王烏云畢力格
(通遼市廉政教育中心,內(nèi)蒙古 通遼 028000)
在當(dāng)前國家財政深入改革環(huán)境下,新會計制度的發(fā)布給各個行業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來一定影響,相關(guān)管理人員應(yīng)給予固定資產(chǎn)核算與管理工作高度重視,結(jié)合新會計制度要求,做好固定資產(chǎn)分類工作,對資產(chǎn)核算和處理方法適當(dāng)調(diào)整,在某種程度上促進單位財務(wù)管理水平提高,獲取理想的工作效果。在實際中,把固定資產(chǎn)核算當(dāng)作經(jīng)濟基礎(chǔ),通過采取各種優(yōu)化管理方法,保證資產(chǎn)的完整性和安全性,在給單位創(chuàng)造更多效益的同時,促進行政事業(yè)單位更好發(fā)展。
首先,確定固定資產(chǎn)。在新會計制度中,把會計概念框架機制應(yīng)用其中,在固定資產(chǎn)確認(rèn)上,應(yīng)該滿足兩項要求,一個是經(jīng)濟收入極大限度地納入政府范疇內(nèi),另一個是保證價值計量的可行性。其次,固定資產(chǎn)計量。在新發(fā)布的政府固定資產(chǎn)準(zhǔn)則中要求,固定資產(chǎn)計量屬性有兩個,一個是重置成本,另一個是歷史成本。采用這兩個計量屬性的根本原因就是,一方面,結(jié)合當(dāng)前我國相關(guān)部門建立的政府會計體系,其建設(shè)目的在于把政府公共受托責(zé)任進行展現(xiàn),最基礎(chǔ)的計量屬性在于歷史成本。另一方面,結(jié)合政府固定資產(chǎn)引用情況,大多數(shù)用于自用或者社會公共服務(wù),商業(yè)使用比較少見,因此在這種環(huán)境下,應(yīng)采取公允價值方式。新制度對使用中計量問題,一般放在固定資產(chǎn)折舊上。新會計制度以權(quán)責(zé)發(fā)生制為重點,在固定資產(chǎn)計量折舊上要求根據(jù)使用途徑將其計入在當(dāng)期費用范疇內(nèi),這種折舊方式可以把資產(chǎn)實際使用價值進行展現(xiàn),對政府成本核算與管理工作開展提供引導(dǎo)。最后,固定資產(chǎn)披露。在政府固定資產(chǎn)準(zhǔn)則中對固定資產(chǎn)披露有著明確要求,需要政府會計主體將和固定資產(chǎn)相關(guān)的信息及時披露,如固定資產(chǎn)處理、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊計提等。通過信息披露,能夠讓政府財務(wù)報表使用者對政府會計主體固定資產(chǎn)使用情況有充分了解,提高固定資產(chǎn)管理水平。
根據(jù)新會計制度內(nèi)容,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)概念重新定義,適當(dāng)擴充固定資產(chǎn)認(rèn)定范疇,把單位交易或者事項中形成的資產(chǎn)融入核算范疇中。和舊的會計制度內(nèi)容比較,從之前比較注重資產(chǎn)占有權(quán)調(diào)整為重視資產(chǎn)控制權(quán),賦予固定資產(chǎn)確認(rèn)更多的活性,要求會計人員對資產(chǎn)實際情況有充分了解、重新確認(rèn)。
在新會計制度中對固定資產(chǎn)計量有著嚴(yán)格要求,提供多種計量方法,如歷史成本、重置成本、公允價值等,有效保證固定資產(chǎn)確認(rèn)和計量的可行性和專業(yè)性。在舊的會計制度中,固定資產(chǎn)獲取的計量方法比較簡單,應(yīng)采取相同計量方法進行資產(chǎn)處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算缺乏合理性。而隨著新會計準(zhǔn)則的發(fā)布,細(xì)化捐贈、盤盈等固定資產(chǎn)會計核算方式,讓固定資產(chǎn)核算內(nèi)容更加完整。例如,如果不能確定盤盈固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)名義數(shù)額入賬處理。
在新會計制度中,采取的是“雙分錄”核算體系,在固定資產(chǎn)核算處理中,應(yīng)采取財務(wù)會計與預(yù)算會計融合的核算方法,完善固定資產(chǎn)核算管理機制。在固定資產(chǎn)中,如果包含現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),則應(yīng)采取財務(wù)會計與預(yù)算會計相融合的核算方法,如果不包含現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),只要做好財務(wù)會計核算工作即可,無需落實預(yù)算會計核算工作。在“雙分錄”核算體系作用下,不但能展現(xiàn)固定資產(chǎn)實際情況,也能反映預(yù)算資金在固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中支出情況,便于單位結(jié)合實際情況實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學(xué)管理。
