孫翔
(江蘇省華廈工程項目管理有限公司,江蘇 南京 210000)
預(yù)算審計工作作為土建工程造價控制的重要內(nèi)容,對于土建工程成本造價控制具有重要的影響作用,特別是在當下激烈的市場環(huán)境中,做好這方面工作可以讓建筑工程贏得更大的市場競爭優(yōu)勢。現(xiàn)在很多建筑企業(yè)已經(jīng)認識到了這一點,并對土建工程開展了預(yù)算審計。但是在實際中,由于一些客觀條件限制,土建工程預(yù)算審計工作并沒有得到很好地開展,遇到了許多問題,比如審計人員專業(yè)素質(zhì)不高等問題。這些問題存在給實際工程預(yù)算審計工作開展帶來了阻礙,因此為了保證建筑工程結(jié)算有效控制,施工單位需要加強這方面研究。
(一)全面審核法
全面審核法就是對全部施工圖進行審核的一種方法,跟其他審計方法相比,這種審核方法更加全面,在工程預(yù)算審核方面也更加細致,可以較好保證工程預(yù)算審核的準確性。但其缺點也是比較明顯,那就是全面審核法所消耗的人力和物力也是比較多的。在對這種方法進行運用時,需要保證審核與預(yù)算編制相一致,而且由于全面性,使得其更適用于那些規(guī)模較小的工程,而且在結(jié)構(gòu)方面也不能太復(fù)雜,同時要有明確的工程標準和施工工藝。
(二)分組審計法
分組審計法就是對工程項目進行拆分,將其分為不同的項目,然后找到各個項目之間的聯(lián)系和特點,以此來進行分組。然后審計人員再對每組進行審計,采用逐步審計的方式,在這其中應(yīng)重點關(guān)注組內(nèi)的分項工程。完成這些之后,審計人員就是對審計出來的數(shù)據(jù)進行匯總,將其進行系統(tǒng)的審查。這種審計方法在精準度方面比較高,可以滿足一些精準度要求比較高的工程項目。
(三)對比分析審核法
對比分析審核也是一種比較常見的審計方法,在實際應(yīng)用中,通過對比分析,審計人員可以更快地了解工程造價的規(guī)律,對以往的數(shù)據(jù)資料也能夠有充分的了解。在經(jīng)過有效的對比,審計人員就能夠找到工程預(yù)算的不足,然后采取有效的措施來進行優(yōu)化,以此來保證審計的結(jié)果。另外,對比分析能夠借助計算機技術(shù)來完成工程預(yù)算預(yù)判,而且通過計算機技術(shù)也能夠更好地發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,保證工程預(yù)算工作良好開展。
(四)重點審核法
重點審核法主要是針對一些重點項目進行審核,在實際應(yīng)用中具有較強的針對性,是圍繞核心工程開展的一種審計方法。跟其他審計方法相比,重點審核法能夠大幅縮短審核時間,提高審核工作的效率。因此在實際應(yīng)用中具有較高的應(yīng)用價值,在適用范圍上主要是對那些工程規(guī)模比較大,而且投資比例比較高的工程項目。在面對一些工程結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的,并且對各項費用進行有效計取的項目,重點審核法能夠更好地發(fā)揮其作用。
由于一些客觀因素存在,土建工程預(yù)算審核會遇到許多問題,其中具體的有以下幾個方面。
(一)審計人員素質(zhì)不高。作為審計活動的主體,審計人員專業(yè)素質(zhì)水平會給審計工作帶來直接的影響。但在實際中,審計人員在工作經(jīng)驗方面是比較缺乏的,在對工程審計預(yù)算時,未能進行實地勘察和調(diào)研,從而導(dǎo)致審計不精準的情況發(fā)生。同時對工程實際情況未進行有效分析,也是影響審計工作質(zhì)量的一個重要因素。
(二)相關(guān)部門配合不到位,目前對土建工程進行預(yù)算設(shè)計,主要是以施工單位為主進行獨立的預(yù)算。這種審計方式,由于工程建設(shè)規(guī)模比較大,而且工程結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的緣故,經(jīng)常會導(dǎo)致各項目之間的內(nèi)在聯(lián)系無法得到有效建立,從而導(dǎo)致預(yù)算審核出現(xiàn)偏差,無法達到預(yù)期中審計效果。
(三)與市場聯(lián)系不緊密。除了以上兩個問題外,土建工程在進行審計預(yù)算時,還會出現(xiàn)對建筑材料市場判斷不準確的問題。在對土建工程進行審計預(yù)算時,部分審計會忽視市場的變化形式,沒有對建筑材料價格進行有效調(diào)查,從而導(dǎo)致后期預(yù)算審核不精準的情況出現(xiàn),降低預(yù)算審核的質(zhì)量。
