大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探索

劉云

（泗洪縣洪能實(shí)業(yè)有限公司，江蘇 宿遷 223900）

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式正逐漸遭到淘汰。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，電力企業(yè)檔案管理工作呈現(xiàn)出種類數(shù)量更多、內(nèi)容更繁雜、信息安全問題日益激增的特點(diǎn)。而電力企業(yè)該如何適應(yīng)這些新特點(diǎn)，究竟應(yīng)該提出哪些具體的措施。這也正是本文的研究目的所在。

一、電力檔案特點(diǎn)分析

（一）種類數(shù)量更多

電力企業(yè)的檔案管理是一項(xiàng)十分繁重且復(fù)雜的工作，而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，其工作內(nèi)容更是得到了成倍的增長(zhǎng)。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在一定程度上也提高了其檔案管理工作的效率。如今許多電力企業(yè)都通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立了一套檔案管理系統(tǒng)，用來應(yīng)對(duì)國家電力體制改革和大數(shù)據(jù)時(shí)代下日益增加的檔案管理難度。在對(duì)企業(yè)的檔案進(jìn)行管理時(shí)，難以避免地會(huì)出現(xiàn)不同部門之間管理任務(wù)的重疊。因此，常常會(huì)出現(xiàn)大量重復(fù)的檔案信息，這也就增加了檔案管理中整理歸檔工作的難度。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的普及，使得企業(yè)相關(guān)的大量信息被納入到了檔案管理工作中。如日常的工作報(bào)道、企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、中長(zhǎng)期的計(jì)劃安排、企業(yè)員工的個(gè)人檔案等。而隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)的許多網(wǎng)絡(luò)信息也逐漸納入到了檔案管理中。相較過去紙質(zhì)的存檔形式，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存檔有著許多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，安全性卻受到了更大的挑戰(zhàn)。因此，面對(duì)種類復(fù)雜多樣、內(nèi)容日益繁雜的企業(yè)檔案如何進(jìn)行管理和儲(chǔ)存，是目前企業(yè)檔案管理創(chuàng)新所要探索的重點(diǎn)問題之一[1]。

（二）信息安全問題日益增多

目前電力企業(yè)所建立的檔案管理系統(tǒng)雖然能實(shí)現(xiàn)智能化的檔案管理工作，但是由于網(wǎng)絡(luò)的共享性、交互項(xiàng)較強(qiáng)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些信息安全問題。相比過去的檔案存儲(chǔ)形式，如今的硬盤存儲(chǔ)更為方便，占有的空間更小，存儲(chǔ)的內(nèi)容卻更大，但是在安全性上卻不及過去的檔案存儲(chǔ)形式，所要面對(duì)的安全威脅也更多。而如果有關(guān)電力企業(yè)內(nèi)部的秘密信息以及相關(guān)的重要資料一旦遭到泄露，則會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。根據(jù)相關(guān)的保密規(guī)定，企業(yè)有一部分的文件是不被允許進(jìn)行數(shù)字化存檔的，而是以紙質(zhì)為載體進(jìn)行專門的儲(chǔ)存。并且相較于普通的文件，其安全防護(hù)級(jí)別更高。過去的檔案管理工作以紙質(zhì)的文件居多，在其文件的儲(chǔ)存與安全保護(hù)上，則是以定期巡查的方式進(jìn)行。這種安全防護(hù)還算是可控的，發(fā)生安全事故的可能性也較小。而數(shù)字化的硬盤存儲(chǔ)方式雖然相比紙質(zhì)存儲(chǔ)有著非常大的優(yōu)勢(shì)，但是卻要受到大量的網(wǎng)絡(luò)威脅，需要能力極強(qiáng)的安全防控技術(shù)做支撐。并且我國目前關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)法律還亟待完善，所以在安全性上卻不及過去的儲(chǔ)存方式。因此，目前的檔案管理人員除了要具備檔案整理相關(guān)的知識(shí)外，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全也要有極深的理解，這樣才能降低安全事故發(fā)生的幾率。

