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      “以統(tǒng)籌思維”引領(lǐng)國有企業(yè)集團化財務(wù)整合

      2020-11-28 00:11:08
      時代經(jīng)貿(mào) 2020年3期
      關(guān)鍵詞:賬套集團化統(tǒng)一

      陳 娜

      根據(jù)2015年中共中央、國務(wù)院《關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》精神,各地區(qū)國有企業(yè)正在逐步進行產(chǎn)業(yè)調(diào)整和資源整合,開始在各地方國資委的主導(dǎo)下進行重組整合,力圖通過規(guī)模效益來提高市場占有率,提高企業(yè)的競爭能力?;诖四康模恍┰惊毩⒑怂愕闹行⌒蛧衅髽I(yè)通過無償劃轉(zhuǎn)等方式整合重組為中型甚至大型的國有企業(yè)。在整合重組的過程中,除了資產(chǎn)、人員等要素需要整合外,財務(wù)整合成為企業(yè)重組能否成功的最主要一環(huán),是企業(yè)改制重組的核心。

      一、財務(wù)整合的定義和原則

      財務(wù)整合是指并購方對被并購方的財務(wù)制度體系、會計核算體系統(tǒng)一管理和監(jiān)控。企業(yè)并購的目標是通過核心能力的提升和競爭優(yōu)勢的強化創(chuàng)造更多的新增價值。因此,在財務(wù)整合過程中,企業(yè)也必須緊緊圍繞這一目標,以成本管理、風險控制和財務(wù)管理流程的優(yōu)化為主要內(nèi)容,通過財務(wù)整合力求使并購后的公司在經(jīng)營活動上統(tǒng)一管理,在投資、融資活動上統(tǒng)一規(guī)劃,最大限度地實現(xiàn)并購的整合和協(xié)同效應(yīng)。

      二、“統(tǒng)籌思維”的含義

      統(tǒng)籌從字面上講通盤籌劃的意思。統(tǒng)籌能力是指洞察事物、工作謀劃、整體部署、銜接溝通、整合協(xié)調(diào)和創(chuàng)造性思維等方面的能力。統(tǒng)籌思維近些年興起并被廣泛運用于各個領(lǐng)域,既可應(yīng)用于經(jīng)濟社會發(fā)展、城鄉(xiāng)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)升級等專業(yè)領(lǐng)域,也可應(yīng)用于時間、未來生活、教育等社會公共領(lǐng)域,同樣,“統(tǒng)籌思維”也可以被應(yīng)用到企業(yè)管理當中,為企業(yè)改革發(fā)展指明道路、把好方向。

      三、如何將“統(tǒng)籌思維”應(yīng)用于財務(wù)整合當中

      (一)將“統(tǒng)籌思維”運用到財務(wù)整合中的意義

      1、財務(wù)整合中最重要的原則就是統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,如何做到將各企業(yè)的財務(wù)資源整合到一起,最大限度的發(fā)揮“協(xié)同效應(yīng)”,打破各公司之間的壁壘,真正實現(xiàn)“1+1>2”的整合效果,滿足集團化財務(wù)管理要求,就需要充分運用好“統(tǒng)籌思維”。

      2、作為老的國有企業(yè)重組改制,面臨的問題和困難更多,財務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱、財務(wù)人員老齡化、歷史問題較多等都成為制約財務(wù)整合的因素,一旦整合速度過快或者力度過大,都會激化矛盾,無法真正達到整合目的。

      (二)“統(tǒng)籌思維”在財務(wù)整合中的實際應(yīng)用

      1、做好“統(tǒng)籌”,第一件要做好的事就是要摸清情況

      這里所說的“情況”除了被整合企業(yè)的財務(wù)人員、會計制度、核算原則等財務(wù)基礎(chǔ)信息外,還要充分了解整合重組后企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,運營模式、管理方式等企業(yè)經(jīng)營信息,只有將上述信息有機的整合在一起,才能理清財務(wù)整合的思路,確定哪些需要延續(xù),哪些需要整改,哪些需要摒棄,最終達到思想統(tǒng)一,行動統(tǒng)一的要求,為財務(wù)整合打下堅實的基礎(chǔ)。

      2、在理清思路的前提下,針對財務(wù)整合目的和要求,結(jié)合企業(yè)的實際情況,找準實施具體整合方案的切入點。

      通過近幾年的工作實踐,尋找到了從機構(gòu)設(shè)置(人員)、賬套體系、財務(wù)數(shù)據(jù)、管理模式4個方面進行財務(wù)整合的有效切入點,即通過四個方面的打破和統(tǒng)一逐步完成企業(yè)財務(wù)整合。

      ①打破原有部門設(shè)置,統(tǒng)一人員管理

      一般國有企業(yè)的改制重組多是以無償劃撥的方式完成的,可以是一家單位先改制,再將其他被重組的企業(yè)無償劃入成為其下屬企業(yè);也可以是新成立一個企業(yè),將全部被重組企業(yè)無償劃入新企業(yè)成為其下屬企業(yè)??倸w不論采用何種方式,整合后企業(yè)的財務(wù)人員少則十幾人,多則好幾十人。整合后各企業(yè)間仍獨立核算,不同企業(yè)之間財務(wù)人員工作量分配不均,同時管理缺乏有效的溝通和審核機制,工作效率低下。