(一)增加審核工程量
為了更好開展土建工程結(jié)算,工程項目人員需要增加審核的工作量。在對土建工程審核過程中,工程量是一個重要的內(nèi)容,只有準確計算工程的工程量,才能夠保證審核預(yù)算的精準性。在具體操作中,審計人員需要對實際工程量進行詳細調(diào)查,然后將其與書面材料進行有效比對,以此來保證書面材料的準確性,為工程量計算提供一個有力的保障。同時在進行工程結(jié)算時,審計人員需要對整個項目進行合理劃分,根據(jù)項目實際情況來進行有效的審核。在這過程中,項目負責(zé)人需要對工程量進行合理分配,以此來提高審核工作的效率,實現(xiàn)土建工程結(jié)算工作良好開展。
(二)提高審核人員的專業(yè)素質(zhì)
提升審核人員的專業(yè)素質(zhì)水平,對于土建工程結(jié)算具有積極的意義,可以保證工程預(yù)算審核的準確性。在實際中,項目工程人員可以從以下幾個方面來提升審計人員專業(yè)素質(zhì)水平。首先,建筑施工單位需要提高準入門檻,通過嚴格的選拔,從源頭上控制審核人員專業(yè)素質(zhì)水平。在這過程中,工程管理人員需要對前來應(yīng)聘的人員進行嚴格的審查,考核其審計方面的知識,以及相關(guān)的職業(yè)道德素養(yǎng)等。其次,建筑企業(yè)需要定期開展培訓(xùn)活動,企業(yè)管理人員需要提高自身在人才培養(yǎng)方面的重視程度,定期組織員工進行學(xué)習(xí),以此來提升審計人員的專業(yè)素質(zhì)水平,保證工程審計預(yù)算工作良好開展。在這過程中,企業(yè)管理人員需要組織相應(yīng)考核,通過將考核結(jié)果與員工績效相掛鉤來更好地調(diào)動審計人員的學(xué)習(xí)積極性,促使其主動地進行自我技能水平提升。
(三)靈活運用審計方法
在對建筑工程進行結(jié)算時,審計方法是非常關(guān)鍵的,合理的方法將保證工程預(yù)算審計工作良好開展。在實際中,建筑工程管理人員要想有效控制建筑工程結(jié)算,就需要根據(jù)工程實際情況來靈活運用審計方法。在這過程中,要充分了解各種審計方法的優(yōu)勢和適用范圍。比如通過上述審計方法介紹可以知道,全面審核法比較適用于那些建設(shè)規(guī)模比較小,并且工程結(jié)構(gòu)不復(fù)雜的項目,而重點審核法則適應(yīng)于那些規(guī)模比較大,資金投資比例高的工程項目。在對這些審計方法進行選用時,審計人員需要對建筑工程實際情況進行準確分析,比如建筑工程的工程量、建筑工程投資情況等。通過這些方面準確計算,然后再進行審計方法選擇,以此來更好地發(fā)揮審計方法的作用。同時審計人員也可以將幾種方法靈活結(jié)合起來進行運用,比如在分組審計方法中,融入重點審核法,對其中分項工程進行重點審核,以此來更好地保障工程預(yù)算審核的質(zhì)量。
加強與市場聯(lián)系,能夠更有效控制控制建筑工程結(jié)算,提高工程預(yù)算審計準確性。在實際工程結(jié)算過程中,審計人員需要以市場為導(dǎo)向來進行工程結(jié)算控制。在這過程中,審計人員需要做好市場調(diào)研工作,對建筑材料的實際價格進行詳細調(diào)查。在這過程中,建筑企業(yè)可以采用人工搜集和大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合的方式,對建筑材料市場進行實時監(jiān)測,重點把握市場的變化,并做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集和整理。工作人員要對這些數(shù)據(jù)進行分析,了解近期建筑材料市場近期會發(fā)生哪些變化,然后做好相應(yīng)的預(yù)防措施,以此來為工程結(jié)算提供有價值的參考資料,實現(xiàn)工程結(jié)算良好控制。
綜上所述,在土建工程建設(shè)中做好工程預(yù)算審核,對工程造價控制具有積極的意義。為了更好地控制建筑工程結(jié)算,工程相關(guān)人員需要了解現(xiàn)在幾種常用的審計方法,然后結(jié)合現(xiàn)在建筑工程預(yù)算審核遇到的問題,通過增加工程量審核方式來有效控制工程結(jié)算。與此同時,提高審核人員的專業(yè)素質(zhì)和靈活運用審計方法,加強與市場聯(lián)系,以此來保障土建工程預(yù)算審核工作良好開展。