二、創(chuàng)新措施

（一）完善檔案信息化管理規(guī)范

想要提升企業(yè)的檔案信息管理水平，首先就應(yīng)該要存在著相應(yīng)的規(guī)則規(guī)范?！盁o規(guī)矩不成方圓”，目前很多企業(yè)以及員工的檔案信息管理意識(shí)都還不夠強(qiáng)，沒能充分意識(shí)到檔案信息管理的重要性。而信息管理意識(shí)的培養(yǎng)，制定相應(yīng)的檔案信息管理規(guī)范則會(huì)對(duì)企業(yè)信息管理工作起到事半功倍的效果。而只有每個(gè)人意識(shí)到信息管理的重要性，才會(huì)主動(dòng)遵守信息管理的相關(guān)要求，才能減少信息安全事故的發(fā)生。其次，企業(yè)還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部對(duì)提高檔案安全意識(shí)舉行相關(guān)的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)員工的檔案信息管理意識(shí)，提高檔案信息整理能力。最后，要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況，不斷地對(duì)現(xiàn)有的檔案管理規(guī)章制度進(jìn)行完善，并提高檔案整理人員的相關(guān)技能，使企業(yè)的檔案信息管理工作逐漸向規(guī)范化方向發(fā)展。與此同時(shí)，還要對(duì)其檔案管理制度進(jìn)行詳細(xì)的介紹，尤其是檔案管理工作具體流程的講解。在強(qiáng)化檔案信息的安全防護(hù)上，一定要制定一套科學(xué)的防護(hù)原則。如定期對(duì)檔案儲(chǔ)存間進(jìn)行巡查，并做好相應(yīng)的防火、防潮工作，明確相關(guān)人員的責(zé)任。在對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行防護(hù)的過程中，一定引進(jìn)高端的技術(shù)水平，如人臉自動(dòng)識(shí)別技術(shù)等，并對(duì)其核心文件進(jìn)行多重加密，保障其數(shù)字化檔案的信息安全。只有不斷對(duì)檔案信息管理規(guī)范進(jìn)行補(bǔ)充和完善，才能提高其檔案管理工作的工作效率[2]。

（二）強(qiáng)化安全防護(hù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，企業(yè)的許多信息其實(shí)已經(jīng)暴露在了網(wǎng)絡(luò)信息當(dāng)中，而如何進(jìn)一步的提升其安全性則是企業(yè)檔案管理工作的核心任務(wù)。如今信息安全的防護(hù)重點(diǎn)應(yīng)該在網(wǎng)絡(luò)上，因此首先要強(qiáng)化相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，其次要建立一套網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)系統(tǒng)，為非法的網(wǎng)絡(luò)入侵行為做好準(zhǔn)備。最后要加強(qiáng)與政府部門以及各電力單位之間的合作，共同維護(hù)檔案信息安全[3]。

（三）提升管理工作水平

如今許多電力企業(yè)在檔案信息管理工作上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的程序管理，但是其重要的文件整理工作還是需要人來進(jìn)行。因此，提升檔案整理人員的綜合素質(zhì)工作刻不容緩。首先要加強(qiáng)其專業(yè)的技能培養(yǎng)，其次檔案整理人員還應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的了解，最后還要強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí)。只有這樣，企業(yè)檔案信息安全才能得到保障[4]。

三、結(jié)束語

綜上所述，想要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，就必須完善檔案信息化管理規(guī)范、強(qiáng)化信息安全的防護(hù)、建立一套網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)系統(tǒng)、提升整理人員的工作水平。也只有這樣，其檔案管理工作才能順利地進(jìn)行。相信隨著整理人員的綜合素質(zhì)不斷提升、信息安全防護(hù)技術(shù)的不斷發(fā)展，未來我國電力企業(yè)檔案管理能力會(huì)進(jìn)一步得到加強(qiáng)。