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      中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化路徑探討

      2020-11-28 03:27:13肖慶仙
      大眾投資指南 2020年18期
      關(guān)鍵詞:管理水平職責(zé)管理體系

      肖慶仙

      (黔西縣教育科技局,貴州 畢節(jié) 551500)

      為了促進(jìn)教育事業(yè)改革發(fā)展,我國政府及相關(guān)部門加大對(duì)中小學(xué)資金支持力度,學(xué)校教學(xué)環(huán)境和條件發(fā)生明顯改變,學(xué)校管理人員也認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要意義,并結(jié)合實(shí)際情況,采取相關(guān)管理對(duì)策,培養(yǎng)德才兼?zhèn)涔芾砣瞬牛龠M(jìn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理水平提升,保證學(xué)校教育活動(dòng)有序進(jìn)行,給教育事業(yè)健康發(fā)展打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

      一、中小學(xué)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性

      在教育體系深入改革發(fā)展的環(huán)境下,國家對(duì)教育事業(yè)的重視力度升高,使得中央及地方政府部門也加大對(duì)中小學(xué)教育資金投放,從而改善學(xué)校教學(xué)環(huán)境和條件,提高教學(xué)質(zhì)量。固定資產(chǎn)是學(xué)校財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分,對(duì)中小學(xué)經(jīng)營發(fā)展有著直接影響。在學(xué)校資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,固定資產(chǎn)占比相對(duì)偏高,加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,可以保證學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行,滿足中小學(xué)運(yùn)營發(fā)展要求。但是從目前情況來說,部分中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理方法上比較落后,相應(yīng)的管理措施不完善,使得固定資產(chǎn)管理混亂,影響管理效果。加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理,完善相關(guān)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)采購、使用和處理,可以提高中小學(xué)固定資產(chǎn)使用效益,對(duì)學(xué)校發(fā)展有著重要意義。

      二、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的問題

      (一)固定資產(chǎn)管理不夠重視

      國家財(cái)政不斷加大對(duì)中小學(xué)的投入,特別是農(nóng)村公辦中小學(xué)的投入力度,部分學(xué)校不斷打造自己的辦學(xué)特色,改善辦學(xué)采購設(shè)施設(shè)備,同時(shí)部分學(xué)校的資產(chǎn)管理部門及人員屬于兼職人員,在此背景情況下,導(dǎo)致中小學(xué)存在“重采購,輕管理”,資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí)淡薄,甚至存在資產(chǎn)隨意應(yīng)用的思想,盤虧責(zé)任追究落實(shí)到位,無法及時(shí)開展固定資產(chǎn)管理工作,使得學(xué)校在資產(chǎn)管理上存在各種問題。

      (二)缺少完善管理體系

      當(dāng)前,國家及社會(huì)對(duì)中小學(xué)資產(chǎn)投放力度加大,而中小學(xué)沒有結(jié)合固定資產(chǎn)管理要求,構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理體系,現(xiàn)有的資產(chǎn)管理體系比較片面,無法滿足固定資產(chǎn)管理要求。部分學(xué)校管理部門只是在管理職責(zé)范疇內(nèi)進(jìn)行資產(chǎn)管理,從而緩解自身管理壓力,在這種管理模式下,容易造成學(xué)校資產(chǎn)管理混亂,呈現(xiàn)出賬實(shí)不符,盤虧、閑置嚴(yán)重。固定資產(chǎn)管理問題在當(dāng)前中小學(xué)中比較普遍,這是因?yàn)槿鄙偻晟频墓潭ㄙY產(chǎn)管理體系支持,不滿足新形勢背景下中小學(xué)固定資產(chǎn)管理要求,從而影響管理效果。

      (三)固定資產(chǎn)管理信息化水平較低

      因?yàn)榻?jīng)費(fèi)有限,當(dāng)前部分中小學(xué)在固定資產(chǎn)信息化管理上,信息化水平有待提高,從而給中小學(xué)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)發(fā)展帶來直接影響。部分中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理中,采取的管理方式比較落后,和當(dāng)前中小學(xué)經(jīng)營發(fā)展要求不符,缺少有效的信息化管理系統(tǒng)。并且,為了提高固定資產(chǎn)管理水平,需要在專業(yè)人員配合下實(shí)現(xiàn),要求相關(guān)人員掌握充足的專業(yè)知識(shí)和技能,可以熟練操作信息化系統(tǒng)。當(dāng)前,部分中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理上,主要安排即將退休的老師負(fù)責(zé),其缺少固定資產(chǎn)管理知識(shí),無法滿足固定資產(chǎn)管理要求。部分管理人沒有接受專業(yè)培訓(xùn),使得在日常工作中無法對(duì)固定資產(chǎn)用途和種類科學(xué)劃分,無法勝任資產(chǎn)驗(yàn)收、核算與保管工作。部分管理人員對(duì)固定資產(chǎn)屬性和功能了解不全面,容易造成固定資產(chǎn)的損壞。