      運用“統(tǒng)籌思維”進行財務(wù)機構(gòu)重組,成立會計核算中心和資金管理中心。會計核算中心單獨設(shè)立管理會計崗,將原有會計按照職責分工細分為管理會計和核算會計,全部劃入會計核算中心;將原有出納全部劃入資金管理中心,變之前的以“公司”為財務(wù)管理對象為以“賬套”為財務(wù)管理對象(注:賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱,賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等)。每個賬套配置一名管理會計,一名核算會計和一名出納,每名財務(wù)人員可以分別擔任不同賬套的不同角色,如:王芳可以是賬套A的核算會計,也可以是賬套B的出納,同時還可以作為賬套C的管理會計承擔審核責任。每個賬套通過簽訂《賬套負責書》來明確不同崗位人員的職責和義務(wù),通過《賬套評分卡》,將責任量化成各種具體的指標項目,結(jié)合定期檢查對每個賬套進行評分并反饋意見,最終形成一套完整的財務(wù)考核體系。

      經(jīng)過上述機構(gòu)重組,財務(wù)部門可以打破原有企業(yè)間的限制,兩個中心相互協(xié)作,相互監(jiān)督,以“賬套”為財務(wù)管理對象,化整為零,真正做到分工細化到崗,責任落實到人,有效地提高整個部門的工作效率和管理水平。

      ②打破基層單位核算限制,形成集團統(tǒng)一管理的賬套核算體系

      企業(yè)重組調(diào)整后,一般納入集團合并報表范圍的核算賬套少則5-6個,多則十幾甚至二十幾個。根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展要求,按照公司業(yè)務(wù)開展和組織架構(gòu),將同類型、同地域或者同業(yè)務(wù)的企業(yè)進行合并,相關(guān)賬套進行撤銷,最終按照企業(yè)需求形成一套完整的賬套核算體系。然后重新制定各項財務(wù)規(guī)章制度,重新梳理審批流程,最大限度地適應(yīng)集團整體發(fā)展需要,達到財務(wù)整合的目的。

      ③打破原有多軟件核算,統(tǒng)一財務(wù)軟件和核算標準

      企業(yè)整合之前,各企業(yè)間往往使用不同類別的財務(wù)軟件,隨著財務(wù)大數(shù)據(jù)化的趨勢愈發(fā)明顯,企業(yè)整合后對外報送的各項財務(wù)指標均為集團合并口徑,不再需要單一的個體數(shù)據(jù),原有單一的財務(wù)軟件系統(tǒng)已無法實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、實時財務(wù)數(shù)據(jù)共享等管理需求。

      為了滿足集團化管理需求,整合財務(wù)核算軟件至關(guān)重要,選擇適應(yīng)集團化財務(wù)管理的軟件系統(tǒng),可以從根本上改變財務(wù)管理核算基礎(chǔ),達到集團統(tǒng)一管理的目的。整合財務(wù)軟件后,各基層單位按照統(tǒng)一的核算口徑和報表模板生成各項財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),逐級匯總至上一級子公司,各級子、分公司通過憑證協(xié)同、相互抵消合并至集團口徑,最終形成對外報送的各類集團口徑的財務(wù)數(shù)據(jù),有效降低了人為干擾因素,大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。

      同時運用集團化財務(wù)軟件系統(tǒng)后,統(tǒng)一了各級企業(yè)的會計政策、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及報表規(guī)范;加大了財務(wù)實時監(jiān)控力度、降低財務(wù)風險;簡化了數(shù)據(jù)匯總流程,提高數(shù)據(jù)分析水平;通過憑證協(xié)同,降低了往來項目對賬風險等等,全面提高了企業(yè)整體財務(wù)管理水平。

      ④打破原有單個公司財務(wù)管理模式,統(tǒng)一集團化財務(wù)管理運作

      隨著企業(yè)財務(wù)新組織架構(gòu)、核算體系及數(shù)據(jù)核算基礎(chǔ)的整合完畢,在財務(wù)管理運作模式上也要從單個企業(yè)管理向集團化統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)換。

      以企業(yè)資金管理方面為例:①在賬戶管理上,根據(jù)集團整體發(fā)展的業(yè)務(wù)需要,統(tǒng)一制定企業(yè)《銀行管理制度》,每月對集團內(nèi)全部企業(yè)銀行賬戶進行監(jiān)控,及時對閑散且長期閑置的賬務(wù)進行清理;②在資金運作上,根據(jù)集團全年項目安排統(tǒng)籌制定資金使用計劃,實現(xiàn)資金統(tǒng)一運作;③在融資需求上,統(tǒng)一對外與銀行接洽融資事項,通過綜合授信等方式,提高集團融資能力;通過上述一系列管理模式的轉(zhuǎn)變,集團資金整體運作水平將有明顯提升。

      除此資金運作以外,預(yù)算、投融資等其他財務(wù)管理方面也都需要完成從單一企業(yè)向集團化財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,通過管理模式的轉(zhuǎn)變最終達到財務(wù)整合目的。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,將“統(tǒng)籌思維”應(yīng)用到企業(yè)實際管理當中去,引領(lǐng)國有企業(yè)集團化財務(wù)整合,以預(yù)算為管理目標、以制度為管理手段、以責任制為管理抓手,細化分工,責任明晰,可以有效的提高財務(wù)整合的效率,最大限度的發(fā)揮財務(wù)協(xié)同作用,全面提升企業(yè)集團化管理水平,真正助力企業(yè)的深化改革進程,為更好地實現(xiàn)國有企業(yè)保值增值目標作出更大貢獻。

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