在新會計制度中,要求采取實提法來完成固定資產(chǎn)折舊核算工作,也就是按月計提固定資產(chǎn)折舊融入當(dāng)期成本費用范疇內(nèi),可以真實展現(xiàn)出行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)價值變化和實際經(jīng)營成本投放量。在新會計制度作用下,固定資產(chǎn)核算信息更加真實、完整,可以把固定資產(chǎn)價值變化情況如實展現(xiàn)在財務(wù)報表中,給行政事業(yè)單位資源整合和資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)參考。
在新會計制度下,要想提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算及處理水平,應(yīng)該強化各級人員固定資產(chǎn)管理意識,在實際中,單位應(yīng)在內(nèi)部科學(xué)設(shè)立固定資產(chǎn)管理崗位,真正實現(xiàn)不兼容崗位的充分分離。對于固定資產(chǎn)采購、質(zhì)量驗收、日常管理、資產(chǎn)處置等工作,應(yīng)該采取分離模式,防止安排同一個人負(fù)責(zé)。并且,定期對固定資產(chǎn)管理人員進行專業(yè)培訓(xùn),讓其掌握更多的專業(yè)知識,提高其專業(yè)水平和綜合能力。在培訓(xùn)中,負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的可以為行政事業(yè)單位內(nèi)部組織機構(gòu),由單位專業(yè)人員或者要求外部專業(yè)人士擔(dān)任培訓(xùn)教師進行,也可以通過外部培訓(xùn),參與各種專業(yè)講座。在培訓(xùn)內(nèi)容上,涉及的內(nèi)容包含明確固定資產(chǎn)管理的意義;固定資產(chǎn)采購、處理等相關(guān)法律體系;固定資產(chǎn)管理流程;固定資產(chǎn)養(yǎng)護、處理等。并且,事業(yè)單位應(yīng)對現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員進行專業(yè)考核,根據(jù)考核結(jié)果,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,保證培訓(xùn)的針對性,讓其掌握充足的專業(yè)知識,滿足崗位要求,科學(xué)分配職責(zé),將管理工作落實到位,獲取理想的工作效果。
在新會計制定中添加“在建工程”會計科目,對于已經(jīng)形成的成本支出,但是還沒有完工交付使用的資金應(yīng)及時核算。并且,在此科目中設(shè)有基建工程明細(xì)科目,其目的在于把基建賬目融入基本建設(shè)在建工程成本范疇中,統(tǒng)一核算處理,形成一個完整的財務(wù)管理機制。在該要求下,改變傳統(tǒng)行政事業(yè)單位基建賬目單獨核算的狀況,管理工作人員可以對基建項目進行科學(xué)把控與管理,在某種程度上滿足預(yù)算改革發(fā)展要求,確保行政事業(yè)單位內(nèi)部會計核算的專業(yè)性和完整性。另外,在新會計制度中取消“固定基金”科目,對于非流動性資金,設(shè)有固定資產(chǎn)明細(xì)科目,在對固定資產(chǎn)占用數(shù)額核算過程中,其中增加了“累計折舊”科目,可以保證固定資產(chǎn)計提折舊工作順利進行。在原有會計制度中,行政事業(yè)單位相關(guān)人員應(yīng)對固定資產(chǎn)處理過程提前報備,并進行賬務(wù)核算處理,這樣不但會給報批時間帶來一些影響,同時也無法保證固定資產(chǎn)處理效率和質(zhì)量。在新會計制度中,通過設(shè)有“待處置資產(chǎn)損益”科目,可以給固定資產(chǎn)出資提供過渡賬戶,讓相關(guān)人員可以對固定資產(chǎn)處置過程中資產(chǎn)虛增和虛減情況科學(xué)把控,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計科目科學(xué)梳理,形成一個完整的固定資產(chǎn)會計核算機制,確保后續(xù)工作有序進行,在某種程度上保證會計信息的完整性和精準(zhǔn)性。