      三、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化路徑

      (一)提高固定資產(chǎn)管理重視度

      中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)認(rèn)真研讀行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法,固定資產(chǎn)條例等法律法規(guī),強(qiáng)化各級(jí)人員責(zé)任意識(shí),明確學(xué)?,F(xiàn)有固定資產(chǎn)數(shù)量和規(guī)模,完善固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制,成立專門的固定資產(chǎn)管理部門及遴選德才兼?zhèn)涞馁Y產(chǎn)管理員,提高固定資產(chǎn)管理水平,定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和核查。在中小學(xué)中,固定資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的思想意識(shí),掌握充足的專業(yè)知識(shí)和技能,打破傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理理念的束縛,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)管理對(duì)策,保證學(xué)校固定資產(chǎn)使用安全。在實(shí)際中,科學(xué)劃分固定資產(chǎn)管理職責(zé),以中小學(xué)負(fù)責(zé)人為固定資產(chǎn)管理主要責(zé)任人,明確資產(chǎn)管理人員及使用人員工作職責(zé)。并且,固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校開展教學(xué)業(yè)務(wù)中重要部分,學(xué)校應(yīng)做好資產(chǎn)使用信息收集工作,保證相關(guān)資料的完整性,便于資產(chǎn)使用監(jiān)督管理。此外,在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理對(duì)策時(shí),需要以學(xué)校實(shí)際情況為重點(diǎn),保證固定資產(chǎn)管理的有效性和可行性。

      (二)建立完善的固定資產(chǎn)管理體系

      在固定資產(chǎn)管理過程中,中小學(xué)應(yīng)從實(shí)際入手,制定詳細(xì)的管理計(jì)劃,完善固定資產(chǎn)管理體系。首先,明確固定資產(chǎn)管理職責(zé),將其下發(fā)到各個(gè)部門及人員,降低財(cái)務(wù)人員工作壓力,把固定資產(chǎn)管理職責(zé)細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié)中,減少固定資產(chǎn)管理中責(zé)任分配不清晰問題發(fā)生。其次,中小學(xué)管理人員應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理要求和內(nèi)容,及時(shí)找出資產(chǎn)管理中存在的問題,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化處理,給學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行提供支持。學(xué)校管理人員可以從固定資產(chǎn)租借、調(diào)度、使用、報(bào)損等多個(gè)方面入手合理分配職責(zé),安排專人負(fù)責(zé),層層上報(bào),逐層審批,固定資產(chǎn)采購和使用都要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行,避免資源浪費(fèi)。最后,加強(qiáng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,監(jiān)督考察固定資產(chǎn)使用情況,完善固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,保證學(xué)校固定資產(chǎn)管理的有效性,給學(xué)校固定資產(chǎn)使用分析工作開展提供支持。

      (三)提高固定資產(chǎn)管理信息化水平

      在中小學(xué)固定資產(chǎn)管理過程中,應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,把現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用其中,促進(jìn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理水平和效率的提升,在保證學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)、有效的同時(shí),在信息管理系統(tǒng)作用下,促進(jìn)各部門之間信息交流,實(shí)現(xiàn)信息有效傳遞和共享,讓每個(gè)部門都能了解學(xué)校固定資產(chǎn)使用情況,獲取真實(shí)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),讓學(xué)校固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范和專業(yè)。在實(shí)際中,中小學(xué)應(yīng)積極引進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),其中包括固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)施、辦公用品等管理系統(tǒng),在條形碼技術(shù)作用下,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)采購、投放應(yīng)用、報(bào)廢等流程進(jìn)行追蹤和控制,系統(tǒng)涉及學(xué)校各個(gè)部門及具體使用人,把固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化處理,便于固定資產(chǎn)管理工作更好開展。除此之外,中小學(xué)應(yīng)該結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,積極引進(jìn)專業(yè)性人才,從中選擇一些責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、專業(yè)能力高的人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。為了提高管理人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),學(xué)校應(yīng)該有針對(duì)性進(jìn)行培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。在培訓(xùn)中,學(xué)校可以把信息技術(shù)操作技能培訓(xùn)融入其中,讓管理人員掌握充足管理知識(shí)的同時(shí),能夠熟練操作各種信息化系統(tǒng),定期對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,一旦存在安全問題及時(shí)處理,保證系統(tǒng)信息的安全性和完整性,促進(jìn)學(xué)校資產(chǎn)管理水平的提升。

      四、結(jié)束語

      總而言之,隨著教育改革逐漸深入,中小學(xué)教學(xué)水平隨之升高,固定資產(chǎn)管理在中小學(xué)管理中發(fā)揮的價(jià)值不斷凸顯,所以,中小學(xué)管理者也逐漸意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的必要性,并結(jié)合當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,采取相關(guān)對(duì)策,以提高固定資產(chǎn)管理水平,保證資產(chǎn)質(zhì)量。在對(duì)各項(xiàng)問題深入調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,選擇合理的管理方法,加大對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視力度,科學(xué)構(gòu)建固定資產(chǎn)管理機(jī)制,成立專門的固定資產(chǎn)管理部門及專職的資產(chǎn)管理員,明確管理職責(zé),保證將固定資產(chǎn)管理工作落實(shí)到位,獲取理想的工作效果,確保固定資產(chǎn)管理目標(biāo)順利完成。

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