馬廣龍
工業(yè)和信息化局 吉林通化 135300
近幾年,市場經(jīng)濟(jì)體制更為健全,為各個(gè)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了有力條件,也正是在這一因素的作用下,企業(yè)之間的競爭力明顯增加。信息化既是企業(yè)發(fā)展的一種體驗(yàn),也是企業(yè)在今后必須要面對的重大挑戰(zhàn)。因此,分析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響,并提出具體的落實(shí)策略是十分必要的。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),主要是指將計(jì)算機(jī)硬件、具有的軟件功能作為基礎(chǔ),以操作計(jì)算機(jī)為軟件的方式,高效、快速完成指定任務(wù)的技術(shù)手段,是現(xiàn)代社會生產(chǎn)與發(fā)展主要應(yīng)用到的技術(shù)手段[1]。目前,其在企業(yè)信息化中的應(yīng)用具有以下特點(diǎn):
(1)信息共享,企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展除了對自身規(guī)模、經(jīng)營實(shí)力等有著較高要求,更為主要的是,還需要動態(tài)、掌握了解市場信息,這樣才能作出更為準(zhǔn)確的戰(zhàn)略決策,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠在短時(shí)間之內(nèi)快速收集信息,并做好處理、計(jì)算與分析,為企業(yè)提供詳細(xì)參考。
(2)操作便利,計(jì)算機(jī)軟件操作簡單,程序也并不復(fù)雜,員工在短時(shí)間之內(nèi)就能熟悉并為完成操作,具備廣泛推廣并應(yīng)用的價(jià)值。
(3)操作安全,使用期間可以利用防火墻等安全技術(shù),阻隔病毒、防止數(shù)據(jù)信息丟失,具有較高的系數(shù),規(guī)避企業(yè)經(jīng)營中可能面對的信息丟失風(fēng)險(xiǎn)。
在良好的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢,整體規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)營管理水平也有所提升,相對的企業(yè)必須要處理大量的信息與數(shù)據(jù),為企業(yè)決策制定提供參考。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠幫助建立起一個(gè)全面的信息數(shù)據(jù)庫,有效信息、企業(yè)檔案等,都可以存儲其中,在需要時(shí)可以隨時(shí)借鑒、參考,對于企業(yè)發(fā)展十分重要[2]。與此同時(shí),利用這一技術(shù),企業(yè)的信息安全也能得到進(jìn)一步保證,紙質(zhì)信息、檔案,都可以數(shù)字化形式呈現(xiàn)出來,在查詢中不會花費(fèi)較多時(shí)間,節(jié)約了人力資源、降低成本。比如,云空間就可以為企業(yè)信息存儲提供一個(gè)安全空間,存儲量也有所增加,再加上防火墻技術(shù)等,均為企業(yè)信息安全提供充足保障。
企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,勢必會增加企業(yè)整體的工作量,在此期間若單純依靠人工完成管理,很有可能會出現(xiàn)工作失誤,且整體工作效率較低,難以迎合企業(yè)的快速發(fā)展。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)了軟件辦公,有效節(jié)約人力、物力、財(cái)力,提高企業(yè)整體工作效率,前面優(yōu)化各項(xiàng)管理工作。比如,考勤管理工作可以充分利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn),構(gòu)建可視化管理模式,利用指紋識別打卡的方式,進(jìn)行統(tǒng)一管理,節(jié)約績效考核時(shí)間,信息化管理方式也能最大程度上保證公平公正性,企業(yè)可以根據(jù)獲取到的考勤數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對員工的全面考核,具有較好的實(shí)效性。
信息化發(fā)展對于企業(yè)而言,是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一種必然體現(xiàn),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不僅提高了當(dāng)前企業(yè)效率,更為主要的是還為企業(yè)員工提出了更高的要求,在這樣的情況下企業(yè)員工必須要不斷學(xué)習(xí)、提高自身技能,才能不被淘汰。一方面,企業(yè)會基于計(jì)算機(jī)技術(shù),加大對員工的綜合培訓(xùn),使員工個(gè)人能力快速提升,另一方面公平公正、客觀的管理方式,能夠更好的凝聚員工,帶動員工的工作積極性,為企業(yè)快速發(fā)展累積寶貴的人力資源[3]。
由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)本身就具有操作便利、信息共享等諸多優(yōu)勢與特點(diǎn),可實(shí)現(xiàn)線上、線下操作的同步進(jìn)行,而企業(yè)的資源配置也可以根據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)自身強(qiáng)大的分析能力進(jìn)行優(yōu)化分配,保證資源配置的合理性[4]。與此同時(shí),還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營、管理進(jìn)行動態(tài)跟蹤、調(diào)查與監(jiān)控,在此期間若是發(fā)現(xiàn)資源配置不合理的情況,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),并進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),比如計(jì)算機(jī)技術(shù)可以在最大程度上禁止資源浪費(fèi)情況,保證企業(yè)所有資源都得到充分利用,提升綜合競爭力。
基于上述分析,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對于企業(yè)信息化發(fā)展有著較好的促進(jìn)作用,若是想要使其作用得到充分發(fā)揮,就必須要科學(xué)落實(shí)與應(yīng)用。具體可以從企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)管理兩個(gè)方面來進(jìn)行:
(1)企業(yè)生產(chǎn)層面,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠幫助企業(yè)生產(chǎn)自動化,符合社會發(fā)展的必然需求,企業(yè)要根據(jù)市場發(fā)展與自身建設(shè)需求,對每一位員工工作進(jìn)行全面監(jiān)控,避免因人員工作失誤造成生產(chǎn)缺陷,在工藝研究中,要求相關(guān)技術(shù)人員必須具備一定的軟件操作技能,加快研究進(jìn)程,提高企業(yè)生產(chǎn)力。
(2)企業(yè)管理層面,借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),內(nèi)部管理工作將得到持續(xù)優(yōu)化,由于計(jì)算機(jī)本身有著較強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集與整理能力,為內(nèi)部管理提供更為詳細(xì)的參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)工作流程全面優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,另外企業(yè)層信息化,還能幫助企業(yè)動態(tài)分析市場經(jīng)濟(jì)與變化趨勢,使企業(yè)時(shí)刻走在行業(yè)、市場的最前沿,避免因信息不健全造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失[5]。
綜上所述,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程中的科學(xué)應(yīng)用,有助于完善企業(yè)信息庫、提高企業(yè)管理效率、提升員工綜合素質(zhì)、優(yōu)化企業(yè)資源配置。因此,在今后應(yīng)從企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)管理兩個(gè)層面出發(fā),將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)落實(shí)到企業(yè)信息化發(fā)展中,全方位提高企業(yè)的綜合管理與競爭能力,為其健康、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造便利條件。