行政事業(yè)單位在運營發(fā)展中,應(yīng)該結(jié)合單位運營發(fā)展?fàn)顩r,構(gòu)建一個完善的資產(chǎn)管理機制。首先,優(yōu)化固定資產(chǎn)預(yù)算管理體系,在實際預(yù)算管理中,應(yīng)該把獲取最大經(jīng)濟效益當(dāng)作基礎(chǔ),秉持精簡節(jié)約原則,對投資項目比較分析,從根源上防止發(fā)生盲目投資或者重復(fù)投資的狀況。行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)預(yù)算審批中,應(yīng)該加強資產(chǎn)管理,對于融入政府采購范疇內(nèi)的資源,應(yīng)提前申報政府采購預(yù)算。在項目采購中,對預(yù)算資金執(zhí)行過程有效監(jiān)管,從根源上確保行政事業(yè)單位各項資源科學(xué)分配。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建固定資產(chǎn)日常管理機制,保證固定資產(chǎn)采購的規(guī)范性,對于驗收入庫、臺賬登記等,應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé),定期做好設(shè)備維護和管理工作,對于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)來說,應(yīng)建立規(guī)范的規(guī)章制度,加強固定資產(chǎn)處置、投資管理。最后,在行政事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)清查機制,確保定期對單位固定資產(chǎn)實際情況進行清查,讓相關(guān)人員可以了解固定資產(chǎn)使用和管理狀況,及時找出固定資產(chǎn)中存在的問題,并對其改進處理,提高單位固定資產(chǎn)管理水平。
隨著信息化時代的來臨,行政事業(yè)單位在開展固定資產(chǎn)核算與管理工作時,可以結(jié)合時代發(fā)展要求,通過引進信息技術(shù),利用固定資產(chǎn)管理軟件進行管理,在單位內(nèi)部建立信息化管理系統(tǒng),讓相關(guān)人員可以在該系統(tǒng)中實現(xiàn)對固定資產(chǎn)統(tǒng)一核算與管理,各個部門可以把固定資產(chǎn)相關(guān)信息如實傳遞到平臺中,在某種程度上提高信息傳遞效率,保證相關(guān)人員可以及時獲取固定資產(chǎn)信息,保證信息的真實性和完整性。并且,行政事業(yè)單位應(yīng)對現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理模式進行改革優(yōu)化,設(shè)立標(biāo)簽制度管理模式,把固定資產(chǎn)信息制作成條形碼,通過信息化技術(shù)進行固定資產(chǎn)核算與管理,在緩解相關(guān)人員工作壓力的同時,也能提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平。
從會計準(zhǔn)則角度來說,對固定資產(chǎn)計提折舊的數(shù)額也就是固定資產(chǎn)原值與預(yù)計凈殘值之間的差額。在這種情況下,固定資產(chǎn)已經(jīng)計提減值準(zhǔn)備,需要在上述基礎(chǔ)上減去固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備累計數(shù)額。并且,企業(yè)會計準(zhǔn)則中要求固定資產(chǎn)折舊方式應(yīng)該參考好固定資產(chǎn)相關(guān)經(jīng)濟效益預(yù)期,折舊方式一般采用的雙倍余額遞減方法、年數(shù)總和法以及年限平均法等。在固定資產(chǎn)計提折舊賬務(wù)處理方面,即便政府會計固定資產(chǎn)準(zhǔn)則和企業(yè)會計準(zhǔn)則都采用“實提”折舊的會計處理方式,但是出于對政府會計核算要求的思考,并且分析政府會計人員在權(quán)責(zé)發(fā)生制中的職責(zé)和工作要求,根據(jù)會計準(zhǔn)則內(nèi)容,調(diào)整會計處理方法。例如,在開展固定資產(chǎn)折舊計提工作時,如果不用分析資產(chǎn)凈殘值,可以采取簡易計算方法,如年限平均法、工作量法等。通過優(yōu)化工作流程,降低工作強度,提高單位固定資產(chǎn)核算水平,順利完成工作目標(biāo)。
總而言之,隨著新會計制度的全面實施,給行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理工作提出新的要求。在實際中,行政事業(yè)單位應(yīng)加強對會計人員專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),讓其對新會計制度內(nèi)容有充分了解,做好固定資產(chǎn)核算銜接工作。在固定資產(chǎn)核算與處理過程中,根據(jù)新會計制度要求,對固定資產(chǎn)確認(rèn)、固定資產(chǎn)計提折舊、固定資產(chǎn)處理等內(nèi)容有一定認(rèn)識,實施“雙分錄”核算,從而保證固定資產(chǎn)核算結(jié)果,提高固定資產(chǎn)核算質(zhì)量。