,規(guī)劃和標準化不僅可以有效提高供電物資生產(chǎn)企業(yè)的應急能力,而且可以提高物資需求計劃的準確性,降低供電企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。